会计电算化在企业中的应用篇1
关键词：会计电算化；研究价值；会计管理；应用
一、电算化在企业中的应用及价值
会计的工作主要是将企业的财务状况经营成果和现金流量信息以表格数据报告程序的方式提供给投资者经济管理决策的依据。在会计电算化专业之前的会计都是运用笔记本进行数据的计算统计摘抄，这样反复的摘抄容易出现数据抄错记录误差等隐患，这不仅会影响工作效率还会对企业的经济等方面造成损失。这些隐患为会计电算化在企业中快速有效实施奠定了基础，它可以对输入的数据进行快速精准的计算然后得出结果，不仅保证了数据的可靠性还提高了财务工作的效率为企业创造更大的经济效益。会计电算化是实现企业现代化先进管理的重要保证，它对于企业管理的作用主要表现在以下几个方面。首先电算化管理可以提高数据的准确性和实效性这样不仅提高了会计核算的水平和质量还降低了会计的工作强度；其次可以提升经营管理的水平让财务由事后管理变成事中处理为管理信息化奠定基础。最后还可以提高会计的技术水平和观念使企业拥有更好的发展市场。
二、电算化实施的具体内容
1、会计核算和记账管理
会计电算化可以让企业会计在进行核算和记账的时候不再依靠纸张书本可以直接在计算机上进行各种计算和统计并将结果保存在计算机上，这样可以清晰的对财务数据收支状况进行分析了解。电算化中的记账就是将已通过审核的凭证文件做上过账标记或者重新建立一个单独的帐后凭证文件，禁止他人再私自进行账目修改如果需要修改就另外做标记，这也就是保证了帐薄的存在。计算机本生也就具有准确迅速处理问题的功能所以会计电算化弥补了手工操作中粗心遗漏等问题，只要正确启动软件程序就会精准无误的进行各种核算汇总统计。
2、制度以及软件管理
当会计电算化在企业中实施的时候就要对于各项信息规章制度进行更改和完善适应企业现代化管理制度。制度的管理包括计算机的统一管理、会计岗位责任日常操作管理以及维护制度管理等各方面的管理。要做到信息化管理我们不仅仅只是引入电算化技术，与此同时我们还要加强会计人员的职业素养加强会计人员的操作权限意义，让工作人员明确自己的职责，设置互相监督互相促进的管理制度，让他们自觉遵守企业设置的规章制度养成良好的职业素养。还要制定新的工作流程最大限度的配合会计的工作进度，使各部门间能够密切的合作不出现空缺的环节保证公司的利益最大化。
三、会计电算化存在的问题以及解决办法
会计电算化技术在企业的实行中也存在着许多的问题。第一是传统的企业管理中工作人员分工明确工作人员之间可以相互牵制，会计电算化的介入后会计的工作效率提高很多的岗位都可以进行合并处理，这样会计的工作人员会大大减少许多不相干的职务得不到明确的分离。第二是计算机电算化系统的授权都是进行口令授权的，这对于企业存在着很多大的安全隐患很容易导致口令泄露造成企业的巨大经济损失。第三是财务会计制度与会计电算化的不同步研究人员都将工作重心放在研究电算化软件开发上，而对于财务会计管理制度则没有进行什么修正和更改，这对于会计电算化的发展也造成了影响。第四是专业人才的欠缺。会计电算化人才需要掌握会计和计算机两方面的专业知识，虽然对于专业人才的培养力度在不断扩大会计人员的知识更新速度还是赶不上新技术的发展，所以专业的技术人员匮乏也是会计电算化发展的一大阻碍。
各种安全隐患或者问题仍然会影响到企业的利益。所以加强企业对于会计电算化管理应用的优化和改善是我们当前最主要的事情。首先要将陈旧的会计制度进行修改和完善。虽然已经开始实行电算化但是很多的会计核算仍然采用手工核算的方式，这对于会计电算化的实行有很大的不利作用，所以要从领导做起修改完善陈旧制度根据现状制定出与当前会计处理方式一致的财务管理制度，不让落后或者缺失的制度影响到会计的财务处理。其次就是要完善企业的电算化系统，一个企业的信息网络是否稳定关系到电算化实行的好坏，所以企业要注重公司信息系统的稳定性以便解决好工资核算固定资产财务管理等方面与企业之利益之间的关系。此外仍然要大力注重专业人才的培养，从一开始就培养他们的创新意识和职业素养让他们尽量跟上科技的脚步。科技在进步，所以专业人才也要不断进步不断提高。
结语：社会在不断的进步中随着科技的发展会计电算化系统准确度以及目前存在的安全隐患都会得到修正和完善，会计电算化系统在企业中的应用也会越来越广泛它对于企业的发展很大的促进作用。（作者单位：哈尔滨职业技术学院会计金融学院）
本文是黑龙江省职业教育学会“十二五”规划课题，高职院校《高职院校会计电算化专业服务社会的功能研究》课程改革的研究（课题编号GG0402）的阶段性成果。
参考文献：
[1]沈英.电算化在现代企业管理中的应用研究，哈尔滨商业大学学报，2009年02期
[2]李岩.会计电算化过程中的思考，商业研究，2004（21）
会计电算化在企业中的应用篇2
关键词:会计电算化;管理创新;提高效率
一、前言
随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。
二、会计电算化的内涵
(一)什么是会计电算化
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
(二)电算化会计与传统手工会计的区别
首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中。这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息,为会计工作者带来了很大的方便。
其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
再次,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄写造成会计工作周期长,速度慢,效率低,而且一不小心还会出错。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账生成额进出的同时,对科目的发行汇总,更新“科目余额,发生额库”。这些我们在学习会计电算化的时候都已感受过,而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
最后,会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
三、会计电算化的作用
从会计发展的历史来说,会计电算化的出现和发展是一次重大的变革,在纷繁复杂的市场经济环境中,管理水平等方面都具有重要作用。
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。
(二)提高了企业现代化经营管理水平
实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面:为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展
