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常见的沟通技巧十篇

发布时间:2024-04-26 01:05:54

常见的沟通技巧篇1

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.13.041

沟通是人类相互理解的桥梁,在护患关系中处于主导地位。人在生病时的情绪、情感的波动大于常人,更是需要有技巧的沟通。而有效的护患沟通既可以使护士感受到患者的理解和尊重,又维护了患者的利益,有利于护理工作的开展。

1资料与方法

1.1一般资料抽查急诊科住院患者6o例,男27例,女33例;随机分为两组,每组30例。对照组男12例,女18例;实验组男14例,女16例。平均年龄均为62岁。

1.2对照组只进行一般临床护理;实验组采用多种沟通技巧进行护理。

1.3沟通技巧

1.3.1入院时的沟通护理工作是为患者摆脱疾病,患者入院时护患沟通将直接影响住院期间的沟通成败,第一印象对以后的交往有决定性的作用。要鼓励患者提出问题,并做出承诺。

1.3.1.1护士端庄的仪表、和蔼的微笑可使患者感到亲切,利于之后的沟通。在做护理时谈笑风声,会使患者产生一种错觉“她会不会给我打错针”。

1.3.1.2对患者恰当的称呼对患者恰当的称呼往往是护理人员与患者建立良好的关系的起点,如果不是“三查七对”时尽量不直呼其名,护士可以根据患者的年龄、性别等恰当地称呼患者,同时做自我介绍,让患者感受到尊重及关怀。

1.3.1.3入院宣教沟通技巧入院后告知患者病房环境、设施、作息时间等,使其一入院就感到温暖,同时也取得家属的信任,沟通自然就会轻松。

1.3.2住院期间的沟通住院期间护士应以患者为中心,以护患平等关系为基础,通过采用技巧与患者交流,给患者温暖和安慰,排除心理负担,增加对护理人员的信赖感,以达到最佳的沟通效果。

1.3.2.1收集患者资料时的沟通当护理人员需要一些与病情有关的资料时,恰当使用倾听与提问技巧。倾听是一门艺术,护士应耐心倾听患者诉说,与患者平视交谈,以表示愿意倾听;有技巧的提问不但能够获得更多的资料,更能加深对患者的了解。提问过程中,护士应作出相应的反应,并作以简单的总结,隐私内容应注意保密[1]。

1.3.2.2治疗时沟通护士在治疗前应先拟个计划,有目的地与患者沟通。巧妙的使用劝服、答复、拒绝技巧。劝服时要站在患者的立场上,从对方的利益出发,达到说服的目的;回答患者问题时,要明确、有针对性,注意缩小对方问话的范围;患者提出不合理要求,尽可能提出新的建议来代替拒绝,措辞力求委婉。

1.3.2.3日常护理及护理查房中的沟通在护患交流中,护士应站在患者的角度去考虑问题,设身处地为患者解决实际问题,让患者满意;幽默是人际沟通的剂,在护理过程中,根据病情及患者心理状况,适时运用幽默风趣的语言,使患者愉快地接受治疗;通过眼神可以洞悉其内心世界的复杂情感信息,护士巡视病房时环顾每位患者,使其感受到你的关怀;患者向你倾诉时,眼睛要注视对方,显示出你对患者的尊重;同时在交谈过程中要注意避免使用专业术语,在护患沟通中常发生由于专业术语使用过多而产生概念上的误解或不被理解,影响相互之间的沟通与交流[2]。

1.3.2.4卫生宣教的沟通住院患者在文化水平、专业知识和智力上存在着差别,因此,避免使用医学术语,尽量用日常用语,以免给他们带来困扰;为患者发放住院须知、专科疾病和常见疾病的护理常规及“一日清单”,可以赢得患者的信任。

1.3.3出院时的沟通当患者经过治疗疾病得到控制,护理人员应以愉快的口吻告知患者报告可以出院的信息,让患者感到护理人员的诚意[3]。

1.4调查方法患者出院时,实验组发给患者医院设计的“住院患者意见征求表”,对患者详细讲解表中的内容,患者理解后填写,并当场记录;对照组采用入院、治疗、发药、通知出院一般临床模式。

2结果

实验组通过护患沟通技巧进行护理比对照组一般护理更能有效提高患者对护理工作的满意度。见表1。

3讨论

有效的沟通是建立良好护患关系的重要途径,良好的护患关系是建立在护患间有效的沟通交流基础上的。本研究中实验组采用多种沟通技巧进行护理,效果要好于对照组进行一般临床护理。因此,作为护士,在临床工作中学会利用沟通技巧,增强患者的安全感,密切护患关系,保证护理工作的顺利进行。

参考文献

[1]谢根红.浅析非语言护患沟通[J].中华实用中西医杂志,2004,4(3):432.

[2]林斐.浅谈护患沟通与整体护理[J].中华实用中西医杂志,2001,14(2):459.

常见的沟通技巧篇2

关键词:秘书公关技巧

公共关系指社会组织同其所处的社会环境中各相关公众间的关系,具有社会性、互利性、双向性、广泛性的特点。秘书作为领导的助手,在帮助社会组织建立与公众的良好关系,塑造社会组织的良好形象方面起着非常关键的作用。秘书在准确把握公关时机的前提下,公关活动的最终成功还取决于公关的方式和技巧的灵活使用。沟通协调是秘书工作的重要职能,秘书掌握沟通协调的方法和技巧就显得尤其必要。

1.与上级沟通协调的方式与技巧

如何与上级相处,如何与上级进行有效的沟通,是每一位秘书必须掌握的技巧和方法。客观地讲,领导之所以能成为领导,必有他的长处,这些长处使他最终超越了别人。如果你能善于发现领导的优点,并由衷地向他学习,虚心接受领导的批评,你在工作上的进步会非常明显。只有当你能够从领导身上看到优点,并由衷地向他学习,你才能真正了解你的领导,才能更有效地配合好领导的工作。因此,好秘书不会错过向领导学习的机会。善于发现领导的优点,善于向领导学习,以学习的心态与领导相处,是秘书处理与上级公共关系的重要方式之一。

在与领导相处的过程中,秘书经常会受到领导的批判。这时候,秘书首先要做到静下心来倾听。如果是自己的错,就要有一个诚恳的认错改过的态度;如果错误不在自己身上,就更没有必要急着去争辩,了解了真相后,领导自然会改变态度。需要切记的一点是,不要轻易和领导发生争执;其次,要正确对待领导发脾气的问题。在对待领导发脾气的问题上,换位思考十分重要。有时候领导发脾气,是因为他所处的位置不同,工作压力太大,他具有发号施令的权力的同时,也对组织的管理负有不可推卸的责任。他之所以发脾气,多数是因为下属的工作没有落实到位,因此领导发火时,下属要尽量控制自己的情绪,有则改之无则加勉,千万不要感情用事。对待领导发脾气的正确态度是忍耐、反省、总结教训。作为领导助手的秘书,要想尽可能避免类似事件的发生,就要首先尽职尽责地做好本职工作,为领导及时排忧解难。另外,在领导发脾气时,如果你认为自己受到了委屈,也没有必要当场顶撞领导,可以等领导冷静下来后再做解释,这样不会把事情搞到不可收拾的地步。任何人都不希望被领导批评,可在日常工作中,被领导批评却是不可避免的事情。秘书人员一定要善于处理与领导的关系。

