家校合作的教案篇1
关键词：中职学校档案管理问题对策
中图分类号：G64文献标识码：a文章编号：1672-3791（2013）03（c）-0226-02
现阶段，由于国家加大对职业教育的建设和改革力度，中职学校正面临着重大的变革，作为中职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战。对此，笔者结合多年档案工作经验，就中职学校档案管理工作探讨如下。
1中职学校档案管理工作的重要作用
1.1学校档案是树立学校形象的依据，良好的学校形象有利于中职学校的招生与学生的就业
学校不仅是产生学校档案的主体，而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校的重要信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因而它是树立学校自身形象的依据。现阶段，中职学校最大的困难在于招生，这是由中职学校所处的社会地位决定的。良好的学校形象，将大大增强学校的吸引力，有利于学校的招生和学生的就业。
1.2学校档案是学校的宝贵信息资源，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务
学校档案大部分记录和保存着学校教育教学经验和成果，记录了教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职工的劳动结晶。充分利用学校的档案信息，不仅能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更能为教学科研服务，提高教育教学水平。
2中职学校档案管理工作面临的问题
2.1中职学校档案管理工作缺乏强有力的制度保障，造成中职学校档案管理不规范
2008年，国家教育部和国家档案局联合制定并《高等学校档案管理办法》。全国各地市也根据实际情况制定了本地区中小学校档案管理办法。这些档案管理办法，是高等学校、中小学校开展档案管理工作的制度依据。然而，在这看似完善的学校档案管理办法中，却独独缺了针对中职学校的档案管理办法，这不能不说是一种缺失。据有关部门的解释是，中职学校的档案管理工作参照《高等学校档案管理办法》执行。诚然，中职学校与高等学校在专业设置、学生就业等方面有许多相似之处，蛤中职学校在培养目标、培养方式等方面与高等学校存在很大不同，如高等教育注重理论与实践相结合，而中职教育更注重实践等，这就决定了中职学校档案必然与高等学校档案存在很大的不同。简单地以《高等学校档案管理办法》指导中职学校档案管理工作，势必造成中职学校档案管理上的不规范。
2.2中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱
中职学校主管部门是教育行政管理部门（如市教育局），而其档案业务的主管部门则是档案行政管理部门（如市档案局或档案馆等），中职学校档案管理工作受档案行政管理部门和教育行政主管部门双重领导。教育行政管理部门作为学校的主管部门，多注重管理学校教育教学工作，并经常对教育教学工作进行检查评估等，而对学校档案业务工作管理得较少，更谈不上对学校档案管理工作进行监督检查和指导了。档案行政管理部门不是学校的主管部门，只在业务上对学校档案工作有管理与指导的职责，加之档案行政管理部门并未规定学校须定期向省或市一级档案馆移交档案，导致对学校档案管理工作缺乏有效地监督检查。一些档案行政管理部门对于学校存在的档案违法行为，往往只进行现场指导纠正，而对于不及时归档、归档不全、归档不合要求、档案面临危险等档案违法行为却不予监督和追究。中职学校的主管部门不“管”档案工作、“管”档案工作不是主管部门的现实，最终使得学校档案管理工作处于无部门“管”的状态，从而缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱。
2.3中职学校领导对档案管理工作重视不够，致使档案管理工作缺乏强有力支持
就目前的中职学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理工作不重视，对档案管理的意义认识不足。多年来，由于对教育改革的狭隘认识，导致档案事业建设降低到教育改革的附属地位。学校领导经常以一种对当前教育改革是否有用的实用主义来衡量档案事业，而这一观念又恰恰违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的教改成绩或效果，档案往往是到检查评估利用的时候才显出它的价值。学校领导对档案管理工作不重视，必然导致档案管理工作缺乏有效的考核奖惩等管理机制，同时也必然不重视对档案室软硬件建设的投入，从而导致学校档案管理工作缺乏强有力支持。
2.4中职学校档案管理缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作开展难度大
专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中职学校普遍存在的问题。现阶段，中职学校基本上都设有一名专职档案管理人员，但真正科班出身的为数不多，有的是临时配备或半路出家的。即使是科班出身的档案管理人员，多数是身兼数职，既担任教学、班级管理工作，又担任行政管理工作，导致档案管理人员能花在档案管理工作上的时间实在是少之又少。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识，档案管理手段落后；有些档案管理人员，年龄大、学历低、思想观念陈旧，不但创新意识不强，而且工作的积极性不高，这些问题严重制约着中职学校档案管理工作的发展。
3现阶段加强中职学校档案管理工作的对策
3.1制定中职学校档案管理办法，规范中职学校档案管理
近几年，随着国家加大对职业教育的改革和投入力度，职业教育取得了前所未有的发展。职业教育的改革与发展，必然给中职学校档案管理工作带来许多新情况、新问题。然而，国家和有关部门至今却尚未出台有关中职学校档案管理的相关办法和规定，这与国家大力发展职业教育是不相适应的。为此，建议国家教育行政管理部门、档案行政管理部门联合起来，邀请教育界、档案界、企业方面专家以及中职学校档案管理工作者代表等有关人士，一起商讨制定《中职学校档案管理办法》。《中职学校档案管理办法》的制定、和实施，将大大促进职业教育的发展，将为中职学校档案工作提供法规依据，对推进中职学校档案管理工作制度化建设，提高档案工作服务于教学、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意义。
3.2行政部门加大对中职学校档案管理工作的监督检查力度，确保档案管理规范化
当前，针对中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制的实际，建议教育行政管理部门将中职学校档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核，纳入校长的岗位职责，并定期联合档案行政管理部门对中职学校档案管理工作进行监督和检查。对中职学校档案管理工作进行监督和检查的内容应包括：学校是否建立有档案工作或档案管理制度；档案保管条件是否符合要求；对档案破损、变质、下落不明或泄密等情况，是否及时采取有效措施；应立卷归档的文件材料是否按要求归档；借阅利用档案是否按时归还；在保管或利用档案中是否有随意涂改、撕毁、丢失档案情况；以及其他违反档案法律法规的行为等。行政管理部门在监督检查档案工作过程中，对在档案管理工作中做出突出贡献的学校或个人，应给予表彰与奖励，而对违反档案法律法规的学校或个人，则应给予追究相应责任。只有这样，才能真正对学校档案工作起到监督作用，从而确保档案管理规范化。
3.3大力宣传档案工作，加强档案法律法规的学习，增强中职学校领导干部及教职员工的档案意识
档案管理是学校发展的重要组成部分，学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分，它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶，是学校今后发展不可或缺的重要依据，是一个成功学校的宝贵财富。因此，必须大力宣传学校档案工作的重要性，加强对档案法律法规的学习，切实增强中职学校领导干部和教职员工的档案意识。首先，学校档案部门充分利用黑板报、橱窗、校刊、校园网、广播等多种形式，注意结合各类教育教学评估的契机，加强对档案工作的宣传，让学校更多的领导干部和教职员工了解档案、重视档案、支持档案工作，充分调动全体师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性，形成人人关心支持档案工作的良好氛围。其次，要认真学习《档案法》等档案法律法规，使学校领导和广大教职员工都认识到学校档案的重要性，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按《档案法》等档案法律法规要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加强对档案工作的领导，主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，集中统一管理全校各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员，负责收集部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。
3.4加强中职学校专门档案人员配备，提高档案管理人员素质
为使学校档案管理工作高效有序，首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责，健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报送保密制度，严格按规章办事。其次要注意加强档案管理人员自身业务素质建设，搞好档案业务培训。最后要加强档案管理人员的继续教育，提高综合素质。针对新档案管理人员，有必要定期开展档案管理工作的基础知识及基本技能的培训；针对老档案管理人员，需要定期补充有关档案管理的新知识、新方法。档案管理人员的业务水平和综合素质直接影响档案工作的质量，档案管理人员应提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。
总之，学校档案工作是学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色的真实记录和见证，在学校管理中起着举足轻重的作用。我们必须改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，提高档案资源开发利用工作的质量和效率，使其更好地服务于学校、服务于社会。
参考文献
家校合作的教案篇2
第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
(一)建校历史在50年以上；
(二)全日制在校生规模在1万人以上；
(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
(六)开展档案的开放和利用工作；
(七)开展学校档案工作人员的业务培训；
(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人)，应当具备以下条件：
(一)热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；
(二)有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