会计电算化的产生和发展,使传统会计学理论和实践均受到影响,许多地方需要改革后,才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化,而且对会计核算的方式、程序、内容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求,并进一步涉及到会计学的理论问题。
四、会计电算化在我国的应用现状
由于我国经济相对落后,我国会计电算化起步较晚。因此会计电算化发展较慢,普及率较低。但进入21世纪以来,随着经济的发展科技的进步,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需要解决的问题也暴露出来。
五、我国企业在会计电算化运用中存在的问题
会计电算化在我国企业中存在的问题具体表现在以下方面:在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性;缺乏全面的会计电算化人才;我国企业在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性;企业财务会计软件本身存在的问题;会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都影响了会计电算化的实施;我国会计电算化人才匮乏,而且教育相对落后,这是导致我国会计电算化水平落后的主要原因。
六、解决方法
(一)增强企业领导对会计电算化重要性的思想认识
企业领导应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息的质量,同是也改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步完善的发展,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)加强会计电算化人员的业务培训
企业应增强会计电算化工作人员的素质,使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。
(三)加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性
建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操作管理制度,明确规定哪些人员能上机运行系统,哪些人员不能上机运行系统,确保有操作权的人对系统进行操作,避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。
(四)培养一批会计电算化的复合型人才
只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的提高。
(五)加强企业的内部审计
企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。
我们应当学习国外先进的技术以及教育制度,注重这方面的人才的培养。学校多开展会计电算化课题研究,让会计电算化的理念深入人心,彻底摆脱手工做账。
七、会计电算化的应用探讨
(一)企业会计电算化的内容
会计电算化按其阶段来划分可分为会计核算电算化和会计管理电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,即企业财务人员利用计算机处理技术对企业会计信息的数据进行采集、加工处理、存储等活动,完成会计信息的归集、分配、汇总,打印账薄,直至编制企业会计报表。会计管理电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计核算电算化的基础上,利用现有的会计核算数据以及其他相关数据,编制企业费用预算、财务计划,进行定额管理、成本控制和财务分析等财务管理工作,帮助企业财务人员合理地筹措和运用资金,节约成本费用,增加营业收入,提高企业经济效益。
(二)企业如何开展会计电算化工作
1、领导重视是关键。会计电算化是一项系统,涉及企业内部各个方面,它需要企业内部多个部门的协调配合,企业负责人或财务负责人应当亲自领导会计电算化工作,组织拟定本单位会计电算化工作规划,并提出具体实施方案,协调单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。如果没有领导的高度重视和大力支持,实现企业会计电算化只能是一句空话,根本无法实现。
2、人员培训要先行。要实现企业会计电算化,必须有既懂计算机知识又有较高会计业务水平的财务人员。企业在开展会计电算化工作前期,应当组织本单位财务人员分期分批进行会计电算化知识培训,使财务人员掌握一定的计算机基本知识和会计软件的基本操作技能,尤其重要的是应在本单位财务人员中培养精通会计业务,计算机水平较高会计电算化系统管理员,其应当能够解决处理在会计电算化工作过程中出现一般性问题,并能够熟练掌握会计软件的各项功能,发挥其作用。
3、会计电算化的应用。一是会计工作电算化。许多单位已采用电子计算机记账、算账、报账,使会计人员从繁重的手写记账中解脱出来,可以有充分的时间对单位的经济活动进行预测、分析、评价,使企业的会计工作由核算型向财务管理型转变。二是会计档案管理电子化。在制单时,已将原始凭证、报表等存入光盘(CD-Rom),并可使会计数据50年以上不丢失、损坏,光盘容量大,体积小,安全可靠,易保管。随着电子技术的不断发展,还会有更好的数据存储介质,使会计资料的保管和调阅更加科学、方便、安全。三是会计分析电算化。截至目前,已研制开发出了许多会计分析软件,能够根据会计报表对单位经济效益直接进行计算分析。
八、结束语
会计电算化的网络化是其发展的必然趋势。计算机技术发展最快的一个领域就是网络与通讯技术,网络技术在金融系统领域已得到广泛应用,在会计系统中的应用也在扩展中,一个单位的网络和通讯系统要与外界网络连接,以便取得所需信息。会计工作中,要按照特殊的手续程序,规格和要求使用专门的凭证、账簿、报表等,具有明显的特殊性,故国内外都有人研制会计电算化专用机、会计专用键盘、专用显示器、专用票据打印机,有些产品已经问世。这样就大大提高了会计电算化数据处理的效率和安全可靠性,从而大大加快会计电算化的发展进程。
参考文献:
1、任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004(10).
2、施卓晨,蒋秋霞,郑健壮.关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究[J].财经论坛,2005(4).
会计电算化在企业中的应用篇3
关键词：企业管理会计电算化内部控制
1、会计电算化在企业内部管理中的应用存在以下问题
1.1、账目错误连锁反应丛生
