会计电算化与应用篇1
一、会计电算化应用中存在的问题
1.对会计电算化作用不够重视。电算化技术是世界各国现代企业会计管理工作的重要工具，也是企业管理现代化必备的会计工作新技术手段，对企业进入现代化管理起着不可代替的关键性重要作用，没有电算化应用，企业根本不可能进行现代化会计管理，但是，有相当一些企业管理者对会计工作中应用电算化技术认识不足，他们从片面地把电算化当成是会计运用手段中可有可无的工具，只是代替手工计算账册而已，对应用电算化提高企业会计工作科学化水平的至关重要作用没有正确的认识，缺乏应用电算化的自觉性，有的企业管理者把会计应用电算化看作是给企业做面子，替企业树形象的表面形式，这些都影响了在企业中会计应用电算化的普及与推广，影响了电算化在企业核算中发挥核心和关键的重要作用。
2.会计人员电算化技术水平亟待提高。在会计工作发挥电算化作用，关键的要素是会计人员，新时期会计人员对会计电算化知识基础和技能应用熟练程度如何，直接决定和关系着企业会计电算化水平高低和质量效果。会计工作的电算化应用对企业会计人员提出了新的要求，他们不仅要具备专业会计知识，同时还必须熟悉计算机在会计领域的应用技能，对相关的财务软件能够熟练掌握，从软件的使用、保养到维护都要能够熟练应用，但是，有相当部分的会计人员虽然有丰富的会计工作经验，但欠缺电算化技能，对财务软件不能熟练运用，有的虽然能够应用，但是对财务软件知识掌握不深入，对数据妥当保管，防火墙和杀毒软件的应用，软件应用中故障如何排除等等，都没有具备相应的知识和技术能力，阻碍了会计电算化系统的正常化工作，有的甚至造成财务数据丢失的重大损失。
3.财务数据的信息安全亟待加强。会计电算化是网络技术的应用，网络媒体在为人们带来技术进步的同时，也带来许多新的问题，在会计工作中应用计算机技术，也面临财务数据的被破坏和受损的安全问题，黑客或病毒对企业会计电算化系统有可能进行恶意攻击，很多企业在会计电算化应用系统中，缺乏建立完备牢固的安全应对和技术防范措施，一旦遭遇攻击，数据丢失，将给企业财务管理造成严重后果。
4.会计电算化管理机制不健全。会计工作的电算化应用在我国刚刚发展起来，经验不足，许多企业在会计工作应用电算化以后，相应的管理机制没有跟上，基础管理存在许多疏漏环节，由于企业会计工作许多数据的重要性，保密性，在进入电算化操作以后，企业在实际运用操作中，会计人员与计算机维护人员常常混淆权限，岗位之间没有设置必要的权限约束制度，没有健全相应的防范限制措施，有的没有设置操作密码或者把密码随便公开，留下极大隐患，有的单位对存储会计信息数据资料的磁盘没有妥当保管，严重泄漏企业财务数据的重要信息，使偷盗密码、数据丢失直到经济款项遭遇网络失窃等等严重经济损失事件时有发生，造成企业巨大经济损失。
二、提高企业会计电算化水平的应对策略
1.重视电算化应用在会计工作中的重要作用。会计电算化应用是企业现代化管理水平的重要标志，企业的管理者应该充分认识企业会计电算化应用对企业的财务管理的重要作用，是推动企业进入现代化、科学化管理的必备条件，对提高企业的经济核算水平有着重要意义，管理者要不断深化认识，制定发展规划，自觉地促进企业电算化工作深入巩固，让会计电算化不断发挥优势，为促进企业发展服务。
2.提高会计电算化人员的技术水平和素质。会计电算化是一种现代先进技术，会计人员要做好电算化应用工作，就要不断学习，不仅要学习会计专业知识，而且要逐步掌握电算化技能，在实践操作中努力提高计算机知识水平和技能，企业要经常创造机会提供给予他们学习培训的机会，让他们在理论与实践操作中锻炼成为既精通会计知识又熟悉电算化技能的复合型人才，为加强企业的会计电算化管理服务。
3.加强会计电算化工作安全管理。在企业会计电算化工作中，必须建立健全安全管理的各项规章制度，制定严格的岗位权限职责，加强会计电算化数据的保管、储存监督机制，对企业的数据库管理要建立严格的控制措施，增强企业电算化系统防范能力，消除安全隐患，企业管理者要经常定期对电算化工作进行检查，强化管理，确保企业电算化系统提高效率，为提高企业经济效益服务。
会计电算化与应用篇2
关键词：会计电算化应用管理
0引言
随着计算机技术在各行各业中的广泛应用，会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，更重要的是要参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化，可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此，实现会计工作的电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。
1选择适合企业自身需要的会计软件
当前市场上的商业会计软件种类繁多，如用友、金蝶、金算盘、速达、管家婆等，并且每个软件还分单机版、局域网版、网络版等，而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同，所以企业在选用商业软件时，不应盲目追求软件的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。我们的企业是全国性的连锁企业，所以在选择财务软件时，就选择了网络版的财务软件，这样总公司就能第一时间看到全国各地各分公司的运营情况，并且企业根据实际需要研制了库存管理模块，并且与财务软件实行了对接，很大程度提高了库存商品的管理。
2做好会计管理基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。
3提高会计人员计算机应用能力和整体素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。计算机专业人员的主要任务是保证软、硬件设备和整个系统的正常运转，使其在会计核算过程中发挥应有的作用。这样才能适应会计电算化工作的客观要求。
为了提高会计人员计算机应用能力，各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切，培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高。
4加强会计信息系统的安全与保密
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
5做好电算化会计档案管理
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
5.1电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
5.2电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。严格执行安全和保秘制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
5.3电算化会计档案的利用
即电算化会计档案的调阅。要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。存放在磁介质上会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
会计电算化与应用篇3
关键词：会计电算化供电企业财务管理
会计电算化的概念
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率；在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，会计电算化日趋从深度和广度上向会计信息化发展，在核算功能的基础上，实现控制和管理功能，以进一步拓展会计工作的开放性、智能性和多元化。
二、供电企业在传统会计核算方式下的财务管理
