档案工作者事迹材料篇1
全国城建档案先进工作者事迹材料
几番寒暑，几度风雨。他用心血凝固记忆，他用镜头浓缩历史。一件件获奖作品，一本本荣誉证书就是最好的证明。1997年，他作为拔尖人才晋升为副研究馆员，时年33岁；，又破格晋升为研究馆员，成为全市范围内及全省同行中最年轻的正高级技术职务专业人才，是市级学科（专业）带头人，并当选为市政协委员。他还是当地知名的摄影师，省摄影家协会会员，市摄影家协会副秘书长。他就是，一位不知疲倦，现身于城建档案事业的开拓者。
冰心说：“成功的花，人们只惊慕她现时的明艳，然而它当初的芽儿，洒遍了牺牲的血雨，浸透了奋斗的泪泉。”这正是的人生写照。
出生在农村，13岁随父母来到东北这座边陲城市，高中毕业后，曾在勘探队、水泥厂当过工人。曲折的经历、艰苦的环境，磨练了他的体魄和意志，使他拥有了坚韧不拔、百折不挠的品格，这为他后来的学习和工作奠定了坚实的基础。凭着这种锲而不舍、积极进取的顽强拼搏精神，他克服了三班倒、条件差等重重困难，坚持刻苦自学，1985年以全市第一名的成绩考取了电大。经过三年苦读，以全部课程均名列前茅的优异成绩毕业，在毕业论文答辩会上受到导师和专家们的高度评价。之后，他又参加了高等教育自学考试，并获得了汉语言文学专业的本科毕业证书。多年来，他一直孜孜不倦地钻研专业知识，不断给自己“充电”，摄影、摄像、档案、微机等业务技能逐步提高，他就是这样，始终以自强不息的奋斗精神激励着自己勇往直前。
他以出类拔萃的学习成绩和勤奋刻苦的求学精神，赢得了老师和同学们的称赞。市城建档案馆馆长张修芹慧眼识珠，将他调到城建档案馆。自1989年进馆以来，他如鱼得水，充分运用所学的专业知识，积极开展工作。收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、编制检索工具、提供利用服务以及摄制声像资料等城建档案管理的各个工作环节他都从事过，对每项工作他总是一丝不苟、认真负责，出色地完成任务，成为一名身兼多职的业务骨干。张馆长曾说：“我们馆能取得这样成就，关键在于我们拥有这位全省闻名的拔尖人才。”由于业绩突出，1997年，他被任命为副馆长。
对工作有着强烈的事业心和高度的责任感，他干一行、爱一行、钻一行，不是表现在口头上，而是体现在实际工作中。他身兼多职，技术过硬，能力较强，素质较高。但他仍然虚心好学，不断进取，并积极主动地去开展工作。在市城建档案馆晋升“省一级馆”，集贤、两馆晋升“省三级馆”等工作中，他都立下了汗马功劳，为全市城建档案事业的发展作出了突出贡献，是大家公认的“顶梁柱”。为推动全市城建档案工作深入开展，他起草了《市城市建设档案管理实施办法》、《报送竣工档案的内容及要求》及《工程竣工档案组卷要求及整理方法》等一系列法规文件和工作规范，还制定了各项规章制度和岗位责任制，为实现管理工作的制度化、规范化、标准化奠定了基础。他起草的《黑龙江省城市建设声像档案管理暂行规定》，由省建委和省档案局联合颁布实施，为促进全省的城建档案工作做出了贡献。他负责编制了全市城建档案事业发展的“八五”、“九五”及“十五”计划，撰写的《加强基础建设，开创城建档案工作新局面》、《与时俱进，依法治档，推动城建档案事业不断发展》等经验材料分别在“全省规划工作会议”和“全省档案工作会议”上交流。并完成了《市城建档案馆指南》、《市城建档案馆馆藏简介》及《富饶美丽的》等一批编研成果。由他一人担任撰稿、编辑、摄影、制作、发行的内部刊物《城建档案》与北京、上海、广州等全国50多个馆进行了交流，扩大了我市的知名度。
他不仅在实际工作中积累了丰富的实践经验，而且勤奋学习、刻苦钻研，不断提高理论水平，成为省城建档案协会和市科协的优秀分子和骨干力量。他积极参加学术活动，认真撰写学术论文，曾多次获得市、省和全国的优秀论文奖。其中《城市建筑风光摄影技法浅议》等两篇论文在市科协组织的“自然科学优秀论文评选”中获得一等奖；《试论新世纪城建档案馆的发展策略》、《再现建筑艺术，记录城市历史》等数篇论文多次获得“全省城建档案优秀论文一、二等奖”；《试论东北地区气候特征与档案保护》、《浅谈城建档案的著录问题》、《发挥声像档案优势，促进城建档案发展》及《试论基层城建档案馆的现状与发展策略》分别荣获了首次、第二次和第三次“全国城建档案论文评选三等奖”和“佳作奖”。有两篇论文入选《中国档案管理精览》和《当代中国档案学文库》。在“黑龙江省城建档案工作会议暨协会成立大会”上，全省几十篇论文参加评选，他的两篇论文同时获奖，一人囊括了一、二等奖的2/3，引起全省同行的瞩目。
经过努力拼搏、不断进取，他已成为全省同行业公认的优秀人才。省城建档案协会、市档案局等多次聘请他为“全省城建档案管理培训班”、“全市档案人员资格培训班”讲授了《城建声像档案管理概要》、《城建档案著录规范与主题标引规则》和《档案保护技术》等课程。并应邀为“哈尔滨市城建档案业务培训班”、“佳木斯市首届城建档案管理培训班”讲授了《城建档案著录的著录规则》、《城建声像档案的拍摄与管理》等课程。他承担的“城建信息需求与服务”课题任务，经深入细致地调查研究和系统分析，完成《城建信息用户需求调查报告》和《城建信息服务机构及服务方式调查报告》两项课题成果，被中国城科会城建档案信息研究会评为三等奖。
从事摄影工作已有十多个春秋，他那种为摄影艺术不辞辛苦、执着追求的敬业精神，有口皆碑，令人敬佩。为了抓取最佳的拍摄时机，把握理想的光线和角度，无论是冰天雪地的三九严寒，还是骄阳似火的三伏酷暑，他常常早出晚归、废寝忘食地奔波于大街小巷、高山峻岭，用镜头记录下山城的发展历史和建设成就。为拍摄冰雪风光，他顶风雪、冒严寒，深一脚，浅一脚地在没膝的积雪中跋涉，汗水浸透了棉衣，在外面结成了冰霜，棉裤和棉鞋都冻成了冰坨。为拍摄城市鸟瞰照片，他跑遍了市区的每一个制高点，几十米的高塔一般人不敢上，他毅然去攀登。他已经形成了这样的习惯：每当发现理想的天气景象，就会条件反射地拿起相机出去抓拍。年关佳节是与家人团聚的美好时光，当人们沉浸在节日气氛里享受天伦之乐的时候，他却奔波在大街上拍摄城市夜景。这些年来，他放弃了多少休息时间，谁也记不清了。为了生动形象地记载城市的发展变化和历史延革，他常常背着照相机和摄像机跋山涉水、走街穿巷，深入工地、登上高楼，拍摄了大量的宝贵资料。的大地上留下了他一串串坚实的脚印，档案馆的库房里保存着他拍摄的一组组珍贵镜头。那一幅幅作品、一帧帧画面都凝聚着他的心血和汗水。