在企业财务状况中，数据是最能说明企业发展问题的指标，在现阶段的企业发展模式下，多数企业都将数据作为唯一的评价标准，这一标准的科学性来源就是公司账目。实施了会计电算化后，数据更多的是显示在计算机中，这样使得数据安全性能降低，财务状况容易泄漏，公司机密保密措施减弱，财务的电脑虽然是可以进行密码锁定，但是却不能阻止黑客等入侵，导致电脑文件丢失或者被盗取，这样就不会有效的保存已有文件，导致数据安全性能较差，对于大公司企业来说是一种致命的缺陷。
财务管理软件易被篡改。现阶段，随着软件开发行业的发展，会计软件研发机构越来越多，并且发展层次不齐，在专业的软件开发机构中可以找到适合本公司发展的软件并可以长期应用，但是软件的更新速度是较快的，需要公司企业也要对软件行业进行有效的遴选，并且软件行业的竞争是较为激烈的，恶性竞争的展开会涉及到顾客的财务机密，设置进行软件安全攻击，这样就使得财务管理软件容易被对手篡改，公司企业不能随时发现其中的端倪，就会有财务数据外漏的危险。一旦财务数据进行了更改并且不能及时改正，这样的错误数据就会一直跟进下去，会对公司的决策带来一定的错误导向。
1.2、财务人员管理嘈杂
会计教育虽然已经走上了正轨，但是很多企业的财务管理人员对财务管理工作并不能耳熟能详，有的财务会计刚刚入职期间，只是进行了简单的培训，甚至直接上岗，边做边学，这样就不能形成专业化的会计团队，甚至对于基本的财务核算、财务指标分析等工作都不能胜任，这样大大影响了财务工作的效率，也是对公司管理的一种阻碍，会计电算化实施的一个很大的目标就是增强公司企业的财务效率，财务管理不善会导致相反的效果。
2、会计电算化在企业内部管理中出现问题的原因分析
2.1、网络安全因素
会计电算化发展的一个重要因素就是网络安全问题，也是国际社会关注的一个重大安全问题，企业管理也不例外，现阶段企业的对外联络以及内部办公基本上都是通过网络进行，因此网络安全问题也是企业管理中的重要问题。上文中我们知道，企业财务管理中的会计电算化制度存在的一大障碍就是企业网络安全问题，因此，这也是阻碍会计电算化发展的最大障碍，应该得到管理层的高度重视。
2.2、管理层素质因素
企业发展的带动因素就是管理层的管理理念和管理能力，充分发挥企业财务管理人员的管理能力也是形成优质会计电算化发展机制的重要因素。我们知道，现在的企业发展都是团队模式，财务管理团队直接关系企业决策理念和方向，因此，财务管理人员的素质也是导致会计电算化发展的一大因素。
3、完善会计电算化管理的对策
3.1、发展法律保障工作
法律保障是经济发展的最后一道屏障，也是最为有效的一种方式。目前我国关于会计方面的立法比较全面，如1999年10月颁布的《中华人民共和国会计法》，对于会计人员的基本规范以及法律责任做了具体的规定，除此之外，我国还制定了《中华人民共和国注册会计师法》、《总会计师条例》、《企业会计准则》等法律、法规。除此之外，关于会计电算化的立法保护也制定了一定的法律文本，比如《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。
3.2、严格企业财务制度管理
首先，建立健全企业财务管理机构。在企业发展中，财务是企业的重要组成部分，要对其进行有效运作，就有必要形成完好的管理机构，如财务经理、财务总监制度等，这些都能对企业财务管理产生促进作用。其次，要严格控制企业内部上级管理。现在的企业内部网络都是相互连通的，财务制度也并非单独存在，要在财务制度完善的基础上进行公司企业内部管理的整合，实现各部门的融通。
3.3、完善计算机软件操作管理
软件管理安全与否对于企业会计电算化内部控制机制的完善具有决定作用，在企业内部进行软件开发或者引进过程中，有必要对软发开发机构的资质进行考察，要选择开发能力较强的软件开发公司，实现公司电算化管理的链条式发展。在进行具体的系统操作时，必要对基本的入口端进行口、密码、声音检测等检测手段和用户权限设置等限制手段，严格禁止不相关人员接触财务实际业务操作，且业务操作人员不得随意进入程序，擅自修改程序的基本内容，确保岗位之间全责明确、相互制约、相互监督。在对企业内部人员约束的同时，要规范软件开发商的会计软件开发标准，提高电算化软件的科学化、智能化。要对软件的开发商进行行业化管理，实现国际开发统一会计标准，提高会计电算化软件的通用性和规范性，也使得软件开发企业的售后服务比较便利。
由于我国的经济体制从以前的计划经济实现了市场经济的转变，使得企业发展竞争日益加剧，实现企业财务管理中的会计电算化对于企业发展效率以及发展思路提供了巨大的便利。我国的会计制度从自身制度的建设以及法律保障制度建设等也都有了一定的发展，相信其一定会在企业的管理中产生巨大的积极作用。
参考文献：
[1]张瑞丽，李少轩：会计电算化内部控制制度建设[J]《内蒙古科技与经济》，2010年第3期，总第205期.
[2]《国家安全监管总局办公厅关于加强会计电算化内部控制制度建设的通知》[S]（安监总厅财〔2010〕15号）
会计电算化在企业中的应用篇4
关键词：会计电算化；中小企业；实施应用；问题；对策
在我国，因为国家发展的起步较晚，人口众多，企业发展速度在前期发展过慢等等的众多因素导致了会计电算化的起步较晚，因此到现在，会计电算化系统的发展还有很多不尽人意的地方，如何更好的解决这些问题，满足中小企业对会计电算化系统的要求，是我们急需解决的问题，本文就此观点对会计电算化系统在中小企业中的实施应用作了简要概述。
一、会计电算化系统的概述
（一）什么是会计电算化系统
会计电算化系统是指区别与传统的企业财务账务手工管理的方式，用计算机将所需要的数据进行加工并用电脑技术进行输入、处理、存储、输出等，它是计算机为主要载体，利用先进的电子技术和信息技术把实际工作中的会计工作与计算机网络相结合的一种会计信息系统。
（二）会计电算化的发展体现阶段
会计电算化在其发展的过程中，按照发展顺序和实际应用来说一共可以分为四个阶段，第一，会计电算化的思想理论出现期，这个阶段主要是对会计电算化这个理论进行研究，看是否能符合企业需要；第二，会计电算化的软件设计时期，这个时期主要是研究适合企业发展的一些能应用于企业财务的软件；第三，会计电算化的软件发展时期，这个时期主要是针对那些适合企业生产发展的需要的软件进行进一步的开发，使其不断的发展，更能贴合企业的需求；第四，会计电算化的应用的成熟期，这个时期主要是向企业推荐此系统的好处，使企业认识到应用会计电算化系统的优点所在。
（三）在中小企业中使用会计电算化的优点
使用会计电算化系统，可以使原先的手工记账、手工制作凭单、手工制作财务报表得以简化，解放了财务工作人员的双手，减轻财务人员的工作强度，使财务人员有时间对财务的信息进行检查核对，最重要的是，它能使财务的各种表格更加简单明了，让人一目了然，不容易出错，并在发现数据错误时能快速找到错误所在，节约时间、人力、物力的同时更能减少企业经济损失，使企业更好、更快、更加健康的发展。