供电企业是电力体制改革下的现代电力企业，以创造企业经营效益为目的，负责行政区域内的电力供应、销售和输电、变电、配电设施的建设运行，为工农业生产和人民生活提供优质、可靠、经济的电力服务，是社会经济发展的先驱力量。由于电力体制改革影响，目前，国内各省市供电企业隶属于国家电网公司及南方电网公司，各基层供电企业执行企业会计基本准则，按独立企业进行会计核算、编制独立会计报表，会计核算要素有资产、负债、所有者权益、成本、费用、利润。与一般企业在会计核算方面相比，供电企业电力产品具有特殊性，是无形物体，供电企业产品集购、存、销于同一时点同时实现，无在产品、制造费用分摊等流程核算。在购电成本、销售收入的核算时限上与其他企业也存在一定差异，成本核算流程简单，由于资产密集、用户繁多，在传统手工核算方式下，财务部门仅只限于收入、成本的总帐核算，对于应收帐款等收入明细帐无法实现按用户明细核算，收入管理呈现真空状态。
三、会计电算化在供电企业中的起步与发展
随着微型电子计算机在供电企业生产中的普及应用，上世纪90年代初，供电企业开始着手与软件开发企业共同研制财务核算系统，由于供电企业属资产密集型企业，人员实施垂直管理、硬件设施配置保障可靠，成立会计电算化项目以来，各个阶段，企业在人力、物力、财力方面提供强有力的支撑，确保了会计电算化工作的顺利开展。回顾20年以来，供电企业会计电算化经历了开端起步、推广应用、拓宽发展三个阶段，具体历程如下：
早期会计核算系统是以FoXBaSe为支撑编制而成的财务应用程序，软件系统名称为《远方财务系统》，主要功能有会计核算流程业务、主要模块有会计核算子系统、报表子系统，应用成功以后，基本实现凭证制作、明细帐、总帐完全电子化，部分财务报表实现电子化，全供电系统全面推广应用。1995年起不断完善系统功能升级为远光财务系统，延用至2009年9月，全面实现会计核算、财务报表、资产管理全面电算化，从远方对所属单位财务人员进行电算化培训、配备相应的硬件、软件设备，所有实行电算化单位必须经历一年期的手工、电子双轨运行，以防范运行风险，试运行验收成功以后，完全脱离手工，实现电算化，至1995年末所有供电企业均实现电算化，新时期的会计核算实现了质的飞跃。从2009年启用eRp系统，实现财务与人资、项目、物资等业务高效融通，供电企业财务信息化建设由单纯的会计电算化成功迈入高效整合的财务信息化时代，实现历史性跨越。
四、财务信息化应用今后的改进方向
1.充分利用财务信息化平台，全力为为企业经营管理与发展服务。eRp系统的成功应用实现财务与业务的高度集成、实时融合，财务信息的实时性、全面性有了质的飞跃，财务部门要充分利用技术优势，为领导经营决策提供最真实、最详尽的财务信息，全心全意为企业的经营发展服务。
2.预算管理应向信息化方向发展。目前供电企业预算管理实行目标管理，依靠预算管理人员人工参照以前年度经营指标情况结合单位实际形成预算，制作方法以eXCeL电子表格为支撑，预算编制工作量大，预算的管理不能实现电子流程控制，完全依赖于人工监督，预算分析也完全依靠人工计算。虽然目前已实行“二上二下”预算管理方式，推行现金流量考核，但在现有基础上，应进一步进行预算管理系统研究与开发，以财务系统报表数据为基础，编制预算管理程序，形成专有预算管理系统，自动生成预算分析结果，实现预算管理系统化管理与控制，提高工作效率的同时，提高预算分析的及时性、科学性。
3.集团应用与协作需进一步加强。随着实现会计核算集中管理等管理需要，应加强上下级网络共享、集中核算下的核算主体设置、报表管理等功能的预想，努力实现业务集成100%。深入分析不能集成的原因，主观因素影响必须强制改进，客观因素影响应积极创造条件，改善业务状况，逐渐消除不利影响，争取实现全面集成，以寻求更深、更广、更为安全、高效现代代电算管理模式，以完全适应财务管理改革的需要。
4.加强会计信息化应用环境内部控制。全面实行财务信息化以后，所有业务均实现流程化、规范化，内部控制尤为重要，一是要健全财务信息内控制度，内部管理制度应按照网络技术下会计信息系统业务的需求，设定各个会计人员上机操作岗位，明确岗位职责和权限，并通过对每个用户进行系统功能授权来落实其责任与权限，做到不相容职务分离，针对电算化的管理风险和控制点，结合实际情况进行收集汇总与验证，确认制定每点的风险防范措施与职权，通过信息化管理进行刚性执行，二是对系统每一项功能模块设置操作权限和口令密码，明确口令更换频率，设置要求等规定，同时通过工作日志及上机操作日志、视频监控会计数据系统，制定和防范非法修改的措施；三是要将信息安全放到战略高度，保证网络安全，财务信息系统稳定运行，结合实际建立安全网络，在目前安全防护墙控制下，财务人员应当提高防范意识，针对漏洞变异的病毒等高危风险点提高防范意识，财务人员要不打开来路不明的邮件，工作电脑严禁外联，定期进行系统体检，防止乱拷贝，严防交叉病毒感染和系统瘫痪。
会计电算化与应用篇4
关键词：会计电算化；发展重要性；应用策略
一、会计电算化的定义及提出背景概述
会计电算化就是以电子计算机为操作基础平台，结合以现代信息技术进行企业会计实务操作的技术模式，是利用计算机的高效数据处理能力来开展企业会计要素核算以及财务预算工作的现代化会计处理系统。会计电算化将会计工作人员从繁重琐碎的手工会计劳动中解放出来，大大提高了会计工作的效率与准确性。
会计电算化从一定程度上来说是工业社会发展的产物，由于工业化水平的不断提高，企业经济发展水平和企业的经济业务复杂性也在不断提高，人工会计操作已经无法满足企业的会计核算要求，因此，依托于计算机领域发展以及信息化程度提升的会计电算化系统应运而生。我国“会计电算化”一词的正式提出首先出现在1981年8月财政部与中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的研讨会中，随之产生大量有关会计电算化问题的研究与探讨并得出了一系列有可操作性和实践意义的结论，对我国的会计电算化体系的发展与完善具有重要的理论意义。
二、会计电算化发展的重要性
（一）有利于提高数据准确性
计算机的工作程序相对于人脑手工工作程序而言有更高的准确性并具有更强的逻辑性，因此就会使会计工作结果呈现出更高水平的逻辑感与准确程度。比如会计人员在手工登记会计凭证时有时会因为工作的失误、大意等使凭证金额书写发生错误，在进行期末汇总科目、编制会计报表等工作时会给凭证稽核带来很大的困难，降低会计人员的工作效率。而如果能够合理使用会计电算化的凭证录入方式，在凭证录入完毕进行保存时，如果凭证金额不符合“借贷相等”原则时，系统会自动提示金额不平衡这一错误，这就保证一些数据准确性能够在源头得到合理控制，大大提高了会计工作的准确性和效率水平。
（二）有利于提高数据处理速度
计算机每秒数据处理速度显而易见的远远高于人工计算速度，且准确性也能在高效运转的同时得到有力的保障，因此运用会计电算化系统进行会计工作的处理可以极大的提高数据处理速度，增强会计信息的及时性，使会计信息能够更好的服务于企业，发挥信息的最大化效能。同时会计人员还可以通过电算化系统快速调度所需要的会计信息，使其他日常工作的效率也有充分的提高，避免了纸质人工记账时信息查询的障碍性和低效性。
（三）有利于内部控制的程序化
企业管理信息化是当前企业发展的主流方向，会计工作领域尽快实现电算化的信息化水平有利于公司内部对于会计核算与财务预算有着更深层次的控制，使财务管理工作能够以更加科学化、规范化、程序化的形式运行。电算化的会计工作可以让企业管理层将企业运营过程中的所有收入、支出、费用以及预算精细、快速、及时的反应出来，给企业及时调整内部控制与发展方向提供科学的财务基础。
（四）有利于数据处理的集中化与自动化
在传统的手工记账模式下，各个不同方面的账簿通常都有不同的会计人员进行负责，这就导致了数据处理的分散化，使得很多综合性信息和问题不能得到及时的注意和解决。而实现会计电算化则可以充分解决这一问题，会计电算化随着系统的发展和运用过程问题的不断完善，其复杂程度和完善性也随之不断提高，各种项目的代码和编号既是计算机处理数据的具化形式也是各种数据交汇总结的交接点，这种数据处理方式使得数据一旦录入电算化系统之后就能够按照系统程序预先设定的路线进行集合与汇总，使数据处理的集中化水平和自动化水平大大提升，极大程度的节约了人力资源，提高了时间经济效率。
三、会计电算化发展的应用策略探究
（一）加强对相关人员的会计电算化培训