(三)年富力强，身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
第三章档案管理
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
(一)党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
(二)行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
(三)学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。
(五)科研类：按原国家科委、国家档案局的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)执行。
(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。
(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
(八)产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
(九)出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
(十)外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
(十一)财会类：按财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)执行。
高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB／t18894-2002)执行。
第十八条高校档案材料归档时间为：
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档；
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档；
(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
第十九条高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。
第二十条高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十一条高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
第二十二条高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。
第二十四条高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。
对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。
高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。
第二十五条高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。
档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。
第二十六条高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
第四章档案的利用与公布
第二十七条高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。
属下列情况之一者，不对外公布：
(一)涉及国家秘密的；
(二)涉及专利或者技术秘密的；
(三)涉及个人隐私的；
(四)档案形成单位规定限制利用的。
第二十八条凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。
境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
第二十九条查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。
第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(Da／t18-1999)执行)，提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。
第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。
高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。
社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。
第三十四条高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。
第三十五条高校档案机构应当采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等)，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。
第五章条件保障
第三十六条高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。
第三十七条高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》(建标103-2008)的要求及时进行改扩建或者新建。
存放档案应当设有专门库房。
存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。
第三十八条高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
第六章奖励与处罚
第三十九条高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
(一)在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；
(二)在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；
(三)在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；
(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
(五)同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
第四十条有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
(一)，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；
(二)违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；
(三)涂改、伪造档案的；
(四)擅自出卖、赠送、交换档案的；
(五)不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；
(六)其他违反档案法律法规的行为。
第七章附则
第四十一条本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。
第四十二条高等学校可以根据本办法制订实施细则。
家校合作的教案篇3
一、新建本科院校教学评估档案管理存在的主要问题
虽然教学档案对于新建本科院校有着重要的作用，但是却仍然存在以下问题：
（一）新建本科院校办本科时间不长，教学档案总体建设缺乏规范
新建本科院校的教学档案建设工作随着升本筹备工作的开展和深入，逐步走向规范，但是离《普通高校档案管理工作办法》的要求差距还很大。新建本科院校大多由两个或者两个以上规模相当，类型相近学校组建升格而成，由于原各校建立的时间或早或晚，各校办学指导思想、办学宗旨、办学层次以及千差万别，新组建本科院校后存在原各校档案体制管理不统一问题，有的新建本科院校实行统一管理，有的新建本科院构实行分散管理。另外，由于办学经费匮乏等原因，某些高校领导对教学档案的管理与建设缺乏足够的认识，在重视教学工作以及其它管理工作的同时，忽视了档案工作的存在，在“迎评”过程使得教学档案建设与管理存在管理不规范等一系列问题也暴露无遗，主要表现在教学档案的总体建设进展缓慢，存在着档案材料不完备、档案数据不全面、重新排序以及管理体制重新理顺等问题。这些问题严重阻碍了新建本科院校教学管理规范化和现代化的步伐。
（二）教学档案管理手段滞后，制度不健全，缺乏规范化的管理
新建本科院校由于大多数办学时间不长，硬件设施跟不上。组建合并前的原各学校，有的学校已配备专用的计算机，实行教学档案机检，有的学校特别是原来中等职业学校教学档案管理手段落后，还停留在纸质档案、档案柜保管的状态，有的甚至缺乏存放教学档案的场所，且大多数档案还依靠“半手工式”手段进行操作处理，工作效率低，严重影响了评估档案的有效利用。教学档案的管理是一项复杂的工作，它需要严格的制度规范和科学的管理。近几年由于不断扩招，学校各院系教学评估档案缺乏规范化的管理，档案规章制度不健全，管理方法欠缺不到位，学校、各二级学院、教研室三级建档和存档部门没有严格落实岗位责任制，没有切实明确权责，建档归档机制也不够完善，从而导致了本科教学工作合格评估档案存在材料重复归档和建档，教学档案材料整理不规范，甚至出现不归档或者漏档的现象。
（三）教学档案管理人员业务水平整体素质较低
1999年至2007年，教育部先后批准建立了208所普通本科院校，占全国740所本科院校的28%。这些新建本科院校院校虽然学校级别提升了，但是档案工作并没有随之提升，人员的配置仅能应付基础档案收集、整理、归档和利用，处于低层次的开发利用状态。另外，在新建本科院校的发展过程中，对学校办学定位、办学模式、人才培养等宏观问题的认识和做法会发生变化，教学管理机构也多次进行整合变动，教学管理队伍流动性大，导致造成教学档案资料的不连续性和不完整性。有少数新建本科院校教学档案管理还没有配备专职的档案管理人员，基本采取兼职管理办法，教学档案基本上由教务处人员和各院（部）教学秘书、教务员兼任，它们受过档案专业知识、专业技能培训的机会较少，业务水平整体素质较低。由于教学管理人员档案意识淡薄，往往造成学校评估结束后，出现教学评估档案支撑材料交接不清，被当事人拿走（当作私人财产），而未能将重要的或起关键作用的支撑材料复印件存档，造成教学工作合格评估档案不完整而导致以后的评估复查的困难和利用不便。
二、实现高校教学评估档案科学管理的措施
（一）以评估为契机，完善教学档案建设，构建评估档案管理的制度和体系
首先，高校教学工作合格评估工作既是对新建本科院校教学质量水平的检查，也是对高校档案管理水平的一次重要检验。要高度重视各部门教学档案管理工作，学校成立评建工作领导小组，将教学评估档案建设列入学校的工作计划，投入专项经费，配备相应档案用房，不断改善学校档案室馆舍和二级学院（部）档案用房条件，适当添置专用电脑、复印机、扫描仪、光盘刻录机等现代技术设备，符合本科教学工作合格评估对学校档案馆舍和二级学院（部）档案用房硬件方面的要求。
