学院学生管理方案篇1
【关键词】留学生管理创新方案
【中图分类号】G647【文献标识码】a【文章编号】1674-4810（2013）28-0031-01
为实现早日将我院建成一所在国际上有一定影响力的精品应用型民办外国语大学，应在留学生数量引进、留学生教学质量、留学生管理、留学生教学、管理评估体系等方面投入必要的精力、人力、财力，从而完善管理职责、创新管理方式、建构顶层设计，加强留学生管理的内涵建设。
一留学生管理现状
目前，吉林华桥外国语学院留学生有43人，分别来自韩国、俄罗斯、日本，大部分是学院友好姊妹学校的学生。在生活方面，学生住在两人间的留学生公寓，寝室居住环境较好，另配有公共厨房、洗衣间等。学习方面，根据学生汉语水平的不同设有初级、中级、高级三个班级，学生们进行3～8个月的汉语学习。暑期开设7～21天的以汉语教学为辅、体验中国文化为主的汉语文化体验班。
二留学生管理问题
1.缺少主管部门统一布置工作，管理质量有待提高
中国学生在学生管理方面，由学生工作部统一规划设计、实施开展学生的思想政治教育、学风建设、日常管理工作。留学生管理没有主管部门进行统一领导，负责留学生管理的教师身兼多职、精力有限，无法和学生工作部进行互动，开展留学生管理工作。造成了留学生管理职责不清、管理行为不规范、管理效果不明显等情况。
2.缺少专职留学生管理教师，学生工作开展缓慢
在留学生管理方面，缺少专职留学生辅导员开展活动，致使留学生活动开展不能和全校学生工作形成一盘棋，缺少策划、实施、开展留学生活动的带头人，致使留学生生活较单调，不能很好地融入学院这个大家庭。
3.分工不明确，工作出现相互推诿
留学生的管理工作的学习方面，由于缺少一名直接与各院系联系了解留学生学习动向、教学反馈、教学课程安排的老师，致使学生在课程安排、调课、串课方面都存在问题，从而影响了系里教师的正常教学。
4.对外宣传力度不够，网站建设不足
学院对留学生招生信息途径较单一、信息更新慢。留学生的学习、生活情况介绍得较少，对来华就读学生的吸引力较低，不能使留学生全面地了解学院的优势、特色，从而流失了一批学员。
三解决方案
1.活动方面
设立留学生专职管理辅导员一名，负责留学生日常学生工作，包括思想教育、学风建设、日常管理等工作。与学生处、团委、心理中心三部门联动，学生处、团委、心理中心开展的活动，留学生都可参与，既让留学生走出学校，体验到了中国的风土人情，锻炼了语言能力，也为国际化的华桥外国语学院做了宣传。
2.学习方面
在学生来我校之前，专职辅导员就要做好前期调查工作，与对方大学沟通做好学生入学前的一切准备。学生来校后，定期向对方大学反馈学生的学习与生活情况。学生离校后应做好追踪，帮助留学生规划就业方向和提供有价值的就业信息，跟踪了解学生最终的就业情况。
3.生活方面
专职辅导员要定期召开班会，了解并及时解决学生在生活上遇到的问题。根据学生所在国家的不同开展寝室文化建设。
4.资金方面
留学生开展活动少另一原因是资金短缺。作为互换学习的留学生，在我院学习不缴纳学费，如果开展过多的活动，教学成本势必增加。现可不拘于交换留学生互免学费这一框架，可与对方大学沟通，多招收对方大学学生，学费从对方学生交给对方大学的学费中扣除一部分，以学校名义汇到我院账户。这样既保证了留学生活动正常开展，又解决了教学资金短缺的问题。
5.网站建设方面
加强学院官方网站信息更新、增加介绍留学内容的同时应创建介绍留学生学习、生活的网页论坛，将更直观、更贴近留学生生活，提供学生和教师能在线交流的非官方网站，如在人人网设立我院公共主页，既给学生和老师提供了一个交流平台，也为宣传我院提供了一个网络平台。
6.内涵建设方面
留学生管理工作各个方面都需要补充、建设。需要有经验、有国际性视野、认同我院精神、懂学生工作，能规划好留学生管理工作，为留学生管理工作打下坚实基础的谋划者。
四结束语
随着中国经济的持续发展和综合国力的不断提高，以及汉语在世界上影响力的逐渐扩大。新形势下，应创新留学生管理工作，形成有特色、有内涵、高效率的高校管理模式，开创留学生管理的新局面。
参考文献
学院学生管理方案篇2
关键词:独立学院教学档案管理问题与对策
独立学院作为高校二级办学实体一种迅速发展的办学模式,在履行人才培养、科学研究、社会服务等方面起着承上启下的重要作用。独立学院在教育教学、科研、管理活动过程中产生了大量的教学工作档案,这些档案真实地反映了独立学院教学运行及教学管理情况,对促进教学工作的持续发展、提高教务管理水平和人才培养质量具有重要意义。因此,如何加强独立学院教学档案的管理,做好独立学院教学档案的收集、整理、保管、利用等工作,在教学工作中发挥其特有的参考与指导作用是我们需认真探讨的课题。
一、独立学院教学档案的范围和内容
独立学院教学档案是独立学院在日常教学活动中积累起来的、未经过任何加工的、具有一定保存和利用价值的文字、图表、音像、光碟等各种原始材料,真实地记录了独立学院办学指导思想、人才培养目标、专业设置情况及教学运行情况。概括地说,主要包括以下五大方面的材料:①教学基本文件方面,包括教学文件、教学制度、培养计划、教学大纲、课表、课程调动表、教学进度、教学日历、实验室及实习基地建设、评教评学调查表、听课记录、教研活动记录、教材建设、试卷等。②学科建设与课程建设方面,包括重点专业、学科建设、课程建设、教研项目等的相关材料。③教师业务方面,包括优秀教案、多媒体课件、教研项目及成果、教材使用情况、教学课时量核算表等。④学籍方面,包括在校学生信息记录、成绩登记(复核)表、学生各类申请、学籍异动材料、毕业设计及论文、毕业生跟踪调查表及反馈材料、学生科研项目材料等。⑤其他方面,包括各类音像资料、光碟、学生科技作品等。
二、独立学院教学档案管理存在的主要问题
(一)档案意识薄弱,对教学档案工作不够重视。
长期以来,不管是学院领导,还是普通教职员工对教学档案的重要性认识不足,认为精力应放在教学和科研上,而教学档案管理则是有也可,无也可。大多数管理干部和教职工把日常档案材料的收集、整理当成自己的份外工作,只是在需上报材料时或是上级部门检查时才临时突击整理。另外,部分教师缺乏基本的档案法规知识,对材料的归档持抵触态度,错误地认为自己的教学科研成果应该由自己保管,不愿将材料上交;有些人则认为教学档案的归档、借阅程序太过麻烦,为了图方便省事,经常把自己经手的档案材料据为己有。
(二)教学档案管理制度不够完善,落实不到位。
独立学院教学档案建设起步较晚,大多没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则,对各种类型的教学档案也没有明确的收集、归档要求。教职工及管理人员忽视了档案工作的程序化、规范化,习惯于按经验处理事情,因此,独立学院在教学档案管理方面一直没有处于主动地位,长期是被动工作,随意性非常大。没有定期主动收集、整理档案的意识,多数情况是根据上级主管部门的要求或临时性需要(如申报材料、上级检查等)被动收集和上交相关材料。同时,独立学院对教学档案管理人员缺乏必要的业务指导和培训,对教学档案管理工作缺乏有力的监督和检查,导致独立学院教学档案的管理无规可循、无章可依。