这里所说的相关人员首先包括企业的管理层人员，在企业内部推行应用会计电算化系统的过程中企业高层管理人员的大力支持和推动是该系统实现的最重要条件之一，若想在企业内部推行一项新的系统和运营模式就必须提高公司管理层的认识水平和支持力度。此外，还要加强对企业员工的电算化理念培训，消除员工对于新事物的抵触情绪。会计电算化对于大多数企业来说属于企业内部新兴事物，对于企业的长远发展来说大有裨益，但是对于员工来说意味着工作方式的变革和工作内容的增加，会给员工带来更大的工作负担，同时还会产生诸多有关工作权限的丧失以及工作秘密的泄露等不安情绪，这些负面情绪因素都会给会计电算化系统的应用带来阻碍。要克服这些心理阻力就必须注重与企业内部各个阶层工作人员的沟通和宣传，贯彻会计电算化系统理念，使企业内部所有工作人员都能够真正成为会计电算化的倡导者和推动者。
（二）建立健全的配合电算化模式的规章制度
完善健全配套的规章制度是提升电算化系统与企业契合度的关键，只有形成配套科学的管理制度才能够从制度层面上保证一个优秀的内控环境，在建立规章制度时应该遵循以下原则：一是注重一些不可以兼容的权限应当岗位分离，保证会计核算的安全性和科学性，防止会计工作人员或系统外操作人员侵入系统盗取数据资料等等。二是加强岗位间的相互制约，提升对于电算化系统数据输入、处理、输出的控制水平，明确各个岗位工作人员的职责范围，做到权责分明。三是要加强会计保密工作，对系统数据资料、安全端口等进行定期检查维护，设置多级保密关口，保证企业的财务信息安全不被侵犯。四是内部控制防范的加强，坚决杜绝任何形式的垄断现象，并注意对系统管理人员进行监管和控制，防止出现监守自盗，影响企业的经济利益。以上四点问题是在建立配套规章制度时需要注意的几个主要问题，在切实制定制度时要考虑日常经营活动中可能发生的各种状况并加以明确规定。
（三）加大力度培养信息化会计电算化人才
在引入会计电算化系统时，很多企业往往会陷入一个误区，即只重视软件、硬件的配置安装，而忽视了对操作人员的培训，从而导致了会计操作人员的专业能力与工作系统要求水平不匹配，降低了工作效率，使软件系统的功能无法得到充分的发挥。因此企业如果想更好的建设公司财务管理系统就必需加强对财务人员的培训，其方式是多种多样的，主要包括离岗培训和在岗培训，培训一方面可以让相关操作人员掌握在新系统运行基础上的业务操作技术，提升业务水平，另一方面还可以提升其工作的积极性。值得企业注意的是，在加强相关人员的培训时还要注重新型人才的引进，并选出有一定计算机水平的会计骨干工作人员进入高校进修，使企业内部老、中、新三代业务人才都能够提升会计电算化业务水平，保证企业内部电算化系统的可持续性发展。
（四）加强会计软件的开发与完善
由于我国的会计电算化仍然处于一个摸索的初级阶段，因此相关的电算化软件在设计时就极尽简单，使操作尽量简单并排除了一些不必要的功能。但是随着电算化系统与企业经营契合程度的不断提高，现存的功能就无法完全满足企业管理的需求水平，因此会计软件必然要经过一个相对漫长的开发与磨合过程，使会计软件的功能与相关工作人员的操作水平同步逐渐增长。这一开发和完善的过程并不能够一蹴而就，而是需要宏观国家调控以及微观企业探索协同完成，吸取国内外的经验和教训，推动我国会计电算化的深层次发展。
（五）注重企业会计信息系统的安全性
我国的计算机领域与信息化发展的同时也不可避免的出现了网络信息犯罪这一弊端，企业在引入电算化系统时一定要注重财务信息安全问题，防止不法分子利用网络系统盗取公司内部机密，影响企业管理水平。因此企业必需在国家所制定的相关法律法规的指导下，完善企业的内部控制系统，加强网络安全防范，提高数据保密水平，严密监控网络安全不稳定因素，积极研发并升级企业的电算化系统，在享受会计电算化带给企业的高效计算速度与高质量的数据处理结果的同时，也要注重防范电算化系统带来的网络信息安全风险。
四、结语
随着工业化的发展和企业经济业务活动复杂性的提高，会计工作人员的工作内容越来越繁杂，会计电算化系统的发展已经成为当代企业内部管理和内部控制的必然选择。因此企业必须着手加强企业内部工作人员对于会计电算化系统的理解和接受培训，并配合以配套的管理制度，同时注重电算化人才的培养、会计软件的完善以及会计信息系统的安全性保障，以信息化的会计处理系统提高企业内部工作效率与内部控制能力。
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会计电算化与应用篇5
会计电算化即用电脑代替手工进行算账、记账和报账，相比手工记账，会计电算化不但能降低会计人员的劳动强度，还能提高会计信息的实时性和准确性。早在1994年5月财政部就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，指出要在我国企事业单位实现会计电算化，并提出要力争在2010年使80%以上的基层单位基本实现会计电算化，随后又相继颁布了《会计电算化工作规范》和《会计电算化管理办法》以规范各企事业单位的会计电算化工作，推动会计电算化的健康发展。财政部2011年9月9日的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中指出会计信息化建设是我国“十二五”时期会计改革和发展的重要领域之一，并提出要在各企事业单位开展会计信息化工作、规范各种会计软件功能和接口要求，全面推行会计信息化建设。随着电子信息技术的快速发展，目前我国绝大部分事业单位和企业中都已实现了会计电算化，并且建立了相应的电算化制度，包括岗位责任制和内控制度等，在财务软件的选择上，大多数事业单位使用的为用友软件，事业单位建账时间大都从每年的一月份开始，在凭证处理方面，能做到连续录入，还能做到总账、资产负债表、收支总表及日记账等报表的自动生成和结转，大大提高了财务报表的编制效率。
二、事业单位会计电算化存在的问题及原因分析――以气象部门为例
虽然目前我国气象部门的会计电算化安装及实施运行情况基本符合财政部相关管理办法和规范的规定，但在实际的会计电算化管理工作中，仍然存在着一些不可忽视的问题。首先是会计电算化专业人才的缺乏，大部分气象部门内部的财务工作人员对财务软件了解不够透彻，操作不够熟练，存在电算化和手工同步处理账务的现象，不但没有充分发挥出财务软件的优势，还容易在工作过程中出现失误和衔接不当的问题。如中国气象局的会计电算化管理工作是由计划财务司下属的财务处负责，广东省气象局的会计电算化管理工作也是由其内部的计划财务处负责，但财务处的工作人员大都任职时间较长，资历较老，虽然具有较丰富的会计知识和较强的实务能力，但在财务软件的应用和操作上却存在着较大的问题，财务工作人员大都是经过短期的电算化培训和考试后便上岗操作，仅仅会通过财务软件进行一些诸如凭证处理和报表生成的基本操作，财务人员对会计电算化的认识还停留在减轻工作负担和提高核算效率的层面上，没有意识到软件的财务管理功能，还不能利用财务软件去处理各种会计数据，分析各种财务信息为管理层决策提供支持，没有充分发挥财务软件的功能。虽然我国要求会计人员接受继续教育，不断更新会计知识，了解会计政策和法规，但大多数事业单位对财务人员的后续培训和教育都是走过场，而财务人员也很少会主动地去更新自己的会计知识和计算机知识。此外，由于大多数事业单位中使用的财务软件都是用友软件，虽然用友软件的功能较为全面，能够分部门分项目进行核算，有利于单位进行内部考核，但用友软件操作起来较为繁琐，尤其是存货和固定资产的参数设置，这就要求财务人员具有较强的操作能力和学习能力。另外，大部分单位没有专门的系统维护人员，一旦硬件或是软件发生故障，如设备老化、安装不规范或是软件产生病毒、不兼容等，将使会计工作难以正常进行下去。
其次，财务软件系统的功能使用率不高，会计电算化系统除了账务处理和固定资产管理系统模块外，还有财务分析和财务决策等系统模块，而绝大多数气象部门为节约软件购买成本和维护成本，没有启用预算管理、工资管理、财务分析和决策分析等模块。如一些气象部门在固定资产管理上有专门的资产管理系统且由于财务软件中的固定资产管理模块的启用需要收费，因而大多数气象部门没有启用该模块，但财务软件中固定资产管理模块与单位要求使用的资产管理系统会因不兼容而发生冲突，且由于财务软件中的各系统模块是相互联系并可以实现很多数据的共享，这种分离会使得单位的资产管理系统与财务软件中的其他系统模块脱节，难以实现数据的共享，操作起来也较为麻烦。