秘书还需要通过有效的沟通协调,维护领导之间的团结。秘书是领导的参谋和助手,他的工作起着纽带和枢纽的作用,有效的沟通和协调是秘书的主要职能。组织中,领导之间意见相左、工作上产生分歧是不可避免的,也是正常的,一般情况下不会对秘书的工作产生影响。但当领导之间的矛盾激化、甚至公开化的时候,秘书的工作会受到很大的影响。为了避免此类事件的出现,秘书应注意在平时的日常工作中加强领导之间的信息沟通,处理好各种关系,在领导之间的矛盾尚处于萌芽状态的时候,及时果断地采取有效措施加以沟通、协调,增进领导之间的了解和认识,设法帮助他们消除误会和隔膜,统一认识、顾全大局,从维护团结和稳定的大局出发解决问题,必要时还可以朋友的身份做些劝导的工作;当领导之间各执一词、相持不下时,秘书可考虑折中的办法,将双方的意见取长补短,尽可能使矛盾得以解决;如果领导之间的矛盾已经到白热化的地步,靠秘书的力量已难以解决,这时秘书最好保持中立的态度,不偏不倚,避免夹在其中。秘书人员切记不能介入到领导成员之间的矛盾中,适当时保持中立的态度,不偏向任何一方;遇到非执行不可的情况,按照组织原则也只能执行主要领导的意见。

2.与同级沟通协调的方式与技巧

秘书在与同级进行沟通协调的过程中,应明确之间的特殊关系:同级之间既有公共利益,又有不同分工;既需要相互支持配合,又存在着工作上的竞争,因此沟通协调的方式、技巧就显得非常必要。

在职场中,经验和能力同样重要,秘书如何与同事沟通合作、建立起良好的工作关系是一门大学问。秘书工作不可能一枝独秀,必须要有团队合作精神,因此秘书在与同事相处的过程中掌握一些沟通协调的方式和技巧就显得十分必要。同级之间在工作中,要以诚相待、互相关心、互相支持;严于律己、宽以待人;互相尊重、团结协作,一个能在事业和生活等各个方面友好互助的集体,才是一个有战斗力的集体。职场上没有永远的朋友,也没有永远的敌人,作为刚入行的秘书人员,应注意及时调整自己的心态,从工作的角度出发,采取积极主动的措施和同事进行沟通,坦诚相待,动之以情,晓之以理,用自己的真情和行动赢得同事的认可;作为老秘书,对待年轻人更应该有一颗宽容的心,所谓“强者为师”,不仅体现在能“容人之短”,更难能可贵的是要有“容人之长”的度量和心胸,这样才会赢得更多的尊重和爱戴,切不可倚老卖老、甚至嫉贤妒能,采取不正当的方式和手段对年轻人进行排挤、打击。在与同事相处的过程中,只有充分地尊重别人,才会赢得别人的尊重。

3.与下级单位沟通协调的方式与技巧

秘书承担着上情下达、下情上传的任务,仅仅沟通协调好与领导和同事之间的关系还远远不够,同时还要求与下级单位保持良好的沟通协调关系,因为上级的指示要靠下级单位落实、执行。注意沟通的方式与技巧,保持上下级之间的信息畅通,对于协调统一上下级思想、提高组织的战斗力和凝聚力具有重要意义。如秘书授权理事,指的是领导者根据工作的安排和需要,将自己职权范围内的事务临时授权秘书代办,秘书接受授权后,首先要正确领会领导的意图,然后在领导授权的范围内代替领导处理相关事务。秘书授权理事的过程中,首先要明确自己授权理事的双重身份,在工作的指导思想上代表领导,从全局的角度考虑问题,维护单位的整体利益,但在与下级组织沟通协调的时候,要不忘自己的秘书身份,充分尊重下级单位的意见和建议,善于倾听来自下级机关的声音,做到下情上达;遇到需要解决的问题,要以协商的口气协调平衡来自各方的矛盾和利益,切记不能以领导者自居,更不能以势压人、独断专行。秘书人员在与下级单位沟通协调的过程中,除了要坚持人格平等的原则,还应该注意提高自身的修养,提升个人的影响力。秘书对下级单位的影响力一方面来源于他所服务的领导的权力,另一方面来源于秘书自身的工作能力。一名优秀的秘书应该具有清晰的管理思路和较高的沟通协调能力,能很好地运用自己的影响力,帮助领导进行管理协调辅助和参谋智能辅助,真正为领导排忧解难,而绝非是管理上的花架子。

除了与下级机关进行有效的沟通协调外,秘书还应该处理好与群众之间的公共关系。在与群众进行沟通协调的过程中,秘书更要做到认真倾听、体察民情、换位思考,妥善解决群众纠纷。

4.秘书沟通协调的特殊技巧

沟通是一种信息交换的过程,是人们为了达到既定目标而进行的语言、思想、情感的交流过程,以期达到和谐一致的协调结果,沟通是协调的前提,协调一致是所要达到的最终目的。产生沟通协调的主要障碍来源于双方的立场、所处的位置、所追求的目标、所受的教育、以及思维方式、思维角度等方面的差异,沟通的过程其实就是针对以上因素进行求同存异的过程。如何把握好尺度,最大限度地通过沟通信息来达到协商一致的结果,需要高层次的沟通艺术指导和有意识地进行一些沟通技巧的训练。

(1)秘书沟通协调的正确心态

沟通协调的目的在于尽可能地求同存异、达成一致,因此积极正确的心态对沟通效果起着重要影响。

沟通一定要有正确的心态,尤其面对的是自己的领导,一定要表现得足够谦虚和理智。要想说服对方,首先要做到理解对方,这是进行有效沟通的基础,也是一种非常实用的沟通技巧。理解对方就是能够真正为对方着想,站在对方的立场上发现问题,从对方的角度思考问题,以对方的方式去寻找解决问题的办法。因此,秘书人员在进行沟通的过程中要有正确的心态,要注意遵循以下原则:首先要有坦诚相待的态度,其次要以欣赏的眼光看待对方,学会包容对方、理解对方,学会换位思考,沟通双方良好的心态才是保证沟通顺利进行的先决条件。