几分耕耘，几多收获，辛勤的汗水换来了丰硕的成果。拍摄的城市风光照片得到了市领导和社会公众的高度评价。市里在举行大型活动或办展览、出画册时，主办单位都邀请他参加。在“中国哈尔滨经济贸易洽谈会”、“建市50周年成就展”等重大活动中，都采用了他拍摄的照片。《中外交流》、《世界金融》、《现代文明画报》、《新闻传播》、《黑龙江画报》、《辉煌50年黑龙江》、《奋斗与辉煌》、《中国投资与建设》、《中国城市与市长》、《城市规划建设》、《中国投资指南》等许多书报杂志都刊载了他的摄影作品。新华社记者来我市采访时，市委、市政府领导调用的摄影作品对外刊发。他还为《人民日报》社编纂的“崛起的城市系列丛书”提供了大量的城市风光照片。市政府和市信息中心在制作网页时，也选用了他的照片，使我们的城市形象展现在国际互联网上。其摄影作品多次在全市“美术、书法、摄影展览”上获奖，并且入选全省影展。
市政府精心制作的大型画册《走进》，首席摄影师就是，市委、市政府、市人大等部门的领导都点名要他拍摄照片。市计委、建设局、旅游局、招商局以及佳木斯市、县、集贤县等外市县的许多单位经常请他帮助拍摄各类图片，他已成为全市乃至全省同行中知名的摄影“高手”。他还与电视台合作摄制了《妙手绘宏图》、《携手共建美好家园》、《辉煌九九》、《北疆明珠——》、《兰台奇葩》等多部电视专题片，在电视台播出后收到了良好的社会效果。他拍摄的声像档案，为全市对外开放和招商引资工作中做出了不可磨灭的贡献。
勤勤恳恳、兢兢业业的敬业精神，扎扎实实、精益求精的工作作风深得领导的赏识和同仁们的推崇。多次受到市政府“记功”奖励，荣获了市“模范工作者”、首届“德艺双馨”文艺工作者称号，还被评为“黑龙江省城建档案有贡献人员”，并被授予“全省城建档案先进工作者”和“全省模范档案工作者”等荣誉称号。他的各种奖励证书已装满了几个档案袋，这是他拼搏和奋斗的结果，也是他汗水和智慧的结晶。面对荣誉，他没有居功自傲，仍然默默无闻地工作着，立志在档案这个平凡的岗位上做出非凡的业绩！
档案工作者事迹材料篇2
关键词：纸质档案;收集与管理;创新思路
一、前言
在企业档案越来越被重视的今天，所有大中型企业都建立有自己的档案管理部门。笔者认为，企业档案收集工作是不仅可以解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，也是实现企业档案集中统一管理的一项重要和基本内容。也就是说，把分散在企业内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保管起来。
二、档案收集工作的内容及对象
档案收集工作是档案管理工作的起点，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各部门、个人手中有价值的档案分别集中到各有关档案室和各级档案室的工作。笔者认为，档案收集工作的内容主要包括三个方面：一是本企业需要归档档案的接收工作。企业各部门办理完毕的文件是档案室档案的主要来源，建立健全企业内文件材料的归档工作制度是企业档案部门开展档案收集工作的主要途径。二是对企业各部门和撤销部门具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。接收现有部门和撤销部门的档案，特别是接收现有部门的档案，是企业各级综合档案室收集工作的经常性任务。三是对企业历史档案的接收和征集工作。
笔者认为，档案工作的对象是档案，档案收集的齐全与否，会直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对企业档案的有效利用。收集工作是档案室要贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施，档案对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案室集中到各下属单位和部门档案室，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一，分级分专业科学管理。
三、企业档案收集工作的价值及意义
在档案管理工作中，收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件。档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案室所管理的档案是靠收集工作所取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。与此同时，收集工作也是衡量档案室工作质量的重要标尺。收集工作是档案是取得档案的手段，收集工作的效果决定档案室室藏档案的数量多少与质量高低。
除了上述这些，档案收集更是贮存档案信息资源的重要途径，是实现档案集中统一管理的基本手段，是档案管理其他业务环节的基础，是决定档案存在和发展的前提条件。总之，档案收集是档案业务管理工作的首要环节，是档案室工作的起点。
四、档案收集工作体系建立完善的思路
档案室的档案主要来自四个方面，一是接收现有各部门的档案，二是接收撤销部门的档案，三是征集历史档案，四是档案室之间交换档案。
笔者认为，要保证企业档案征集工作的实效，必须从制度上完善档案征集工作。使得工作有思路可循，有力度执行。首先，要积极争取领导重视，争取上级领导及相关部门的高度忠实和相关政策，加大项目争取力度，为档案室工作发展创造良好的外部环境。其次，要深入开展档案法制宣传教育。档案部门要采取多种形式，广泛宣传档案法律、法规、规章，进一步提高广大干部群众贯彻执行档案法律、法规的自觉性，提高全社会对档案工作的支持度和参与度，营造有利于档案事业发展的良好氛围。
再次，要加强档案行政执法，要将档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，并使之经常化、制度化，档案部门要配合上级主管部门组织档案行政执法检查，对出现问题的及时整改提高，切实改变档案工作的薄弱环节和落后面貌。最后，要高度重视档案安全保管和有效利用，各级档案室要建立档案信息安全保障体系，做好档案信息的备份工作，同时要完善保护措施，及时消除隐患，严格管理制度，正确处理档案安全和方便利用的关系，严把档案利用关。
五、企业档案收集工作的具体要求
企业档案收集工作的基本要求是加强档案室外业务工作的调查与指导，保证归档和接收进室档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的不可分散性，实现入室档案的标准化。
1.加强档案室外业务工作的调查与指导
笔者认为，档案收集工作要解决档案的分散形成与集中管理的矛盾，这就要求在收集工作中必须重视室外档案业务工作的调查，掌握收进档案等方面的信息，以便科学地安排和指导档案移交工作。档案室在接收档案前，应当对确定进室的档案进行基本情况的调查与分析，协同档案行政管理部门制定相应的办法，对有关单位的档案工作进行监督，指导与检查，提高组卷与初步鉴定的质量，做好归档与进室的各项准备工作。