二、中小企业中应用会计电算化系统中的现状及其存在的一些问题
（一）企业领导及其财务本身员工对会计电算化的认识和重视程度过低
会计电算化在我国起步较晚，发展速度较为缓慢，对企业的影响不是显山漏水，而是潜移默化，这就导致了企业中的部分领导及其财务的一些员工对会计电算化的认识不够，不能对其进行重视，认为这是一个可有可无的系统，并不按照系统本身规定的流程来使用，从而使会计电算化的财务功能没有发挥出来，造成资源浪费。
（二）企业对会计电算化的资金投入不够
企业为了节约资本，往往在购买一套可用的会计电算化系统以后就不再对其进行管理，也不对其进行更新和升级，只是一昧的使用，这就导致了在以后的发展中，过低的电脑硬件或者是以往的系统软件都不再能满足财务数据的需要。
（三）会计电算化在中小企业中的安全性存在漏洞
企业的财务数据往往都是企业的商业机密所在，这些数据一旦被泄漏，那么公司的生存将受到严重的威胁。但是就目前而言，我国的会计电算化系统在安全方面并不严密，而且因为本身使用的财务人员没有对安全性进行足够的重视，往往在设置密码时过于简单，使公司的秘密数据时刻处在危险的所在。
（四）财务应用时，往往只注意了会计电算化的账务功能，而忽略了其所带的管理功能
会计电算化在其应用时，因快速方便的账务功能而使人人常常赞不绝口，但是这种系统出了对账务进行记录以外，还可以根据已经记录的数据，运用高科技的电子技术对数据进行分析，在一定程度上对未知数据进行一定的估计，并对应有数据进行管理，而财务人员往往会忽视这一点，使会计电算化的其它功能得不到更好的应用。
（五）会计业务员素质低下，影响对会计电算化系统的应用
中小企业在招聘财务人员时往往录用的都是单一的财务型人才，这种人才有一部分对计算机的操控能力比较差，而企业往往又要考虑成本不能聘请专门人员对其进行电脑培训，因此，虽然企业本身拥有一定数量的会计电算化系统，但是由于人才的缺失，不能对其系统进行更好的使用。
三、如何应对会计电算化系统在中小企业应用中的问题，并解决这些问题
（一）要努力的提高企业管理人员对会计电算化的认识，并对其进行重视
有关的财政部门或是软件生产公司要不定时的对企业进行宣传，向企业介绍推广会计电算化业务的优越性和重要性，改变企业管理人员的观念，并对其企业人员讲解怎样使用此系统，使企业管理人员能更直观的感受此项系统为企业带来的效益。
（二）加大对会计电算化的资金投入，满足会计电算化需要的硬件及其软件设施
企业在购买了会计电算化系统以后，应该对所购买的系统进行定期更新，在更新软件的同时要多多注意计算机本身的硬件能否满足软件的需求，如果不能满足软件的需求就必须在第一时间对计算机硬件进行更换，避免因更换不及时使系统软件不能更新，延滞企业业务需要，使企业蒙受损失。
（三）建立规章制度，加强会计电算化的系统安全并对其所在的网络进行防护，做到安全控制
在使用会计电算化技术的时候，要对其所在电脑进行定期清理并查毒、杀毒，消除漏洞，并应建立严格的保密制度，告诫员工安全管理的重要性，确保数据不外流，维护好企业的利益。
（四）要学会充分利用会计电算化的管理功能
企业中的会计电算化系统除了其有高校的录入数据的功能，还兼备着对数据进行分析、管理的功能，企业要根据自身的需求，结合所拥有的会计电算化系统对所存数据进行及时处理，满足企业对数据的需求，在节约计算成本的同时，为企业的经济发展带来更好的效益。
（五）定期对会计人员进行培训并考核，提高其对会计电算化系统应用的业务素质能力
要想提高企业财务人员对会计电算化系统的熟练应用就必须定期对财务会计人员进行培训并积极组织考核，使财务人员在掌握会计知识的同时还能对会计电算化系统进行熟悉的应用，成为企业需要的复合型人才。
四、结束语
会计电算化系统在中小企业中的应用是经济发展的必然需求，是中小企业的必经之路，社会的经济发展离不开中小企业的发展，中小企业的业务发展过快就必须要用到会计电算化系统，如此才能使企业发展更快速，使企业财务更明确。当然，会计电算化系统不仅仅是只要拥有系统的硬件和软件设施就足够了，而是应该根据企业自身的需要，以会计电算化为基础，利用会计电算化系统良好的解决企业财务中存在的问题，使企业健康的发展，提高企业的竞争力，进而提高社会经济发展能力，使国家综合实力更进一步。
参考文献：
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会计电算化在企业中的应用篇5
目前我国市场经济制度修改越发完整，我国用人单位从经营模式慢慢转变成管理模式，为了能够得到利益的最大化而不断的尝试摸索。为了跟进时代的步伐会计的工作方式也进行了修改，此时的会计电算化所具有高效化、规范化、系统化和信息化的特点，并且联系掌握了网络高等的科技学术，于此有效增强会计管理效率和发展。现代企业认为会计电算化功能快速便捷所以积极在社会上推广利用，这样可以让其功能更完整的管理现代用人单位。在高速信息发展时代，对信息资料渠道快慢的了解就是能够提前知道消息就有更多的机会，在会计中资料信息是多种多样的，会计电算化不但可以完完整整集合资料，还可以做到同步运用记账，很及时的上报最新最完整的资料信息让管理层能够做出准确的决策，更容易做好全部的准备。
可是因为社会普及不到位所以会计计算方式对信息不发达的偏远地区用人单位还保留有人工记账的方式，对用人单位来说，成本控制管理存在很多地方的繁杂，随着现代信息技术的成熟，新时期的来临，为了可以快速修整管理增加工作效率这一重点，有发展眼光的大公司看到了计算机发展的优势所以全部加快开发并且改造成本计算的方式，不仅如此，相对传统的劳动力计算方式，择取会计电算化简单快速的算法，能够很快改正所有财务资料的落后和重叠。
二、会计电算化的优势
会计电算化引领我国会计事业的新走向，促使我国会计的工作速度和进展获得快速成熟，充分完善了现代企业财务会计工作的现代化和信息化，破而后立会计事业的传统观点。因为会计电算化功能好用而被推广使用，快速的减小了会计劳动人员的工作力度和负担，会计工作质量的速度得到保证，并且还及时上报反馈财务信息。计算机可以有条不紊的整机分类杂乱无章的原始资料，整合归纳数据进行计算，结算得出初始结论再进行下一项，整个运算流程都有电脑工作，所以会计人员只需要输入信息非常简单方便，电脑会由软件自动程序而主动进行对账计算等工作，用最短的时间内整理好并反馈给管理层需要的资料，这一进步在年终的时候有足够的影响。
假如会计还运行着人力记账的传统阶段，大型用人单位的会计工作就不简单了，计算机只需要极短时间内就可以解决人工计算好的几十倍，不仅仅是时间上的优势，资料正确度也是人力记账模式所不能媲美的，如果想查询财务资料内容，只要点击鼠标就可以搜索到自己需要的资料，不再费力的翻阅麻烦的会计账本了。
三、会计电算化在现代企业应用中存在的问题
根据我国发展中的科技和不完整的经济制度，会计电算化有些隐患会慢慢出现在在操作上，假若不重视这些忧患，会计电算化日后的操作慢慢会在用人单位中将安全隐患体现出来。