最后，虽然气象部门内部基本建立了会计电算化内部控制制度，但这些制度的实际落实率和执行率并不高，很多气象部门内部仍然存在一人多岗的情况。会计电算化管理人员大都是由原来的财务人员经过短暂的培训后调配过来的，单位实现会计电算化后，原来的多人多岗位且各自独立的工作任务被计算机和先进的财务软件所取代，会计人员的岗位相应减少，单人单机的模式代替了传统的相互监督和相互牵制的会计处理模式，原有的内部控制制度也相应失效。另外，通过计算机和财务软件凭证处理和报表编制的过程和结果一般是在月中岁末才会被打印装订成册，一旦系统出现故障，将导致数据的丢失，造成巨大损失，而一些事业单位在实施内部控制的过程中往往容易忽视这些问题，致使造成不必要和难以弥补的损失。
一些气象部门实现会计电算化以后，在确定内部控制范围上经常会放宽甚至放弃对计算机和财务软件的监督和控制，然而随着会计电算化的实现，内部监督和控制的范围也应相应地发生变化，要从传统的对手工记账的监督和控制扩大到对手工记账、计算机和财务软件的监督和控制上，因为在人工输入凭证和其他业务事项的过程中，难免会出现疏漏和差错，而这些疏漏和差错将进一步导致后续工作发生差错，从而影响单位内部整体的会计信息质量，降低会计信息的可靠性和有用性。
三、事业单位会计电算化发展建议
要使事业单位的会计电算化工作能够取得长足发展，就应该针对现有的一些问题做出相应的改进。首先，要提高会计电算化人员的专业能力和业务技能，重视财务人员的后续教育，使会计电算化人员意识到会计电算化的重要作用，掌握各个系统模块的操作，充分发挥财务软件的财务管理功能。如可以定期请专业人员给内部财务人员进行软件操作的培训并在培训后组织财务人员就培训内容进行考试，并将考试成绩与员工业绩考核挂钩，以督促财务人员积极学习电脑操作和会计电算化相关知识，提高软件操作和应用技能，从而提高工作效率。其次，还应加强对会计信息系统的维护，并对会计信息系统进行实时监督和控制，以及时发现和解决问题，尽量减少因电脑崩溃或文件损坏的情况发生，如可配备专门的系统维护人员，或在不相容职位分离的原则下在部门内部制定某个工作人员负责该项工作，并加强与软件开发公司的联系，争取公司的技术支持，并取得最新的有关软件操作和更新的信息；此外，财务人员还要学会备份文件以预防电脑或软件出现意外故障，可用U盘或移动硬盘进行备份，并谨慎保管以防资料泄露。在财务软件中固定资产管理模块与事业单位资产管理系统的不兼容问题上，事业单位可分别在两个系统中进行相关操作，再找出两个系统的差异之处，根据事业单位的会计规范和制度进行相应的调整。最后，要加强事业单位会计电算化的内部控制，明确会计人员职责，根据会计人员的能力分配任务，明确规定上机操作人员对财务软件的操作权限，严格管理并定期更换操作密码，并防止各种不相关人员操作计算机及财务软件，以保证财务数据和会计信息的安全，同时还要加强对会计人员的监督、考核和评价，此外，还应加强对电算化操作系统的管理和监督，并采取相应措施保护和预防措施，以免因电脑故障遭遇重大损失。
参考文献：
[1]秦亚娟.浅谈如何规范行政事业单位会计电算化工作.行政事业资产与财务.2011(20).
[2]王雅茹.绩效预算和支出绩效考评研究.经济研究导刊.2010(3).
会计电算化与应用篇6
1“双训并行”实践教学的目标
“双训并行”即是要求学生依据同一家企业（公司）同一个月份的业务（事项），分别采取电算会计与手工会计两种形式同时进行处理，并将两套会计数据逐一进行比对，从中自主发现问题、解决问题，从而促进学生更好地理解和掌握会计工作流程及各岗位工作职责和内容的一种实践教学形式。
通过具体的教学实践，我们不难看出“双训并行”的过程实质是学生反复出错、反复纠错的一个过程。通过“双训并行”的实践教学，学生可以在同一时间通过比对手工与电算两种会计处理方式下的账务数据，通过“反复出错、反复纠错”的过程，更能深刻地理解并掌握会计账务处理的流程及会计处理的方法，为其毕业之后顺利从事会计电算岗位的工作奠定基础。
2“双训并行”实践教学的具体实施
2.1分设工作岗位
在“双训并行”实践教学过程中，为使学生在上机操作的过程中，同时也能深刻理解实际工作中会计各主要岗位的职责及其分工、协作，我们在整合传统会计岗位和会计电算化岗位职责的基础上，综合考虑现在各企事业单位所普遍设置的主要会计工作岗位，要求学生5人为一组，组内分设会计、出纳、工资核算、固定资产管理、财务报告编制等五大主要工作岗位。其中，会计岗人员负责构建企业电算化应用环境、日常会计凭证处理及期末的转账、对账、结账等工作；出纳岗人员负责对涉及货币资金的会计凭证执行签字、日记账的输出查询、资金日报表的输出查询、银行对账等工作；工资核算岗人员负责工资系统初始设置、工资项目和公式设置、工资数据计算、工资分摊设置及分摊凭证处理、工资系统报表输出查询等工作；固定资产管理岗人员负责固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产增减业务处理、折旧计提、固定资产报表数据输出查询等工作；财务报告编制岗人员负责主要会计报表的设计与生成。
2.2“双训并行”中会计电算各岗位数据处理的逻辑流程
首先，总账会计岗人员构建企业运行环境，完成企业基本信息的录入和总账参数设置的工作，与此同时，工资核算岗、固定资产核算岗人员构建企业工资核算账套和固定资产管理系统初始设置。
其次，根据企业发生的经济业务，总账会计岗人员执行凭证填制、审核、记账、查询等工作，期间对于涉及货币资金的会计凭证，由资金管理岗人员签字确认。
第三，工资核算岗人员完成企业工资计算和工资费用分配工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员；同时，固定资产管理岗人员完成企业固定资产增减业务卡片的录入和计提折旧的工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员。
第四，总账会计岗人员审核工资、固定资产相关业务会计凭证；同时，资金管理岗人员对涉及货币资金的会计凭证执行签字，之后总账会计岗人员记账；总账会计岗人员设置调整本月需要转账生成的事项，生成相应费用结转、成本结转、损益结转的会计凭证，并由相关人员审核、记账。
第五，各岗位人员检查本岗本月份的工作，在确认对账无误的基础上，各岗位进行月末结账；会计报表编制岗人员运用会计报表模版，调整相关报表项目计算公式，生成企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要会计报表。
2.3“双训并行”的工作阶段
2.3.1账务初始设置
这一阶段，要求学生认真分析企业经济业务的主要内容，手工设置企业所涉及的各种总账、日记账和明细账；与此同时，利用会计软件建立企业会计账套，进行财务分工，完成企业基础档案的设置、会计科目体系的建立，以及期初数据的录入。
2.3.2账务系统日常业务处理
在这一阶段，学生采用手工和电算两种手段，依据企业所发生的经济业务，完成原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制、出纳签字、审核人审核、凭证记账等工作。其中包括工资核算过程中所涉及的工资计算和工资费用分配工作，以及固定资产增减业务卡片处理和计提折旧等工作。
2.3.3期末工作
在处理完毕企业日常业务的基础之上，要求学生在这一阶段完成企业期末转账、跨期摊提费用处理、损益结转等工作，并在对账、结账的基础上，运用手工和电算两种手段生成企业资产负债表、利润表和现金流量表。
在以上的各个步骤工作中，学生要将手工会计与电算会计的数据逐一比对，主要包括有日记账数据比对、总账数据比对、明细账数据比对、工资数据比对、固定资产数据比对和报表数据比对等方面。在逐一比对中，学生找出两套账簿数据的差距，认真总结经验和教训，剖析产生问题的根源，反思自己工作中的失误，以便更好地培养自己的细心、耐心和信心。