沟通是双方面的。实际工作中,好领导可遇不可求,那么如何有效地进行沟通和协调,还需要秘书人员在长期的实际工作中不断进行研究和总结。

(2)秘书沟通协调的特殊方法和技巧

冷热处理法

所谓的冷处理,是指在沟通的过程中,由于各种沟通障碍的存在使得沟通过程无法继续下去,甚至还可能激化矛盾,使事态向相反的方向发展,这时可采取暂缓沟通,搁置矛盾,先缓解一下紧张气氛,然后根据事态的发展再作调整的沟通协调的方法。这样的沟通方法在实际工作中往往会对沟通效果起到意想不到的作用。这样的处理,能及时缓解沟通过程中出现的不和谐气氛,让谈话在一种融洽的氛围中继续下去,公司领导通过沟通对你有所了解,同时你也从领导身上了解到了有关公司的发展情况,达到了在实际沟通协调的过程中与领导沟通协调的目的。可见冷处理不失为一种及时排除沟通障碍的有效方法,只是在运用的过程中,秘书要善于观察事态的发展,理性面对出现的意外情况,尽量避免情绪化因素对沟通的影响。

所谓热处理,是指在双方的矛盾冲突尚未公开化、白热化的阶段,及时采取有效手段进行沟通协调,避免事态的进一步恶化。可见,热处理这种方法的运用关键在于时机的把握,错过了最佳时机,就加大了解决问题的难度。

所谓避虚就实法,是指在沟通协调的过程中,沟通双方应将主要精力放在解决根本问题、关键问题上,不要在细枝末节上纠缠不清。

秘书是一个从属性、辅的社会角色,秘书人员只有明确自己的角色特征,才能增强为领导服务的自觉性和主动性;同时树立公共关系意识,意识是行动的前提,有完备的公关意识,才会有到位的公关行动;在工作中要“外圆内方”,既要掌握原则,又要善于变通,把握好公关的时机和方法,适时而动,从公共关系的利益出发,真正协助领导做好工作。

参考文献:

[1]陶应虎.公共关系原理与实务.北京:清华大学出版社,2009

[2]熊源伟.公共关系学.合肥:安徽人民出版社,2003

[3]居延安.公共关系学.上海:复旦大学出版社,2004

[4]杨继昭.秘书与公共关系.北京:人民出版社,2006

[5]杨继昭.秘书公关工作与实训.北京:中国人民大学出版社,2010

作者简介:

常见的沟通技巧篇3

【关键词】沟通技巧;手术室;护理

手术是目前临床上较为常用的治疗手段,其见效较快,能直接作用在并早上而迅速缓解患者痛苦。但其在操作过程中能对患者身体造成一定的创伤,这会对患者心理造成一定的影响,并会在一定程度上影响到手术效果[1]。因此,强化手术室护理人员沟通技巧具有重要的意义,本文就次展开研究,报告如下。

1资料与方法

1.1一般资料选取我院2013年1月-2014年3月收治的50例行手术治疗的患者为研究对象,手术类型中阑尾切除术11例,骨科内固定手术12例,胃大部分切除术10例,腹腔镜胆囊切除术8例,甲状腺切除术5例,其他4例。将其随机分成两组,观察组患者30例,其中男16例,女14例,年龄20-67岁,平均年龄(42.5±16.2)岁;对照组患者20例,其中男11例,女9例,年龄19-68岁,平均年龄(43.4±17.3)岁。两组患者一般情况比较,差异无统计学意义(p>0.05),具有可比性。

1.2方法两组患者均给予常规手术室护理,护理过程中对照组应用常规沟通技巧,观察组在此基础上对沟通技巧加以强化,护理人员在和患者进行沟通交流时要密切观察患者情绪变化,适当掌控沟通内容及进程等,选择在患者身体条件允许、心态较平和且具有沟通意愿时与其进行交谈。在沟通过程中要向患者不断传递正面信息,帮助患者树立战胜疾病的信心。如沟通过程中患者出现情绪低落情况可暂停交流,待患者情绪较稳定时再进行沟通。

1.3沟通效果评价在患者出院前采用自拟满意度调查表,从护理态度、护理质量、沟通有效度及患者对疾病相关知识掌握度等方面对患者满意度进行统计。大于等于85分的为非常满意,60-89分的为满意,小于60分为不满意。

1.4统计学方法采用SpSS17.0统计软件进行数据分析,组间比较采用X2检验,p<0.05为差异有显著性,具有统计学意义。

2结果

观察组患者对护理总满意度为100%,对照组患者对护理总满意度为80.0%,观察组总满意度显著高于对照组,差异具有统计学意义(p

表1两组患者整体满意度比较(例,%)

组别非常满意满意不满意总满意度

观察组(n=30)18120100*

对照组(n=20)106480.0

注:*与对照组比较,X2=4.09,p

3讨论

手术室护理的常规沟通仅将沟通作为护理的一种手段及方法,而不重视或未意识到沟通技巧对护理质量的影响[2]。我院自2013年开始将沟通技巧视为护理中的重要组成部分,其具有实施方法有以下几点:

(1)注重言表护理人员在与患者进行沟通交流时,要注意举止落落大方,姿态协调优美,谈吐亲切温和,着装得体美观,给患者留下良好的第一印象,为建立良好的护患关系打下良好基础。(2)强化沟通技巧手术室护理以患者为中心,强调的是护理的全方位及全过程。因此,护理人员要注意向患者介绍手术要点、护理举措、预期治疗效果及相关注意事项,帮助患者熟悉手术室环境,消除患者紧张及恐惧情绪;护理人员要全面了解患者基本资料,了解患者需求,根据患者特点给予针对性的心理护理;加强护理人员心理学、人际沟通学等系统培训[3],提高其言语表达能力及沟通能力。(3)沟通方式护理人员要正确运用语言技巧,沟通时要注意使用尊称,要保持语气的温和,语速要适中,语言要尽量简练易懂,避免大量专业术语的使用;在沟通时也要注意非语言交流,护理人员要注意观察患者面部表情、眼神及身体姿态等表现,注意从细节处表现出对患者的关心。(4)沟通效果的控制在沟通过程中,对于不能详细解答的专业问题,护理人员不要盲目解答,要邀请医师进行讲解,避免造成医生与护士对同一问题解答不一甚至相互矛盾的情况。

本研究中,强化沟通技巧护理组患者对整体护理总满意度达到了100%,显著高于常规沟通护理组80.0%,充分证实,在手术室护理中采用良好的沟通技巧能有效提高护理人员沟通能力,提高整体护理质量,有利于建立和谐的护患关系,进而提高患者满意度,值得应用推广。

参考文献:

[1]李淑萍.有效沟通在手术室护理中的作用[J].中外健康文摘.2013,10(13):332-334.