2.维护全宗和全宗群的不可分散性
全宗是一个单位档案的整体，一个企业的各项工作活动不是孤立进行的，相互之间有着密切的联系，在工作中形成的文件材料，无论从来源、内容、形式，时间等方面都存在着固有的联系，是一个不可分割的整体。作为一个全宗，集中在一个机关档案室或档案室，不允许人为地分割。
六、企业档案整理、归档的步骤
档案工作者事迹材料篇3
一、房地产登记纸质档案归档管理的基本规定
蚌埠市房地产产权市场管理处档案馆现存房地产档案70余万卷，归档工作从接收、立卷、编号、装订、入库、上架等，执行严格的立卷及整理程序。
档案人员将移交的每件登记所形成的材料立1个卷，并采用按归档流水号制定编号规则。同时，纸质归档应符合两条基本规定：一是登记工作完成后，应将列入归档范围的材料收集齐全，并应按《规程》的有关要求及时归档、检查验收、保管利用；二是归档的材料应为原件或经工作人员审核比对确认的复印件；不能提供原件的，应当提交经有关机关确认与原件一致的复制件。不符合要求的，不得接收。
整理档案时，卷内材料的排列顺序为：目录、结论性审核材料、过程性审核材料、当事人提供的登记申请材料、图纸、其他、备考表。卷皮与档案盒项目的填写采用计算机打印或手工填写。手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写，字体工整，不得涂改。卷内材料统一向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际为12.5mm，并在材料左侧采用线绳装订。卷内材料与卷皮装订在一起，做到整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。纸质档案整理装订完毕，消毒除尘后入库，上架。
二、房地产登记纸质档案的保护工作
房地产档案保护工作的基本任务是维护档案的完整与安全，维护房地产交易要件、资料的完整及其历史联系，做到质中有量，量中求质。为了更好地维护房屋产权人的合法权益，在档案不丢失、不泄密的安全基础上，还要按照其形成规律，整理成为有机联系的整体，不能随意丢弃或分散打乱。经过多年的工作实践，蚌埠市房地产产权市场管理处档案馆总结出不少既符合自身长久保存又利于有效利用的“护档心得”，特别注意的主要有以下几个方面：
1、在交易过程中所提供给客户填写的申请表、合同均统一采用造纸原料和造纸工艺比较上等的白纸；各类身份证明、婚姻证明及传真要件全部要求使用防静电复印纸进行复印；房地产权证、他项权证等统一使用北京制钞厂特制的防水防折材料制成，新版的房地产权证书上可打印二维条形码信息，通过扫描即可查询、识别真伪和房屋相关信息。
2、由于铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔、复写纸的字迹容易发生扩散或退色，在交易办理审核过程中，严格要求客户申请或签字时，使用黑色钢笔或水笔填写；而给客户按手印或盖私章的快干印泥，也要充分考虑色素成分与纸张结合方式的耐久性，采用含高性能表面活性剂的不溶性颜料，不仅耐储存、不挥发，而且使用后能快速渗入纸张里层。
3、档案库房应安装温湿度记录仪、配备空调及去湿、增湿设备，并应定期进行检修、保养；库房温度应控制在14℃—24℃，相对湿度应控制在45%—60%；档案密集架应与地面保持80mm以上距离，其排列应便于通风降湿；应检查虫霉、鼠害。当发现虫霉、鼠害时，应及时投放药剂，灭菌杀虫；档案库房应配备消防器材，并应按要求定期进行检查和更换；库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品，应安装防火及防盗自动报警装置并定期检查，杜绝一切影响档案安全的事故隐患，防患于未然。
三、房地产登记纸质档案的修复工作
1、实质与原则
房地产纸质档案的修复是对档案载体——纸张的保护，其实质就是保护档案实体的物理结构及理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量处长其物质形体的“自然寿命”。目前我国大多数房地产交易部门所保存的档案为纸质档案。在后期整理和保管过程中，由于受到理化因素、有害生物或人为因素的影响，使这些纸质档案或有破损毛边、或字迹不清，纸质很差或幅面过大而无法装订，或在装订处写有字迹。在档案整理装订过程中，如果直接对这些档案进行修剪，往往会造成档案中资料要件等有用信息的缺损、脱页、甚至遗失，对档案安全完整与有效利用造成不小的威胁。因此，在档案立卷装订前，必须要对不符合要求的归档文件进行必要的修复，其必须遵循的原则是：
（1）修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命。
（2）保护档案的原貌。档案是历史的原始记录，在修复过程中，不能丢掉片纸只字，不能涂改字迹，不能损坏档案上的任何历史痕迹。
（3）使用的修复方法要事先经过试验，确有把握，才能着手修复。修复前如不先行试验就贸然行事，则有可能发生损坏档案的事故，造成不可挽回的损失。
2、内容与技巧
（1）剔除易锈蚀的金属物
房地产销售合同、协议、契约以及房屋交易办理过程中为防止发票等重要材料遗漏而使用的装订用品，如订书钉、曲别针、大头针等，长时间暴露于空气中，容易锈蚀，使档案受到损害。因此，材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁。
（2）修裱破损文件
对于破损的或幅面过小的材料，在不能用修复加固的方法恢复和提高强度时，就要采用修裱技术，即对破损档案进行“修补”或“托裱”，使其强度增加，以延长档案的保管和使用寿命。1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，并注意排列顺序应是原件在前，复制件在后。
托裱前要检查文件字迹的耐水性，根据字迹的耐水性情况确定托裱方法。我们目前在工作中遇到的房地产档案大部分采用的是湿托，即先把粘水轻刷于文件上，再裱上托纸。具体做法是：将需要贴边的文件左侧或破损处的后背边缘刷上一层薄薄的粘水，粘水的多少以保证能将纸条粘牢所用最少量为佳，并要求用力均匀，将纸条贴在文件需修裱处。若档案文件同时需要加边和托裱，应先贴边后再托裱。贴边纸条应不超过3.2Cm，其搭接宽度为0.2—0.5Cm之间为宜，然后盖上备用白纸用手来回按压以保证二者牢固地粘在一起，待完全干了以后再装订。
（3）复制字迹模糊或易退变文件