在整个实践教学中，教师要坚信“学生的问题，学生能够自己解决”，而实际上，学生也是有自主发现问题和解决问题的愿望和能力的。所以，当学生出现问题的时候，教师不要过早地干预或指导，而是引导学生将问题充分地暴露出来，为他们有朝一日独立行事奠定基础。
3“双训并行”实践教学的实施效果
3.1提高了学生处理会计业务的技能和职业素质
在“双训并行”过程中，同时采用手工与电算两种核算方式，完成同一家企业同一个月份的会计业务处理工作。这对学生会计业务的处理水平是个巨大的考验。因为，在原则上无论采用哪种核算方式，都应当依据相同的会计处理原则和方法，因此两种方式下的账簿数据应当完全一致。然而，在数据的逐一比对中，我们发现并行工作并不顺利。学生普遍存在比对不符的情况，这就暴露出了很多问题，主要有：一是学生对会计核算的基本流程掌握的不够清晰透彻，工作条理性较差，在工作中有顾此失彼的现象发生；二是学生面对大量的数据处理工作，很多学生存在着抵触情绪，很多表现出了不够细心、不够耐心、没有信心等心理问题。但是在老师的督促和引导之下，他们需要自主学习很多会计理论与方法，在操作中也必须克服自身素质问题，严格要求自己按照规范的会计处理方法和流程，循序渐进，扎扎实实作好每一步骤的会计工作。这对提高他们的业务技能和职业素质是个很好的锻炼机会。
3.2提高了学生独立处事的能力和团队合作精神
在“双训并行”过程中，通过分岗实训，学生在相应的工作岗位上各司其职，相互牵制而又协作，共同完成同一家公司同一个月份的账务处理工作。通过这种实践教学模式学生不仅能够熟练掌握各岗位上的具体工作内容，而且能够切身感受到实际岗位的职责及其各岗位之间相互牵制而又协作的关系。也正因为各组各岗位之间这种相互牵制而又相互协作的关系，这就要求各组各岗学生必须以团队共同目标为己任，齐心协力，在做好本职工作的同时，也要兼顾其他岗位上同学的工作进度，才能保证各个教学模块工作任务的顺利完成。
会计电算化与应用篇7
关键词：电算化；会计工作；影响
电算化的发展对会计工作的影响是多方面的。在会计工作实施的过程中，电算化不仅改变了会计的核算方式、数据储存形式以及数据处理程序与方法，提高了会计工作质量，并且还改变了企业内部控制与审计方法与技术，促使会计理论与会计技术进一步完善。现如今，在科学技术不断发展的过程中，电算化已经是企业会计工作发展的一种趋势。在会计工作实施的过程中应用电算化，将对会计工作的开展造成严重影响。电算化在会计领域中已得到广泛的运用。在各项技术不断更新中，会计技术的发展也在各层面进行更新。会计电算化是会计产生的前提与基础，并且计电算化加速了会计领域的发展。
一、电算化的概述
电算化主要是以计算机为主的当代电子与信息技术应用到会计工作的简称。在会计工作的实施的过程中，电算化应用电子计算机代替人工记账、报账、算账以及代替部分由大脑完成的会计信息处理、判断与分析过程。电算化的发展是企业会计工作的一项发展，在满足企业在自身发展需要方面的同时，还促进了企业会计工作的实施。电算化在企业会计工作中的具体应用包括：利用计算机设备来处理较为复杂与繁琐的会计工作，以此提高会计工作的效率与准确性。利用电算化，企业会计原来的手动记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析过程，都用计算机来代替。从这就可以明显的看出，电算化对提高企业原本财务管理水平，实现经济效益具有重要的影响。现如今，电算化已经成为企业会计工作现代化的重要内容。作为企业会计工作的重大突破，电算化的发展正以其自身的特殊性逐步完善企业会计的各项工作。目前，计算机学科、管理学科、信息科学以及会计许可等重要的内容都集中在电算化内，使其成为一门综合性较强的学科。同时以其极强综合性影响会计工作的各个领域。在企业会计工作中应用电算化，将对其途径与职能产生一定的变化，促使企业会计管理工作创造出新途径。因此，在时展的过程中，企业为适应时展的步伐，需要培养相应的复合型人才。
二、电算化对企业会计工作的影响
会计电算化对企业会计工作的影响是多方面的。无论是在数据处理还是数据储存形式方面都相应的发生了变化。应用电算化于企业会计工作中对提高会计工作效率具有重要的影响。笔者认为，电算化对企业会计工作的影响主要体现在以下几方面。
1.会计核算形式发生变化
在过去，会计工作的实施主要以手工方式实施。会计记账主要是将记账凭证的内容按照会计科目登记到日记账、总账以及明细账中。在此手工方式实施的过程中，不同电算化产生的形式主要是为了如何减少登帐，尤其是登记总账的工作量。现如今，将电算化应用到企业会计工作中，其形成了多栏式日记帐核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式、汇总记账凭证核算形式以及科目总汇表核算形式。如此看来，电算化应用到企业会计工作中，不仅可以将相关的重要会计信息反馈出来，还能够以总分类的模式将明细账进行有效的管理。在平时的工作中通过所记账目信息，能够及时发现账目中出现的错误，并及时的纠正。但是，在实际工作的过程中，这种核算形式虽然在一定程度上减少或者是简化了转抄的工作量，但是有些错误依然不可避免。将电算化应用于其中，在系统内部建立相应的文档进行，并设置一定明细账目形式，就能够对总账、日记账以及明细账等多种形式随时地输出与输入。
2.账本概念与分类发生了变化
会计工作中的账本指的是会计凭证、分类记录经济业务的簿籍。依据簿籍的性质与用途可以将其分为备查账簿、序时账簿以及分类账簿。在过去，手工会计帐簿纯粹属于数据存储。在新凭证产生后，会计科目、方向与金额对数据进行转抄。现如今，在电算化的影响下，已经改变了这种工作模式。首先，企业会计的账簿概念发生了变化。在电算化后，会计帐簿依据记账凭证按照会计科目对数据进行归类与统计，将一个结果呈现出来就可以。在电算化的影响下，手记账簿已经不复存在。其次，会计账簿已经被划分为日记账，将手工记账中的明细账与总账彻底删除。因为在电算化中，这种账目没有存在的必要性。实行电算化之后，通常只要选定一个会计科目，软件就会自动的选择所要寻找的会计科目。而不管这个科目是现金还是存款，都会呈现出来。用户只要按照结果日起对账目进行排序，系统内的所有账目就会按照日记账的形式输出。
3.审计内容发生了变化
在会计工作实施中，无论是手工方式还是电算化形式，都需要实行监督职能。但是其不同的是审计内容发生了变化。在电算化系统内，会计工作的各项内容都会由计算机按照程序进行处理，但是如果系统内部出现了错误，计算机也只会按照既定的错误程序与方法处理相关事项。这些错误在会计工作实施的过程中，是不容易察觉的。这就在一定程度上增加了企业会计审计工作的风险与难度。电算化会计信息系统的特点与固有的风险，使审计内容要增加对计算机系统树立与控制功能的审查。应用电算化，审计人员需要花费相应的时间与精力来审查计算机系统的功能，进一步证实企业会计工作的合法性、完整性与正确性，保证电算化系统的安全与可靠。
4.内部控制制度发生了变化
在手工核算形式下，会计工作人员依据不同的分工，各司其职，组织会计工作，使其能够很好的运转。但是在电算化会计工作中，除了专业的会计工作人员，其还需要相应的系统管理人员与操作人员，依据新的形式运转企业会计工作。过去手工操作中的内部控制措施在电算化工作模式下已经没有了存在的必要。例如，凭证汇总表以及编制科目汇总表等试算平衡检查，都可以由计算机来完成。由此可见，电算化应用到企业会计工作后，其内部控制主要以组织控制措施为主完成会计各项工作。另外，在电算化形式下，内部控制制度也发生了变化。采用电算化后，有些工作人员可以合并处理多项工作内容。
三、结语
总之，将电算化应用到企业会计工作中，不仅是科学技术发展的必然结果，还是会计行业自身发展的必然要求。电算化的应用对企业会计工作的影响是较为明显的，其不仅提高了企业会计工作效率，还提高了企业会计工作的准确性。
参考文献：
[1]何艳玲，李咏新.中小企业会计电算化实施问题及途径[J].财会通讯（综合版），2012，10（10）：25-26.
[2]李敏.会计电算化在企业财务管理中的运用[J].中国乡镇企业会计，2011，13（09）：56-57.