常见的沟通技巧篇4

一、沟通在人力资源管理中的重要性

(一)增进员工与管理者的相互了解

在企业中,常常会发生因为上级领导不够理解、了解员工,因而对于工作的分配不够正确,员工没有在适合自己的岗位上发挥出最大的作用,有时员工与领导间甚至会发生很大的冲突、矛盾,这都是由于沟通不当导致的。沟通的一个重要目的就是进行信息的交互,信息交换不畅就会导致种种问题。在人力资源管理中进行良好的沟通就能顺利避免这些问题,在沟通中,领导与员工之间进行信息的交换,员工明白工作方向和工作流程,管理者也能了解员工的工作能力,将适合的工作分配给适合的人,实现最优选择,确保效益最大化。

(二)提高员工工作效率

虽然企业的最终目的是为了获得盈利,但是我们也要注意在工作中与员工进行正确的沟通交流,运用灵活的沟通技巧。许多管理者会认为塑造一个严厉的形象能激发员工的潜力,其实不然,在沟通中与员工进行思想的交流,增强与员工间的信任,员工会对企业产生感情,在这种良好情绪的支配下,员工会更愿意积极主动的开展工作,对企业从心里产生一种依赖的感情,获得心里上的满足,得到一种被需要的满足感。因而良好的沟通能激励员工的潜力,提高员工的工作效率。我们要时刻牢记,沟通并不只是上级对下级安排工作,或者下级对上级进行工作汇报,而是带有理性、感情的交流。

(三)提高领导管理能力

我们常常会说,希望员工在工作中获得提高,得到成长,难道管理者就不应该努力提高自身么?我们要知道,在一个企业中,对于员工的管理带有很强的个人作风,领导的经验、性格会反应在人力资源管理中,学会与员工进行良好的沟通,管理者会大大提高自身魅力,增强管理能力,在工作中得到更加出色的发挥与表现。在人力资源管理中需要对员工进行科学的分配与管理,除了一些必要的规定外,有时领导者的个人魅力也会大大影响到员工的工作,所以做好人力资源中的沟通,常常提取员工的意见与不足,才能使管理者认识到自己的缺点,从而不断地完善自己,提高自身的水平,成为一个具有人格魅力的领导者,使自身获得更好的发展。领导者的领导才能也体现在对员工的合理分配方面,与员工进行沟通,能使管理者了解员工的不同性格,更好地对员工进行工作分配,增强自己的工作实力,促进企业的更好发展。

(四)增强团队凝聚力,团结很重要

我们都知道这样一个道理:一根筷子很容易就被折断,但是许多筷子放在一起就不容易被折断。这就说明团队合作的重要性,我们在工作中,许多时候并不是独身奋战的,而是需要大家一起协同合作,但一个工作团队中的员工是各种各样的,可能年龄、工作背景、工作经历、性格等等很多方面都有差异,那么如何使这些不同背景不同经历的员工凝聚到一起,组成一个强有力的团队就是一个十分重要的问题。在解决这个问题时,我们最重要的工具就是沟通,在团队中形成良好的沟通氛围,使团队成员在相互沟通进行相互理解,消除隔阂,增强对彼此的了解,从而形成一个强有力的团队,使企业形成和谐的工作氛围,每个人都有发挥自己潜力的空间。

二、沟通技巧在人力资源管理中的运用

(一)建立健全企业内部沟通机制

企业中要想员工与领导者进行良好的沟通,一个重要的前提就是企业沟通机制的完善,只有企业的沟通渠道畅通了,沟通机制完善了,才能获得更好地沟通。例如,管理者可以定期与员工进行面对面的交谈,这种交谈既可以在办公室内举行,也可以在非办公时间,在吃饭的时候或是乘电梯的时候,管理者可以抓住这些空余时间,营造一个轻松的氛围,这时沟通中能更轻易地了解员工的想法,增进彼此间的距离。也可以设立经理信箱,使员工不能当面说出来的话也有机会传达到管理者耳中。

(二)运用一定的沟通技巧

沟通中有许多的技巧需要我们进行掌握,比如在与员工沟通时想要营造一种轻松的氛围,就可以与员工进行“闲扯”,在闲扯中可以说一些自己的琐事,或是将些奇趣见闻,这样做会增进与员工的关系,增加自己的亲和力,营造愉快的工作氛围。在工作中,员工难免会有出现失误的时候,管理者在进行批评时,也要注意把握技巧,不要当着大家的面进行批评,应该在私下里,对员工存在的问题进行提出,这样既能保护员工的自尊,又能使员工发现自身的错误,不断地进行完善,同时要注意“就事论事”不要对员工进行人格方面的攻击,仅仅是对问题进行批评与改正,这样才能做到让员工心服口服。同时要注意对员工适当的表达感谢,管理者要认识到,企业的发展与员工的努力是分不开的,对员工进行感谢,鼓励,员工才能觉得自身价值得到了肯定,从而获得心理上的满足,更加的尽心工作。

(三)进行双边沟通

在进行沟通时,我们应该认识到,沟通不仅仅是领导对下属进行意见的传达,进行工作的安排,而是双边性的活动。因而,在与员工进行沟通时,领导要时刻牢记这一点,给予员工说话的空间,让员工有表达自己想法的权利,只有这样才是真正高效、正确的沟通,才能真正实现信息交换的畅通无阻。

三、总结

常见的沟通技巧篇5

[关键词]护理工作;护患;沟通技巧

[中图分类号]R473.5[文献标识码]a[文章编号]1005-0515(2010)-11-187-01

临床内科护理工作中,护理质量是提高患者满意度的重要保障,而良好的护患沟通又是保证护理质量的基础。护理工作作为一门有着专业特殊性的服务行业,因其社会性广、责任心强、工作量大、风险性高,极易发生护理质量缺陷而导致护理纠纷,及时有效的进行护患沟通是避免护理纠纷发生的关键所在。护士只有大力提高自己的思想、道德、人文素质的修养,才能够获得患者的信任,才能使患者被理解的需要得到满足,这不仅消除了患者对医院的陌生感和恐惧感,还能帮助病人树立战胜疾病的信心,对医护人员产生信赖和感激之情。由此可见,有效的护患沟通在护理工作中占有极其重要的地位。

1护患沟通的重要性

在优化护患关系中,沟通极为重要,没有沟通,护理人员就无法评估病人,无法收集病人有效的资料与信息,无法发现潜在的护患矛盾。因此,在护理工作中,要求每位护理人员都要充分认识护患有效沟通的重要性,熟练掌握沟通技巧。过去医家至上的观念已不适应当今医疗市场的发展,病人至上,以病人驱动为导向,使需求者满足才是医院发展的关键[1]。

2护患沟通的基础

信任是护患关系的重要内容,也是沟通的基础。护士要不断地提高思想素质,加强自身道德修养,无论面对怎样的患者都要具有高度的同情心,急患者及家属所急,帮其所需,遇事沉着、冷静,解释病情态度要真诚、语调要柔和、音量要适中。除此之外一个优秀的护理人员还须具备熟练的护理技术操作和扎实过硬的护理理论基础,才能为患者营造一个轻松、愉悦、充满爱心的就医氛围;才能获得患者及家属的信任;才能高质量、高效率地完成护理工作。