其次，《高等学校档案工作规范》与《高等学校档案实体分类法》是新建本科院校档案业务建设的重要基础和依据。没有规矩难以成方圆，任何一项工作如果没有相应的制度管理，势必难以有效地开展。为了切实发挥评估档案管理的作用，促进高校教学评估档案管理的规范化，必须根据国家有关档案法规和本科教学工作合格评估指标体系，切实建立健全高校教学评估档案管理的工作规章制度，完善教学评估档案管理的体系，如教学档案工作规范、部门归档立卷制度、教学档案实体分类办法、电子档案的归档管理办法等，使评估档案材料管理的各个环节有章可循，使高校档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的管理轨道。
（二）规范教学评估档案的整理，确保教学评估系统性与完整性
本科教学工作合格评估对于档案工作是一次全面的考验和检阅。“迎评”学校要顺利通过本科教学工作合格评估，首先要认真学习《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》，领会普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系内涵，，围绕“指标体系”做好支撑材料的整理归档工作。
一是要做好常规教学档案与评估档案的无缝衔接。档案在教学评估中的作用非常重要，但同时对教学档案管理工作也带来不利影响。因为常规的教学档案管理是按《高校档案管理规范》进行收集、分类、整理、归档的，而在本科教学工作合格评估中形成的评估档案是按评估指标体系归档，由于要求不同、分类不同形成差异。所以，我们抓住迎评阶段的有利契机，抓好两者之间的无缝衔接，在整理常规教学档案的时候要有意识地关注评估指标体系中所需要的材料，需要复印的就复印。在迎接评估过程中整理的评估档案同样也须关注常规教学档案的需要，对那些原先在教学档案中没有的材料，特别是有保存价值的材料应补充到常规教学档案中去，使得常规教学档案内容更加全面、丰富。
二是教学评估档案应评估指标体系进行模块管理。教学评估档案管理应进行分级模块管理――校级评估档案室和二级学院（部）评估档案室管理。在本科教学工作合格评估过程中很多指标体所需档案不在校级归档的范围内，所以我们应按照评估的实际需要，加强和完善二级归档的内容，建立二级学院（部）为主的二级档案保管单位。评估档案建设与日常教学档案建设要求也存在差异，评估档案建设具体回应《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中提出的每一个问题，客观地反映近3年来新建本科院校本科办学的工作状态教学档案，是以日常教务职能活动的写真记录为主要内容，比如试卷、毕业论文（设计）等。我们对于评估档案类别号应按评估指标“一级指标、二级指标、观测点”的顺序进行编号分类与编号设置，按照原始性、真实性、针对性、时效性的原则对佐证材料进行收集、筛选、凝炼、整合加工、审定、立卷等环节进行模块管理，模块管理必须符合唯一性、稳定性的要求，即同一立档单位的档案不得重号，并方便插卷但不能随意变动。
（三）加强教学档案管理人员计算机应用能力培训
档案工作水平的高低，取决由于档案工作人员素质的高低，由于档案工作专业性较强，教学管理信息复杂多样，档案管理人员需要较强的业务能力和管理技术。所以新建本科院校应该结合自身特点对教学管理人员，特别是教学秘书、教务员进行不定期计算机应用技术方面的培训，提高他们的档案业务素质、管理技术和现代化服务水平，使其更好地为广大师生员工提供档案信息服务。
家校合作的教案篇4
［关键词］高校；教学评估；档案管理
［中图分类号］G271［文献标识码］a［文章编号］1005-6432（2009）05-0128-02
高校教学评估是国家教育行政部门对高校实行监督和考核的主要形式,是国家判定一所高校是否合格以及选定重点高校、重点学科的重要依据,也是高校完善教学设施,提高教学质量,提升办学水平和管理水平的巨大动力。在教学评估实践中,评估专家除了实地了解学校的实际情况外,一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和1个特色项目,19个二级指标,44个主要观测点,其中大部分指标都查阅相关的档案材料来佐证。可以说,收集齐全完整、整理科学规范的档案材料在评估中起着举足轻重的作用。
1高校档案在高校教学评估中所起的作用
高校档案是高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是学校活动的真实记录。高校档案随着学校的建立而产生,随着学校的发展而逐步增加积累,成为学校发展的历史凭证,详细真实地反映了一所高校的历史全貌。高校档案这一原生特性是其他形式不可替代的。同样,高校档案也是教学评估的基础,是衡量高校办学水平和教学质量的重要依据,直接影响高校水平评估的结果。
1.1档案是教学评估工作的基础和依据
高校教学评估是根据一定的教育目标和标准通过系统地搜集学校教学的主要信息,对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。为了保证学校评估工作的客观真实,必须充分依赖学校档案材料,因此,完整、准确、系统地收集高校档案材料是搞好教学评估的基础。无论评估工作程序、组织机构、指标体系如何确定,最终都将凭借大量的档案材料,才能形成对高校办学水平和教学质量进行客观的、全面的评价,否则,评估就会成为无源之水,无本之木。
1.2档案是评估专家作出符合实际评价的依据
评估专家进校考察除了实地了解学校的实际情况之外,其中有一项重要的工作就是要听自评报告,看评估材料,系统地审阅原始档案材料,了解学校各项的工作发展过程,从而做出客观评价,在所有评估指标体系支撑材料中,最能打动评估专家的是原始档案材料,而后补材料以及缺少原始档案支撑的评估指标体系报告,即使写得再多、再好也显得空洞、乏力,因此,评估工作中最有说服力的佐证材料就是大量翔实的档案。2007年12月我校首次接受国家教育部本科教学评估,在这次评估中,评估专家主要是通过系统查阅大量的原始档案材料来收集学校教育的主要信息,了解各项工作的发展状况,借此对我校的办学水平和教育质量做出客观评价。
1.3档案是教学评估的重要凭证
学校档案作为信息资源的基础是了解过去、总结现在、预测未来的基础,是科学决策的基础,具有凭证和查考作用。例如，评估专家在听取我校特色项目汇报时,对其中我校办学精神“以恩来精神办学”提出一些疑问,根据档案馆提供的原始档案材料,工作人员向评估专家做出了详尽的解答。
2高校教学评估中凸显出的档案管理工作的主要问题
尽管档案材料在学校评估中发挥了至关重要的作用,保证了评估工作的顺利进行,但在接受验收检查的过程中也发现了这样或那样的不足,比如,教学档案不够完整、档案收集不到位、档案管理队伍建设不到位、档案管理缺乏创新意识等,其实归根结底是管理问题,这一在平时的教学活动中并不被重视的工作却在关系学校前途命运的关键时刻凸显出了它的重要性。从评估工作中发现的档案管理工作的薄弱环节主要表现在以下几个方面。
2.1档案管理意识仍然薄弱
在教学评估中,大部分高校都是在接到教育部参加评估的通知后,才着手收集整理评估工作所需的各类档案材料的。在材料准备过程中,很多高校虽然在教学实践过程中都倾注了大量的细致工作,但部分工作由于当时没有全面、及时的记录或材料记录零星、分散,导致拿不出过硬的凭证实据来证明自己,为了迎接评估,不得已再次投入大量人力、物力、财力重新整理补充材料,以致给人以虚假证据的印象。这不仅造成了巨大的浪费,而且很大程度上影响了正常的教学秩序。
2.2档案材料收集不齐全,不规范
由于评估所需的材料和同校档案管理所要求归档的范围不相一致,所以档案管理中所收集的材料对评估所需往往是不尽如人意,加之平时对一些有价值的档案材料管理不规范,使材料的质量与评估标准的要求相差甚远。主要表现在：（1）必要的教学档案材料缺项较为严重。如各科试卷的分析报告、部分实验报告没有存盘。原因是管理人员频繁更换,没有及时做好交接工作,使一部门材料人为流失,有些材料缺乏连续性。有些实验室一直对学生开放,但是评估时却发现没有开放记录等佐证材料。学生论文、学生作业、试卷报告等没有任课教师的批改痕迹,又存在材料丢失等现象。（2）档案材料中不规范的现象比较普遍。如部分统计表格式和内容不统一,相同内容的表格,前后名称不一致,有些职能部门形成的文件材料,没有文件形成日期和加盖公章；有些材料的纸张大小和字体格式不统一,不符合公文的基本要求；有些材料中提到的数据,前后不一致；交叉部门上报的数据分析由于统一口径不一致,导致数据失真,直接影响了评估的结果。
2.3档案材料管理手段落后
由于受传统档案管理模式的影响,档案工作在高校中心工作中处于相对边缘化地位,与学校其他领域比较,管理手段明显落后,目前仍以手工管理为主,计算机为辅,无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要,更无法满足本科教学评估对档案信息快捷检索与利用的要求。
3做好档案管理工作的思考
3.1提高对档案管理工作的认识,增强档案意识
为了更好地发挥高校档案工作的重要作用,高校档案管理部门应抓住本科教学评估的良好契机,广泛开展档案法规、意识、内容等的宣传活动,让全体教职员工更多地了解档案、关心档案,提高他们对档案工作重要性的认识,调动他们形成档案、保护档案的积极性和自觉性。同时,档案管理部门还应增强与其他部门的双向沟通,争取他们的理解和支持,逐步理顺内部关系,使档案工作与学校各项工作同步开展。另外,档案工作人员也应注意加强自身修养,增强档案意识和法制观念,一方面要积极开展档案开发利用,另一方面要有严谨的科学态度和坚持不懈的吃苦精神。
3.2建立健全切实可行的档案管理制度
(1)建立档案工作目标责任制。高校档案工作仅靠档案管理部门来抓,力度远远不够。目前,大部分高校的档案管理部门挂靠于学校办公室,各职能部门和教学院系、部不在同一级别,平时要求完成收集归档任务时就经常出现职能部门不听,教学院系、部不信的状况,造成工作难于开展。《普通高等学校档案管理办法》中明确指出：对高校档案工作应实行“三纳入”、“四同步”管理制度。要将这个制度落实到位,必须建立档案工作目标责任制,明确高校主管领导是档案工作一级责任人,各职能部门和院系部负责人是二级责任人,各单位兼职档案人员是具体执行人,学校档案管理部门负责监督和检查,使高校档案工作形成一种有人管,有人做,有人查的良好机制。
(2)制定统一的评估档案归档范围和实施细则。本科教学评估指标体系由7项一级指标、19项二级指标、44个观测点和1项特色项目组成。这些指标和观测点只指明了内涵,至于外延所包括的内容则需要高校根据自身实际情况制定。由于现有的高校档案归档范围不能满足教学评估的需要,因而各高校有必要联合教学、评估、档案等部门,以本科教学评估指标体系为基础,制定出相应的评估档案归档范围和细则。在高校各门类档案中,教学档案是教学评估的核心和主体,因而教学档案归档范围和管理细则的制定应成为重点,只有清楚界定评估档案材料的收集范围和内容,才能做到科学归档,并在本科教学评估中发挥其应有的作用。
3.3加强档案信息化建设
随着校园信息化、网络化的发展,必然产生大量电子信息,这些电子信息的归档管理将会更好地满足本科教学评估对档案信息检索、利用的要求。所以,要强化专兼职档案人员的电子信息归档意识,将档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划。学校档案馆(室)及各职能部门,尤其是教务、科技、人事、学生工作等部门,应当尽快建设较完备的档案信息数据库,同时尽可能地提高计算机管理对档案著录和自动标引工作参与度,实现档案计算机检索与编目。充分利用校园网络,将档案信息管理同办公自动化管理融为一体,提高信息采集、传输和服务的效能。
参考文献：
［1］任世宏,白晶.高校档案管理实践探索［J］.黑龙江档案,2008(2)：11.
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［3］马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究［J］.档案学研究,2006(6)：19.