归档文件字迹材料的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素，如果档案字迹发生退色、扩散而变得模糊不清时，就会影响档案的有效利用。在工作中，对于字迹模糊或易退变的纸质文件，一般采用复印的方法进行复制。另外，墨粉浓度不宜太大、颜色不宜太深、采用单面复印、并选择符合标准宜长期保存的纸张等几个方面都是复印时需要注意的。
档案工作者事迹材料篇4
1.1对诉讼档案工作重视程度逐年增加。1950年11月滑县人民检察署成立时无下设机构，至1972年在公安编制内设立了“检察股”，“”前的业务档案留存在公安局。1978年滑县人民检察院恢复重建后，建院以来的档案材料，由于重视不够无专人管理，保存得不够完整。1986年设立了档案室，及时将保存在县公安局“”前的业务档案及资料归入滑县检察院。自1979年恢复重建以来的各类文书档案保管越来越得到重视，检察机关档案规范管理意识得到不断提高，诉讼档案归档及时性和优秀率均大幅提高。
1.2诉讼档案工作基础不断夯实。目前，滑县人民检察院通过办理各类案件，履行法律监督职能形成文书档案、诉讼档案、财会档案、声像档案、基建档案、设备档案等种类档案。其中诉讼档案数量在档案全宗中比重较大。2000年7月，投资10余万元，购置微机、密集型档案架等档案专用设施。2007年10月搬入“两房”后，档案室焕然一新，现占地面积80余平方米，可容纳未来50年新增各类卷宗、影像档案。
2存在的问题与不足
2.1干警档案管理规范意识不强，不能及时归档。当前检察工作普遍存在着重办案、轻档案思想，对档案材料完整规范、及时准确归档关注得少；不能做到档案材料及时结案、装订，需要不厌其烦地敦促，对归档的档案材料重数量不重质量，页码重叠、顺序颠倒等问题存在，给专职档案管理人员增加了工作负担。对检察机关来讲，没有完整规范的检察档案作记录，档案的开发和利用就成为无源之水无本之木。
2.2档案案卷质量不高，档案安全存在隐患。①卷内材料不全，卷内文件短缺。一旦有当事人提出异议，需要复查时，可能因缺乏某项内容而影响案件的公正性。②卷内材料排列顺序混乱，目录和卷宗封面、备考表填写不全，归档卷宗的收案日期和结案日期填写不规范。③许多案卷材料中夹带金属物，相当部分材料中存在劣质字迹（即铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水等字迹）。目前，检察系统检查验收诉讼档案时，对劣质字迹的要求是复印，但复印材料本身也容易褪色。④许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现。总体来讲，目前档案室大多是馆藏，内容庞杂、案卷数量多、时间跨度长，且多年来一直处于封闭式管理之中，加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理规格不统一等，导致档案基础工作普遍较差。
2.3档案管理信息化程度不高。基层检察院由于经费、科技条件的限制，一些档案工作还停留在手工收集、检索上，档案管理者对计算机信息技术不够了解，该院计算机严重老化也很难适应数字化管理要求。
2.4诉讼档案保密要求与档案利用存在矛盾。检察机关的性质要求诉讼档案做好保密工作，档案工作只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能查阅就行了。而档案利用是实现档案工作的关键环节，也是档案部门赖以存在和发展的重要基础。档案工作者心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值档案被束之高阁，2001年至2012年间，该院检察档案被借阅111次，从利用范围来看，均为案卷复查和办案需要的借阅。
3改进检察诉讼档案管理的对策与建议
3.1加强档案人员培训，提高档案管理人员素质。重视专兼职档案人员业务提高，积极组织档案人员参加上级业务培训、学历教育等，持续“充电”，不断提高档案人员业务水平，培养复合型专业档案人才。
3.2实行标准化、规范化管理方法，确保质量。诉讼档案材料的收集、整理、装订、组卷要严格按照规定标准进行。一要层层把关、及时归档。诉讼案卷归档，要经各办案部门负责人、内勤人员对承办人整理的案卷材料逐一审查，发现遗漏及时补齐，然后向档案室移交档案和清册，过期不交的档案，档案室应积极催交。二要严格按照实际办案程序依次排列，主要证据在前，辅助证据在后，印件在前，底稿在后。立案、侦查、审判、执行监督，直接受理立案侦查，控告申诉，民事行政四类案卷材料的排列顺序，按照高检院和国家档案局修改后的《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》附件的规定排列。
3.3夯实物质基础，确保保障到位。加强计算机软件的开发利用，并采用档案管理系统专用软件进行辅助工作，提高效率，以实现快捷、准确、高效的档案信息处理，增强检察档案资源开发利用的实用性、有效性和针对性。
档案工作者事迹材料篇5
【关键词】档案；使用价值；现实意义
一、
档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。
历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。
档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。
二、
档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作，克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载者各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记。
在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。党为刘少奇同志、起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、编辑《选集》《选集》等都利用了大量的档案。社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训，为落实政策、案件、配备领导班子、交流技术、总结经验等提供了大量可靠的凭证。某市剧团一位编导，1957年被错划为。当时他认为一切全完了，于是便悄然到内蒙一边远地区隐居，连亲友也不知道他的去向。1982年人口普查，才在一个人烟稀少的山区发现了他，并向他宣传了党的政策，他这才给原单位发信要求复查他的问题。原单位派人查了几个月毫无结果，最后找到档案馆，档案馆提供了他被错划的全部材料，问题解决后，该人无限感慨地说：“是档案救了我。”