(三)教学档案缺乏系统性、完整性。
独立学院的教学档案缺乏完整性和系统性主要表现为:其一,档案材料收集不及时。由于部分管理干部和教师对档案工作的认识不到位,缺乏自觉、及时地提交教学档案材料意识,且日常教学工作任务繁重,常常忽略主动上交相关材料,使得教学档案材料的收集困难重重。其二,档案材料不齐全、质量不高。大部分独立学院没有配备专职教学档案管理人员,兼职档案工作人员因忙于本职工作,难以两头兼顾,容易错过收集时间,造成教学档案流失或是收集的部分材料为“三无”材料:无落款、无日期、无公章,完全不符合规范要求。其三,档案材料散乱。独立学院的教学档案有的列入了母体学校档案馆(室)的归档范围,有的却没有;大多数档案材料零散混乱,随意堆放,没有集中起来进行整理及分类、编目等,给日后的检索和查阅带来了不便。其四,档案材料单一。档案材料中纸质文件材料占主体,缺乏对课件、音像、实物资料的收集。
(四)管理手段相对落后。
随着科技的发展和计算机网络的广泛应用,社会已经进入信息化管理的时代,档案工作实现管理信息化、网络化、现代化已经成为不可逆转的趋势。但大多数独立学院的档案信息管理和开发还处于相对滞后的状态,尤其是教学档案的管理,不管是管理手段,还是服务方式都十分陈旧老套,不能与时俱进。比如,很多独立学院教学档案仍然以纸质文档为主,档案管理方式上主要还是手工管理;档案材料的收集以纸质的材料为主,忽视了对电子课件、音频、声像、实物资料的收集;对一些相对重要的档案材料也没有及时地进行数字化处理和保存;特别是在编制目录索引上,多数独立学院还没有运用电子索引,大大降低了教学档案管理效率和利用价值。
(五)管理队伍力量薄弱。
独立学院因各方面原因,一般没有专职的教学档案管理人员,而由教务人员或教学秘书兼管。兼职档案管理人员缺乏基本的档案管理知识,学院又疏于对他们进行专业指导和培训,有的兼职管理人员甚至连归档范围、保管期限和立卷原则、归档程序都不甚了解,档案收集管理常出现什么都入档的杂乱现象或是入档不完整的断章现象。另外,因教学档案涵盖了教学运行的整个过程,涉及面广,内容复杂,收集、整理、编目立卷等工作量非常大,这些兼职人员在完成本职工作的同时,无精力承担档案管理工作,难免出现材料流失、归档质量不高等系列问题。高素质、专业专职人员的缺乏在客观上影响了教学档案的归档进程和归档质量,也在一定程度上阻碍了独立学院教学工作的高效有序运行。
(六)独立学院的特色凸显不够。
目前,独立学院收集较多的教学档案主要是两大类材料:一是上级主管部门及母体学校的各类文件;二是日常教学运行中产生的材料。档案材料重复雷同,利用价值不高,没有完全体现独立学院这种新型的办学模式在教学管理方式、人才培养目标、专业设置、学生科研竞赛等方面的优势和特色。
三、独立学院教学档案管理建设的有效途径
独立学院教学档案管理的规范化在提高教学和教学管理效率及水平、提高人才培养质量中具有举足轻重的地位。我结合多年的教学管理经验,认为规范独立学院教学档案管理应从如下几方面入手。
(一)广泛宣传,全院动员,增强档案管理意识。
首先,独立学院的领导要强化档案意识,重视和加强教学档案管理工作,利用刊物、网络、宣传栏等媒介大力宣传相关法规,举办档案业务专题讲座,通过教学评估的个案点评,使各级管理干部和教职工正确认识教学档案的重要作用,认识到及时归档是每个管理干部和教职工的工作和责任。其次,要转换思想,更新观念,认识到教学档案中存在着巨大的社会效益和经济效益。
(二)建立规章,依法科学管理教学档案。
制度化是加强独立学院教学档案管理的关键。只有制定了完善的制度才能使档案管理意识渗透到广大教职工的思想意识中,落实到教学管理和教学运行的过程中,促进教学档案管理工作和教学管理工作形成双赢互利的良性循环。制定出符合独立学院教学管理和教学运行特点、操作性较强的档案制度,并在日常教学活动中认真贯彻落实。如《独立学院教学材料归档规定》、《独立学院档案室管理方法》、《独立学院教学档案保管(移交)实施细则》、《档案员岗位职责》等,明确规定教学档案的收集范围、程序、途径,制定档案员的奖惩办法,确保材料收集的准确、完整,同时,督促专兼职档案员及时对档案进行整理。
(三)建设合理、高素质的专兼职管理队伍。
独立学院应重视教学档案管理人员的安排,最好能设立专职的档案管理人员,没有设立专职档案管理人员的,也应采用短期培训和业务指导相结合的方法,如聘请专家、教授讲授档案基本理论知识和相关法规,组织调研,具体个案讲解和操作辅导等多途径快速提高兼职档案管理人员的业务水平和能力,从而提高独立学院教学档案管理专业化层次。同时,还应通过多形式、多渠道激励独立学院专职、兼职教学档案管理员工作积极性和上进心,从而促进学院的教学档案管理工作的发展。
(四)利用网络技术,实现教学档案的信息化管理。
独立学院的迅速发展壮大,教学管理模式的不断创新及教学管理水平的不断提高对教学档案管理工作提出了更高更新的要求,同时也给教学档案管理工作的发展带来了新的机遇和挑战。我认为,独立学院应充分利用现代信息化管理手段,最大限度地提高独立学院教学档案管理和利用的效率。比如,通过网络上交、接收归档材料;利用扫描仪和数码相机等电子设备将重要的纸质档案资料数字化;利用计算机进行档案编目、检索;同时开展代查原始资料、咨询服务和主题服务等一些信息服务项目等,提高工作效率和工作质量,多角度、多层次地实现教学档案完整、准确和动态、立体的管理,体现档案的社会价值和经济价值。
(五)全方位展现独立学院的特色。
独立学院教学档案要体现价值、发挥价值,必须努力突出自身的特色。教学档案反映的是独立学院教学管理的内容、教学运行的方式、过程、效果等,涉及了教学运行和教学管理的方方面面,是独立学院教学管理过程的缩影和见证。一方面,独立学院在培养计划、专业设置、课程设置等方面,与母体学校相比而言,是完全不同的。另一方面,独立学院在学生各类竞赛、创新课题等方面也有一定优势,这些决定了独立学院的教学档案管理上存在着差异性和独特性。如我院学生多次在大学生英语演讲比赛、数模竞赛等方面获得过部级、省级大奖,一些学生主持或参与了省级科研课题等,这些材料能较好地体现我院在学生的创新和实践能力培养方面的特色。因此,我认为,在独立学院教学档案管理中,除常规性材料外,应将重点放在一些能反映独立学院的办学特色、专业特色和科研优势的材料上,以求反映出独立学院教学管理的高水平和突出成就。比如精品专业和精品课程建设的材料、学生科研成果的材料、优秀学生的材料等,这些档案应尽最大可能收集齐全。
独立学院教学档案的重要性、长效性显而易见。只有加快加强独立学院教学档案的管理和建设,建立科学规范、突出独立特色的教学档案管理体系,才能使之能更好地为独立学院的教学、科研、管理服务。
参考文献:
[1]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案,2005,(6).
[2]熊跃青.教学档案管理模式探索[J].怀化学院学报,2007,(5).