家校合作的教案篇5
关键词：高职教育；人才培养方案；校企合作
中图分类号：G710文献标志码：a文章编号：1674-9324（2015）02-0233-02
高职专业教育的顶层设计是高职专业教育教学人才培养方案的制定，而制定的依据是决定高职院校采用什么样的教学手段，达到什么样的教学效果以及教学过程中采用什么样的教学管理。传统型的高职人才培养方案的论证和制定，更多的是考虑学校如何去组织教学，而往往较少考虑学生未来就业企业的人才素质要求。因而基于校企合作机制下的高职人才培养方案的制定，就显得十分重要。
一、“校企合作机制”的内涵
高等职业教育区别于普通高等教育的特征，在于前者强调高等教育基础上的职业性，明确了高职教育的定位尺度。国家教育部早在2006年16号文件《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》就明确提出，要构建新的高职教育办学模式，最重要的是要把提高高职教育的教学质量放在首要位置。对于高职院校来说，将教学质量作为工程来做，视教学质量工程为学校生存和发展的最根本基础；而对于专业教学来说，就在于做好专业的顶层设计，即人才培养方案的制定。然而构建新的高职教育办学模式，就是要在校企合作机制上有所创新，首先体现在专业人才培养方案的制定上，由于人才培养方案决定了专业课程的教学模式、教学手段、教学内容，决定了教学进程和考核方法，校企合作不但贯穿于专业课程的课程标准、教案、教法与学法，还应该渗透到专业教学顶层设计中；其次，将校企合作作为一种专业办学的机制，主要体现在可持续性、发展层次、与专业课程教学的相互渗透程度；最后，校企合作不停留在合作文件的签署层面，比如泰州职业技术学院的船舶工程技术专业与泰州三福船舶工程有限公司的校企合作，包括生产项目信息的共享、专业课程教师与企业专家的相互聘用、人才培养方案的共同制定、专业核心课程的共同开发、产学研课题的共同申报与参与、校企合作成效的考核与奖励等。
二、高职人才培养方案的制定流程
1.人才培养的校企合作基础。高职人才培养方案制定是开展专业教学的顶层设计，基于校企合作的高职人才培养方案，能够更好地为地方经济服务，为社会输送优质技术技能型专门人才，是高职教育的办学方向。与校企合作紧密结合的人才培养方案，为专业课程的教学提供了依据。比如船舶工程技术专业人才培养方案的制定，综合考虑到大中小型船厂的实际情况，比如沪东中华造船（集团）有限公司、泰州三福船舶工程有限公司、中航鼎衡造船有限公司等大型造船企业校企合作，由于这些造船企业生产5万吨以上的具有高附加值的散货船、油船、集装箱船、天然气船等，它们代表了造船的技术水平和发展方向，因此与这些大型船舶企业合作，学生的就业问题能够解决，更重要的意义是为造船行业提供了新鲜血液，同时也提升了学校的办学目的与办学质量。在制定船舶工程专业的人才培养方案中，也考虑到一些中小造船企业，比如泰州江北船厂、申泰船厂、泰州海联船厂等，这些中小船舶企业主要生产1千吨左右的船舶，船舶建造工艺比较传统，有的船厂如泰州申泰船厂主要为一些大型船厂生产配套的船舶分段，所以在该专业的人才培养方案的制定中，也考虑到为地方小微经济建设服务，泰州地区有中小型船厂323家，已经成为泰州地区的支柱产业之一。
2.人才培养方案的制定。高职人才培养方案的制定，既要有可持续性，又要有开拓创新性。泰州职业技术学院的船舶专业办学立足于地方，服务于长三角造船企业，与泰州三福船舶工程有限公司紧密深层次合作，成立厂中校，在人才培养方案中，将职业核心能力培养明确放在泰州三福船舶工程有限公司，如船体放样、船体装配、船体焊接、船体检验实训项目在船厂完成，上述四项实训校内指导教师必须要驻厂，学生按照校企合作实训手册的要求完成相关实训科目训练，并通过技能考核，任课教师才能取得本实训课程的教学课时。其他一些实训课程如船舶CaD/Cam实训，则在学校船舶工程实训中心的机房去完成，钳工实训在学校省级机电实训中心进行。校企合作教学计划与以前的“2+1”模式不同，后者即前2年在学校上课，最后1年去船舶企业顶岗实习。根据“厂中校”的授课计划，第1学期在学校上专业基础理论课程，如数学、英语、工程力学、机械制图、计算机运用等；第2学期采取前1个月到“厂中校”造船企业参观，到车间做一些辅助工作，如板材预处理、套料等，对造船流程有大概了解，接着的2个月开始在本校讲授《船舶结构与制图》、《船舶原理》、《机械设计基础》等课程，学期的最后1个月在“厂中校”上课，学校老师参与、主要由企业专家根据造船实际讲授一些船型的识图，如国外一些船舶设计所所设计的图纸等。第2学期的暑假到第3学期开学后1个月，到船厂做板材的成型加工、管路的预装、电器的预装配等，锻炼学生职业岗位的耐性。第3学期的第2、3月份在学校讲授《船舶建造工艺》、《船舶设计基础》等课程，余下的时间直至春节在船厂进行船舶放样实训。其他时间安排根据人才培养方案中的授课计划，直至第6学期期中，均采取工学交替模式，学生在船厂期间由厂方发给生活费，任课教师轮流跟班，吃住和学生一样在船厂，这样做的好处是培养了学生的学习兴趣，提高了学习动力与努力方向，老师也得到锻炼，而学校提高了办学声誉。
3.人才培养方案中的校企合作课程。人才培养方案的实施是根据课程教学来支撑，其中根据岗位核心能力开发相应的专业课程，是校企合作的基石，如《船舶材料与焊接工艺》这门课，焊接工艺的讲授既要照顾到传统工艺，又要兼顾到现代造船焊接工艺，如大型船舶企业，广泛采用自动化焊接，而在焊接课堂教学对于自动化焊接只能讲授其原理、功能，而自动化焊接工艺结合船厂实际使用，在造船情境讲授自动化焊接中的注意事项，以及在焊接过程中出现问题如何处理，焊缝质量如何检验，在船厂讲授此类课程效果远比在学校上课好。因而，经过筛选出的专业技能核心课程应该深度校企合作开发，对于学校和船厂都有利，从而让学校有限的财力花在实训室建设的刀刃上。
三、人才培养方案的可行性分析
1.深度校企合作专业人才培养方案的执行，和一般专业人才培养的执行特征不同。就拿船舶工程技术专业来说，不但需要船厂的支持，还要综合考虑船厂的实际生产情况、企业专家的工作状态，其次才考虑校内专业教师的授课内容、授课进度，力求在讲授课程知识点，校内教师与企业授课专家无缝对接，学校课程考核方式和船厂专家考核融通。在船舶专业人才培养方案执行过程中，定期召开专任教师和企业专家专业共建座谈会，专任教师利用一切可以利用的机会，深入到船体分段建构车间、船台大合拢工位等核心岗位，共同培养造船企业用得上留得住的造船一线人才。
2.人才培养方案是一个专业办学的指南针，又是专业课程标准制定的依据，课程学习内容、讲授方式方法、考核项目组合等，均需要依靠具有先进性和可持续发展的专业人才培养方案。在人才培养中需要全面体现专业基础课程和专业核心课程、专业拓展课程教与学的关系，因而在制定船舶工程技术专业人才培养方案中需要得到充分体现。泰州职业技术学院船舶工程教研室对专业课程的教与学问题经过长时间调研和论证，提出解决问题的方案，由以下几个层面组成：（1）课程层面。对于高职教育开发的课程要充分研究高等教育与职业教育对象的接受特点和心智规律，在选择课程内容时，对于陈述性的知识点取舍应该按照情境性、科学性和人本性原则，因而高职教育课程开发应以情境性原则为主、科学性原则为辅。课程开发分为以下几个步骤：问题剖析；案例分析；任务分解；课程编制。（2）教学层面。教学层面是介于课程层面与学生接受层面之间。根据德国纳维亚职教理论，教学具有积极的内涵，使用一个教与学策略达到课堂教学预期效果。（3）普通专科生接受层面。美国哈佛大学心理学家加得纳多元智能理论认为，个体身上独立存在着与特定认知领域或知识范畴相联系的七种以上的智能。职业院校教育的培养对象，与普通本科教育培养相比，在智能结构方面有很大区别，是不同层次和类型的人才培养，没有智能的高低之分，只有智力类型的不同。教育实践和科学研究都证明，具有不同智能类型的人，对于知识掌握具有不同的指向性，形象思维强的人能比较快地获取策略性和经验性知识，这是高职教育学生的优势。
高职船舶教育学生传统式的学习通常是由教师准备、学校组织和控制，教师主要关注知识的再现。然而学习过程和学生解决问题的方式方法是学习的整体组成部分，因此，让高职学生学会自我定位，引导他们要善于发现自己的学习风格，教育他们找到对自己学问长进最为有效的自我导向学习方式。根据本课题组调查，船舶专业学生更偏向于行动学习型，即习惯于实际动手操作，所以在编写高职船舶教育人才培养方案时，按照学生接受能力考虑制定不同层次、分层培养的授课计划。
参考文献：
家校合作的教案篇6
【关键词】网络高校档案馆功能建设
信息技术的发展，加速了社会信息化的进程，且不断“侵入”社会的各个领域。由此，高等教育也不断呈现现代化的特点，并将信息化建设作为发展的重要手段。目前我国高等教育的信息化已逐步发展，截止2006年，“中国教育科研网(CeRnet)工程已得到延伸和扩展，已建成2万公里的DwDm/SDm高速传输网，其传输容量高达40G~400G，覆盖200个主要城市，主干网传输速率达到2.5G，并有多条国际和地区性信道。”[1]为高等教育信息化的发展奠定了一定的基础。从目前各校的发展来看基本实现了校园网络化，办公自动化，将信息技术与教学、科研有机结合起来，将图书馆、档案馆纳入校园数字化的范围。