1.会计电算化解释偏颇。由于产生了会计电算而化解放了劳动力，提高了工作质量，不仅仅是很多人错误理解会计电算化的含义内容，所以管理层人士将许多自己的任务都堆积给财政人员让他们做，就是没有公司全部人的默契配合，对资料任务的不熟悉处理，很容易造成消极的影响情况。
2.会计电算化的保密工作较弱。众所周知，计算机网络有利有弊，在高速操作运用的前提下，其资料的安全性能存有一定的风险，因为业务的需要，会重复使用企业的重要数据资料，如果不重视安全措施，企业核心重点的商业机密很有可能被泄露出去，会给公司造成不必要的麻烦。
3.对会计电算化专业型精英需求量大。本着新兴产业的发展，所以会有很高的要求来培训人才的教导，社会已经不满足手工会计师傅，哪怕技术再高超。因为用人单位更需要不仅有技术还要会吸纳新的概念和资料的复合型人才，能够熟练操作会计电算化有效管理财务会计计算方面的人才才是公司需要的，能够将会计电算化的功能发挥到最大化，攻克技术难题并多方面开发其他功能，避免波及工作的进程安排。
会计电算化在企业中的应用篇6
因为企业规模小，中小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国，中小企业数量多，比重大，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。
会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。所以，会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全;另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，应为电算化软件的与传统手工账务处理的是不一样的。
会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
通过以上分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。
会计电算化在企业中的应用篇7
【关键词】蜂业企业会计电算化发展质量
一、山东蜂业企业会计电算化的现状
山东蜂业受到政府政策与资金的支持，蜂业企业应用会计电算化也成为蜂业企业的趋势之一，但是具体措施落实到蜂业企业当中，会计电算化的发展却不如预计的状态更好、更理想。本文通过问卷调查的方式，对会计电算化在蜂业企业中的发展现状进行展开分析，并进一步从中摸索出蜂业企业发展质量中会计电算化应用存在的问题。为下一步解决问题奠定坚实的基础，更好的分析存在问题的原因，探求解决问题的对策与措施，为更好地提升蜂业企业发展质量奠基。
（1）抽样公司是否实施会计电算化的现状。（如图1）
本着摆数据讲事实的原则，本次研究通过工作之便就2012年报送我单位年检的企业建立的档案以及通过电子邮件等方式，从收集的数据信息中大致了解到有接近30%的蜂业企业实施会计电算化，另外70%的蜂业企业只有少部分涉及或者没有会计电算化，甚至不知晓会计电算化在山东蜂业企业当中的进展现状。
（2）填写问卷的蜂业企业单位负责人或者财务会计主管人员对计算机的熟悉程度。（如图2）其中有45%左右的相关人员已经从深层次上掌握了办公软件的操作；33%的相关人员只会运用财务软件进行简单操作以应对日常业务，对专业化的财务软件，尤其是某些财务函数的运用不太熟悉甚至不了解；另外22%的相关人员只是掌握操作系统及常用办公应用软件，基本不接触电算化软件。
（3）抽样公司是否进行软件升级方面（如图3），有80%左右的蜂业企业表示对所使用的软件没有进行过升级，因为只是在进行单机版使用，并没有将网络利用起来，没有形成会计电算化软件的网络化与信息化。仅有20%的蜂业企业对会计电算化软件进行过更新与升级，但目前的版本也并非最新的，相对大、中型企业来讲，会计电算化在蜂业企业中的应用仍然相对落后。
同时，抽样企业对目前所使用的会计软件的使用效果很少有完全满意的。问卷调查显示，百户蜂业企业中仅有不到10%的企业意识到会计电算化软件的应用可以提高工作效率，达到满意的效果；其中有20%左右的蜂业企业认为会计电算化软件在某些方面起到了作用，评价为“较好”，但仍然没有被单位领导者受到100%的重视；认为目前使用会计电算化软件只能达到“一般”或“较差”的达到70%。（如图4）
（4）谈及目前抽样企业用到会计电算化软件的功能时（如图5），更多的可以揭示第三个问题当中，多数蜂业企业对会计电算化软件不进行升级和使用效果不满的一个重要原因。因为蜂业企业对于会计电算化软件的不重视，或者只注重硬件的配备却没有“软件”与其相对应，会计软件的功能使用不全，造成企业领导或相关人员对软件使用的不满，最终导致不对软件进行升级，长此以往，软件更加落后于其它企业，甚至会遭遇企业内部淘汰的危险，形成恶性循环。调查数据显示，多数蜂业企业只是用到会计电算化软件的总账系统和报表，对于细致一些的方面，如工资、固定资产、应收应付款甚至供应链的往来记账功能，未能充分利用起来。
（5）问卷涉及到蜂业企业在使用会计电算化的过程中存在的问题（如图6六），设置多选选项。经过筛选，数据显示，大多数蜂业企业只是认为会计电算化的意义仅仅在于机器记账来代替手工记账，并没有意识到会计电算化的深刻内涵与重要性。其次，各蜂业企业单位负责人或者相关人员认为在蜂业企业的会计电算化运用过程中，缺乏会计电算化的专业人才是一个比较重要的问题，并且对于在岗人员的专业培训不充分。甚至有些蜂业企业领导人认为，专业人才的运用到位能够弥补会计电算化其它方面的不足，解决了人才的问题，便能够将会计电算化软件运转的很好。再次，对于会计电算化软件本身存在的问题，也应当受到软件开发及软件使用者的关注，蜂业企业形形，人才缺乏的条件下，不可能实现自己来编制软件程序，电算化软件对于本单位的业余需求来讲不够专业，而只是在市场上购进相关的软件，但软件的通用性差，造成了许多蜂业企业的困惑和不满。最后，还有蜂业企业认为由于会计电算化软件自身的缺陷与不足，利用会计电算化获得的信息质量不高，没有太大的价值，尤其是对于蜂业企业来说，获得的价值不能够弥补其在软件上的花费和机会成本。
二、山东蜂业企业会计电算化发展中存在的问题及原因
第一，在思想观念方面，由于本身我国小企业会计工作的电算化实施起步较晚，的人们对历史文化的追求大于对经济现况的追求，使得小企业中会计电算化的地位和重要性并未深及人们的思想观念之中。
如前所述，70%的单位负责人或者财会人员对于当前小企业实施会计电算化的发展状况并不知晓，更谈不上深入了解。大多数小企业的会计电算化都只是简单的用电脑操作来代替手工核算，仅能从层面上减轻会计人员笔录负担，略微增加了会计基本职能中的核算职能的效率及正确率。但是，小企业领导者并没有从根源上看到小企业的会计电算化可以为企业的管理、经营以及决策等方面带来潜在、更为强大的效率和可观的效益。