学院学生管理方案篇3
1高校二级学院教学档案的内容
1.1教务管理类材料：包括各学期课程表、调、停课申请材料、教学任务书、期末考试试题审批表和空白试卷、考试安排、监考记录、考试成绩单、成绩分析等。
1.2教学管理与评价类：包括听课记录、教师教学质量评价表、教学检查总结及相关材料、有关教学工作的活动记录、工作计划、工作总结、管理规章制度、各种通知等。
1.3学籍管理类：在籍学生名册及相关数据、学籍处理审查材料、学生休学、复学、退学、转学等学籍异动材料等。
1.4专业建设类：包括专业建设规划和总结、专业人才培养方案和教学计划、精品课程建设、教材建设和精品教材有关材料、课程教学大纲、课程和教材建设规划等。
1.5实验与实践教学类：包括实习基地建设情况、实习总结、实践教学大纲、实验室开放管理制度等。
1.6毕业设计（论文）类：包括毕业设计（论文）有关文件、学生毕业设计（论文）文本、学生毕业设计（论文）总结等。
2高校二级学院教学档案的作用
2.1二级学院的教学档案是学院对教师进行教学质量评价的主要参考依据。教学质量评价是学院教学质量监控的重要内容，教师教学水平的高低可以通过一系列量化数据反映出来，学院教学档案中的数据信息能真实、直观地反映学院教学质量的高低。如学生的期末考试成绩、教学督导的听课记录、教师同行评教、学生网上评教结果等都可以做为学院对教师进行教学质量评价的指标条件。
2.2二级学院的教学档案可以为师生的工作或学习需要提供相关证明材料。在教学管理工作中，教学档案可以证明许多问题。学院教师在评定职称时，教学档案可以为其提供所需材料，如历年教学任务书、工作量、各种教学奖励、学生评教结果等材料。学院在校生、毕业生在就业、出国留学、考研时需要出示成绩证明，可以根据教学档案的“学生成绩单”给予证明。
2.3二级学院的教学档案为学院领导科学管理和正确决策提供重要的参考和依据。在教学管理过程中形成的各种统计表、计划、工作安排、教学总结及报告等教学档案是历史真迹的原始记录，对学院日后的教学管理工作具有很好的参考和利用价值。教学档案真实的记述和反映了学院教学管理工作运行的轨迹，是学院重要的信息资源，学院管理层通过参考和研究学院的教学档案，总结经验，查找不足，明确目标，从而对学院今后的发展、改革方向做出正确的决策。
2.4二级学院的教学档案是学院开展专业评估、国际评估等的基础和依据。2011年，教育部确定了以学校自我评估为基础，以院校评估、专业认证及评估、国际评估和教学基本状态数据常态监控为主要内容的高等教育教学评估顶层设计。学院进行专业评估、国际评估等都需要教学材料等教学档案作为支撑。专家依据学院提供的教学档案考查学院过去的工作情况，并作出综合评价，由此可见，教学档案完整与否，直接影响着评估的结果。
3二级学院教学档案管理工作存在的问题
3.1二级学院乃至学校对教学档案管理工作重视程度不够。目前，许多院校对教学档案的重要性认识不足，对教学档案管理方面的工作缺乏足够的重视，从而造成对教学档案管理工作的忽视，比如在教学档案管理工作上所投入的经费不是很多，教学档案管理制度不够健全，有的教学院系甚至没有配备专职从事教学档案管理的工作人员，而是让教学秘书兼职做档案管理人员，仅仅对教学档案进行简单的整理和保存。
3.2教学档案管理人员专业水平较低。目前，许多高校二级学院的教学档案管理人员并不是学习档案管理专业、受过档案管理专业培训的档案管理人员。而大部分是由其他岗位人员半路出家改行来做教学档案管理工作的，或者是由教学秘书兼职的，不能拥有充足的时间和精力进行档案管理工作。他们缺乏先进的教学档案管理知识，专业技能和业务知识水平较低，教学档案管理的能力较差，从而严重影响了学院教学档案管理的质量和水平。
3.3教学档案管理方式陈旧。现在大多数高校尽管在不断探索教学档案新型管理模式，但二级学院对于传统教学档案管理方式的依赖程度仍然很高，教学档案还是以纸质材料为主，对于教学档案的搜集、管理的工作量还是比较大，工作方式仍比较落后，工作效率有待提高。
4加强高校教学档案管理工作的措施
4.1转变思想，加强对档案管理工作的重视。从学院领导到普通教职员工都要充分认识到教学档案工作的必要性和重要性，把教学档案管理工作作为一项重要内容来抓，并配备专人负责此项工作。学院可以依据《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》，结合学院的实际情况，制定出学院的教学档案管理制度或管理办法，以规范档案管理工作。
4.2提高二级学院档案管理人员的业务素质和专业水平。档案管理人员的业务素质和专业水平对教学档案管理工作的质量起着决定性作用。学院的教学档案管理人员应不断提高自己档案管理的相关能力，熟练掌握档案管理工作规范以及工作流程。学院应为教学档案管理人员开展有关教学档案管理方面的业务培训、并定期组织其去其他院校参观学习以不断提高档案管理人员的业务能力和专业水平。
4.3不断加强学院教学档案信息化建设，逐步实现教学档案数字化、网络化管理。二级学院应不断加强教学档案信息化建设，这是社会发展的必然趋势。应用成熟的档案管理软件，建立档案数字化信息数据库，将传统的纸质档案转化成数字化形式存在的档案资源，这样就能够通过计算机网络对教学档案进行收集和管理，实现教学档案信息资源共享，从而大大提高了工作效率。
参考文献：
学院学生管理方案篇4
随着二级学院办学规模的不断扩大，二级学院形成的档案材料越来越多，学校档案馆没有能力也不可能事无巨细，将二级学院各类档案都尽数收集进馆，那么，二级学院的档案管理应该采用什么样的模式进行管理合适呢？自20世纪90年代以来，国内一些规模较大的高校开始了在其所属的二级学院设立档案资料室的探索。尤其国家开展教育教学评估工作以来，建立二级学院档案资料室显得更加的迫切。近年来，学校档案馆常常接到二级学院有关档案管理的相关咨询，在日常的档案业务指导中我们也加大了二级学院档案管理内容的指导。在调研学习与实践的基础上，我们认为目前在同属于985和211类型的高校推行二级学院建立档案资料室的模式是当前高校档案事业自身完善发展的一种好举措。其优点体现在：第一，可以把学院系成立以来散存在各个办公室的具有保存价值的文件资料进行系统整理和集中存放管理，既解除了办公室人员对室内大量积存资料清理中存毁矛盾的纠结，办公室敞亮了，资料也有序便查；第二，有利于督促二级学院每年定期进行上一年度文件资料的整理归档，避免了资料的乱放与丢失等现象，养成良好的资料积累与整理归档的习惯；第三，目前高校普通都是多校区办学，学校档案馆不一定与学院在同一校区，即使在同一校区也不如就在同一单位内利用方便，况且学院自存的档案更多的是为本学院工作服务，建立学院档案资料室集中存放本学院档案既方便了本学院师生的就近利用，也方便学院日常工作的查考利用，可以达到节约工作成本提高工作效率的目的。总之，科学地设计二级学院档案管理架构，协调处理好校、院二个层级档案管理的关系，在归档重点、管理办法等方面加以规范、整章建制，积极创新二级学院档案管理模式是实现高校二级学院系档案管理科学发展的必然之路。
二、以档案规章制度建设为抓手促进二级学院档案管理规范化
制度化是一个单位工作步入规范化、科学化的前提，建立健全二级学院档案管理规章制度是保障二级学院系档案管理规范化的核心。在档案工作队伍网络比较完善的高校，每一个二级学院通常会有一位档案工作负责人，一般由学院的行政副院长或党支部书记兼任，有一位兼职档案员，通常由学院办公室主任或行政秘书兼任。在上述档案工作负责人和兼职档案员的岗位职责中大多只是简单地言明负责学院档案工作，通常连当事人自己都不太清楚究竟具体应该做些什么工作？学校每年对每位职工进行工作考核时也往往没有将其兼任的档案工作职责列入考核的范畴，学院档案工作长期以来形同虚设，各学院档案管理各行其是。经过实践与学习，我们认为要做好二级学院的档案工作，首先应该抓档案制度建设，建立健全二级学院档案管理规章制度，使院系档案管理工作有章可循、有法可依，这是保障二级学院档案科学管理的重要条件。二级学院档案既要有国家档案局和高校档案馆要求的规范性，又要突出本学院的特色，从而为形成和提炼本校的办学特色提供坚实的支撑。具体来说，二级学院档案管理规章制度主要包括：二级学院档案管理办法、二级学院档案分类方案、二级学院档案归档范围与保管期限表、学院档案室管理规定、专兼职档案员的档案职责等。制定二级学院档案管理规章制度时要避免简单地照搬高校档案馆的相关规章制度，要在遵守《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等国家及地方档案管理相关法规制度的前提下，结合本学院的工作实际做具体的补充、细化和完善工作，拟定出适合本学院实际的档案管理规章制度。