高校档案馆承担着服务学校办公，辅助教学科研，协助教师评级，方便学生学习等责任，因而除具备档案馆应具有的提供利用，传播文化等功能外，还呈现特有之处。面对社会发展的新形势，高教建设的新进展，高校档案馆自当重新定位形象，转变工作方式，优化信息服务，在发挥档案馆应有的作用的同时，充分体现高校档案馆这一特殊身份。长久以来，高校档案馆都活动在“幕后”，并因其隐性的服务工作，未得到足够的重视。新的环境下，如何借网络之力，乘信息整合之势，实现各项功能的合理构建，提高高校档案馆的用户满意度，需要引起我们的共同关注。
1高校档案馆功能建设的新特点
网络技术改变了高校档案馆原有的办公环境，使档案的收集、整理、保管、加工、利用等工作烙上现代化的印记。同时，也赋予了高校档案馆新的功能内涵，使其呈现出新的特点。历史的沉淀，却不意味着记忆的尘封;知识的贮藏，是为了全新的超越。新的环境为高校档案馆原有功能的实现创造了更为有利的环境，也为其功能的拓展提供了必备的条件。
1.1数字化建设提上日程，管理实现系统化
高校办公自动化与电子政务的发展，对高校档案管理工作产生了很大的影响，数字化成为档案馆发展必经之路。计算机成为档案馆开展工作的重要工具，网络成为文件的重要传输途径。随着校园网络化的建设，各部门均采用了现代化的办公手段，文件“与生俱来”的数字化特性，使其“所到之处”都充满着现代化的气息。计算机、打印机、扫描仪、操作系统、办公软件等等各种软硬件环境的建立，成为其生存的必要前提。电子文件的广泛生成，对原有的保管方式提出了挑战。一方面，手工操作已无法适应信息的产生所呈现的量大质杂的特点。另一方面，电子文件所要求的保管环境，也迫使高校档案馆加快数字化的进程。自动编目，自动标引，自动检索等自动化的管理方式十分必须。此外，技术的进步，加速了信息的流通。信息利用的高速传输与精准性成为信息服务的重要标准，也成为衡量档案工作的重要指标。办公的自动化，纸质文件的数字化，文件传输的网络化，电子文件管理的系统化成为档案馆工作的主要特点。
1.2信息的属性愈加显现，服务意识不断增强
信息资源管理是20世纪70年代末、80年代初兴起的新兴领域，可将其划分为传统信息管理、信息管理和信息资源管理阶段。从传统管理阶段开始，文献记录管理就成为信息管理关注的重要领域[2]，且随着网络和计算机的发展，图书馆、档案馆的信息资源建设与共享模式不断发展。档案信息不再是馆内的自闭管理，而形成了联合图书馆，情报所等机构的面向公众的信息服务。高校档案馆作为学术资源的集合之处，优秀成果的蕴藏之所，自然成为人们获取有价值信息的重要基地。网络环境下，信息呈现出整合与共享的特点。获得信息的多少，相关程度的高低，信息价值的大小等因素成为机构、组织、乃至个人活动成功的关键。高校档案馆在服务学校，辅助教师，方便学生的过程中，应适应环境的变化发展，紧跟时代的脚步，充分挖掘档案信息资源，主动、适时的提供利用。进而，保持自身的优越性，及发展的可持续性。
1.3对象的需求渐为注重，科研教学始为要事
高校档案馆是高校所形成档案的保管之处，更是档案利用的总后方，为学校正常办公，教学科研活动提供保障。高校档案馆依托高校，服务高校，并在学校的发展建设中发挥重要作用。高校档案馆收集、整理、保管的大量资料，既是教师教学科研的重要素材，也成为学生学习成长的重要辅助。信息的快速增长，在丰富档案馆藏量，满足师生需要的同时，也提高了对信息鉴定的要求，以及信息筛选的难度。由此，档案的提供利用工作要在遵循“增收”有价值信息的原则的同时，还要有针对教师、学生的不同需求有选择性的收集，突出重点，有所侧重，以此提高档案工作效率。
1.4校园文化建设蓬勃发展，社会教育功能凸显
和谐校园的建设作为和谐社会建设的重要组成部分，其根本在于构建一种和谐的校园文化。和谐校园文化“是以学生、教师、学校的发展为宗旨，以教师和学生为主体，以社会主义核心价值体系为主线，以先进、创新、宽容、和谐的精神文化为核心，是独特、典雅、人文的物质文化，民主、平等、高效的制度文化和理性、诚信的行为文化相统一的，具有时代特征的一种群体文化。”[3]校园文化的发展使高校档案馆的文化功能表露无遗，也决定了高校档案馆藏与用并举，并更加突出“用”。用什么(档案)，怎样用(档案)，何时用(档案)，用之(档案)为何(事件)，乃至如何(手段)用之，都是高校档案馆要考虑的重要问题。文化，需要宣传，需要教育。档案，可用于宣传，适合于教育。高校档案作为学校在日常工作及其进行的各项活动中形成的真实记录，记载了学校发展历程，反映着学校建立、建设过程，记录学校教学、科研状况等，是高校动态发展的固化形式，也成为校园文化建设的重要资源。校史博览、名人事迹等则以其真实、现实的特点成为教育的重要素材。
2加强高校档案馆功能建设的具体措施
高校档案馆功能建设的新特点，决定了其工作开展进入新的篇章。新的形势下，高校档案馆自应审时度势，以全新的姿态，用全新的方式，演绎兰台路上的精彩。
2.1制度建设，强化指导
由教育部部长周济、国家档案局局长杨冬权签署的，教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)，已于2008年9月1日起正式实施。这一《办法》的实施将在推进高等教育又快又好的发展同时，为新时期新阶段高校档案馆工作的发展提供了制度上的规范。《办法》规定了高校档案工作校长领导制，强化了高校档案工作的条件保障，并对高校档案馆工作人员提出具备科学文化知识及现代化管理技能的要求。[4]国家适时的对高校档案管理办法进行了修订，为新时期高校档案管理工作的发展提供了保障。高校档案馆也要以此为契机，适应外部环境的变化，立足自身特点，对原有制度进行修订，指导具体实践，以积极采取措施维持自身发展。
2.2更新理念，引入技术
长久以来，档案的作用未能得到充分的发挥，其原因就在于以消极的观念被动的对待外部的“不重视”。网络环境下，提倡开放与共享，无论是“被”领入这个趋势之中，还是一种自身的觉醒，档案部门首先要做的便是更新理念。用全新的理念，指导新阶段的工作。目前有学者基于企业形象战略(CiS:CorporateidentitySystem)提出了档案馆理念识别系统，并将理念系统的基本要素设定为:档案馆发展目标、人际关系准则、工作人员的道德规范以及档案馆对外行为准则等等。[5]高校档案馆的理念通过其具体工作的开展得到体现，并融入现代元素。长远的发展目标，和谐的人际关系，系统的管理方式，现代化的技术手段，高素质的人才队伍，互为前提，也成为档案工作的基本条件。而先进技术的引入，将助高校档案馆一臂之力。基础工作的进行，宣传活动的开展，反馈信息的收集，工作效率的测评等等，都适用科技的“催化”作用。
2.3优化队伍，引进人才
档案工作人员是具体档案行为的实施者，也是档案工作开展情况的重要决定因素。高校档案馆人员队伍建设具有特别的优势，一方面，高校档案馆依托高校，能够最先接触到前沿的理论，为馆内人员理论素养的提高，及其继续教育提供了便利，从而避免技术进步与人员知识结构之间的矛盾。实践经验与理论知识的结合也是为创新的最好基础。另一方面，高校得天独厚的人才优势，是档案馆引进高素质人才的重要基地。专业的技术，学习的能力，将为高校档案馆的发展增添活力。此外，还要重视引进相关专业的优秀人才进馆，以促进知识的融合与交流。
2.4强化基础，突出利用
信息社会的发展，加速了信息的流通，为用户提供了便利，也为档案馆的发展提供了契机。为此，档案工作需加大“两个对象”的关注，一个是工作对象——档案信息，另一个是服务对象——用户。档案工作应在遵循基本原则的前提下，以“两个对象”为主线加以展开。高校档案馆应准确把握社会大局，充分认识学科的发展方向，在考虑用户的潜在需求的前提下，及时迅速的进行信息收集。同时，结合档案的特点与信息的属性，完整安全的贮存信息，系统有序的管理信息，以便在用户产生利用需求时，提供准确快速的信息服务。厚基，广用，继而勃发。高校档案馆将成为学校，教师，学生的“好帮手”。
2.5加强合作，多方参与
信息的共享与整合已经成为了一个大趋势，档案馆不再以一家之力，做自扫门前雪之事。合作与交流成为信息生产与传播的重要途径，也成为各项活动不可或缺的重要环节。高校档案馆的合作交流应表现在一下几方面:首先，进行校内的交流，准确了解各方需求，以便有针对性的开展工作;与各院系交流，了解学术发展动态，及时更新管理理念与方法，捕获最新的信息;与师生交流，了解对象的需求特点，提高档案信息的认知度;与校内图书馆合作，充分发挥信息机构的优势，进行资源整合。其次，与国内外的优秀高校进行交流，了解高校档案工作的开展情况，取长补短，增进友谊，共同进步。再次，与社会组织进行交流。把握社会发展动态，跟踪社会发展需要，不断完善与优化自我，集多家之力创效，为学校建设，教师科研，及学生就业提供信息支持。
参考文献
[1]吴启迪.中国高等教育信息化发展与展望.上海信息化，2006(5):10-14
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[3]陆岩，乔长水.和谐校园文化的内涵分析.思想政治教育研究，2008(2):11-13
家校合作的教案篇7
[关键词]升格院校教师业务档案问题对策
随着我国高等教育结构的调整,一批院校适应社会发展的需要进行了升格重建。大多数升格院校都是由两所以上学校合并组建形成的,在学校合并过程中,原有的档案资料得不到足够的重视,合并后对教师业务档案管理又不到位,造成目前我国升格院校教师业务档案的现状不容乐观,严重影响了学校的发展。因此,及时发现和分析升格院校教师业务档案工作中存在的问题,采取积极有效的解决对策,完善管理手段,对促进升格院校的科学发展具有重大意义。