各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。最近党中央、国务院对全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。因此充分的发挥档案的作用，为两个文明建设服务具有十分重要的意义。
目前在档案工作中存在的主要问题有以下几方面：一是库房问题。有的单位档案房简陋、潮湿，致使档案材料因长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊，或是档案遭受虫蛀、鼠咬；二是人员问题，有的单位档案无人管理，或是只派些老、弱、病、残应付，这些单位不注意留存档案，也不想利用档案，“只要机器转，什么档案不档案”；三是有的由于管理不科学，致使鱼龙混杂，玉石不分，用时查找不到，使一些“真材”没有“用武之地”，躺在卷柜“睡大觉”；四是不少人不了解档案在整个社会中的重大作用。
档案工作者事迹材料篇6
历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。
档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。
二、档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作，克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载者各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记。在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。党为刘少奇同志、起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、编辑《选集》《选集》等都利用了大量的档案。社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训，为落实政策、案件、配备领导班子、交流技术、总结经验等提供了大量可靠的凭证。某市剧团一位编导，1957年被错划为。当时他认为一切全完了，于是便悄然到内蒙一边远地区隐居，连亲友也不知道他的去向。1982年人口普查，才在一个人烟稀少的山区发现了他，并向他宣传了党的政策，他这才给原单位发信要求复查他的问题。原单位派人查了几个月毫无结果，最后找到档案馆，档案馆提供了他被错划的全部材料，问题解决后，该人无限感慨地说：“是档案救了我。”
各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。最近党中央、国务院对全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。因此充分的发挥档案的作用，为两个文明建设服务具有十分重要的意义。
目前在档案工作中存在的主要问题有以下几方面：一是库房问题。有的单位档案房简陋、潮湿，致使档案材料因长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊，或是档案遭受虫蛀、鼠咬；二是人员问题，有的单位档案无人管理，或是只派些老、弱、病、残应付，这些单位不注意留存档案，也不想利用档案，“只要机器转，什么档案不档案”；三是有的由于管理不科学，致使鱼龙混杂，玉石不分，用时查找不到，使一些“真材”没有“用武之地”，躺在卷柜“睡大觉”；四是不少人不了解档案在整个社会中的重大作用。
档案工作者事迹材料篇7
实物人事档案的形成最初要通过各级各部门主动的收集汇总在一起，之后再交给人事管理人员统一管理入档，因为每个人在递交材料时包含如专家资格、荣誉证书、学历证书、职称评定书等资料，在统一交给人事部门后还应进行相应真伪辨识，档案原始材料一般都是由本人填写的，还有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保证信息的完整性，这些表格种类很多有劳动合同、履历表、个人自传、入党申请书、学期鉴定表等等，涉及种类和内容方方面面。因为实物人事档案是以传统材料为载体，使用最多的是纸张，而纸张记录下的文字一般不会轻易变更，因此实物人事档案就有其独一无二的特性，文字的变更在档案中是显著的，因为字迹和内容信息是不可分离的，档案原始性和特殊性也就表露无遗，可以说实物人事档案跟随人的一生，与每个人的生命轨迹相关，一个从呱呱坠地到生老病死都被记录下来，在档案中可以找寻到生命中的任何足迹。人事档案的管理是由企事业单位的人力资源部、以及政府机构和相应的部门，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根据历史变迁在发生相应的变化。在现代社会信息技术逐渐取代纸质材料，但是就人事档案管理的特殊性导致了电子档案不可能取代纸质纸质档案，纸质文档的存在有着稳固的历史地位。现在由于信息技术的广泛应用，也出现很多病毒入侵导致电子档案的管理遇到技术上的困境，一旦系统崩盘，所有的信息将面临丢失的困境，而实物人事档案则原汁原味的保存了档案的原貌，重要的文档只要保存得当不会出现丢失的困扰，在受到电子档案不断冲击下，我们也越来越认识到实物人事档案的重要性。
二、实物人事档案的现状
人事档案是综合反映个人的学历、经历和工作的一种动态跟踪记录系统，是各级政府和企事业单位选拔人才的重要来源，因为处在新旧体制交替的时期，转实物人事档案管理体制也面临从旧体制向新体制转变的过程，目前人事档案管理模式还处在计划经济时期，与现代社会完全脱节，需要适应改革开放和市场经济的普遍要求，在原有的体制基础上实现一定的突破。人事档案管理目前存在多头管理的现象，除了一些主管部「刁外还存在一些无权管理的部门保存人事档案的现象，人事档案管理还存在管理不规范的现象，不是专业的人员进行管理，很多情况下是有人兼职管理，平时整理工作严重倦怠，这样使得档案材料整理会出现遗失的现象，人事档案资料不全，使得人事档案管理不规范。很多单位和机构并不重视人事档案管理这部分工作，因此投入的资金和人力很有限，在一定程度上人事资料的乱登、篡档等现象，严重影响档案管理的严肃性和权威性。
三、实物人事档案的发展趋势