第二，在实践方面，作为小企业的蜂业企业，小企业效仿大中型企业却只能做到“纸上谈兵”。小企业运用会计电算化仅限于注重企业核算的最终结果而忽略整个管理过程，即以计算机为工具得出的纸质打印报表，只重视会计电算化中的账务处理功能，却忽视会计电算化的管理功能。
小企业会计电算化的功能不仅仅在于计算机做账代替手工做账，而且还在于规范小企业管理者能够进行更科学、更合理的进行企业管理工作，但是目前大多数小企业做不到这一点或者仍然做得不够到位。会计工作的三个重要部分，即事前核算、事中核算和事后核算。但是一直以来，省内蜂业企业的会计工作主要重视事后核算，而轻视了事中核算和事后核算部分，导致事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。
第三，小企业会计电算化工作相对于传统会计工作的技术性更强、各方面要求增多，本就是出口人才的地区，会计电算化专业人才短缺与人才流失更为显著。
由于会计电算化对会计人员的要求比较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，精通传统的手工记账方法，还要掌握相关的计算机基础知识、小企业运用的财务软件的专业技术以及软、硬件及设备的保养、维护和简单修理。而在实际工作中，虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，培训的人员却主要是初级人员，而中、高级应用人员不多，而目前接受中、高级培训的人员数量少，从根本上讲不能满足会计电算化工作的需要。加之小企业老会计居多，不乐意从根本上变革会计工作，本身小企业的会计电算化专业人才相对短缺，这样一来，就更缺乏专业人才。
会计电算化在企业中的应用篇8
关键词：企业财务；电算化风险；产生原因；防范对策
随着市场经济的发展及科技信息技术水平的提高，越来越多的企业意识到现代信息技术在会计管理工作中应用的重要性。会计电算化就是当今企业将现代信息技术得以有效运用的具体体现。会计电算化相比传统的手工记账、算账财务会计管理工作而言，其优势主要体现在财务会计相关数据计算的精准度高，工作效率大大提升，避免或减少了传统手工操作错误较多问题的发生。然而在企业实现会计电算化过程中也存在着一定的风险，为了避免电算化风险给企业带来必须要的经济损失，下文笔者将对会计电算化风险产生的原因进行细致深入的分析，并提出了笔者的几点规避风险和降低风险的意见和对策，供相关企业参考。
一、企业会计电算化风险产生的原因
（一）会计电算化软件质量参差不齐
目前，我国对会计电算化软件进行标准的划分，使得企业在选用会计电算化软件时随意性较大。目前，市场上的会计电算化软件种类比较多，各种会计电算化软件质量参差不齐。之所以在软件市场上出现这样的情况，是因为部分的会计电算化软件制造商在利益的驱使下，为了获得更大的利润价值空间，将一些尚未开展成熟的会计电算化软件过早的通过各种渠道和手段投入到市场销售，这些软件制造商往往会通过降低商品价格的方式来吸引消费企业，企业一旦采用了这些技术不成熟、质量不过关的会计电算化软件将会增加会计电算化风险。
（二）会计电算化软件研发受企业发展水平限制
在会计电算化软件研发过程中，基于软件企业缺乏对市场的深入了解，未结合企业的实际需求来进行会计电算化软件研发，使得研发出来的软件同企业实际需求不符。此外，基于信息技术跟新换代的周期较短，加之会计电算化软件开发企业缺乏技术创新意识，使得研发出来的会计电算化软件难以同企业发展水平保持一致，即会计电算化软件技术水平难以达到消费者企业对会计电算化的技术要求。
（三）企业会计电算化人员操作能力差
部分企业会计电算化人员的会计电算化操作能力差，多数人员存在运用会计电算化不够熟练，对软件功能不甚了解等问题。还有部分的会计人员由于长期使用传统的会计工作方法和手段，难以快速接受电算化，甚至对会计采用电算化产生抵触情绪，不愿积极学习会计电算化方面的知识和技能。这样一来，很容易造成企业在推行会计电算化时由于会计人员业务不熟练造成操作失误，引起数据丢失问题发生，给企业带来必须要的经济损失。
（四）企业会计电算化管理制度不健全
建立健全的会计电算化管理制度是企业会计电算化管理工作顺利开展的关键和前提条件。但目前部分企业在推行会计电算化过程中并没有制定相关的会计电算化管理制度，使得会计电算化人员在没有制度的约束下利用职务之便作出损公肥私，营私舞弊的行为，使企业蒙受巨大的经济损失。所以为了避免企业会计电算化运用过程中产生的风险，应加强对会计电算化管理制度的制定，将责任落实到每个会计电算化人员，一旦发现某个会计操作环节出现问题，追究责任到个人。
二、企业会计电算化风险的防范措施
（一）创建先进的企业会计电算化管理制度
企业应科学制定会计电算化风险防控目标，创建先进的企业会计电算化管理制度，这是确保企业会计电算化管理工作有效开展，提高企业经济效益的重要途径。企业应建立健全会计电算化人员的岗位职责制度，明确会计电算化各个岗位环节人员责任，规范会计电算化软件的具体操作程序和操作方法；在会计电算化人员岗位分配方面，建立完善的不同职责岗位从业人员的相互监督机制，严禁非岗位的会计电算化人员兼任本应监督的岗位，这样可有效避免部分职业操守丧失的人员利用职务之便对财务会计信息进行更改、弄虚作假，使企业蒙受损失。
（二）建立完善的会计电算化软件购买制度
企业应建立完善系统的会计电算化软件购买制度也是降低企业会计电算化应用风险的有效措施之一。企业采购人员在购买会计电算化软件前应首先征求财务部门的意见和建议，结合企业会计管理工作的实际情况，明确采购软件的种类、数量；采购人员同会计电算化软件供应商谈判时应明确双方的权利和义务，并在合同中将供应商应当承担的责任风险注明清楚。采购人员应尽可能选择社会上信誉度比较高，企业经济实力比较强的供应商作为合作伙伴，这样可以在软件质量和售后服务方面都到保障。
（三）提高会计电算化软件的设计水平
会计电算化软件开发企业应加大研发力度，提升软件的设计水平。在会计电算化软件开发前，应深入到企业中进行调研，并邀请法律及财务方面的专家对软件开发的必须性和可行性进行论证。将现行会计电算化软件在企业应用中所存在的缺陷问题，作为软件开发的攻关项目，解决软件应用过程中所产生的问题。在会计电算化软件投入市场后，应同软件应用企业建立良好的沟通联系，做好售后服务工作，通过企业对软件的反馈，对软件应用中存在的问题采取解决措施。
三、结语
总之，会计电算化在企业财务会计管理工作中的应用大大提高了其工作效率，对提升企业的经济效益有着积极的意义。但基于种种因素在会计电算化推行过程中也存在着诸多风险，为了能够规避和降低会计电算化风险，本文对风险的原因进行了分析，并提出了防范风险的对策，以期能够对相关的企业提供参考。（作者单位：天音通信有限公司河北分公司）
参考文献：
[1]林宇.加强会计电算化信息系统内部控制的思考[J].福建金融管理干部学院学报，2003，（4）.