一、升格院校教师业务档案存在的问题
1.教师业务档案管理比较混乱。升格院校大部分都是在几个院校的基础上合并升格形成的。一方面,升格院校要经历一个全面重新整合的过程,各项工作繁琐复杂,都需要解决。院系领导往往把学科专业建设、科研、招生就业、人事干部、经费筹备、基建管理等做为重点工作来抓,对于档案管理尤其是比较零散、工作量又大的教师业务档案管理工作,往往能够维持基本运转就可以了。另一方面,升格院校由于历史的原因,合并前的学校由于办学层次不同,教师业务档案情况也比较复杂。标准不同、要求各异,差别很大。这些情况造成升格院校的教师业务档案整体比较混乱,严重影响着学校的健康发展。
2.教职员工档案意识淡薄。根据我国高校的实际状况,多数升格院校需要依托优势整合资源,进行搬迁实现集中办学,这些客观条件很容易造成档案材料收集的空挡。再加上一些教职员工自身的档案意识薄弱,缺乏档案法制观念,对整理上交自己的业务材料不积极、不主动,不能及时把各项业务活动中产生的材料收集起来,在档案管理人员的多次督促下简单整理匆忙上交,应付了事,更是造成教师业务档案材料的不齐全,不系统,不能客观的反映学校整体教学水平,起不到有效促进教育教学的作用。
3.教师业务档案管理手段落后。在升格院校的管理人员中,不仅具备专业档案知识和接受过专业档案管理培训的人员非常少,而且大多升格院校的档案管理人员身兼数职,工作日理万机,往往把档案管理工作放在最后,致使一些材料不能及时收集、归档,造成资源的白白浪费。特别需要引起重视的是升格院校的教师业务档案管理手段基本处于人工操作或半人工操作状态,造成查阅困难,利用率低,影响了教师业务档案的开发、编研和利用,和走在时代前列的高校不相适宜,更和现代化、信息化的社会不相适宜。
4.评估时档案材料不系统,缺乏真实性。教学评估、学科评估、课程评估、学位授予权评估等各项评估是升格院校面临的重要任务。评估能否过关是院校能否继续进行高等教育的基本依据。由于升格院校的教师业务档案材料的不系统,不完善,评估时只能仓促面对,临时从各科室各部门抽调人员加班加点整理、收集各种档案材料。而教师业务档案材料是随时发生随时积累的,材料比较零散、繁琐,临时整理的材料缺乏真实可靠性,难以全面反映实际办学水平,在评估过程中抓不住主动性,影响评估专家对院校的科学评价,势必会影响学校的发展。
二、升格院校教师业务档案管理对策
1.提高认识,加强教师业务档案管理。充分认识到教师业务档案对升格院校的重要性,取得领导的认可和支持,是解决上述问题的基本保证。升格院校必须建立健全教师业务档案,建立有院系专门领导负责,各部门选派负责人及档案专职管理人员对教师业务档案进行管理的专门管理机制,对随时发生的材料及时收集、整理,科学编研、归档,随时积累、丰富,不断充实、完善。系统完整的材料既能反映学校的实际办学水平,推动学校教育教学的发展,评估时也能够抓住主动性,使评估专家作出客观科学的评价,抓住机遇不断促进升格院校的健康发展。
2.规范制度,增强教师的档案法制意识。升格院校在建立健全教师业务档案时,必须遵循国家的有关档案法律法规,又要以此为依据,制定符合自己院校的档案管理制度,以培养教师的业务档案法制观念,增强教师档案法制意识。要让广大的教职员工认识到,档案是学校的宝贵财富,必须完整的归档保存,不要占为己有或随意丢失,让他们对档案工作有正确的认识,使他们重视和积极参与档案工作。升格院校可结合自己的实际情况,借鉴其他院校的经验制定一些基本的管理规章制度,做到教师业务档案管理工作有章可依、有法可循。
3.注重培养,提高教师业务档案管理人员的专业水平。高校教师业务档案具有随人流动,人在档案在,人调离档案随之调离的特点。并且教师业务档案管理还有它的特殊性,它既不像人事档案那样保密程度较高,又不像文书档案那样可以公开提供利用,教师业务档案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。因此,升格院校在选派档案管理人员时,要把工作认真、处事谨慎、责任心强的人员选派到档案管理岗位上,又要定期对他们进行档案业务知识的培训,给与他们相互交流经验的平台,提高他们钻研档案业务知识及编研教师业务档案的能力。
4.利用网络,加强教师业务档案管理手段。首先,随着社会的进步,人们的档案意识逐渐增强,档案部门可以和科研部门、人事部门、教学部门等联合制定相关制度,形成管理网络,强化以人为本,提供优质服务。其次,运用计算机管理软件及网络技术建立教师业务档案综合信息数据库管理系统,对全校师资及教师个人实行全方位、动态的网络管理和服务,既能弥补科研成果分散管理带来的不足,又能够使教师的科研成果系统化,还能提高管理工作效率。
总之,随着我国教育事业的发展,教师业务档案已成为学校档案管理的重要组成部分,是学校的宝贵财富。升格院校必须坚持以科学发展观为指导,积极建立健全教师业务档案,合理使用人才,加强师资队伍建设,营造和谐育人环境,提升学校教学质量和管理水平,促进我国教育事业的发展。
参考文献:
[1]黄金莲.高校教师业务档案的建立与管理初探[J].甘肃科技,2005,(5).
家校合作的教案篇8
关键词：高校教学档案改进措施
中图分类号：G4文献标识码：a文章编号：1673-9795（2013）04（a）-0209-01
1对教学档案的认识
（1）教学档案是高校档案的重要组成部分，是高等学校在组织教学活动和教学管理过程中形成的、对日后教学工作具有参考利用价值的、需要归档保存和开发利用的一切文件、资料、图表、声像、数据等信息资源的总合。它是学校教学活动的原始记录和历史凭证，是学校发展的缩影，也是学校组织开展各项教学活动的重要基础和详实的参考，是用之不竭的宝贵资源和历史财富。
（2）教学档案在教学管理和学院发展实际作用：①它是衡量教学水平高低、教学质量好坏的曲线图。通过对教师的讲稿、教案、Cai课件、课堂记录、学生考卷、考试成绩等反映了教师的讲课水平、整体素质、教学质量；通过学生实习、实践能力考评、学生考取国家资格比例、毕业生跟踪调查反馈报告，反映学校整体教学质量的评价；通过专业设置、教学计划、课程安排、实用教材反映学校的整体教学思路，和对国家教育整体规划的执行情况。为了适应社会需要，国家对高职院校的教学方向不断改革，教学内容不断调整，教学活动中诞生的各种规章制度又是教学管理水平的标志。②它还为国家对高校办学水平评估提供最基础资料。国家对各高校的全面评估，最重要的是教学质量的关注，教学档案资料就成了必备内容，专家正是通过对评估单位提供的大量的教学档案进行系统的分析、对其做出合理评定，给国家对高校的监管提供可靠的依据。
2教学档案收集整理中存在的问题
2.1档案意识薄弱，领导重视不够
教学档案对历史是记载，对现在是借鉴参考，所以在高校以教学为主的大背景下，很难进入前台被人们所关注。经费不足，设施不全，人员配备不合理是普遍现象，对档案员不重视培训，对档案室不重视监察，该升级进馆的不及时升级，造成宝贵的教学档案的浪费。
2.2规范化管理不到位使得收集整理困难
由于教学规模的扩大，专业面越来越广，档案形成涉及的范围也越来越大。许多材料分散在各系中，一般人们把教学作为重点，对档案意识淡化，而且系里一般不配备兼职档案员，只有教务管理处才有，且工作量大，再加之档案收集范围内容不细化，让人理解不透也势必造成有价值的教学档案的丢失或漏收，影响收集的质量。整理困难：教学档案本应由档案形成部门按文件材料形成规律和特点，保持文件间的有机联系，便于保管和利用的原则进行整理，即谁形成谁立卷，然后交由档案管理部门监查验收、上架。但在实际工作中，兼职档案员都身兼数职，加之有些教师不配合，在造成材料零乱、不完整、不连续的基础上，要求其按档案标准化整理，势必积极性不高和整理质量难以符合标准，档案部门还得进行二次整理，造成人力物力的巨大浪费。
3加强教学档案管理的改进措施
3.1加强领导，强化意识
人们普遍认为只有档案管理人员才需要提高档案意识，增强档案法制观念，其实，我们每个社会人（包括领导、教师、学生）都是档案形成的主体，每个人都需要了解档案知识，了解档案的相关法律常识。比如与教师相关的科研材料、教案、课件等，都应按相关制度存档。
3.2范围明确，方法得当，内容具体
由于与形成档案有关的所有人，都不可能达到专业档案人员应达到的专业水平，对收集档案材料的认识也不一致，对应归档的文件很可能理解为不需要而放弃收集，所以，我们只有把归档范围尽可能细化到具体材料或文件，落实到人员头上，再由兼职或专职人员进行全面管理从而避免文件的丢失。其实现在大部分工作都在计算机上完成，如果在形成定稿后步骤化的将其通过电子邮箱直接发送到档案管理部门进行保存更是可取之法。以下是教学档案收集的具体内容：
（1）综合类：主要有上级主管部门下达的有关文件、学院规划实施计划、教学要点、教学工作记录、简报等；学院制定的教学制度、规定、办法、条例及教学工作的文件、教改项目的立项报告、教学工作的数据统计、分析资料、每学期评教、评学的相关材料及教学检查的记录、总结。
（2）教学管理类：教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料、教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建议规划、实施情况、教师进修培训材料、学籍管理材料、学籍变更材料、课程安排表、学年校历。