会计电算化与应用篇8
“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.渐进性：会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：
（1）从单项应用向综合财务处理转变；
（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；
（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
二、会计电算化的目标
会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统，目前急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识上和实践中出现的偏差。
首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计电算化”看成是目标。因此,开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程,对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。
其次，要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道，纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记，推动了原始会计向传统会计的发展①。今天，我们有理由相信，计算机及现代信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物，没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以，我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性②。解决这一问题的根本症结在于改造传统会计本身，而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。我们认为，21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统（简称电算化会计）。
这里所说的“电算化会计系统”与传统会计又有什么不同呢？我们认为新的电算化会计应具备如下特征:
（1）信息系统的特征
所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构（adps）为操作层服务；会计管理信息系统结构（amis）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（adss）为高层服务③。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
（2）数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。
（3）人机交互作用的特征
“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“??瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
三、会计电算化的发展
在明确了“会计电算化”的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后，当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。
1.正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系④目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。我们认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
2.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系企业管理信息系统（mis）是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位。这是因为会计管理子系统与企业管理信息系统之间存在如下关系：
(1)电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、供、产日常生产经营流程的各个环节，完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中，几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此，企业管理现代化一般都从会计电算化开始，在此基础上再逐步扩大功能，最终实现企业管理信息系统，
(2)促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向网络化和客户／服务器方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础。
(3)企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。脱离企业管理这个系统目标，会计电算化的研究就会迷失方向，无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用，努力实现“管理一体化”。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题，并不断丰富会计电算化的内容从而推动会计电算化的发展。
正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系，实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标，要求我们把会计电算化系统作为企业mis的一个子系统来开发，开发时又要充分考虑到它是企业mis的一个独立的起核心作用的子系统。
3.正确处理好会计电算化与审计的关系会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：
（1）会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。
（2）会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。
（3）电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。
因此，会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。
现代审计活动一般分为查询审核、证实存在和系统分析三个阶段⑤。在查询审核阶段，电算化会计应能为审计提供新的查询线索。因此，电算化会计软件应提供关于“凭证－总账－报表”三者之间的双向查询功能。在证实存在阶段，电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择，并编写一套审计测试预留通道。系统分析阶段是现代审计重要的过程。系统分析过程的重点是加强电算化会计系统的内部控制。
美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》中将电算化会计系统的内部控制分为一般控制和应用控制两类。一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化会计系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。而应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。因此，应用控制与会计软件开发密切相关，应特别引起重视。
应用控制一般分为初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。
（1）初始化与维护控制
初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。初始化工作是后续工作的基础，因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复。它是保证系统安全正确运行的重要措施。
（2）输入控制
输入控制是应用控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。输入控制的措施除了要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平外，还要采取如下控制方法：1）建立科目对照检查；2）借、贷平衡检查；3）逻辑性检查；4）人工检查。
（3）处理控制
处理控制的目的是保证处理步骤的正确性、可靠性和适应性。因此，电算化会计系统应具备处理过程的时序控制。例如，成本核算的时序控制及打印报表前的过账和结账时序控制等。由于审计人员不能观察到有关数据的处理过程，所以，对处理控制应特别关注。
（4）输出控制
输出控制的目的是保证输出信息的准确、可靠。输出控制必须做到的措施有打印日志控制、打印预览控制、打印时间及序号控制等。
总之，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
注释：
①②薛云奎：《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》，载《会计研究》1997年第11期。
③李守明： 《试析企业财务决策支持系统》，载《武汉大学学报》1997年第5期。
会计电算化与应用篇9
关键词：会计电算化;管理;问题;对策
会计电算化是在1981首次提出来的，目前关于会计电算化的研究文献很多，但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用，而关于会计电算化管理方面的文献则比较少，在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存在的问题进行系统的分析，为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建议与对策。
一、会计电算化的概述
蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为：以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是将电子计算机应用到传统的会计工作模式中，并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高，但是与国外先进国家相比还存在不少的差距，结合我国会计电算化的发展历程，其主要分为四个方面：一是尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始，我国的会计电算化进入了发展历程，并且在1981年提出了会计电算化的概念，有少数的单位开始进行单项业务的会计电算化;二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用使得人们意识到了会计电算化的重要性，为此不少单位自发的组织本系统的人员进行会计电算化软件的研发与应用，使得会计电算化软件的发展取得了不错的成绩;三是商品化阶段。随着会计电算化的普及，一些专门开发与应用会计电算化的公司逐渐的增多，国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及，并且我国政府部门也制定了相关的法律法规;四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发展，以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要，因为管理型会计软件开始被人们所熟知，并且经过研发，取得了不错的成就，有效地促进了企业的信息化管理。