三、创新与拓展二级学院档案管理培训研究
高校二级学院兼职档案员的专业背景往往多元化且素质参差不齐，大多数没有接受过正规的档案管理专业训练，对档案及档案价值的认识不一。针对二级学院档案管理人员普遍非专职化、专业化特点，结合二级学院行政、党务、教学和科研工作的特点，并考虑各岗位人员的职责与工作规律，创新与拓展二级学院档案管理培训研究是保障二级学院档案管理质量的关键。毋庸置疑兼职档案员的知识、能力和素质等直接关系到二级学院档案管理的质量和管理目标的实现，而各岗位工作人员档案工作技能的好坏直接影响到兼职档案员档案整理的工作量。因为二级学院的档案通常是由兼职档案员直接接收各岗位工作人员整理与移交的本岗位形成的文件材料经有序整理汇集而成，因此对二级学院工作人员进行档案管理培训时，第一，要拓展培训对象，最好二级学院系各个岗位的工作人员都能参加培训，甚至在学院进行帮忙的学生助理也应该纳入培训的范畴；第二，在培训内容方面除了使其掌握档案管理的一般知识外，更重要的是提高其对院系档案价值的认识，改变大家普遍对档案认识不足甚至集体无意识状态，让全体师生员工意识到，自己就是学校档案的形成者之一。一个时代一个学院教师学生在教与学、科学研究、服务社会中形成的集体记忆，反映在日常工作中的一份份文件、一张张照片、一个个科研项目和基建项目等档案上，这些档案承载着这个时代这个学院发展面貌的真实记录，是传承与熔铸学校精神的重要信息源；第三，定期组织二级学院兼职档案员及其他工作人员到学校档案馆或省市档案馆参观学习，开阔其视野，更新、补充和拓宽其知识结构；第四，学校档案馆应加强二级学院档案培训模式、培训内容、人员组织等内容的创新性研究，形成卓有成效的培训方式及规范的培训教程；第五，探索制定有效的绩效政策，例如将完成档案工作的情况与单位年度考核挂钩，有效地激励兼任档案人员开展档案工作的积极性。
四、充分利用现代信息手段实现二级学院档案数字化管理
学院学生管理方案篇5
（一）实现独立学院行政管理专业人才培养目标的需要
随着市场经济和现代化建设对复合型、应用型的行政管理人才的大量需求，越来越多的独立学院开设了行政管理专业，招生规模不断扩大。独立学院行政管理专业教育目标一般定位为培养服务于地方经济和社会发展、具有必需的理论知识和较强的实践能力的复合型管理人才。作为未来的复合型管理人才，独立学院行政管理专业学生的学习能力、创新能力和在不可预见的情况发生时灵活处理问题的能力至关重要。这种能力不可能通过传统的“粉笔+讲课”的教学方法培养造就，而案例教学是培育独立学院行政管理专业学生学习能力、创新能力和磨练他们战略决策能力的最好方法。
(二)满足行政管理专业课程特征的需要
传统教学方式的授课方法一般是通过演绎推理来传授知识，其逻辑起点是较正式地阐明概念结构和知识体系，然后用例子来论证，教师授课辅之以音像、阅读、习题和练习等有效方法传递技术、原则和具体事实。行政管理专业是一门实践性很强的专业，它产生于行政管理的实践，又服务于行政管理的实践，对实践高度依赖性的专业特点决定了行政管理专业课程设置必须贴近社会实际需要。行政管理专业设置的课程特点决定了在该专业教学方法的选择上，除了适度运用传统的教学方式外，更需要加大案例教学方式的比重。不同独立学院行政管理专业开设的课程不尽一致，但大同小异。其中开设的核心专业课程中，诸如行政管理学、管理学原理、地方政府学、社会调查原理与技术等等，大多适宜采用案例教学法。
（三）促进教师不断提高理论业务水平的需要
在传统的教学中，教师一般按照书中的理论体系、知识结构等既定模式进行讲授，这种方式只要求教师有一定的理论知识和一定的教学技巧，按照书本将理论知识讲述清楚即可；而在案例教学中，因其是双向互动式教学模式，对教师的知识结构、教学能力、工作态度及教学责任心的要求很高。案例教学的有效实施不仅要求教师具有渊博的理论知识，而且要求教师具有丰富的实践经验，并将理论和实践融合贯通。要熟练地驾驭和运用案例教学方法是一个比较复杂的过程，需要教师日积月累地实践和摸索，决不是经过一、两次简单的培训或观摩他人的教学就可以运用自如的；行政管理方面的理论和案例会随着社会发展而不断丰富，相关案例素材的搜集、编写必须与时俱进，贴近社会实践。要确保良好的教学效果，担任行政管理专业案例教学任务的专业教师惟有持续不断地提高理论业务水平才能胜任。
（四）针对独立学院行政管理专业生源特点因材施教的需要
从独立学院行政管理专业的生源状况来看，学生大多家庭经济条件较好，兴趣爱好广泛，具备一定文体特长，容易接受新事物、新观点、新理念，动手能力较强，综合素质较全面。多年的办学实践表明，独立学院行政管理专业的学生在文体活动、社会实践、才艺比赛等方面往往能取得优于校本部同类专业学生的成绩，他们在人际交往与沟通、组织与协调等方面的能力更为突出。但独立学院行政管理专业的学生普遍学习基础不很扎实，学习的主动性与积极性不够，文化课成绩较差。独立学院行政管理专业生源的特点决定了在实施教学过程中，要将他们吸引到课堂上来并提高教学效果适宜采用案例教学。案例具体、形象、生动、有情节、吸引人，通过场景化的分析和解读，不仅能强化学生对基础理论的理解和记忆，还能有效引导他们“思考”、“发问”和“释疑”，促使其主动思考和解决问题，有效地调动他们学习的积极性和主动性。[2]
二、独立学院行政管理专业案例教学有效实施面临的障碍
目前，作为管理类专业中普遍采用的教学方法，我国很多独立学院行政管理专业都程度不同地采用案例教学法，但其在具体应用中还是存在不少的问题。
（一）在师资力量方面
案例教学是完全不同于传统满堂灌式的全新教学方法，教师在其中的角色类似于电影导演，导演水平的好坏高低直接决定着影片的质量。因此，案例教学对老师的组织教学能力有着很高的要求。由于行政管理专业在许多独立学院还属于新办专业，师资力量原本就不足。而长期以来传统教学模式占据主导以及对教师进行案例教学培训的缺乏，又使得能够熟练运用案例教学的专业老师更是凤毛麟角。由于该专业教师大多是从政治学和社科专业发展而来的，因而其知识结构中政治理论知识所占比例很大，而其他学科知识，特别是经济学、管理学知识相对欠缺。另外，该专业教师的实践知识不够，行政管理实践经验的缺乏会对案例教学造成制约；进行案例教学需要付出比传统教学方式更多的时间和精力，而独立学院又缺乏相应的激励机制，许多老师没有主动地加强学习以提升自己的案例教学水平的热情和激情。即便是那些积极尝试案例教学的教师，在案例选择、编写、组织课堂讨论、总结等环节上都还存在诸多不足，其实践和教学能力有待进一步提高。
（二）在案例教材和案例信息库建设方面
选择和编写好教学案例，是搞好案例教学的前提条件。独立学院行政管理专业案例教学中所选案例，应该具有典型性、针对性、客观性、时效性、思考性和难度适宜等特征。当前国内各高校自己编写的行政管理专业方面的案例教材并不理想，缺乏经典案例，而且案例更新跟不上社会变化的实践。每所高校的行政管理专业都在加强学科建设，但基本上都是各自为战，造成低水平的重复。总的来看，独立学院行政管理专业所能选择和使用的案例教材主要存在以下问题：一是知识点案例多，综合性案例少；二是偏重定性研究，忽视定量分析；三是国内政府管理案例多，国外政府管理案例少；四是政府管理案例多，非政府公共部门管理案例少；五是着重于描述说明，背景和数据材料介绍少；六是体系不统一。案例信息库建设的不重视与高校之间的相对封闭性，致使有限的案例信息库无法实现共享，由此导致案例教学所需的行政管理案例资源不够丰富。
（三）学生素质方面
案例教学以学生为中心，以培养个人独立思考和处理问题的能力为基点，采用启发式、讨论式等方式，让学生直接运用行政管理理论知识来分析、研究、解决案例中的问题。但长期以来，尤其是中小学的应试教育模式，使得学生独立学习能力差，不少大学生习惯于被动地听，而不是积极主动地思考，习惯于死记硬背，而不是质疑批判；习惯于接受现成答案，而不是自己去寻找答案。由此导致学生对案例教学普遍不适应。主要表现在：（1）部分学生不重视案例讨论课，他们不愿意课前认真阅读案例材料、查找相关资料、撰写发言提纲；（2）部分学生缺乏团队意识，不习惯小组讨论问题，课堂发言不积极；（3）部分学习小组成员存在较严重的搭便车现象，直接影响实施案例教学的效果。因此，独立学院行政管理专业大多数学生对实施案例教学畏难心理较重，学习的主动性、参与性、积极性不高，案例教学也就难以达到预想的效果。