（3）教学业务类：重点课程、精辟课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料；培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关材料；教材建设、教材自编或主编及使用教材的目录、教师制作的Cia课件等材料；优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本，青年教师教学比武材料、教学实习的有关材料、各种考试试卷与试卷分析材料，学生毕业论文及评审意见、学生在校期间发表的论文和获奖有关材料；教研相关资料、教师业务档案、教学仪器设备材料。
（4）教学研究与教学改革类：系教学工作特色相关材料、教学管理干部及教师发表的教学研究论文目录及论文复印件（按年度汇总）、开展教育思想学习与讨论的有关材料（文件论文集、报告会记要）、各级教改项目总表及附件（含申报、任务书、结项报告、鉴定表、成果）、教学内容、方法和手段改革及考试内容等相关材料。
3.3健全制度，规范管理
依照《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案管理规范》等法律法规，制定符合本校实际，利于教学管理的切实可行的各项教学档案管理制度，对管理人实行一系列的考核制度与办法，大力加强教学档案的管理体制，从而进行规范化管理。
3.4开发资源，提高利用
不论教学档案收集的多完整、整理的多科学、管理的多先进，没有利用的档案就是死档，就是对前期工作的否定，就是对人力物力的极大浪费。档案的利用是体现其价值的最终目的，要充分利用现有技术手段及设备，将优秀教师的风采、事迹、成果，典型的教案、课件、模型，科研内容、图片，先进的教学技术和先进的教学设备等信息通过网络、多媒体、大型展览等进行宣传，最大化的开发利用档案资源。加强与教学管理部门的有机联系，让教学管理者及时了解掌握教学档案的动态，及时进行教学资源的整和与共享，借鉴历史，把握现在，不断调整和改进教学管理思路，最终达到提高教学水平和教学质量的目的。
总之，教学档案管理是一项复杂艰巨的工程，也是高校档案工作的重中之重。我们要珍惜教学档案这一宝贵历史资源，从领导到每一位教师都要树立档案意识，树立档案的法制观念，注意身边档案资料的收集与整理，让教学档案最大化的发挥其作用。
参考文献
家校合作的教案篇9
专题培训项目实施方案
根据《教育部关于实施全国中小学教师信息技术应用能力提升工程2.0的意见》（教师〔2019〕1号）、《安徽省教育厅关于实施中小学教师信息技术应用能力提升工程2.0的意见（皖教〔2019〕23号）、《关于全面实施合肥市中小学教师信息技术应用能力提升工程2.0的通知》等文件要求，中国教师研修网依据专家团队精心设计的实施思路、全国范围内2.0项目的实践经验进一步提炼梳理，结合合肥市中小学教师教育信息化发展实际和教师队伍建设的需求，特制定本实施方案。
一、培训目标
提升合肥市管理团队信息化领导力、培训团队指导力和教师信息技术应用能力，全面促进信息技术与教育教学融合创新发展。
二、培训对象
合肥市中小学教师（凡持有教师资格证的在岗在编教职员工均须参加）。
三、整体设计思路
通过引领校先行分享整校推进方案和示范课例的方式，为学校信息化管理团队、培训指导团队提供学校整校推进的思路与策略参考，将优秀成果辐射影响其他学校，促进全市信息技术应用能力提升工程2.0的全员推进。
在此基础上，合肥市中小学全员教师，依托中国教师研修网，通过60学时的教师全员混合式研修（包括网络研修30学时和校本研修30学时），以课堂教学为主阵地，覆盖校内外全场景，围绕信息技术如何与学校教学、德育、行政服务等各项工作融合创新的问题，紧密结合学校课堂教学、教科研活动、德育与学生发展、行政与后勤等方面的常态工作机制，以课例研究、优质案例资源库建设等为抓手开展研修活动，实现“一课多点”的课例开发，在完成能力提升工程2.0研修任务及合肥市中小学教师信息技术应用能力等级考核测评的同时，促进教师个人专业发展水平和学校管理团队信息化领导力、培训团队指导力的提升，全面促进信息技术与教育教学融合创新。
四、实施方案及目标
本次提升工程2.0全员培训主要包括项目启动期、整校推进期、测评总结期三个阶段。通过“引领示范、骨干先行、全员研修、片区入校、考核认证”的整体实施策略，实现中小学教师信息技术与教育教学的融合创新发展。
1.项目启动期（5-6月）：中小学管理团队和培训指导者集中培训
在开展教师需求和信息化基础设施条件等调研基础上，以中小学校能力提升工程2.0“整校推进”绩效考核指标体系为依据，以学校信息化教育教学发展规划、学校校本研修与考核方案、融合创新示范课例三大任务为抓手，确保学校管理团队和培训指导者理解能力提升工程2.0政策文件的目标任务，能够结合学校信息化实际情况和教师队伍的现状，着眼未来学校信息化创新发展，科学制订学校信息化教育教学发展规划，合理确定本校校本研修主题及校本研修与考核方案，学习信息化教育管理推进策略，提升信息化领导力。
（1）政策引领，聚焦方向
通过专家政策解读和平台演示，帮助学校管理者、培训指导者切实领会信息技术应用能力提升工程2.0的工作目标与具体任务，引领学校结合学校信息化实际情况和教师队伍的现状，着眼未来学校信息化创新发展，更好地落实指导学校实施信化教学校本研修和开展信息技术应用校本考核。
（2）案例赏析，模范参考
通过片区引领校分享整校推进方案和示范课例的方式，为参培学校信息化管理团队提供学校整校推进的思路与策略参考，为培训指导者提供校本研修计划制定与实施参照，在观摩研讨的交流活动中，初步规划本校整校推进方案和校本研修计划。
（3）方案制定，融合创新
在政策领会和案例评析的基础上，分校讨论，融合创新，制定本校整校推进方案和校本研修计划，指导教师开展“一课多点”融合创新课例研修，助力教师进一步提升信息化教育教学水平。
第一阶段学校管理者、培训指导者、骨干教师培训采用专题讲座、案例分析、集中讨论、校本研修等相结合的培训方式，进行为期1-1.5天的线下集中培训；其中学校管理者1天，培训指导者、骨干教师为期1.5天。
学校管理者、培训指导者、骨干教师集中培训课程安排（1天）
时间
课程模块
主题
课程形式
主讲人（拟）
第一天
8:30-8:40
开班仪式
领导致辞
/
项目组
8:40-9:40
政策解读
省提升工程2.0政策解读
专题讲座
市教科院信息中心田钰主任
9:40-9:50
平台演示
平台使用演示
/
项目组
9:50-10:00
问卷演示
【问卷演示】演示说明教师信息化调查问卷
/
项目组
10:00-11:00
整校推进实施路径
【引领校经验分享】学校整校推进的路径与策略
案例分析
引领校
14:30-15:30
“一课多点”课例展示
【引领校经验分享】学校示范课例分享
案例分析
引领校
15:30-17:00
整校推进方案制定
【分校交流】校级管理者与培训指导者讨论、制定本校整校推进方案
交流讨论
/
培训指导者集中培训课程安排（0.5天）
时间
课程模块
主题
课程形式
主讲人（拟）
第二天上午
8:30-11:30
校本研修计划制定
【分校交流】培训指导者与教师骨干讨论校本研修计划与“一课多点”融合创新课例开发
交流讨论
/
骨干教师集中培训课程安排（0.5天）
时间
课程模块
主题
课程形式
主讲人（拟）
第二天
上午
8:30-10:00
校本研修策略
“一课多点”校本研修策略
专题讲座
中国教师研修网徐守磊
10:00-11:30
案例展示点评
融合创新示范案例展示与点评
展示点评
/
2.整校推进期（6月-11月）：教师全员网络研修+校本研修
各学校管理者和培训指导者组织全员教师学习中国教师研修网培训平台30学时网络课程，开展30学时校本研修，共60学时混合式培训。
（1）网络研修
中国教师研修网在平台上开发、提供专门的中小学教师信息技术应用能力提升工程2.0课程资源，包括：
①师德教育、课程思政、教改前沿、新时代中国特色社会主义思想等思政德育课程；
②信息化发展规划、前沿技术热点、信息化教学、信息化管理、互联网学习与创新、教师信息素养提升、合肥市能力点解读及应用软件等专题通识课程。
③覆盖30个微能力点的多学科、多学段的案例解析课。
（2）校本研修
针对不同层次的教师设置针对性培训任务：学科教研组积极开展教研组校本研修计划制定，在骨干教师带动下，教师全员掌握“一课多点”课例研修方法，形成可以涵盖多个微能力点的单节课或单元课课例，并鼓励教师参与市级优质课评比以及全国云研修课例分享活动。
考虑区县学校教师参训实际情况，分多种方式开展校本研修：
①整校独立开展校本研修。校级管理团队由校长领衔，教学主管校长、教导主任、信息技术骨干教师等构成，校长为第一责任人，带领管理团队，评估学校信息化教学现状，负责制定本校方案并组织实施，落实研修管理与辅导人员，各司其职，各负其责，各教研组及一线教师按照计划开展任务驱动式研修。
②片区引领校协同开展校本研修。基于部分学校教师较少、信息化实施条件较弱等现实情况考虑，由教育主管部门统筹，将信息化条件较好的学校作为片区引领校，吸纳乡村教学点或参训人数较少的学校教师加入，由引领校协同管理和指导本片区的校本研修活动。
（3）专家团队指导（9月-11月）
中国教师研修网组织建立分学段、多元化的专家团队，遴选具有丰富培训经验的一线优秀教师、教研员和熟悉中小学教学的高校专家（以本地优秀专家为主），开展以片区为主的典型教学问题答疑、观摩指导示范课等指导活动，实时跟进培训过程，保障培训效果。