3护患沟通技巧

3.1内向型沟通技巧:此类病人常常表现为孤独、悲观、情绪淡漠,不愿与人交谈,有些甚至心理丧失平衡,形成自卑心理。面对这样病人,护理人员易采用婉转性语言鼓励他们,提醒他们培养战胜疾病的信心和意志,强调心情舒畅对疾病康复的作用,并动员家属亲朋多给予关心和照顾,用满腔热情去感化病人,理解谅解病人的情绪障碍,建立彼此之间信赖的护患关系,从而提高病人对治疗的信心。

3.2外向型沟通技巧:此类病人常常表现为焦虑不安、易发怒、情绪不稳定,对疾病往往缺乏足够的心理准备。面对这样病人,护理人员应采用针对性语言进行正确引导,分散和转移负性情绪,要谅解病人的各种情绪变化,做出一定的忍让和回避,理解病人的内在感受,尊重他们,尽量选择适当的时机,从正面回答他们的疑难问题,适当解决病人的实际困难,必要时指出他们的缺点,让他们意识到自己的病态反映,面对护理人员善良的愿望,病人会积极主动配合治疗,有利于疾病的早日康复。

3.3治疗性沟通技巧:治疗性沟通是一种沟通技巧,目的是帮助病人应对与适应不能改变的环境和现状,克服心理上的障碍,以及学会如何有效地与人沟通[2]。治疗性沟通是心理学上的一种治疗工具,有效的人际沟通可以达到治疗疾病的作用。与病人沟通最重要的是建立彼此之间信任的关系,这种关系甚至会影响病人治疗的效果。护理人员若能主动与病人沟通,了解其社会地位、家庭背景、对疾病的认识,以及病人得知病情后的心理状态、存在的心理问题等具体情况进行针对性沟通治疗,可增进护患关系。当病人切实感受到被接纳、被肯定和被关怀时,对医护人员信任变会自然地产生,病人就会向护理人员倾诉他们的处境与内心感受,并愿意接受护理人员的建议和帮助,护士运用人际沟通学、心理学、人文科学等护理理论与病人建立起治疗性沟通与信任的关系,有利于提高病人的生命质量。

3.4重视与家属的沟通技巧:在临床护理工作中,应重视把沟通技巧与家属相联系,将家属作为沟通对象[3]。请家属配合工作,可将鼓励病人的话语或祝福卡片及时传递给患者,这样不仅可以从家属那里收集到有关病人的资料,还可以通过家属对病人进行安慰教育,重视家属对护理工作的反馈,共同促进疾病的早日康复。

总之,护患关系应建立在真诚的基础上,我们要大力强化护患之间的沟通意识,充分意识到护患沟通既是实现医学目的的需要,又是体现医学人文精神的需要。良好的护患关系不仅能有利于护理人员对自身价值的确认,而且,还将会促进医院在医疗市场中的竞争力。

参考文献

[1]丁书琴,黄建明,何丽华,等.新世纪医院发展的创新战略.中华医院管理杂志,2001,17(11):695.

[2]莫孙淑冰.运用治疗性沟通技巧解决临终病人的心理问题.中华

护理杂志,2002,37(10):795-797.

常见的沟通技巧篇6

关键词沟通人力资源管理意义探讨

事业单位人力资源管理中的精髓就是管理者与被管理者之间的有效沟通,在事业单位人力资源管理中,沟通是相当关键的一个环节。高效的沟通可以使其保持活力,提升管理效率与组织效率。有效的沟通不仅需要科学理论为指导,还需要管理者在实际中认识到沟通的重要性,并且掌握一定的沟通技巧。

一、沟通在人力资源管理中的重要意义

首先,传递信息,提高效率。在人力资源管理中,管理者必备的能力之一就是沟通,不管是在重大决策中还是日常管理中,有效的沟通都能够为搜集意见与传递信息提供有效条件。特别是随着人力资源管理越来越人性化,沟通就是事业单位管理者的桥梁,上下级之间进行沟通和交流,传递信息,避免出现信息偏离或失真的现象,让员工全面认识到自己的个人能力,进而提高管理效率。

其次,解决冲突,协调关系。有效的事业单位沟通能够体现出对员工的关注程度,让员工感到管理参与感,解决一些内部之间的矛盾。所以在人力资源管理中,管理者在与员工进行沟通时,需要了解其发展需求与心理动态,从而加强对内部矛盾的管理与解决,消除员工的负面情绪,构建良好的沟通氛围。

再次,人格尊重,有效激励。有效的沟通在事业单位人力资源管理中,不仅是纯粹的信息传递,还附带有情感与思想的交流,不仅可以使内部更加和谐,还能够对员工产生有效的激励作用。所以,在人力资源管理中,管理者需要通过有效沟通将自己对员工的鼓励与期望及时传达,满足员工的交际需求。通过加强内部沟通渠道与机制的建设,要保持沟通渠道有效运行,员工能够畅所欲言,管理者广泛听取基层员工的建议,打破上下级之间的隔阂,拉近距离,不仅是对其人格的尊重,还能够有效鼓励员工。

二、沟通在人力资源管理中的具体技巧

(一)构建畅通无阻的管理沟通渠道

在人力资源管理中,沟通的作用十分重要且关键,而管理者也需要重视沟通,认识到沟通在人力管理资源中的价值,需要构建一个畅通无阻的沟通渠道,为事业单位内部的管理提供有利条件。因此,管理者需要全面重视沟通机制与沟通制度的建设与完善,将人力资源招聘沟通、离职沟通、岗位培训沟通、工作沟通、考核沟通等全部以制度的形式存在,并入事业单位沟通机制中。同时要求各个部门在人力资源管理中,积极运用工作调查、组织活动与座谈会等形式,重点介绍管理理念、工作要求、岗位工作形式、事业单位文化与发展理念等,让员工对其管理情感有所认识与了解,从而实现以发展计划吸引人、以管理理念凝聚人的人力资源管理目标,提高管理效率,保证能够高效运行,所以沟通渠道与制度十分重要。

(二)提高事业单位管理者沟通技巧

在人力资源管理中,事业单位管理者需要掌握一定的沟通技巧,特别是需要充分发挥领导在沟通中的作用。有效的沟通是管理者获得支持与理解的主要手段,不过沟通效果很大程度上取决于领导的沟通技巧与才能。通常情况下,人力资源管理者需要掌握以下沟通技巧:第一,高超的讲话技巧,讲话声调要平稳,声音要清晰,谈到具体问题时要有理有据,对待员工要讲真话、说实话,在员工面前要讲究诚信,不能讲空话。第二,沟通态度要诚恳,善于观察员工的心理状态,知道其想法,在表达自己观点时态度需要平和与友好,让对方容易接受。第三,思考问题的角度,善于换位思考,为员工着想,只要不是原则性问题,都可以愉快的解决,要让员工感到被尊重的感觉。而领导作为事业单位人员管理沟通中的主要执行者与参与者,需要充分发挥其作用,通过有效沟通,环节内部的矛盾,鼓励员工积极参与事业单位的工作。