二、我国会计电算化管理的问题
自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就，但是就当前会计电算化运行的效果来看，所带给企业的效益并不明显，尤其是对企业财务管理工作的信息化建设没有带来较大的效果，其主要表现在以下几方面。
（一）会计电算化在推行过程中存在的问题
一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业的经济活动项目有着密切的联系，尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进行全面的监督，同时会计工作的开展涉及企业各个部门，因此，需要企业管理者的支持，由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持，但是由于企业管理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响，使得他们对会计电算化的支持力度不够，甚至一些管理者认为实施会计电算化以后，企业的财务信息会被外界所获悉，不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要大量的资金以及技术人员，而企业出于节省经济成本因素的考虑，他们不愿意投入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差，不利于实施会计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度，如果企业采取传统的经验管理模式，是不可能对会计电算化有过大的需求的，同时会计电算化的发展与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上，只有这样才能保证会计电算化所进行的分析与判断的数据的准确性，比如会计电算化的应用必须要经过预先的编制，这就要求编制前的相关数据要科学，如果企业的管理基础比较差，那么其很难保证软件程序的科学，为此会计电算化的发展也必然会受到影响。
（二）会计电算化实施过程中存在的问题
会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中，因此，会计电算化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施，比如结合软件的来源分为：自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理，因此，不需要企业进行过多的管理，重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分析：一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为对会计数据的计算，而忽视会计电算化的分析、决策职能，这样研发出来的会计电算化系统不能满足使用单位的要求，最终会导致会计电算化系统功能的不完善，不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合，因此，在研发的时候，需要根据不同的模块进行人员分工，但是在研发的实践中，很难对相关人员进行合理的分工，比如：计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发，结果使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。
（三）会计电算化实施后存在的问题
会计电算化实施后所存在的问题比较多，其主要表现为：一是会计电算化的会计信息安全不容乐观。与传统的会计电算化工作模式相比，会计电算化是依赖于计算机工具而进行开发的，而由于计算机本身就存在一定程度的危险性，因此，在会计电算化实施后其必然会存在安全问题，比如由于计算机没有及时地进行杀毒处理，结果导致计算机系统的相关信息被病毒所破坏或者被黑客所窃取。二是会计电算化的人员比较缺乏。会计电算化是一门综合性的实践学科，其不仅需要会计人员具有专业的会计专业知识、计算机应用技术，还需要相关人员掌握一定的管理学、信息学等，而在实践中具备这些知识的人数则少之又少，造成这些问题的原因比较多，其中主要的原因是由于当前的会计培训没有针对性，虽然我国建立了会计人员定期培训制度，但是这些培训只是针对某一项专业技术而言，而没有将会计电算化应用与会计专业知识相结合，结果造成专业人才数量的不足。三是会计软件的通用性比较差。会计电算化软件生产厂家在研发软件时，一般不会考虑应用企业的特殊情况，结果导致会计电算化在使用过程中仍然需要会计人员进行一些必要的手工操作，这也是造成会计电算化不能普遍应用于实践的根本原因。三、解决会计电算化管理中存在问题的对策
（一）提高与完善会计电算化体系的设计，规范企业的管理
解决会计电算化在实施前所存在问题的主要措施：一是要提高企业管理者的思想意识，增强他们对会计电算化的认识程度。会计电算化的实施必须要依赖于企业管理者的支持才能获得发展，尤其是会计电算化在实施的过程中需要涉及不同的部门利益，因此，更需要企业管理者的协调作用，所以我们应该加强企业管理者对会计电算化的认识，积极增加对会计电算化发展的资金投入，并且鼓励相关人员进行在职培训，加快自身专业素质的提升。二是要站在企业全局的角度，对会计电算化系统进行设计，要做好会计电算化的规划工作。企业实施会计电算化是一项长期的工作，需要根据企业的战略发展及时的调整，因此，在设计会计电算化系统之前一定要做好相关的规划工作，明确会计电算化系统的发展方向，以此有步骤地实施会计电算化。三是规范企业的管理，改造企业的业务流程。企业的业务流程关系到会计电算化的应用模式，换句话说就是会计电算化的应用需要企业的业务流程进行相应的调整，比如：应用会计电算化后，传统的人工会计核算岗位就会消失，为此需要企业进行相关岗位的调整。同时也要选择合适的软硬件平台系统，企业需要根据会计电算化的发展需要选择合适的软硬件平台，比如：企业在应用会计电算化系统时一定要本着企业未来发展的需要选择具有前瞻性的软件系统。
（二）建立会计电算化研发人员分离制度
为避免会计电算化与财务人员利用研发契机，进行程序犯罪的概率，我们应该建立研发人员岗位分离制度，即软件研发人员一定要与企业财务人员相分离：一是计算机开发人员与财务人员分离。在具体的研发过程中，计算机研发人员不得与财务人员共同承担某一程序模块的研发，避免他们利用模块开发的机会，通过预存漏洞进行职务犯罪。二是计算机相关人员要进行岗位分离。计算机人员是会计电算化软件的直接开发人员，如果不对他们进行内部控制就会导致他们利用研发平台，进行相关财务信息的犯罪。
（三）加强会计电算化系统人员的管理工作
无论功能多么完善的会计电算化系统都离不开人员的操作，因此，在会计电算化的使用过程中一定要建立完善的人事制度：一是要进行合理的职能划分。对会计电算化操作人员与审核人员的职能进行划分，以此强化企业所提供财务信息的准确性。将系统开发人员与系统维护人员的职能进行划分，以此保证系统人员利用职能优势篡改会计程序的资料。二是要加强对现有会计人员的在职培训教育。会计电算化对人才的需求要求企业要对现有会计从业人员进行在职培训，培养会计人员的综合能力，比如：会计人员在现有知识水平的基础上，还要懂得企业的销售信息、银行基本业务知识以及企业的发展战略等等。三是加强会计人员的职业道德教育。由于应用会计电算化以后，企业的财务信息会直接以计算机为工具进行计算，而计算机的隐蔽性相比传统的会计模式要更强，这样为一些不法分子提供了可乘之机，因此，需要加强会计从业人员的职业道德素质教育，通过职业道德教育提升会计人员的道德素质。
（四）加强对会计电算化系统的维护管理
电算化的使用离不开日常的维护，实践证明，合理的维护能够大大提高会计电算化的工作效率，同时会计电算化维护产生的费用要占到整个系统成本的70%，因此，需要我们从各个方面入手，提升对会计电算化系统的维护工作：首先，会计电算化的硬件维护。硬件维护的内容主要包括对系统硬件的日常维护、对系统有时发生故障后要及时地进行故障排除工作以及进行系统的恢复、系统环境发生变化时进行系统的适应性工作。其次，软件的维护工作。软件是整个会计电算化系统工作量的重要部分，对软件的维护要以严格的程序进行。最后，加强对会计电算化工作环境的管理。比如：计算机工作的环境一定要做到防火、防水等措施，并且对进入机房的人员进行严格的审查，实施资格审查制度，并且要定期对计算机进行杀毒处理。
（五）加强会计电算化理论研究
会计电算化的发展之所以落后于世界先进国家的原因很大程度上与当前我国会计电算化的理论研究相关，据笔者对于目前相关文献的研究发现：硕士研究生文献资料中涉及到会计电算化理论方面的非常少，尤其是会计专业知识与计算机技术知识相结合的理论研究则更少，如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响等这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键，由此可见理论研究必须加强，是能够为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。
四、结语
在会计电算化的发展历程中仍然存在不少的问题，这些问题的存在阻碍了现代企业财务信息化管理的发展，因此，需要我们对会计电算化的发展有一个正确的认识，从多方面入手，针对会计电算化所存在的问题，提出具体的解决措施，以此促进我国会计电算化的发展。
参考文献：
[1]蔡娟.我国会计电算化发展中存在的问题及对策[J].改革与开放，2010（7）.
[2]陈璐.浅析我国会计电算化发展的问题及对策[J].青春岁月，2012（13）.
会计电算化与应用篇10
会计电算化作为一种会计核算手段，在会计工作实践中逐步得到日益广泛的应用，标志着会计核算与管理水平的显著提高和革命性进步。因此，可以说电子计算机对会计工作的跨越式发展，起到了前所未有的推动作用，并使其产生了质的飞跃。目前，会计电算化在各行各业都已得到较为广泛的应用，从而促使我国会计行业的整体水平大幅提升。然而迄今为止，我国会计电算化的应用还处于发展与亟待升华提高的阶段，并且还面临着一些不容忽视的问题，有待广大会计工作者，特别是财会软件的专业研发人员进一步改进和完善，以大力提升会计电算化的应用水平，助推经济社会科学地快速发展。
众所周知，计算机是一种借助于应用软件，能够自动、高效、精确地进行信息处理和存储的高速运算的电子设备；其在各个行业的重要作用已不言而喻。在会计核算领域，电算化正在逐步取代传统的手工记账模式，这是会计发展史上的一个重要里程碑。
会计电算化是利用计算机对会计数据进行分析处理，从而实现会计业务处理的电子化操作。随着电子信息技术的飞速发展，计算机强大的信息记录功能和数据处理与分析功能日益突出，并且得到各行各业的广泛认可；会计电算化系统已成为整个管理信息系统中一个重要而又必不可少的重要组成部分，其功能也不断得到发展与拓宽。
会计核算工作的鲜明特点在于涉及数据量大、对数据准确性要求极高、提供会计信息的时间性要求很强。而计算机的显著特点就是运算速度快、自动生成准确性很高的数据报表和高容量存贮与定量分析能力特强等，尤其在数据记录、汇总排列、查询核对等方面，都是手工操作无法相及的；从计算机中获取有关数据非常便捷，从而大幅提高了会计数据处理的及时性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，大大降低了会计人员的劳动强度，这就使会计信息的准确性、时效性都得到了充分发挥，并有了非常可靠的保证。