3.测评总结期：参加校本应用考核测评，总结提炼项目成果（11月-12月）
本次培训考核依据《合肥市中小学教师信息技术应用能力考核细则》，在中国教师研修网平台完成不同角色（教师学员、学科教研组工作坊坊主、学校管理员）的60学时培训任务后，教师全员在合肥教育云平台提交至少20学分的能力点认证材料，参加校本应用考核测评。
学校管理团队和培训指导团队通过筛选整理优秀作业、研修活动案例（规划、方案、教学设计、课例视频等）等培训成果，建设积累一批信息化教育教学优质案例，促进本地优质案例资源的共建共享。
序号
成果名称
形式
1
提升工程2.0整校推进方案集
文档
2
学科校本教研活动方案集
文档+图片
3
优秀个人研修计划集
文档
4
学科教学示范案例集
文档+视频
5
“一课多点”学科教学示范案例集
文档+视频
6
专家指导视频库
视频
五、组织管理与保障
（一）组织管理与制度保障
合肥市教育局负责本次项目的统筹管理工作。中国教师研修网具体负责本项目的实施，制定严密的管理制度，采取严格的管理措施，提供全过程的教学教务、后勤保障和质量检测等工作，确保实现项目质量、进度和项目目标，为本项目的顺利实施保驾护航。
（二）疫情防控
根据《安徽省复工企业新型冠状病毒肺炎疫情防控工作指南（试行）》规定程序和要求，在培训期间，将按要求严格做好人员、物资、场地、监测等防控条件准备，细化各项防控措施，制度明确，责任到人。积极配合培训所在地卫生防疫部门，做好培训场所、设施设备和使用耗材等消毒工作和人员体温检测工作，做好突发事件应急预案管理。
附件1：网络课程资源
附件2：三种角色考核细则
中国教师研修网
家校合作的教案篇10
关键词：教学评估（Cte）；学校档案；问题；建议
中图分类号：G642文献标识码：a文章编号：1003-2851（2011）08-00-02
一、学校档案工作与教学评估
教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，主要包括教学文件、教师业务档案、学生学习档案等，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，是学校档案(由文书档案、教学档案、学生档案三大部分组成)其中的一个重要部分，它是学校教学管理工作的真实记录，直接或间接地展现了教学工作的全貌，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要凭据，对促进和提高高校教学管理、教学质量着重要的作用。[1]
学校教育教学评估是根据一定的教育目标，通过系统地搜集学校教育的主要信息，准确地了解实际情况，进行科学分析，对学校办学水平和教育质量作出评价，为学校改进工作、开展教育改革和教育行政管理部门改善宏观管理提供依据。[2]
二、档案工作与Cte工作辩证关系
（一）档案工作是教学评估的基础
学校档案是学校历史的真实记录，是教学评估的重要依据。从以前水平评估时的工作实践观察，评估专家组工作方式是通过对学校在各项工作中形成的原始支撑材料的查询来收集学校的主要信息，藉此了解学校办学情况和教育质量；同时通过实地查看、深度访谈、召开座谈会等形式了解情况，再将这些情况与原始支撑材料综合对比联系，就能对学校的各项工作做出公正的判断和评价。档案材料就是评估的凭证和依据。学校按照教育部下达的指标体系来完成学校原始资料的收集整理，以方便专家进校后进行的系统查询工作。在收集整理材料的过程中，学校重新审视了之前的各项工作，对照合格评估方案的要求找出差距，自查自纠，促进学校管理工作的全面提高。评估档案的建立是整个评估工作的基石，有着非常重要的作用。
基于第一轮评估中存在的问题和不足，教育部为未参加第一轮评估的各类新建本科院校制订了《普通高等学校本科教学工作合格评估方案(征求意见稿)》，针对新建院校办学时间不长、基础较薄弱的现实，评估方案由原来全国统一适用的“水平评估”改为专门针对新建院校的“合格评估”，强调了实事求是的分类评估思想。[3]本科教学工作合格评估方案中的指标体系包括：1.办学指导思想；2.师资队伍；3.教学条件与利用；4.专业与课程建设；5.教学管理；6.学风建设与学生指导；7.教学效果等七个大的方面。新的合格评估方案在评估指导思想、评估内容等方面都有重要变化。
合格评估方案要求学校在专家进校前上报《教学基本状态数据库》，其指标与档案指标类似，分为：Ⅰ学校基本情况；Ⅱ校训、办学思想；Ⅲ院系情况；Ⅳ学校专业结构与布局；Ⅴ学校面积；Ⅵ学校发展规划；Ⅶ校友会与社会合作。它们全面的、系统的反映了学校目前现阶段的办学水平和管理状态，也体现了学校的发展历程以及整体综合实力。专家在进校前就通过对数据库的查阅对学校有了基本的了解，进校后对档案的翻阅就进入到核实查证的阶段。因此，日常的档案管理工作就凸显到一个更为重要的程度。
（二）高校教学评估提升了高校档案的价值
1.目前档案管理存在问题
（1）档案管理不规范，信息收集不全面，虽然学院制定了档案归档制度和归档范围，但是由于二级管理部门一般没有专门的档案管理人员，档案管理由行政人员或教学秘书兼职，这类人员的流动性大，没有进行这方面的专门培训，对档案管理工作不了解，这就造成档案材料管理不规范，而不重视本部门自己形成的原始材料收集。同时，由于教学活动的动态性、多样性，此类资料的收集本身存在着很大的困难，很难收集齐全，建档管理。又有些材料涉及到个人教师个人知识产权问题给以后的鉴定和延续工作带来了障碍和损失管理不规范还给档案移交和查找利用带来困难，不利于整合和共享资源和信息。
（2）档案管理技术手段落后信息化手段利用率不高，档案载体单一。留存档案还停留在纸质阶段，依靠手工管理。录音、影像、照片等数字资料仅占很少部分。不仅占用了大量储存空间，给管理者带来大量重复性劳动，而且不能利用数字资料输入计算机进行方便快捷的检索、处理，极大限制了档案的有效利用。
（3）二级管理部门档案管理意识不强，受评院校二级管理部门发展参差不齐，有些系部对档案建设管理意识不强，对应归档文件初期建设重视不够，常造成资料积压、材料不全等现象。学院一旦下达材料的收集通知，系部才着手整理评估所需各类材料，发现许多工作做了，甚至做得很好，但是并未形成文字材料或没有留下影像、图片资料，导致无证可查。为了弥补缺憾，又花费大量人力物力重新补充，局面被动，且留下临时拼凑作假痕迹，给评估工作带来严重后果。
2.高校教学评估提升了高校档案的价值
（1）教学评估增强了全体师生员工的档案意识
充分意识到学校档案在教学评估中的地位和作用，坚持科学发展观，紧跟时代的步伐，增加对档案管理的宣传，在教职员工中加强档案管理知识的普及和培训，积极采用多种措施消除对档案工作的偏见及错误理解，切实增强全院各级部门各师生员工的档案意识。并改变一些对档案管理不利的工作习惯。如一些重要的文件要正规行文，红头文件要加盖公章，统计表格式和内容相统一，前后称谓相统一，交叉部门上报数据相统一等等。强化档案意识，（转下页）（接上页）这是搞好档案工作的基础，在工作过程中养成随时积累资料的习惯，自觉收集工作中形成的档案。学校不能忽视档案工作的程序化、规范化以及文件材料的积累作用。转变传统的档案管理观念，树立档案管理超前意识和服务意识。档案收集要变被动为主动，有目的有意识地收集有价值的材料，不要坐等“档案上门”。
（2）教学评估赢得了各级领导对档案工作的重视，从而改善了档案室的硬件设施
适应现代数字化校园的发展，加强电子文件和电子文档的管理，尽快推进电子档案信息化标准。充分采用计算机网络，建立一个统一信息录入形式，统计表编排的档案信息网络，实现资源共享以及网上汇编资料的传送，变静态管理为动态管理，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学科研档案信息。[4]通过教学评估我院先后购置各种相关系统硬件已建成行政网络办公系统、教务管理系统、科研网络管理系统。逐步建成网络管理平台一体化，实现数据资源共享，如学生网上选课、网上评教等现代化管理手段已得到运用，极大地提高工作效率。
（3）教学评估提高了高校档案管理的水平
教学评估指标体系多次修改，凝聚着全国一批专家和教育管理者的心血，对与学校进行档案管理改革有着重要的的指导意义。对照评估指标体系，可对学校现行归档系统进行调整、充实和完善，提高其规范性，加强其完整性，力争实现学校档案和评估指标体系间的对接。提高学校的管理水平，同时为5年一轮次的教学评估做好有效地准备。切实加强评估档案的重心――教学档案的建设，规范教学档案系统，有效解决目前存在教学档案收集面窄的问题。充分按照教学评估指标体系来建设和规范档案管理系统，可以使学校的管理水平和教学水平迈上一个新的台阶。完善的制度化、标准化和规范化的档案管理可保证公文处理的统一性，档案的齐全性、准确性和完整性。同时通过教学评估学校之间可以加强相互学习、交流，借鉴档案管理的先进经验。不仅向国内老牌本科院校学习，更向国外的学校学习成熟的档案管理经验，取长补短，减少摸索时间，提高效率。与教学评估指标体系要求相结合，切实提高自身的档案管理水平。
总之，档案工作是教学评估中不可缺少的重要环节。高校要顺利通过教学评估，并达到提高教学管理的科学化、规范化、现代化水平和本科教学质量要求的目的，就必须自始至终地重视档案工作，积极主动地做好档案工作。
参考文献：
[1]王晓方.高校教学评估与教学档案管理研究[J].黑龙江史志,2009,(6).
[2]对学校档案工作与教育教学评估关系的思考[J].探求，2010,(2).