（四）基础设施方面
行政管理专业案例教学不等同于课堂上的案例讨论，而是一种模拟式的教学实习，因而需要一定的教学投入并建立专用的教学设施，才能适应案例教学的需要。由于独立学院在很大程度上都依赖于母体的教学资源，不仅教学经费投入少，而且教学基础设施不完善。在现行的案例教学中，除少数院校的案例教学设施比较先进以外，大多数独立学院行政管理专业缺乏足够的信息资料、专门的案例教学教室、完善的多媒体教学工具和高质量的课件等。滞后的基础设施无法满足案例教学的需要，更不能提升案例教学的质量和效果。
（五）教学安排方面
教学安排方面，许多独立学院一级行政管理专业要招好几个班，而专业教师人手不足，只能采用大班上课的形式。以笔者所在独立学院行政管理专业为例，教学规模常在60人以上，开班上课的人数偏多，在案例教学过程中无法组织有效的课堂讨论，难以调动和激励每一位同学参与进来，导致大部分同学消极应对，这种教学安排严重影响了案例教学的效果。
三、推进独立学院行政管理专业课程案例教学的措施
（一）培养一支高素质的行政管理专业案例教学师资队伍
案例教学效果主要取决于教师水平，因此我们需要大力加强案例教学师资培育工程，造就出一支高素质的行政管理案例教学师资队伍。独立学院行政管理专业应加大专业人才队伍建设的力度，引进高层次行政管理专业人才；开设行政管理案例教学培训班，或者是组织相关承担案例教学任务的教师到其他高校（有条件的可选派优秀教师出国）进行案例教学观摩活动，以提高其案例教学技巧和教学技能；通过机制创新，激发教师从事案例教学的积极性；加强独立学院与公共部门的互动，独立学院应创造条件通过专业教师在政府或其他公共事业部门挂职、担任顾问等形式，激励老师积极申报和参与政府公共部门的科研课题，促使教师更深地理解行政管理的相关理论，避免教学中出现照本宣科的现象。有条件的独立学院还可以从政府和其他公共事业部门聘请部分学识水平高、业务能力强、理论功底深的领导干部，兼职担任行政管理专业的专业课程案例教学老师或进行专题讲座，或者聘请有着丰富行政管理经验的已退居二线的党和政府的高级领导干部担任行政管理专业客座教授，以补充和增强独立学院行政管理专业师资力量。
（二）加强行政管理专业案例教材和案例信息库建设
由于行政管理专业案例搜集制作成本很高，为了提升案例教材的质量，教育主管部门可根据全国开设行政管理专业高校的专业建设情况，指定在相关行政管理专业建设领先的高校分别作为这些课程案例教材的主要搜集制作主体，引入竞争机制，优先拨付所需经费，并加强知识产权保护和案例信息库建设，促进高校之间分工协作，克服各高校各自为战、低水平重复建设现象，实现资源的整合与共享。[3]
（三）更新教学观念，提升学生适应案例教学的能力
学生方面，在独立学院行政管理专业案例教学中，教师要通过介绍行政案例教学，消除学生对行政案例教学的心理障碍；通过有意识的引导，让学生自己去查阅资料，通过个体独立或群体合作的方式做出分析和判断，积极寻找多种答案。这样经过反复学习和领会，学生无形中就会掌握自主学习的方法，达到“学会学习”的目的；教师通过养成虚心聆听他人说话的良好习惯，言传身教地教会学生相互沟通、尊重他人、关心他人，同时增强其说服他人的能力。
（四）加大投入，加强案例教学基础设施建设
独立学院应从有限的财政中拨出资金，支持和加强行政管理专业案例教学基础设施建设工程，主要包括订购行政管理专业方面的图书资料，建立一些专用的案例教学教室、行政管理案例库、行政管理模拟实验室、行政管理案例教学实验室、电子政务实验室等，通过体制创新共享独立学院母体学校行政管理专业已有的案例教学资源等。
（五）调整教学安排，改革传统的学生成绩考核内容和方式
在案例教学已成为管理类课程教学的一种主流方法的今天，行政管理专业课程案例教学的组织应采用小班形式，以笔者从事案例教学实践的经验和体会来看,采用案例教学法的教学人数规模应在20人左右为宜。教学评价或教学考核绝非教学活动的终止和总结，其本身也属于专业教育的重要环节。评价是引导教学的重要手段，应该给予充分的重视。首先，在案例教学初始，应明确告知学生有关课程考核的规则与要求，引导学生正确对待考核，恰当安排学习计划和调整学习方法，避免诱发不良的应试心理而“死读书、读死书”。其次，在案例教学期间，加大平时考核在结业成绩中的权重。考核事项可包括分析案例写心得、撰写学期论文、难点热点辨析讨论、知识点自学答问、学习态度等方面。最后，优化考核考试制度。传统的以期末书面考试为主的考核手段过于单一，难以全面衡量学业水平。因此，要实行考核形式的多样化。既重视知识技能方面的评价，更要注重过程与方法、情感态度与价值观的评价，达到全面考察学生学习效果的目的。
四、独立学院行政管理专业案例教学中应注意的几个问题
独立学院行政管理专业在实施案例教学过程中应注意解决好以下几个方面的问题。
（一）要围绕独立学院行政管理专业人才培养目标，有计划地进行案例教学
独立学院行政管理专业教育目标是培养具有必需的理论知识和较强的实践能力的应用型、复合型管理人才。因此，独立学院要根据历届毕业生及其就业单位的反馈信息不断地调整和完善行政管理专业的教学大纲。该专业的教师要基于独立学院的“三本”教育层次定位，结合“后大众化”时代应用型本科人才培养背景，在分析行政管理专业人才社会适应性要求的基础上，从应用型人才培养目标定位入手，有计划地进行案例教学，以促进教学目标的实现。
学院学生管理方案篇6
［关键词］高职院校；学籍档案管理
近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：
1.提高重视程度，健全规章制度
在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争，更是各类专业人才之间的竞争，而在激烈的人才竞争中，高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用，直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人，都应提高对学籍档案的重视和认识，自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂，时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作，改善办公、管理环境，加强关于学籍档案工作的宣传，为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律，制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度，规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定“学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、“学籍管理人员岗位职责”等，使学籍档案管理做到有章可循，有据可依，照章办事。
2.搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务
随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。
3.加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质
加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。
总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。
主要参考文献
［1］李玉萍．高校学籍档案管理的问题与对策分析［j］．齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．
［2］黄锦旺．谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［j］．广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．
［3］陶改兰．浅谈技工学校学籍档案管理［j］．数字与缩微影像，2008（1）．
学院学生管理方案篇7
关键词：职业学院档案管理思考