(三)优化事业单位沟通的管理环境

沟通方式比较单一,是事业单位人力资源管理在沟通中比较常见的一个问题,提高人力资源管理中的沟通技巧,管理者需要优化沟通管理环境、改革沟通方式、拓宽沟通渠道。在目前形势下,在事业单位人力资源管理中,常见的沟通形式包括面谈、电话、邮件和开会等,而这些沟通方式各自有自己的优缺点。如果想加快内部双向信息的沟通与交流,在人力资源管理中,就需要根据具体情况随时调整沟通方式,从而进行有效沟通。例如,事业单位可以合理使用内部杂志、宣传栏、员工手册、期刊、展览台和网络等,进行多方面、全方位的沟通与交流。另外,管理者也可以根据人力资源管理的实际情况,运用多元化的沟通渠道进行管理。例如,管理者可以在周例会或者是月例会上宣传管理方针、传达工作计划等,通过讨论会、交流会的形式,讨论相关的事情,从而构建一个良好的事业单位人力资源管理环境。

三、总结

沟通在事业单位人力资源管理中作用十分重要与明显,能够增强事业单位员工之间的凝聚力,有利于内部的团结,提升核心竞争力,保证能够正常运行与发展,营造良好的工作氛围,从而提高事业单位的工作效率。

(作者单位为河北省区域地质矿产调查研究所)

参考文献

[1]宋楠.事业单位人力资源管理体制创新研究[J].工业技术与职业教育,2015(01):77-79.

常见的沟通技巧篇7

1资料与方法

1.1临床资料

选取患儿220例,男性187例,女性33例,年龄7~13岁。分为干预组和对照组,每组各110名,疾病诊断选择四肢骨折患儿,病例数、性别、年龄方面无明显差异,具有可比性。1.2方法随机分组,干预组采用治疗性沟通干预模式,通过听、说、非语言沟通、换位思考的沟通4种沟通技巧进行干预;对照组采用常规健康宣教即按制定宣教模板内容告之。

1.3统计学处理

所有数据输入计算机.应用SpSS11.5版软件进行处理。计数资料用卡方检验,以p<0.05为差异有统计学意义。

2结果

治疗性沟通前后,2组满意度和积极配合程度比较干预组均明显高于对照组,见表1~2。2组平均住院时间:干预组15d,对照组17d,2组比较差异有统计学意义(t=1.543,p<0.05)。干预组出院时间比对照组平均提前2d。

3讨论

治疗性沟通是一般性沟通在临床医疗护理工作中的具体运用。是心理学上常用的一种治疗工具,其目的是帮助患者应对与适应不能改变的环境和现状,克服心理上的障碍。治疗性沟通是围绕患者的健康问题,具有服务精神的、和谐的、有目的的、可起到治疗作用的沟通行为。针对小儿治疗性沟通的技巧又有其特殊性。

3.1听的技巧

积极倾听不仅是听到对方说话这样一种单纯的过程,而是包括了生理的、认识的和情感的过程。小儿更多的是害怕治疗性疼痛而哭闹,护士应认真而有耐心地注视小儿,面带微笑,用眼睛进行交流。因为在小儿因哭闹时任何语言都显得多余。要让其将自己的情绪发泄完。不能因小儿哭闹而表现厌烦情绪,从而影响护理质量。

3.2说的技巧

说的技巧包括:选择适当的环境和时间;制造融洽的氛围;根据患者年龄差异适用针对性语言。对于哭闹的小儿等其稍微安静了就可以告诉他(她)治疗是为了早日恢复健康,并让其明白不会因为哭闹而终止治疗,切勿强制治疗。要尊重患儿,在沟通中护士应不断鼓励和支持患儿,即使遇到兴奋、急躁患儿,护士也应克制态度、方式、语言语调。只有当护患关系融洽时,才能营造一种温暖、舒适和安逸的气氛,促使护患关系向最佳方向发展。学龄儿童应尽量使用其能接受的语言表明治疗的重要性,如“早日把病治好就可以上学了”;而针对非常小的幼儿可在平时巡视病房时多逗乐他(她)让其对医护人员由熟悉产生信赖,使患儿对护士产生良好的兴趣,不对护士产生抵触情绪,从而提到护理质量。

3.3非语言沟通技巧

非语言交流技巧是伴随语言交流进行的,直接影响语言交流的效果。美国柯达公司曾针对“沟通”进行研究,提出沟通过程中,55%是肢体语言,38%是语调,而内容只占7%。足以看出非语言沟通技巧的重要性。一个甜甜的微笑,一个关怀的眼神,恰如其分的手势等肢体语言都是在进行护患沟通的过程中不可或缺的技巧,将这些技巧运用自如能给我们沟通的双方达到高度的一致和情感的融洽。每当患儿忍受疼痛配合医务人员完成一项特殊治疗时,护士可伸出大拇指给予鼓励和感谢。在平时巡视病房见到患儿时,护士应首先待以微笑;当患儿问话、提问题时,护士应以专注关怀的眼神看着对方,并耐心解答。护士的表情和心境应根据患儿的具体情况而定,在患儿哭闹拒绝接受治疗的时候,如我们带着厌恶和不耐烦的表情和患儿交流,即使患儿勉强接受了治疗,也会对我们产生恐惧和厌恶的情绪,使我们的沟通进入僵化、对抗状态。应切记,不恰当的肢体语言会给沟通、交流带来适得其反的效果。因此,正确运用非语言沟通技巧,就容易找到沟通的切入点,患儿也自然就会敞开心胸和我们相处了,从而治疗性护理工作就会在和谐的气氛中进行。

常见的沟通技巧篇8

沟通,每个人都知道它的定义,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。但是如何能保证沟通的实际效果呢?做为督查组这个部门,有效沟通是在工作中需必备的一项技能,带着对知识的渴望,进入了今天柳青老师的专题讲座《沟通的技巧》。

首先是讲解的是沟通的三要素:

①要有一个明确的目标;

②达成共同的协议;

③沟通信息、思想和情感。

就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,然后通过语言交流或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。

如何保证这沟通过程的顺利进行,达到共同的协议呢?这就要注意方式和技巧,首先要了解沟通对象的人际风格,是属于哪一方面的性格的人。属于分析型的人办事认真严肃、有条不紊、有计划有步骤,动作少,面部表情少,因此,与属于分析型的人进行沟通,要注意细节,遵守时间,要有记录避免有太多的动作,尽量避免眼神的交流,身体后仰。属于支配型的人办事独立果断,热情有能力、有作为。与属于支配型的人接触,需讲究实际效率、不要有太多的寒暄,直接说出目的,声音宏亮,充满信心,要有强烈的目光接触,身体要前倾。和谐型的人比较有好、合作、有耐心,与这种类型的人接触,他所关注的是双方良好的合作关系,喜欢别人的赞赏,与之交谈时需时刻充满微笑,说话要注意抑扬顿挫,并追求他的意见,要有频繁的目光接触。表达型的人比较外向、直率有好,动作多、话多,与这类型的人交流时,需创造良好的气氛,眼神看着对方,声音宏亮,要伴有肢体动作,只见森林不见树木,要比较宏观的看事情。