会计电算化在企业中的应用篇9
关键字：小企业会计电算化问题对策
中图分类号：F275.2
文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2012）03-171-02
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。它使广大的财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，加快了信息处理的速度，提高了信息的准确性和可靠性，同时在很大程度上实现了会计信息的资源共享。然而在实际的工作中，尤其是小企业的应用过程中，会计电算化还存在诸多问题。
一、我国小企业会计电算化应用现状
伴随着会计改革工作的发展，我国会计电算化工作正经历着日新月异的变化，先后经历了尝试、发展到现在的管理会计软件发展阶段。在这个过程中，小企业也深刻地感受到信息技术的现代化可以实现财务管理的一体化，并能够提升企业的市场竞争力。尽管会计电算化工作在我国发展很快，但由于财务工作本身的一些特点，对于一些管理基础薄弱，会计人员综合素质不高的小企业来说，会计工作实践中仍然存在很多不足之处，会计电算化常被局限于替代手工会计核算，使得小企业的会计电算化很难向深层次发展。同时，随着电子商务和网络财务的兴起，会计电算化也迎来了新的挑战，我国企业在实施会计电算化过程中的一些问题也被暴露出来。
二、小企业会计电算化应用中的问题
1.资金投入受限、财务软件使用存在问题。小企业就其自身而言，都存在规模小、竞争力弱、资金周转周期长等问题。而开展会计电算化成本高、收益期长，近期也无法看到显著成效。所以，小企业一方面没有闲置的资金用于会计电算化的开展，另一方面管理部门对开展电算化也没有长远的规划。同时，市场上流通的财务软件多数是针对大中型企业的，如金蝶、用友、浪潮等。只有少数几个财务软件较适合小企业，如速达、管家婆等。而且，大多数开展会计电算化的企业对于财务软件功能的使用比较单一，且主要是通过财务软件代替手工记账。此外，财务软件都具有一定的技术含量，未经相关的培训不能熟练使用。
2.不能满足企业信息化管理的需求。会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素，许多小企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应，而这正是决定小企业应用电算化的决定因素。同时，在实施会计电算化时不考虑企业所处的发展阶段，进而不能建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个持续的过程，应该随企业的发展而随时调整。如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配，就会影响企业管理水平和技术基础的提高，而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的意义。
3.存在安全隐患。会计电算化系统给企业带来了许多优势，使企业管理发生了革命性的变化，但它也存在着许多安全风险。主要表现为会计人员风险和软硬件风险两个方面：首先，会计人员是电算化系统的主要使用者，如果他们缺少责任感和职业道德，就会导致会计数据更改、密码更换、信息备份工作不到位，以及密码泄漏、会计信息被窃取等问题的产生，以上这些都会给企业带来或多或少的经济损失。其次，作为电算化系统的基础设施，硬件设备一旦发生异常，会计工作就无法正常运行，甚至会导致系统崩溃。一些应用会计电算化的小企业由于缺乏对硬件管理的维护，常常出现如设备老化、电磁干扰等问题。同时，小企业中普遍存在软件安装、病毒、维护升级、兼容性等问题，但由于资金使用受限，软件的维护和升级就被忽视了。此外，在操作过程中也会出现传输介质使用不当的问题，导致系统病毒感染。
三、完善小企业会计电算化的对策
1.加强安全防范措施。小企业在开展会计电算化之后，要对内部控制制度做出相应的改进。这种改进也就是对风险评估、环境控制、活动控制、信息与沟通和监控这五个方面的改进，这些改进可以使企业组织结构和管理控制更符合电算化体统的要求。就小企业而言，一方面要结合电算化工作的岗位设置与会计岗位责任制度对组织结构与管理控制进行必要的调整与改进。建立会计电算化系统的风险评估机制，企业应根据风险分析的结果来确定如何应对风险，加强对会计电算化系统实施管理的控制。另一方面，要营造开展电算化工作学要的外部环境，结合电算化工作的业务流程、风险、进度等因素，对管理控制和组织结构进行相应的改进和完善。
2.提高领导重视程度。随着我国经济的快速发展，会计核算工作的要求越来越细，传统的手工记账不仅效率低，而且会加大会计人员的工作强度，而应用会计电算化系统，这些问题就都得以解决了，这就是它的优势所在。对于小企业而言，是否使用电算化系统主要由领导决定。所以，只有企业领导认识到电算化的重要性，和企业发展的趋势，电算化工作才能顺利的开展。这就要加大宣传力度，对财务软件进行扩大宣传，使其优越性深入人心，这样电算化工作才能得到较快的普及。
3.提高会计人员素质。会计人员是电算化系统的主要使用者，他们的素质是电算化工作质量的保障。会计人员的素质主要涉及于电算化相关的知识技能。企业的管理者应采取各种切实可行的方法和手段，加快人才培养速度，提高会计人员的综合素质。就目前而言，我国会计教育中出现了理论于实际严重脱节的问题，对于大部分刚从学校走出的学生来说，不能很快胜任会计工作。因此，素质提高计划中，应把于实际工作相关的课程和实习列入其中，这对于培养企业需求的会计人才而言，意义重大。作为财政部门，应组织好会计人员的电算化培训工作，并注意培训内容和事件的选择，及培训效果的检验。同时，会计人员自身也应该与时俱进，主动更新知识，提高自我以适应时代的要求。