随着教育体制的不断改革，高职院校对档案管理的制度越来越趋向规范化，教学档案的规范化，不仅对教师及时总结教学规律产生积极的影响，还能为学院开展教学研究起到很好的引导作用，有利于提高学校的教学质量。职业学院在加强档案管理的过程中也出现了一些问题，我们应当高度重视这些问题，采取正确的方式妥善解决问题，促进职业学院管理工作的可持续发展。
1.职业学院档案管理中存在的问题
1.1教学档案管理的制度不够健全
对档案管理的工作不够重视，没有建立健全的档案管理制度，是职业学院在教学档案管理工作中面临的主要问题，很多职业院校在开展具体的教育管理工作过程中，教务处很少会把档案管理工作与行政管理工作相分离，大多数时候都是在进行行政管理的时候将档案管理工作顺带进行，造成学院在档案管理工作中出现很多失误，没有明确的教学档案管理制度，使得档案管理工作没有专业的工作人员操作，大多是由教学管理人员兼职进行，造成档案管理工作水平迟迟得不到提高的现状，严重影响了学校管理工作的制度化建设。
1.2缺乏统一管理的概念
在很多的职业院校中，各系都实行自主管理教学档案的政策，使得学院的教学档案缺乏统一管理，造成档案文件保护不周出现丢失、损坏等现象，各系在管理教学档案时，由于没有专门的档案管理室，也没有专门的档案管理员，致使很多的档案文件资料缺乏统一的管理体系，教师在查阅档案资料的时候不知从何入手，影响了教师的工作效率。由于职业院校缺乏教学档案统一管理的理念，造成了工作中很多失误，学院领导必须高度重视这一问题，制定专门的档案管理制度，保障学院档案管理的有序性和专业性，提高学校的管理效率。
1.3缺乏专业的档案管理人员
职业学院不仅缺乏专门的教学档案管理制度，也缺乏专业的档案管理人员，很多院校都是直接将档案管理工作交给教务管理工作者处理，没有对档案管理人员的素质提出相应的硬性要求，在档案管理人员的工作过程中，缺乏对这一部分人员进行正规的管理和培训，对这一项工作没有进行正规的专业化管理，致使档案管理人员的素质不高，缺乏档案管理的专业知识和技能，学院没有对档案管理工作作出足够的重视，使得档案管理工作不能顺利地开展，影响了学院档案管理工作的质量，因此，各院校必须提高对档案管理人员素质的要求，积极培养专业的档案管理人员，促进档案管理工作的有效运行。
2.加强职业学院档案管理的必要性
2.1加强教学档案管理有利于提高学校的教学管理质量
教师对教学中存在的问题进行准确的记录，能够在以后的教学过程中，随时将教学档案拿出来进行分析研究，通过对教学档案的数据进行分析，了解学生在学习的过程中哪些地方存在明显的误区，针对这样的情况，教师积极进行思考研究，认识到自己在教学过程中存在着哪些不足，有哪些教学方式和方法还需要进行改进，从教学档案中发现学生和自身所存在的问题，然后积极思考解决问题的方法，改进自己的教学思路，不断提高学校的教学管理质量。
2.2加强教学档案管理有利于为学校的各项评估提供有力的依据
学校在教学管理的过程中需要不断改进自己的教学模式和教学策略，而进行改革的主要依据就是学校在教学管理过程中保存下的教学档案，通过对教学档案进行分析，学校能够公平公正地对教师的业务水平和职业道德做出评价，考察教师在教学的过程中是否真正做到了对学生富有责任心、是否具备准确的分析判断能力，在进行教学档案管理的过程中，校领导要及时检查、归纳和分析教师的教学档案，从中发现教师在教学过程中出现的问题，总结教师工作的经验教训，并合理地分析学生的学习情况，客观地评价教师的教学工作，提高学校的教学质量。
2.3加强教学档案管理有利于帮助年轻教师尽快熟悉业务
很多年轻教师刚从事教学工作时，由于没有丰富的工作经验在教学活动中往往出现一些问题，一方面，老教师可以通过自己的言传身教交给年轻教师教学的方法，另一方面年轻教师就需要借助教学档案来提高自己的业务水平，教学档案中保存了很多教师多年的教学经验，包括一些质量较高的教学经验和教学方法，年轻教师可以充分利用教学档案尽快熟悉教学流程，掌握科学的教学方法，提高自己的教学质量。
3.结语
职业学院在教学改革的浪潮中做出了积极的努力，也取得了很好的改革效果，但是我们也必须看到在改革中出现的问题，针对职业院校在档案管理中出现的相关问题，学院领导及相关管理人员一定要高度重视，建立健全学院教学档案管理的长效机制，培养专业的档案管理人员，充分重视档案管理工作，要积极改变原有的档案管理模式，采用先进的科技手段，顺应现代化发展的要求，为教育工作者提供更有价值的教学资料，推动教育的可持续发展。
参考文献：
[1]王建萍.高校档案管理规范化的探索与实践[J].常州工程职业技术学院学报，2007(04)
[2]王斌、张秀娟.高职院校教学档案管理现状调查[J].湖北水利水电职业技术学院学报，2008(04)
[3]张君丽.高校人事档案管理模式探讨[J].警官文苑，2008(02)
[4]李敬.学校教学资源的档案管理[J].化工职业技术教育，2008(02)
[5]胡超英.高职学院档案管理存在问题及对策[J].常州轻工职业技术学院学报，2009(03)
学院学生管理方案篇8
应用型二本院校指以应用型为办学定位的、录取批次放在第二批的大学本科院校。应用型二本院校主要区别与综合性、研究性大学，以培养学生的实际应用和操作能力为主要目的，主要培养学生的实际动手能力和职业技能，所以说应用型二本院校应该在教学方法上进行改革，逐步降低传统课堂讲授法在教学中的比重。课堂教学是大学教学的主阵地，因此教学方法改革是培养应用型人才的重要环节和步骤。公共管理学科是一门综合性的应用性学科，公共管理类课程主要包括公共管理学、公共政策学、公共部门人力资源管理、公共经济学、政治学、公共行政学、公共部门决策理论与方法等课程。公共管理是以政府组织为主体的公共组织，运用公共权力，整合社会资源，为实现公共利益对社会事务进行管理活动的总称。所以说公共管理是基于公共管理实践和管理经验所形成的管理方法和管理技术;公共管理学科试图通过公共管理问题的理论与实证研究，尤其是对公共管理问题的实证研究，找到公共管理活动的普遍规律，来解决公共管理中的实际问题，因此公共管理强调以问题为导向。公共管理学的学科特性决定了只局限于知识传授、理论讲解“满堂灌”现象和单一的教学方法，以及理论脱离实际和缺乏科学的情景性、实战性、现场性等，不能胜任公共管理教学。公共管理的学科特性决定了公共管理类人才的培养必须坚持知识传授、价值引导和能力提升的“三位一体”的培养目标。通过对公共管理学科的特性分析，可以看出应用型二本院校公共管理学科的教学方法应该突破单一的课堂教学方法，逐步采用多元的教学方法，如案例教学法、情景模拟法、专题讨论法等。
二、应用型二本院校公共管理学科案例教学法实施方法与步骤
案例教学是一种在教学实践中产生与发展起来的较为简单易行且实用的培训方法。案例教学是一种实践性很强的、师生互动的开放式教学方式，案例教学有利于培养学生创造性思维。1910年美国哈佛大学医学院和法学院在教学活动中，逐步使用案例教学法。20世纪20年代初，哈佛大学商学院对案例教学的成功运用和实施，使其成为风靡全球的、被认为是代表未来教学方法、走向成功的教学模式。哈佛大学肯尼迪政府管理学院在公共管理教学活动中，大力推广案例教学，60%的课程都用到了案例教学法，学生在两年时间里能学习100——140个案例。案例教学是教师通过案例的展示，组织学生通过有效的途径和方式学习案例，通过分组讨论，总结等环节，提出解决问题的对策。所以说案例教学不是简单的打比方，案例教学不是案例研究，案例教学不是做游戏、不是讲故事。在公共管理教学过程中，案例教学分为两个层次：第一个层次是运用实际的例子、案例材料帮助学生理解公共管理的相关概念、原理。在这个层次上运用案例教学，主要是通过案例材料加深同学们对公共管理概念、原理的理解。例如：(1)讲述什么是“协调”概念的举例(2)讲述什么是公共政策的举例(3)讲述什么是政策过程的举例。在这个层次上使用案例教学，不需要召开讨论或互动，不要交流。但是要求老师讲述的案例必须与公共管理的概念、原理相一致;老师必须有丰富的实践素材，而且能够将实践素材与所讲述的概念、原理有机融合。第二个层次是理论运用的层次，即将知识转化为能力的层次上运用案例教学。在这个层次上的案例教学，就需要组织学生开展讨论或争论，需要模拟场景和区分角色，需要形成反复的互动与交流。在这个层次上进行案例教学的步骤是：案例选择与明确教学目标、预习分发和熟悉案例材料、分组和动员、小组讨论、讨论汇报、小结。因此在这个层次上的案例教学需要时间长、耗费时间多、不一定是全员参与，还有大量的观摩者、案例具有模糊性，对知识的理解和运用会产生一定偏差。这就需要教师处理好教学内容与教学时间的安排问题，参与案例讨论者与观摩者——上课人数多于所需案例讨论参与者的关系问题。