基于现在人事档案管理出现的一系列问题，在今后工作方面出台一些政策，首先个人的身份管理逐渐淡化。随着管理的进步与改革，在过去我们将档案分成干部档案和工人档案，而在现在的企事业单位基本上不在区分干部和工人，笼统定义为员工，这样更便于人事档案的整齐划一，每个员工可采用相同的格式规范的内容，在档案整理时便于整理和查阅，很好改变过去脱节的想象。另一方面随着科学技术的广泛使用，档案的固定格式也在不断更新，为了解决档案材料大小、格式等问题，现在的人事档案管理也开始采用电子信息输入的形式，这样实现了信息的同步录入和动态更新。在逐步建立健全人事档案管理的监督机制，使得电子档案逐步完善，但是实物人事档案因其自身的优点也有存在的必要。
四、总结
档案工作者事迹材料篇8
一、干部档案材料收集工作中存在的问题
由于干部社会实践活动范围广，干部档案跨越周期长、涉及面广的客观原因，在干部档案材料收集工作中，普遍存在以下五个方面问题，影响了干部档案利用价值。
1.对档案材料收集工作重视不够，社会档案意识薄弱。干部人事档案是一项政策性、保密性强的工作，同时也是一种默默无闻的基础性工作，在促发展、重效益的社会大潮中，人们放松了对干部人事档案的管理，甚至有不少人认为干部人事档案可有可无。在这种社会环境下，干部人事档案材料的收集工作更加困难重重。一是有些单位领导对干部人事档案的重视停留在口头上，“说起来重要，忙起来忘掉”，档案材料收集工作没有得到有力的支持；二是干部档案材料形成部门对干部人事档案认识不足，有些形成完备的档案材料没有得到妥善保管和及时转递到干部档案管理部门，而是随手乱放，随意丢弃；三是各部门档案材料收集转递人员并非档案材料收集专职人员，而且档案业务知识匮乏，致使一些重要档案材料没有及时收集归档；四是有些干部漠视干部人事档案的重要性，填写材料从个人利益出发，怎样对自己有利怎样填写，有些同志为了使用方便，甚至将个人档案材料据为己有。
2.档案材料收集管理工作不规范，档案材料不齐全。比较普遍的问题主要存在于三个方面：一是干部档案中缺少反映干部实际情况的档案材料，特别是学历材料。目前社会各企事业单位对员工的学历水平要求越来越高，在职员工利用工作之余通过各种渠道提高自身学历层次和业务水平，但由于有些办学单位对人事档案知识了解不够，对归档材料要求认识不足，导致学习材料保存不当，转递不及时，因此造成人事档案中学历材料不齐全，且补办困难；二是某些成套档案材料不齐全。如完整的入党材料中应当包括入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书（1969年4月1日~1977年8月11日无预备期，无转正申请材料）、自传、综合性政审材料及有关的证明等，而有些党员干部的档案材料中缺少入党申请书或缺少政审材料等，导致入党材料不齐全，且无法查找；三是获奖表彰材料、工资变动材料等不齐全。大部分表彰申报材料要经过层层上报审批，至上级部门下发表彰文件，而表彰申报材料没有归入人事档案，且由于材料性质无法重新填写。工资变动材料有些年份由于政策原因没有填写，造成工资变动材料中工资变动不连续，工资材料不齐全。
3.档案材料收集工作重数量轻质量，材料审核制度不完善。多数干部档案管理部门对干部人事档案的审核停留在档案中应有的材料是否已经存在，材料是否齐全，而对档案材料的内容没有进行严密的审核，造成干部人事档案的案卷质量不高。一是档案材料内容填写不实，前后不一致。特别是干部档案“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载多样，个别人的年龄越填越小，工龄越填越长，学历越填越高；二是档案材料内容填写不全面，手续不完备。一些表格性材料的重要项目没有填写，应当有个人签名的材料没有签名，需要有组织部门签章的材料没有组织部门的签章，有些材料没有材料形成时间等等。这种材料进入干部人事档案就不完全具有依据与凭证作用，降低了档案的使用价值；三是档案材料用纸规格不符合要求，书写潦草不规范。《干部人事档案材料收集归档规定》中规定，干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2厘米的装订边。手写文字材料应字迹清楚，使用蓝黑墨水、碳素墨水或墨汁书写。但目前送交干部档案管理部门的档案材料规格大小不一，整理档案时不得不对材料进行剪裁、折叠或粘贴，破坏了档案材料的原貌；有些材料用笔不规范，如使用圆珠笔、纯兰色笔书写，这种材料字迹不耐久且易扩散，不利于保存；有些材料字迹潦草、乱涂乱改难以辨认，不利于干部人事档案的利用。
4.档案材料收集工作监督不力，材料归档不及时。按规定，干部档案材料应在材料形成完备一个月内归入干部人事档案。但由于干部社会实践活动广泛，干部档案材料形成分散，而干部档案管理部门管理档案数量较多，对每个干部的情况不可能及时掌握，因此主动收集干部档案材料很不容易，多数材料只能被动地等待有关单位送上门来。档案材料经过多层转递，到达干部档案管理部门的时间得不到保障，干部档案的现实性因此受到影响。
5.档案材料收集范围片面，重政历轻业绩。由于管理体制上的原因，干部人事档案的内容偏重于反映干部的政历情况，档案中记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的材料较多，而反映个人工作能力、业绩、技术特长等方面的材料少。随着社会用人制度的改革，组织人事部门对干部的考察不仅仅考察其政历、学历、社会关系等硬条件，而更注重考察干部的工作能力、社会责任感和诚信度等软条件。当前的干部人事档案中的一些陈旧内容已不能满足社会用人制度的需要。
二、改进干部档案材料收集工作的对策
1.转变观念，端正对干部档案材料收集工作的认识。干部人事档案材料收集工作是干部档案工作的重要环节，是干部档案充分发挥作用的前提和保障。档案材料记载的内容是党和国家选拔任用优秀干部的重要依据，收集档案材料也是在为党和国家积累历史资料和宝贵历史财富。在新的形势下，我们党重视干部档案的优良传统不能丢，干部档案作为全面反映干部情况的基本凭证和重要依据的作用没有变，干部档案材料收集工作作为干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节，不能削弱和淡化。
