1.基本信息：概要必须有概况和情况描述，有的简单，有的比较详细。这一部分主要分析了主客观条件、有利条件和不利条件、工作环境和基础等。经验教训。一旦做了一件事，总会有经验和教训。为了以后工作的方便，需要对以往工作的经验教训进行分析、研究、总结和浓缩，并上升到理论层面进行认识；未来的计划。根据今后的任务和要求，吸取前期的经验教训，明确努力方向，提出改进措施。
2.对需要注意的问题写一个总结：总结之前，要把材料占满。最好是听取各方面的意见，通过不同的形式了解相关情况，或者提出总结的思路和意图，与各方面的干部群众进行讨论。要避免领导发表看法、向群众实事求是的写法；要实事求是，不夸大成绩，不缩小缺点，不弄虚作假。这是分析和吸取教训的基础；要有条理。总结是写给人看的，所以人看不懂，即使看了也不知道为什么，所以达不到总结的目的；应该切的合适，切的详细。物质是本质的和现象的；有重要的也有次要的。写的时候要去芜存精。总结中的问题要分主次和详细，详细的要详细，简略的要省略；总结的具体写法可以先讨论，然后由专人写初稿，再讨论修改。最好是由主要负责人来写，或者亲自主持讨论、起草、修改。