了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。督查的工作中需要沟通的事情比较多,听了这一讲的课程,我受益匪浅,在工作中常常因为与员工的沟通、分公司总办的沟通或部门负责人的沟通不畅,而导致矛盾或误解,因此掌握沟通的技巧,方能使各部门之间、员工之间合作愉快,通过今天的培训,我总结了以下受益点:

1、与员工之间的沟通,需友好、态度要端正,勿浮躁。

2、要设身处地认真聆听,切忌听而不闻。

3、不要以权力压制对方,观点要明确,对事不对人。

4、换位思考,但又不失原则性。

5、在遵循企业制度的前提下达成共识。

6、不在乎对方的态度,以理服人。

与各种性格的上司打交道中也根据领导不同类型的领导风格,给出了不同的应对措施。我觉得我的领导是控制型、互动型、事实型三者的结合,其中三方面的风格她都具备,即严格又认真,且比较有权威,因此说服上司需掌握以下技巧:

1、选择适当的提议时机(在心情愉快的时候)。

2、提议时数据要有很强的说服力。

3、设想上司的质疑。

4、说话要简明扼要。

在下午的课程中讲解了赞扬部下和批评部下要掌握的技巧,通过培训并结合实际工作,我吸取了以下益处。督查组的部门虽人员不多,但是工作涉及检查的内容较多,检查范围很广,权限也比较大,因此要具备的专业知识、工作技能要求会很高,因此下属们的工作压力也比较大,而且现在基本都是新人,出错的几率也较多。如何能够把各项工作做到最好,做为督查组主管要谨慎对待。

因此在对下属下达命令时,一定要正确传达命令的意图,下达命令时态度要和蔼,强调工作的重要性,赋予下属更大的自主权,共同探讨状况,并让部下及时地提出疑问,是保障所传达命令与事项圆满完成的前提。

在员工工作成绩优异或对某一项工作圆满完成、或各项考核数据达到优异时,就需要进行适当的赞美,但是如果没有掌握赞美部下的技巧,就会导致部门其他人员的态度不端正或情绪低落,不思进去,因此赞美员工时首先态度必须真诚,赞美的内容要具体,注意赞美的场合,并适当运用间接赞美的技巧。

常见的沟通技巧篇9

[关键词]医药;促销手段;沟通技巧

中图分类号:R95文献标识码:a文章编号:1009-914X(2015)24-0069-01

1医药促销与沟通技巧的重要性

促销是目前各大企业在进行市场营销活动的重要策略之一,也是4p理论中非常重要的一部分。医药促销主要是通过一系列的方式把药企的信息传递给目标受众,引起目标受众产生购买欲望与需求,最终完成购买行为。医药促销的重要性主要体现在以下三点:第一,通过促销能够将药企信息传递给目标市场。促销活动事连接药企与消费者、中间商的枢纽。有实际意义的促销活动,可以让消费者对药品与企业有充分的了解。企业也能依据市场反馈的信息,及时根据市场需求,对经营策略进行调整。第二,对于新药品的推广,具有非常重要的意义。药品不同于普通的商品,在临床医师、消费者中都存在信息不对称现象。新药上市时,医师与消费者对药品都不了解。运用有效的营销组合,药店、医师、消费者进行传播与宣传,介绍新药的疗效等信息,从而抢占市场份额。第三,可以提升药企的核心竞争力。药企面临着非常激烈的竞争,大多数药品没有明显的特色,通过有效的促销手段,传播药品特点,树立企业形象,将自身的药品与竞争对手进行区分。使消费者能充分了解药企提供的药品的附加值,塑造企业的品牌文化,提升药企的竞争力。

由此可见,医药促销在促进药品购买方面具有重要的作用,同时,医药代表的沟通技巧,彰显着重要意义。沟通的目的是让彼此进行了解,传递重要信息。医药促销手段是前期的信息传播,而良好的沟通技巧恰好将传播的信息进行深化,在药店人员、临床医师、消费者树立值得信赖的形象。从而促进药品的销售。

2医药促销手段

2.1广告促销

医药广告的作用主要体现在以下几点:向消费者传递药品信息;针对产品诉求,说服消费者,创造购买需求;广告能否直接产生销售,一直都是营销上的难题,但是对于促进传品销售具有一定的意义;向消费者传递企业的品牌形象,形成较好的认知度。广告的方式有很多种,有硬广告与软广告,硬广主要以户外广告为主,主要是展示品牌形象与药品功能,软广告主要是以软性新闻的形式向消费者传递信息。在广告展示中,最好是软性与硬广相结合,在媒体选择上,根据药品的目标人群,针对性的选择媒体。要宣传切合实际的内容。不切实际的广告反而会引起消费者反感。

2.2销售促进手段

销售促进手段主要分为两方面:一方面是面对消费者的销售促进方式,另一方面是针对中间商。针对消费者的销售促进方式有多种,主要有:发放优惠券、附赠礼品、现场讲解等方式。针对中间商的方式主要有:经销商推广的折扣放低、在展销会上展示、制定销售激励等方式。具体采用哪种方式,应在总结药企之前产品销售促进方面的经验,运用符合情况的手段,来达到销售促进的目的。

2.3利用公共关系

公共关系是指企业利用有效的传播手段与公众沟通,树立药企良好的企业形象与信誉,让公众对企业产生信赖感,而进行的一系列营销活动。企业的公共关系促销有三种类型:宣传型、社会型、文化型公关促销。宣传型的公共关系促销可以通过发行企业杂志、新闻宣传等方式。社会型的公关促销主要是利用热点事件进行宣传,投身于公益事业中。文化型的公关促销主要是赞助支持教育、文化事业等。药企在选择公关促销方式的时候,应该根据企业的人、财、物情况,合理进行促销。

2.4医药代表推广

医药代表主要的职责是向临床医生介绍药品的性能及使用禁止、收集临床中出现的不良药物反应、药品的新治疗病种等,并及时反馈给企业。医药代表在产品销售方面起着巨大的作用。医药代表向医生传递药品信息,医生对药品有充分的了解,利于门诊诊疗运用;对于企业品牌形象的塑造起着重要的作用。

3医药代表的沟通技巧要点

3.1运用自身掌握的医药知识,提供亲情服务

医药代表向临床医生、中间商、药店在推广药品的时候,代表了企业的形象。在市场竞争激烈的条件下,医药代表必须掌握该药品治疗领域的病症、药品知识。消费者对药品并不是对药品一无所知,而是掌握了足够的医学知识。医药代表在与患者直接沟通的过程中,能够与患者感同身受病痛的痛苦,利用专业的医学知识,与患者进行良好的沟通,指导患者用药。在掌握专业技能的同时,要注重亲情服务。与患者深度沟通,提供亲情友情式的服务,如:定期上门拜访、电话问候等。