2.完善制度，加强干部人事档案材料收集的管理和监督。建立健全干部档案材料收集制度是做好档案材料收集工作的准则和保障，要使干部档案得以及时补充新材料、新内容，必须将档案材料收集和归档工作用制度形式固定下来，使干部档案材料收集管理和监督工作有章可循。一是干部档案材料形成部门应指定专人负责干部档案材料的收集和转递，建立健全主动送交档案材料归档的制度，在档案材料形成完备一个月内将材料送交干部人事档案管理部门；二是干部档案管理部门应掌握档案材料形成的信息，建立干部人事档案材料收集归档的联系沟通制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料；三是干部人事档案管理部门应建立档案材料鉴别、审核、催要、销毁制度，对干部档案材料认真鉴别审核，催要查找缺失的档案材料，不属归档范围的材料报批后予以销毁或退回，不符合归档要求的材料及时通知形成材料部门补办手续；四是组织人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历材料，及时充实档案内容。
3.强化培训，提高干部档案材料收集转递人员的专业水平。干部档案材料收集工作专业性强，各部门档案材料收集转递人员更了解本部门干部职工的基本情况和动向，更早接收到干部档案材料，在干部档案材料收集工作中起着至关重要的作用，他们对干部档案工作的重视程度和专业素养就显得格外重要，必须提高这支队伍的专业化水平。定期举办干部人事档案专业知识培训班，是建设一支高素质的干部档案材料收集转递人员队伍的重要途径。通过培训可以提高他们的思想认识水平，充分了解干部人事档案材料收集工作的重要意义，掌握干部人事档案材料的收集制度和归档要求，熟悉干部人事档案的业务知识，明确干部档案材料收集归档范围，了解干部档案材料质量要求，对不符合归档要求的档案材料及时进行修正处理；也可以使新形成的干部档案材料及时得到归档。
4.严格审查，把好档案材料质量关。首先把好档案材料入口关，对新接收的档案材料认真审查，着重审查材料是否齐全，内容填写是否规范，手续是否完备，对于不符合要求的材料及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位；其次把好档案材料信息关，防止虚假材料进入档案，重点审核涉及干部“三龄一历”等重要信息的历史材料，认真核实档案材料之间的联系是否相互衔接，记载的相关信息是否相互矛盾，确认信息是否真实准确。
5.大胆改革，调整干部档案材料的收集范围。近年来，随着干部人事制度改革不断深化，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》等法规文件颁布后，形成了一些新的有价值的材料。干部档案材料收集工作应适应当前深化干部人事制度改革的要求，本着实事求是的原则，及时调整干部档案材料收集范围，按照科学发展观和正确政绩观的要求，着重收集能够真实反映干部德、能、勤、绩等情况的材料，充实到干部档案中，作为选拔任用干部的重要依据，有效为干部工作服务，提升干部档案的使用价值。
档案工作者事迹材料篇9
文明单位创建活动的挡案是根据7年12月16日**省*届人大常委会**会议《**省人大常务委员会关于修改（**省文明单位建设条例）的决定》修正的第四章第二十条要求：“各级文明单位和命名机关，要建立健全文明单位档案，并按国家档案工作的有关要求逐步规范化。”另外在《**省文明单位建设条例》实施细则第十七条中，又对“各级文明单位要从实际出发，不断完善创建活动挡案”提出了更具体的要求。几年来，随着群众性精神文明创建活动的深入开展和创建文明单位水平的不断提高，各单位在创建活动中形成了大量的文字资料、图片资料和声像资料。这些资料是文明单位创建活动的综合反映和真实的历史记载；是接受上级考察的重要内容；是研究和探讨创建活动规律的基础和条件。建立健全比较系统、规范的创建文明单位活动档案，对于回顾历史、总结经验、指导工作，不断深化创建文明单位活动，促进文明单位各项事业的发展有着深远的意义。建立健全文明单位档案是保持创建文明单位活动连续性的需要；是推动创建文明单位活动向更高层次发展的需要。文明单位档案可以为开展创建活动、制定创建规划、总结工作、表彰先进提供参考资料和依据。文明单位档案可以作为宣传教育的生动资料，用我们收集到的图片资料、声像资料举办展览，以此来教育群众，方式新颖、真实性强，富有说服力和感染力。因此，加强创建文明单位活动档案势在必行。
二、创建文明单位档案的主要内容
文明单位档案可分为文字资料、图片资料、声像资料三种。
（一）、文字资料分为主卷、副卷。
主卷内容
1、创建文明单位规划：长远规划、（三至五年）；年度规划（创建当年）创建规划应该按中央文明委的《暂行办法》、《**省文明单位建设条例》的要求，结合本单位的实际情况来制定。主要从以下五个方面来组织内容：（1）、指导思想（应简明扼要，突出贯彻落实《暂行办法》、《条例》，以《暂行办法》、《条例》为依据、以《公民道德建设实施纲要》为主要内容）；（2）、创建目标（三个文明目标一起制定，党建、中心工作、经济指标，其它考核指标最好量化）；（3）、创建任务（三个文明任务一起下）；（4）、保证措施（通过各种形式、方法学习贯彻《暂行办法》、《条例》，真正认识到三个文明一起抓的重要性）（5）、组织机构。
2、创建文明单位活动基础材料：（1）、文明职工、文明班组、文明厂（队）、文明科（股）室等评比条件、考核细则、评比结果、安全生产、优质服务、目标管理等（这些情况可在实施方案中体现）；（2）、创建文明单位的申请报告、申报表，单位及人员的奖励、取得的各种荣誉称号及处罚情况，文明单位的变化情况、重大事迹记实等；（3）、开展各种创建活动材料，学习贯彻《暂行办法》、《条例》、党风廉正建设、三个文明考核的标准等材料。
3、有关精神文明建设方面的文件：是指上级下发的文件，对上呈报和下发的有关精神文明建设方面的文件。
4、精神文明建设会议记录：是指领导班子在研究三个文明建设方面的会议记录（至少每季度一次会议）。
5、共建共育：在创建活动中制定的各种共建共育材料，各项规章制度、签定的协议书、责任状等。
6、经验事迹材料：有关精神文明创建活动的先进事迹，经验材料等。（含个人的）
7、总结报告：自查报告、年终总结或汇报材料。汇报材料应从以下几个方面组织：汇报应该由迎检单位主要领导同志介绍本单位的基本情况。近几年来取得的主要荣誉称号；在创建活动中的主要做法、主要成果、基本经验或体会。如何贯彻《暂行办法》、《条例》做到一把手亲自抓（领导重视程度、工作推进机制、当地示范作用），三个文明有机结合协调发展，职工素质提高情况；基础创建活动的开展情况，要结合本单位或本行业特点有自己的做法，要有生动的事例和说服力强的数字，工作过程应简明扼要，成果要充实。
以上七个方面为文字档案的主卷。
副卷应从以下几个方面组织
思想道德建设、科学教育、文化事业、民主法制、公益事业、环境卫生、生产业务、党、政、工、团等有关精神文明建设活动的材料都可以列入副卷。
（二）、图片资料：
是在创建活动中积累的图片及取得的各类荣誉称号、奖牌、锦旗、证书等拍成照片，按照荣誉称号的档次、先后顺序，注明时间、地点、活动内容、责任者等装订起来。