三、应用型二本院校公共管理学科案例教学的价值和意义
公共管理类课程案例教学对于培养学生职业能力，激发学生的学习兴趣，提高学生分析问题和解决问题的能力等都有重要的意义。
(一)有利于建立理论与实践的纽带，激发学生的学习兴趣在应用型二本院校的教学中，讲授法教学占很大比重，部分老师在课堂教学中，采用“填鸭式”的教学方法，主要以理论讲解为主，学生主要学习理论知识，对知识的应用能力不强，应用知识解决实际问题的机会很少，学生被动的接受知识。但案例教学主要是应用知识解决实际生活中的公共管理问题，所以说案例教学可以培养学生的创造性思维，在案例讨论中，能够激发学生对知识探究的热情，提出关于案例问题的具有个人独特见解的解决对策。所以说案例教学能够激发学生的学习热情和学习创造力。
(二)有利于逐步提高学生分析问题和解决问题的能力案例教学主要目的是解决公共管理中的实际案例，案例教学主要通过分组动员、小组讨论，讨论汇报、小结等环节，主要锻炼了学生的沟通能力、交流能力以及语言表达能力，同时也不断提高了学生的分析问题和解决问题的能力，提高了学生应用知识解决实际生活中的公共管理问题，将自己所学的知识内化为对知识的体会。案例教学为学生提供了公共管理的模拟情境,训练学生能够在课堂短时间的学习中,在信息不充分的条件下,靠批评性思维技巧和能力来提出自己的观点。所以说案例教学对学生专业能力的提升具有重要的价值。
(三)案例教学有利于培养和提高学生在公共管理活动中的管理能力管理能力是公共管理类专业学生必须具备的专业能力，而实际管理能力的培养仅靠课堂理论传授是不能实现的，而公共管理类课程案例教学为大学生提供了丰富的、真实的公共管理实例，在案例教学中，通过对案例的学习、分析和案例中设置问题的解决，培养了学生的创造性思维，同时学习了如何应用公用管理的原理解决案例中的公共管理问题，即如何通过组织、沟通、协调、激励来完成管理的目标，如何配置人力资源，最大限度的调动组织员工的积极性等。
四、应用型二本院校公共管理学科案例教学存在的问题
由于大部分在应用型二本院校，传统教学方式占很大的比重，案例教学没有被大面积推广，所以说案例教学在应用型二本院校的有效应用还存在一定的障碍。
(一)适合应用性二本院校教学的高质量的案例素材较少由于我国公共管理学科的教学和研究尚处于初步发展阶段，大部分教材都是翻译或引进国外的比较有声誉的教材。所以在大多数案例素材都来自国外发生的事件以及以此事件为基础所形成的案例。由于过别的差异、国情及文化传统不同，所以大学生很难从国外的案例来明白其中的道理，也很难进行角色模拟，提出的解决问题的对策也不具有很强的针对性。由此可见我国缺乏高质量的本土化案例素材，严重制约了应用型二本院校公共管理案例教学的推广。
(二)典型案例陈旧，缺乏实效性在公共管理案例教学中，我国的大部分教学案例较为陈旧，如在公共政策学中，课本上的教学案例较为陈旧，部分案例都是十年前发生的真实事件。国内出版的公共政策方面的案例选编，大都缺乏一定的实效性，部分案例比价陈旧，篇幅过长，针对性不强，没有充分考虑到所用案例与学习者之间的相关度。部分案例情节和知识背景过于复杂，涉及知识点较多，由于学习者知识储备不足，面对案例无处下手，逐步对案例及案例教学丧失兴趣，因此不能真正达到案例教学的效果。
(三)部分教师长期热衷于讲授式教学，不胜任案例教学案例教学对老师的要求较高，老师课前要认真备课，选择、编写符合教学内容的案例，又要制作相关的案例视频或动漫。在课堂教学中，教师既要组织课堂教学，又要对案例进行分析，对各小组的回答进行较为准确的点评，提出解决问题的对策。在应用型二本院校，大部分公共管理学科的老师比较重视讲授式教学方法，从事案例教学的能力不强。对案例的分析、讲解不到位，驾驭课堂的能力不强，影响到案例教学的实际效果。
五、提高应用型二本院校公共管理学科案例教学效果的措施
(一)尊重公共管理学科特征，树立案例教学的理念
按照公共管理学科教育的经验和惯例，以问题和案例为基本导向，展开课堂讲授、研讨、模拟训练、案例分析以及社会实习，构成了其教育和培养方式的基本特色。由于公共管理学科具有较强的实践性、应用性，要使大学生更好的掌握公共管理知识，增强知识的应用能力和专业技能，应用性二本院校老师首先应该遵循公共管理的学科特征和学科本身的规律，树立案例教学理念，重视案例教学的作用，不断进行案例研究，不断提高学生的专业技能和实践能力。
(二)建设应用型二本院校公共管理教学案例库
美国大学非常重视案例教学和案例教学库的建设，如哈佛大学的肯尼迪政府学院就搜集了1300多个教学案例,供学生在学习期间使用⑤。要建立案例库和数据库，作为高校老师，首先要处理好高校与地方政府组织以及其他非政府组织的关系，获得更多的关于政府公共管理的第一手资料，为编写高质量的案例提供丰富的素材;其次要把有丰富案例教学经验的老师组织起来，成立案例编写组，专门负责公共管理教学的案例编写工作;最后应该借鉴国外一些比较典型、符合应用型二本院校实际教学需要的公共管理的案例，组织专门老师负责编写、整理公共管理教学案例，制作影像资料或视频资料。
(三)加大应用型二本院校师资培训力度，逐步推动教师队伍转型
要想逐步扩大案例教学在应用型二本院校教学中的比重，提高案例教学的质量，最关键的因素是教师。案例教学模式要求教师思考如何将学生培养成适应职业和公共生活的需要的职业人。教师在这种模式下更可能是一个导演、主持人、编剧、评论家,甚至制片人或者好观众。⑥因此首先应使教师逐步转变教学理念，重视案例教学在学生能力提升和素质形成方面的要作用。教师应逐步改变传统的教学思维方式，在课堂教学中大量使用案例教学。要想进一步提高案例教学的质量，应该加大师资培训的力度，鼓励应用型二本院校老师到国内重点高校学习、进修、参加学术研讨会，不断提高案例教学的水平。如果条件允许，积极鼓励教师到国外学习，研究案例教学。
学院学生管理方案篇9
技工院校学籍管理走过了若干个发展过程，实行电子注册可谓新时期技工院校学籍管理的必然途径。由技术与管理两个方面探索如何不断健全电子注册管理机制，对于促进学籍管理实现现代化有着重要的意义。随着技工院校招生规模与招生对象领域的不断增长扩大，大量的档案信息管理保存也对档案管理工作提出了新的要求。内容管理技术属于一种管理信息的稳妥可行的技术模式，并且伴随信息技术的发展，此技术在学籍档案管理方面起着愈加广泛的功能，同时运用范围领域也愈来愈广泛。学籍档案通常指学生的学籍档案、学生的成绩档案及其在学校的所有表现等有存储价值的材料，其与学生的一生都相关紧密切的联系，学籍档案即学生利用在校时期的学习实践等诸多活动中构成的，对于个人、对于学校以及对于社会均有证明、储存、运用价值的背景记录，是把握学生状况、规范学生行为、培养有用人才的根据，同时亦是技工院校档案的重要构成部分之一。所以，所谓学籍档案管理的过程客观来讲即建制、利用、开发学籍档案之过程。对于学生学籍档案，不但对学生本身来说极为重要，对社会择才选优方面亦是更加发挥了关键的作用。伴随信息技术、认证技术以及管理技术的不断发展，电子注册的学籍档案愈来愈成为可能，本文从主要从内容管理技术及其对信息资源整合的优点入手，对内容技术管理在学籍档案管理中的有效利用实施了分析。
一、内容管理技术及其在整合信息资源方面的优势
（一）内容管理技术的涵义
内容管理技术即应把不属于同一类的内容用数字模式妥善储存起来，并且借助充分的信息、高效的查阅手段对所储存的数字内容实施调阅与检查，以数据挖掘之技术达到对数字内容之智能分析处置，最后使得此部分数字内容可以获得最充分的运用。内容管理系统主要包括内容收集、管理、工作流、等四个子系统，综合具体内容如下。
1.内容收集系统
此系统主要包含对信息的内容实施收集、编汇以及整理进而把其转化后分发的全过程，同时在此阶段中能够加进元数据进而对内容组件实施定义。
2.管理系统
管理系统主要是针对组件、信息内容及模板采取保存管理，在保存过程中能够对内容之版本、工作流程及设定权限方面实施更新处置。
3.工作流系统
此系统主要针对信息资源内容实施采集、存入和，通常来讲，学籍档案管理归属资源性网站，由于其结构比较复杂，并且内容繁多属于文档资源类之资源等。
4.系统
系统主要是把信息资源内容自动并且快速的依据所建的模板至浏览器。
（二）内容管理技术在整合信息资源方面的优点
内容管理技术在资源整合上有着很大的优势。主要包括如下几个方面。
（1）内容管理技术把管理的标准实施统一，把数据库内之内容采取格式处置以及达到标准化管理，如此不但统一了网页之风格，同时增添了数据库之拓展能力。