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会计电算化在企业中的应用篇10
(一)复合型财会人才的匮乏
煤炭企业不乏会计核算经验丰富的会计人员，但这些会计人员的素质结构老化，对计算机技术和网络技术知识严重缺乏，对会计电算化缺乏认识和重视。而具备计算机知识和会计电算化应用能力的年轻会计，由于实际工作经验的缺乏和对会计核算以及会计业务的处理存在许多的问题，无法有效充分的运用会计电算化进行日常的会计工作，难以实现会计电算化对会计工作质量的提高。由于高素质复合型会计人才的严重缺乏，造成会计电算化在实际应用中无法有效地改进会计工作质量。
(二)会计软件系统不够完善
会计电算化软件由于技术的缺乏，保密性和安全性无法保证，给煤炭企业的管理带来风险。另外，由于电算化软件在管理功能上的缺陷，影响电算化软件为企业的战略决策提供科学有效的数据支持，无法科学的对会计信息进行汇总和管理，无法满足煤炭企业发展的需要。随着经济全球化的发展，煤炭企业为了适应国际化发展战略的要求，必须加强对信息技术和计算机技术的应用，但是由于软件的缺陷，影响企业对外投资，参与国际市场的竞争，限制了企业的发展步伐。
二、改善会计电算化应用现状的措施
(一)加强对会计管理制度的完善
首先，建立健全会计人员培训制度，加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握，通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训，提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握，结合自身专业知识，利用会计电算化管理，为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。其次，完善会计电算化平台的操作程序，通过制定严格的规范的操作流程，加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理，防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。再次，制定会计电算化的口令管理制度，对会计电算化各个流程实行口令管理，会计数据管理员通过输入不同功能下的口令进入电算化系统操作，严格保护并定期更改口令以实现会计数据录入和管理的安全性。最后，制定规范的日常操作流程，加强对会计电算化的日常管理，会计电算化操作需要制定严格的录入和记账形式，加强对会计信息录入过程的监督和检查，加强对会计数据的管理，防止他人未经允许，擅自备份和窃取数据。
(二)防范网络安全
首先，必须加强会计人员对网络安全的防范意识，通过开展对会计人员的安全教育，以提高其在日常会计工作中提高安全防范意识。其次，通过安装杀毒软件和防火墙，保证会计电算化系统在安全稳定的网络运行环境中运行，防止会计数据遭受黑客和不法分子的窃取泄露。最后，加强对会计电算化软件安全性能的开发，通过用户口令设置、指纹辨认以及其他安全密码措施提高对会计电算化系统的安全防范，防止会计信息被泄露而给企业经营带来风险，加强会计电算化的硬件管理，对会计信息数据进行及时的备份、加密管理以及存储。
(三)提高会计电算化管理功能的应用
会计电算化软件不仅是高级的电子记账软件，更是高效的管理软件，必须加强会计电算化管理功能的发挥。利用会计电算化软件平台，建立健全企业的会计规章制度，通过制度操作管理、系统维护管理、岗位责任管理、档案管理、财务管理、信息系统安全管理以及机房管理等制度，形成有效的煤炭企业内部控制环境，充分实现会计电算化的优势，保证企业系统、高效的内部管理，促进企业管理效率提升。
(四)加强复合型会计人才的引进和培养
煤炭企业需要制定系统的、科学的人才引进和培养计划，加强对高素质、复合型的会计人才队伍建设。通过引进具备专业财会知识和精通计算机技术的复合型人才，让他们在重要的会计岗位上发挥作用，通过有效的激励机制留住人才，提高会计工作效率。另外，需要建立完善的培训制度，加强对企业会计人员系统的理论知识学习和会计电算化应用技能的培训，让会计人员充分掌握会计电算化的相关知识，从而提高企业的会计工作质量。强化对会计人才的培训应该将培训的重点放在以下几个环节：提高对会计电算化的认识；加强会计知识结构体系的构建和更新，加强会计人员计算机基础知识的学习，为会计电算化做好铺垫。
(五)加大对煤炭企业会计电算化软件的开发
会计电算化软件的研发需要得到企业领导的重视，投入充分的人力、财力和精力。煤炭企业会计电算化软件的研发需要结合煤炭行业的实际和企业需求开发。会计电算化软件必须是适合本行业和本单位实际的，加强对会计电算化软件管理模块应用的研发提高会计电算化软件运行的稳定性和准确性。促进煤炭企业电算化软件由核算型向管理型过渡，充分发挥会计电算化软件的管理功能，为企业的管理服务，促进企业管理信息系统的完善。
三、煤炭企业会计电算化的发展趋势
(一)推动煤炭企业会计电算化与企业管理信息系统的有效结合
从当前我国煤炭企业会计电算化的发展现状看，会计电算化的运行还停留在财务会计电算化的应用层面，而针对管理会计系统领域涉及较浅，会计电算化未来应当向更高层次的管理会计系统结合发展，将涉及企业的会计预测、分析、规划、决策、企业内部责任审计、绩效评价等内容。进一步推动企业的会计电算化由传统的核算型向管理型转变，推动企业管理信息系统的进一步完善，增强企业信息化管理水平。
(二)会计电算化的功能更加多元化
未来煤炭企业会计电算化的运用要朝着功能的多元化方向发展，促进企业的会计电算化与物资管理、生产管理、销售管理以及人力资源管理的有效结合，发挥会计电算化的资产核算以及成本核算的功能，促进煤炭企业战略决策能够获得来自财务方面的更加科学、完善和系统的数据支持，促进会计电算化对企业战略发展推动作用的实现。
(三)煤炭企业会计电算化应面向国际化