（三）、声像资料：
是在文明单位创建活动中的录音、摄像资料。（声像资料可根据各单位的实际情况酌情处理）
档案工作者事迹材料篇10
关键词：重点档案抢救修复方法
对档案的保护应坚持“预防为主，防治结合”的方针，“预防”是防患于未然，通过给档案创造有利于长期保存的外部环境，避免档案损毁事故的发生；而“治”则是遇到档案损毁事故发生时进行“亡羊补牢”，及时采取适当的修复方法，以最大程度的减少损失。
档案修复的目的是尽可能恢复其本来的面目，延长其保存时间。下面就档案修复技术做以介绍：
1登记工作
在修复之前，必须对即将修复的档案进行详细的登记，登记时要写清文件的名称、数量、介质、页数、接收日期、接收人、损坏程度、修复要求等，从而使工作责任明确，避免文件的丢失。修复后，应对每件修复的档案进行说明，记录修复方法、修复效果、技术要点等，利于以后的经验总结和修复技术的改进。对于珍贵档案，修复前还应进行拍照留存。
2鉴定工作
针对不同介质、不同书写方法、不同书写材料、不同损害程度的档案，其修复方法是千差万别。在着手修复前，必须对档案本身的特性进行仔细的鉴定，了解其字迹的成分、纸张的质量、损坏的性质和程度，检查字迹是否耐水浸、纸张的酸度如何。根据鉴定结果，从而确定修复工序和修复方法。
检查字迹的水溶性方法是：在文件的一角有字迹的地方滴入一两滴去酸溶液，让水浸入纸张，然后把一块吸墨纸紧贴到字迹上。如果吸墨纸上出现污斑，就说明该字迹溶解于去酸溶液，否则说明字迹具有较好的耐水性和耐碱性。
检查纸张的酸度，可使用无损测酸计对文件纸张进行检测，比较适宜的酸度范围为7≤pH值≤8.5，若pH值小于7，就应进行去酸处理。也可使用目视的方法测酸，若纸张明显变黄、变脆，则说明酸度较高，应去酸。
3准备工作
确定修复方法后，需要备齐所有的修复材料和工具，避免因修复中途临时寻找工具或缺少材料导致修复工作中断。为达到理想的修复效果，还必须做好以下几点准备工作：
3.1除尘
为避免灰尘在修复过程中沾染在文件上，而在修复后又无法除去的问题，修复前必须对需要修复的文件去除灰尘。文件数量较少时，可采用轻微抖动的办法，必要时应一页页抖动。由于受损档案经常出现韧性降低、变脆的现象，因此严禁用力拍打或甩动。如果文件的数量大，可以除尘器进行除尘。
3.2消毒
如果发现有被霉菌感染的霉斑或者害虫及其蜕皮、粪便、卵等，一定要进行消毒，否则携带霉菌和害虫的档案将会成为霉菌和虫类的传染媒，不但危机自身，还将扩散到库房其他的档案中。可采用密闭充氮或二氧化碳消毒、臭氧消毒、微波消毒、紫外光照射消毒，或用消毒剂熏蒸消毒等方法。
3.3去酸
若受损档案的纸张酸性过大，则会使纸张柔韧性变差，严重变脆、变黄，机械强度下降，甚至脆裂粉碎，影响档案的长期保存。常用的去酸方法有水溶液去酸法、有机溶剂去酸法、气相去酸法等。
常用的水溶液去酸法操作时，将破损档案浸泡于合适浓度的碳酸氢镁或氢氧化钙溶液中，浸泡约40分钟。取出文件置于吸水纸上晾干，24小时后进行修复处理。此方法既可去酸，也可去污，同时具有修复断裂纤维的作用。
4修裱工作
修裱是对残破档案进行局部修整和加固的技术方法，从而延长档案保存年限。主要有以下方法：
4.1托裱法
托裱是对档案载体进行加固的一种技术方法，应用广泛。适用于载体整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案。分为单面托裱、双面托裱，湿托、干托。单面托裱把托纸托在无字的一面，双面托裱适用于双面有字的档案文件。以单面湿托为例，其操作步骤为：
（1）将垫膜平铺在裱台上，用喷水壶均匀喷水使之潮润、展平。
（2）把文件有字一面朝下，平铺在垫膜上，展平。
（2）用排笔由左向右薄薄刷上一层浆糊。如发现文件上有裂纹要对齐，有洞要补好，并检查有无排笔毛，如有用镊子拿掉。
（3）用左手拿着比文件四周大1.5寸的托纸，右手握住棕刷，从右向左进行排刷。托纸上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托纸紧贴在一起。
（4）把文件和垫膜一起反扣过来，揭去垫膜，在托裱纸的四周除右下角处留有一空隙不刷浆糊外，其它边缘约5mm-10mm处都刷浆糊，然后将托裱纸贴在大墙或绷子上。
（5）文件在绷子或大墙上自然晾干，经过两天即可干燥。一般温度应控制在14℃～24℃、湿度控制在50％～65％之间，否则被托裱的档案文件易生霉或崩裂。然后用竹签从留有的空隙内插入，紧贴绷子向下移动，然后向上。再用两手拿住文件，两端与绷子呈45度角时轻轻揭下。
（6）揭下的文件放在裁纸板上，用裁纸刀技文件规定大小的要求裁齐即可。
如文件字迹遇水溶化，不能使用湿托方法时，可以使用干托。干托是把浆糊刷在托纸上，湿托是把浆糊刷在文件上。根据上托纸的方法把干托分为飞托和腹托。腹托是先把档案纸张反铺在垫膜上，再将刷了浆糊的托纸凉至半干，然后将托纸浆面向下刷平在档案纸张上。
4.2丝网加固法
蚕丝树脂网是一种新型加固材料，适用于脆弱薄型纸张及纺织文物的加固，尤其适用于两面文字书写或印刷纸破损的档案，也适用于字迹遇水溶化的文件。操作步骤为：
（1）先将加固纸张理平皱折，对好破口处，在破口处加一小条丝网以便连成整体；
（2）在热压机底平面衬上一张垫纸，然后接通电源；
（3）将档案和丝网夹放在两张聚四乙烯薄膜中，后放进热压机中施加轻微压力即可（温度约80℃，时间约15秒钟）。若无热压机，可以用电熨斗代替；
（4）取出档案，揭去薄膜，检查丝网与纸张是否粘贴牢固。如没有粘牢，应进行第二次热压。
档案的反面按同样方法操作，应注意丝网必须平整，网目最好与文字行路垂直；熨斗按顺序熨压，一熨而过；温度应控制在80°C左右，太高对纸有影响，太低则不易粘合。
加固修复方法还有多种，应根据实际需要进行选择使用。
5档案砖的修复
档案在严重受损时，纸张经常会相互粘连，形成类似砖块一样的“纸砖”，称为档案砖。修复档案砖与修复一般档案纸张的主要差别是要将“砖”分散成一页页的纸，然后进行逐页修复。其主要步骤为：
（1）除去灰尘。
（2）软化纸张。须先用水浸泡或蒸气熏，使档案砖湿润软化，纸张恢复柔韧性。
（3）疏松纸张。将档案进行轻轻抖动和翻动，使卷内档案纸张松动，闭合的纸页分离。用竹签轻拨档案纸张边缘，伸进空隙处轻轻移动，将档案整张逐页揭离。
（4）去污、去酸。
（5）采用适当的方法进行修复。
（6）装订。应尽量按原装订方法进行装订。
6后记
档案修复工作需要严谨的工作态度，需要认真细致的工作作风。要求工作者一丝不苟的对待每一个环节，所以，档案工作者必须以高度的责任心来对待档案修复工作，积极研究新的方法，为国家重点档案的保护贡献力量。
参考文献：