3.2强调换位思考

有效成功的沟通,就是产生共鸣在共同感兴趣的话题上。作为医药代表要站在医生与患者的角度考虑问题,不要一味的强调产品的功效,使用保健品的老人大多数都有一些小毛病。医药代表应该要换位思考患者的感受,才能与患者和医生进行有效的沟通。在沟通中要对用药要求进行详细的解说。消除患者的疑虑,让医生更深刻的了解。

3.3灵活运用策略

沟通技巧并不是一成不变的,医药代表应该在充分了解消费者的购买心理下,注意说话的语气与态度。针对不同的人群采用不同的价格促销政策。如果遇到对价格很敏感的患者,应该做到随机应变。在目前的激烈竞争的形势下,消费者对医药代表不够信任。作为医药代表应在正确灌输产品知识的同时,形成与患者的良好沟通。

4结语

药企之间的同质化竞争非常激烈。在医药推广上灵活运用促销手段与医药代表的沟通技巧非常重要。本文主要介绍了广告促销、销售促进手段、利用公共关系、医药代表推广等促销手段,在沟通技巧上主要强调换位思考、运用自身掌握的医药知识,提供亲情服务、灵活运用沟通技巧与策略。在实际运用中,促销手段与沟通技巧都需要灵活运用。

参考文献

[1]郭小妍.试论医药企业市场营销的问题及对策[J].中国管理信息化.2014,(8)

常见的沟通技巧篇10

[关键词]财会人员沟通技巧上司把握分寸

现在社会的沟通技巧显得日益重要,作为一个公司的财会人员,在熟悉自己工作业务之外还要有和各种各样人员打交道的经验。不过即使与一般人的交流沟通工作没有做好也没有多大关系,因为不会对你的工作生活带来较大的影响。但是如果与自己上司的沟通工作没有做好,就有可能使今后的工作困难重重。相反,如果与上司的沟通工作做得好的话,他必定会给你的实际工作带来很大帮助并且有可能信任你提拔你。因此,与上司沟通的技巧非常重要。

一、摆正位置,把握说话度

与上司沟通并不是所谓的“拍马屁”,在沟通过程中我们财会人员既要保持自己的独立人格,同时又要对上司表示出应有的尊重。对上司提出来的意见必须要引起足够的重视,因为他作为上司肯定有能适合领导位置的能力,在世面上也比我们看到的要广要多,进行相关工作的经验与阅历也比我们更加丰富,所以以他的角度提出意见,必然是考虑到我们考虑不全面的地方,我们要虚心接受并采纳实行。

在上司做决策的过程中,我们可以适当抒发一下自己的意见、看法。但最终上司下了决定以后,即使与我们的意见不相符也不能当面提出。要把握说话的度,即分寸,通过旁敲侧击的方式委婉地提出自己的意见,既让上司下得来台,又能让他考虑到你个人观点的可实施性,一举两得的同时又很好地向上司展现了自己的说话能力和沟通技巧,得到了上司的重视也为以后相关工作的顺利开展打下了良好的人脉基础。

二、讲原则,讲方法

财会人员的日常工作因为涉及到一定的金钱调控权力,所以必须要讲原则,对于任何违规越权行为都要彻底杜绝,不能模棱两可。

但是目前许多企业公司的内部财务体系仍然是老板副总说了算,财政审批流程较为繁琐。当一些涉外人员或者客户提供给你相应的单据并要求报销时,我们应该认真核查单据的真实性和合法性,并及时向上司沟通这些工作上的事情,然后共同商讨出解决办法。这样就能既不影响公司利益和个人原则,又可以很好地解决这些遇见的难题。

三、少说空话、套话,表达自己的真实意见

在财务工作中,有时候也会出现一些连上司都无法解决的棘手问题,这个时候他往往会征求我们财会人员的意见。一些心机较深的人会看上司眼色,说的都是符合上司观点的空话、套话,没有一点实际意义。试想一下,如果你的意见观点与上司完全相同,那么上司还有跟你商量的必要吗?所以在遇到这样情况的时候我们要勇于表达自己的真实想法,为上司更好地解决这些棘手问题提供一些参考意见。

四、沟通前预先做准备

在上司有事找你商量的时候,财会人员应该预测上司将会说到什么事并准备好相应的回答对策,这样在与上司的实际沟通过程中就不会因语塞而露怯,影响上司对你的好感。

当你主动找上司是为了请示工作或者表达自己观点的时候,尤其是涉及到数字的,一定要打好草稿做好预算工作才能去与上司沟通,对于其中的细节部分更是要准确,不能够有任何错误,这样可以确保财会人员在与上司面对面的过程中保持自信,增加印象分。如果是文字类型的汇报时,要预先打好腹稿,理清语言逻辑顺序,沟通前多读几遍,争取做到言简意赅、印象深刻,口头表述中尽量不要出现一些模糊性较强的词语。如果遇到难题找上司沟通寻求帮助时,尽量不要表现得一筹莫展,一点思路和方法都想不出来,这样会引起上司的反感。在遇到难题的时候,要想上司具体分析问题出现的原因以及可能会有效的对策,并且要找到问题的难点所在和自己在面对这个问题时候的瓶颈处在哪里,然后再征求上司的意见并合力解决这一问题。

五、培养积极的工作态度,具有独立解决问题能力

我们财会人员要培养自己积极的工作态度,及时有效地完成工作上的任务,不拖拉、不敷衍,对待工作一丝不苟。同时还应具有良好的独立解决问题的能力,不到特殊情况尽量不去打扰上司,否则对于一些自己能力范围之内的事情还要去麻烦上司,会极大地引起他的不快。与此之外,我们还应该具备为上司分忧的意识,在做好自己本职工作之后,积极帮助上司完成工作任务,及时发现问题解决问题,不能等上司说了再去做,要有前瞻性,必然会得到上司的赏识。

六、多听少说,心里有数

沟通之道,贵听而不贵说。因此我们财会人员在与上司的沟通过程中更要少说多听,充分表现出自己渴望倾听的欲望,积极接纳上司所提出来的要求和观点,不能表露出不耐烦或者厌倦的神情。同时在倾听的过程中要及时理解吸收有用的信息,筛选出上司说话的重点,明确听出上司说话的弦外之音,对其所说的话有个总体全面的正确了解。只有在完全了解了上司说话的隐藏含义之后才能有针对性地对上司所提的问题和发表的看法提出自己的个人观点,帮助上司合理安排工作。这样一来,上司就会因为你良好的倾听技术和清晰的大脑思路而愈加欣赏你,在不久的将来还可能对你委以重任。

七、结语

财会人员为了更好地做好本职工作,与上司的沟通交流是必不可少的。如果沟通得法,很有可能使工作事半功倍,并且也将对自己未来的发展大有裨益。笔者根据多年相关工作经验做出财会人员与上司沟通技巧的分析,旨在帮助广大财会人员更好地与上司进行沟通从而保证工作顺利有效地进行。

参考文献:

[1]中华会计网校.浅谈财会人员与上司的沟通技巧[J].财会学习,2011