传统手工会计工作因人的习惯不同、各单位管理水平的差异而形式多样，存在很大的人为因素，无法做到同行业、同系统的规范统一。而会计电算化为整个会计行业提供了一个统一的标准，实现了会计核算工作的规范化，有利于进行统一规范的经济管理与经营管理，为经营活动和领导层决策提供及本文由收集整理时准确的信息；这对于有效化解财务风险、推动财会业务和经营管理的科学发展，都具有极大的促进作用。
会计工作电算化，不仅能把会计人员从传统的手工记账、算账和报账与分析填表的繁重劳动中解脱出来，从而引起会计工作手段发生重大变革，使会计工作更加便捷高效；而且把计算机应用于会计工作领域，也是经济全球化与我国市场经济日趋完善的新形势、新任务对会计工作的客观要求，对于促进会计理论、理念的更新和会计工作的科学发展，都具有强大的助推作用。
计算机不仅具备强大的信息记录储存功能，而且能够便捷、快速地提供详细而又全面的财务会计信息，使会计人员的各种职能得以充分展现。财会部门除了会计核算之外，主要的职能是监督管理职能；会计监督管理职能主要体现在对有价值的经济活动进行指导、控制和监测、监督。由于通过会计电算化系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计核算数据，并把会计信息快速有效地提供给有关部门和决策层，所以会计电算化可以更好地对经济活动进行及时有效地监督和调控。
综上所述，会计电算化不仅大大促进了会计核算手段的变革，使会计核算工作效率得以大幅提升，而且还促进会计核算工作规范化，系统化，使会计核算和财务管理水平得到显著提高，同时还促进会计核算工作实现科学发展，推动会计职能的充分发挥，提高财会人员的素质和对经济运行的监管水平。
一、我国会计电算化的历史概况和现状
(一)我国会计电算化的起步与发展
在我国，计算机最早应用于会计工作始于20世纪70年代，这与世界上早先应用的国家相比落后了20多年，但我国计算机的应用与发展速度较快。我国会计电算化的发展大致可以划分为4个阶段：
第一阶段：起步阶段（1982年之前）。根据国际财会行业发展状况，1979年我国财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作；1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用计算机问题研讨会，会上把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，成为我国会计电算化开始起步的标志。
第二阶段：推广应用阶段。1983年至1988年，全国掀起了计算机应用热潮，许多规模型行业和领域也相继展开了会计电算化工作。由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，从而导致会计电算化在我国的推进速度非常缓慢。
第三阶段：普及提高阶段。1989年至1996年，出现了会计软件产业。随着计算机的广泛应用和计算机价格的大幅降低，计算机大批进入社会各个领域，电算化会计信息系统得到了广泛的推广和应用，这期间各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量，但会计电算化仍处于自发发展阶段。
第四阶段：制度化与创新发展阶段。1996年之后，根据经济迅速发展的客观需要，国家对发展会计电算化工作高度重视，先后颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作的规范》等一系列政策规定，并要求各地全力抓好会计电算化的推行和普及工作，有效促进了会计电算化的快速发展。
(二)会计电算化应用存在的风险和问题
任何事物的发展都是一分为二的，有利必有弊，会计电算化也一样。通常会计电算化所引起的损失主要有三种：突发性灾害、事故或电源中断故障等意外情况，引起会计信息处理中断和数据丢失；电算化会计信息系统本身存在缺陷和疏漏，从而所引起的各种损失；（3）会计电算化舞弊行为，导致的各种损失。前两种损失，可以通过控制技术较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。
转贴于
会计电算化舞弊：篡改输入。在数据录入前或加入期间对数据进行修改，从而达到某种个人目的;篡改文件。通过维护程序或直接通过终端来修改文件中的数据;篡改程序。通过对程序作非法改动，以便达到某种不法目的。比如，将小量资金（如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资帐户中，表面上却看不出任何违规之处;非法操作。操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许擅自上机操作，改变计算机的执行路径、命令;篡改输出。通过销毁输出报表、非法修改、把输出的报表送给公司竞争对手、利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的;其它方法。通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法窃取信息。由此看来，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入的方式具多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。
(三)会计电算化系统的信息安全风险
会计电算化后，由于存贮载体的变化、处理方式的变更，使会计信息的安全性受到了严重的挑战，其安全隐患具体表现在：
1、电脑黑客
电脑黑客是指非法侵入计算机的用户或程序（尤以网络环境为主）。在会计工作中的电脑黑客指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织，通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入，窃取数据或破坏数据。
2、会计软件
会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始资料输入计算机后，就在软件的控制下对信息进行加工处理，从而形成各种结果。因此，会计软件本身的优劣程度，将直接关系到数据的真实、安全、完整与可靠；如果软件的可靠性存在问题，就极易导致出错误的核算结果。
3、人为的舞弊行为
电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露商业秘密、非法转移资金、掩盖各种舞弊行为等非法目的。有意协助竞争对手获取和破坏会计数据，从而对会计软件、数据等进行非法篡改、删除，给单位造成严重损失。
4、工作人员失职
由于电算化系统内的工作人员素质不高，或责任心不本文由收集整理强等原因造成的数据录入错误、操作步骤失误、监控力度不够等，使会计数据录入或处理出现错误，从而导致会计信息的不真实、不可靠、不完整。
5、计算机病毒
电脑病毒除了可以通过移动存贮设备进行传播外，还可以通过网络环境进行传播，在网络环境下隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快。计算机病毒不仅能对会计数据进行毁灭性的破坏，还可以对正确的会计信息资料进行删除、修改、甚至破坏计算机硬件。
二、我国会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化由核算型向管理型发展
要使企业面向市场，搞好经营决策，会计电算化的应用就必须由核算型向管理型发展，使之成为各个企业管理的重要手段。
从企业管理的方面来说，财务管理主要是对会计核算结果提供的信息作出进一步深入的分析与加工的过程。财务管理信息可以直接提供和支持企业经营管理层搞好经营决策，实现效益最优化。因此，管理型的会计电算化应用是对核算型为基础的会计信息的更高层次的分析运用。对那些会计核算软件应用规范、各项会计核算业务覆盖较全的企业，完全可以进一步开发应用管理型会计软件，建立电算化财务管理系统。
(二)会计电算化向以财会为中心的管理信息系统发展
会计是用价值形式综合反映企业经营效益。供、产、销、人、财、物每个环节都会影响企业的经济效益。因此，制定企业的财务计划、分析企业的经济活动、挖掘企业的内部潜力、进一步降低成本、有效防范经营风险、提高经济效益，都要从企业的供、产、销等各个经营环节生产消耗的要素抓起，需要管理信息系统各个子系统，包括劳资、物资、生产、设备、销售等，提供必要的数据。因此，建立以财会为中心的企业管理信息系统，才能把会计电算化系统与营销、生产、决策等系统组合成集业务管理、生产管理、会计核算和财务管理为一体的企业管理信息系统，使企业各部门形成有机整体，每个部门、每个环节都为实现企业经济效益最优化发挥积极的作用。
(三)应用型会计电算化不断得到创新发展
目前，会计电算化大多采取购买通用软件，已建立信息处理部门或计算机中心的企业，也只是对电算化系统起到一个应用指导和维护作用，并没有形成真正的研发力量，制约了会计电算化向更高水平发展。会计电算化，应紧密结合本单位实际，不断得到创新发展和升级研发。同时，在技术和设备的引进上，要尽可能采用最新技术和先进设备，为建立以会计电算化为核心的企业信息管理系统打下良好的基础。
三、会计电算化中各种风险和问题的解决策略
针对上述会计电算化中存在的风险和问题，在会计电算化的实施中必须采取相应的对策和措施。
(一)不断完善会计电算化的法规政策
随着财务软件功能的不断增加，以及针对会计电算化工作出现的新情况新问题，会计电算化的法规政策要与时俱进，要及时不断的对现有的有关滞后性的法规政策进行修订和补充，通过科学合理的准则、法规对会计电算化进一步规范和约束，大力推动会计电算化工作的创新发展。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位实际，建立适合单位特点的内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的运作效率。
(二)大力培养会计电算化复合型人才
会计电算化的应用，既要求会计人员必须掌握会计专转贴于
业知识，还应掌握相关的计算机技能，以及财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培养力度，提高会计人员综合业务素质。加大电算化管理人员的培训力度，力争使其成为行家里手。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机等相关专业。不断提高和改善会计电算化人才队伍的层次与知识结构，努力实现会计电算化工作的创新发展。
(三)会计软件信息系统的研发
会计电算化的健康快速发展离不开会计软件信息系统的研发和不断升级完善，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“智能型傻瓜”软件，尽可能简化操作，统筹优化功能，不断提高防毒和防攻击的防御能力。同时，还要建立完善的会计软件服务体系，对用户使用中出现的不足和缺陷及时妥善解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件及时进行修改和完善，力求会计软件信息系统稳定、安全、智能、简易。
(四)改进电算化人才的培养模式
人才是企业制胜之本，知识经济对于企业财务信息的加工与输出要求很高，这对操纵硬件与软件的人提出了更高的素质要求。软件设计者要具有很高的学科交叉知识。与现在的会计软件相比，未来的会计软件要实现更加网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法，而且必须适应更为复杂的软件和硬件，没有在计算机和会计两个领域的专业专长是很难胜任的。因此，为了保证软件的质量要求，需要有大批的会计软件工程师，要达到这一点，就要形成会计电算化、计算机方面复合型人才培养机制，实施人才战略工程，全方位加大培养力度，形成新型、高素质、复合型人才不断脱颖而出的格局。