（2）此技术同以往的数据库相较，负载能力愈加增强，并且借助Xmi把访问接口实施统一，同时借助内容管理技术能够描述并非规则的数据，所以，能够借助半结构化之文档数据把其送至客户端，如此大幅度节省了效率。
（3）网页呈现同内核技术、同平时、同系统维护相分离，进而不但让操作更容易，并且内容管理技术给信息管理创造了开发平台，大大缩小了开发的难度与维护成本。
二、目前我国技工院校学籍档案管理的现状
为顺应社会的发展，加大服务地方经济的力度，近几年来技工院校出现了办学模式与生源多元化的转变，学生学籍档案的种类与内容也凸显出繁杂的局面。在此形势下，技工院校学籍档案的管理存在着对学籍档案管理不够重视和管理的手段比较滞后等一些不可忽视的问题。相对来讲，目前有许多学校的学籍档案管理方法仍旧比较落后，很难满足目前形势发展之需求。技工院校现行的学籍管理机制缺乏完善和规范。现阶段技工院校的综合管理工作较为繁杂，其内部档案管理譬如人事档案管理、财务档案管理、校志档案管理、教育教学（包括教学计划档案管理、课程档案管理、教材档案管理、试卷档案管理、学生成绩档案管理、学籍档案管理、德育档案管理等）诸多档案管理也变得多元化。与此同时，从一小部分技工院校大多数基层管理者、教师到技工院校领导均对教学档案管理工作认知不够。将学生学籍档案工作同教学核心内容相对比，注重教学与其他管理工作，可对教学档案管理工作却投入不够，以为技工院校学籍档案管理相关不到院校整体工作的痛痒，“无须挂齿”地不加关注抑或关注不够。除此之外，学校不仅缺少学籍档案管理专业人才，而且档案管理设备比较落后。一方面来讲，技工院校档案管理之思想、内容与手段、人才资源培训与利用之模式仍旧陈旧，制约着学籍档案之健康管理；一方面来讲，伴随时间的推移及学生学籍档案的进一步增加，原来存储的学籍档案之存储条件业已适宜不了学籍档案数量日渐增大之需要。具体主要体现在如下几个方面。
（1）学籍管理文件制度不完善；
（2）管理措施缺乏有效性，管理方法相对滞后；
（3）学籍原始档案缺乏完整性，整理得不够规范；
（4）检索手段相对滞后，提供资料缺乏准确性；
（5）档案材料内容简单，未能真实体现学生的综合素质；
（6）档案利用率低，转递比较混乱。
三、内容管理技术在技工院校学籍档案管理中的运用
内容管理技术的内容模式是各种各样的，能够分成备忘录、信函、白皮书、档案以及调查报告等的诸多模式，并且不尽相同格式的内容有着不尽相同的反映模式，就结构化的信息来讲，内容于本质方面属于非结构化的信息，所以，虽然模式各种各样，可基本模型课能够描述为：内容等于元数据加数据。具体主要包括如下三个方面的工作。
（一）对技工院校学籍档案的内容建模
内容管理技术对技工院校学籍档案之内容建模包含对数据管理之要求和元数据之结构化，对内容主要是设定针对管理对象之元数据信息，此外还包含内容同对象二者之间的相互关系，譬如学历证书电子注册制度的建立规范了对其的管理，此管理制度的建立属于一项关键性变革，是对技工院校学籍学历规范科学管理指出的愈加高的要求，电子注册制度促进了技工院校学籍管理现代化的进程。从技术方面来看，完整的电于注册档案系统至少要包含如下几项模块。
1.新生注册管理模块
此管理的流程是先把招生机构呈报的招生数据同实际报到学生数据有机融合处置后生成新的数据库，学生被编辑学号之后即在校生数据录入教务管理系统，各个系统能够依据系统中数据同学生实施核实明确后，由院校学生处输入教务处成绩录入学历证书管理模块，依据软件要求实施数据维护，最后上报劳动局完结学籍注册工作。[4]此种工作形式达到了信息操作之科学性，并且工作流程严谨，数据可靠安全。
2.学历证书管理模块
把在校时期适宜毕业条件的学生，生成预毕业的学生名单呈报主管部门审查，经核查后再将预计毕业的学生名单发至各校，实施毕业证书处置。最终自动生成证书利用状况登记表上批，再由上级下达业已注册发证的学生名单。经过注册的毕业生借助互联网，直接汇总至各级教育行政管理机构。此外，应独立建立一个换、补证书之学生管理库。
3.学籍管理模块
若有学生要求个人信息修改，譬如：变更姓名、出生日期等，由系部审查报学生处批复，再由学生处进行系统数据更换同时以学籍异动的模式告知相关机构。依据电子注册软件学籍异动管理规律规范技工院校学籍异动管理程序以及系统维护。对学籍异动处置也实施这种手段，应当做到及时处置，随时发生随时记录、维护。
4.综合档案信息管理模块
综合档案信息相关学生很多方面的信息。借助同其他功能协调配合，组成了完整的学生综合电子档案。此部分档案均是学生在校时期不断补充、完善构成的具体档案材料。
（二）Contentmanagerv8.3系统的应用
技工院校之学籍档案管理中含有对电子考卷的储存保管，此系统能够依据之前提升的原理实施开发，可是，为了能够更加提升使用效率，可借助目前的内容管理技术应用，现就目前运用比较普及的Contentmanagerv8.3简述如下：
1.利用Contentmanagerv8.3技术对成绩实施元数据建模
结合Contentmanagerv8.3设计，能够借助此技术可视化之建模工具，如此不仅能够对成绩实施元数据建模，同时针对内容建模，包括设定访问与版本的控制以及日志管理等。
2.利用接口对学籍档案实施导入
对学籍档案实施导入能够借助接口来达到，如此能够以内容技术管理的界面达到手工接入，进而能够把批量的数据实施导入。
（三）内容技术管理同技工院校学籍档案管理系统的整合
学籍档案管理能够把在线的学籍信息给予有机整合，譬如，能够在目前运用的系统里独立增添学籍档案建立模块，此能够借助关系型管理系统把学籍档案信息建立为元数据及电子档案，然后此时能够借助内容管理系统之编程接口把信息保存至资源服务器中，如此能够提升学籍档案之自动化处置，进而达到节约成本的目的。
四、结语
学院学生管理方案篇10
[关键词]二级学院教学档案管理优化
[中图分类号]G431[文献标识码]a[文章编号]1009-5349（2016）24-0122-02
教学档案是指在教学过程中形成的，具有保存价值的文字材料、教学文件、影像等教学资料的总称。二级学院是学校开展本科教学的基础单位。完善二级学院教学档案工作是迎接审核评估、健全教学质量保障体系、提高教学质量的重要环节，是“本科教学评估的基础和依据”。本文在分析二级学院教学档案存在问题的基础上，从制度建设、人才培养、工作规范等方面积极探讨教学档案管理模式的优化策略。
一、二级学院教学档案的重要作用
（一）研究教学档案是提高二级学院专业建设水平的必经之路
教学档案是二级学院历史发展的物质载体。教学档案产生于二级学院成立、发展、提升的全过程，贯穿于二级学院理论教学、实验教学、实习、见习、毕业论文等教育教学过程的全部方面。可以说，二级学院教学档案承载二级学院历史发展的具体呈现，是二级学院教学发展的历史见证。因此，对于二级学院档案的研究能够具体勾勒二级学院教学发展的历史脉络，有效总结二级学院教学发展的经验教训，从而为二级学院专业建设水平奠定基础。
（二）研究教学档案是提高二级学院教学管理水平的重要路径
教学档案记录二级学院教学过程中的优秀榜样人物，总结二级学院教学历程中行之有效管理经验，反映二级学院教学管理的价值取向。通过研究二级学院教学档案，能够承上启下，有效学级学院教学管理的历史经验，方能实事求是，开拓创新，探索出适合于二级学院教学管理发展的有效路径；能够激励教学，通过学习先进人物的教学事迹，凝聚人心，明确导向，激励专任教师和教学管理人员将更多地精力投入教学，提高教学管理水平。
（三）教学档案是学校和二级学院审核评估工作的重要基础
教学档案是学校和二级学院审核评估的重要工作。学校审核评估的教学资料都需要从二级学院教学档案中凝炼而来，都需要由二级学院教学档案提供支撑，例如教师分学期课表、教师年度工作量、毕业论文题目、学生基本信息、实习基本情况等数据。学校在此基础上进行汇总，才能够形成具体有效的评估材料。在审核评估工作中，二级学院院长自评汇报所依据的原始材料就是教学档案。专家组进校考察本科教学水平，最为直观的手段是查阅教学档案，例如抽查试题试卷和课程作业，调阅毕业论文、实习报告和实验报告，审查教案、教学进度表、听课记录表等。通过以上方式，专家组能够较为全面地把握二级学院的教学管理水平，较为科学地评价二级学院的本科教学质量。
二、二级学院教学档案管理模式存在的三大问题
（一）领导重视程度不够，档案意识薄弱
二级学院领导对教学档案普遍不够重视，缺乏应有的档案意识。二级学院领导在教学方面侧重于教学任务安排，毕业论文选题和指导、实践实习教学工作安排、期末考试安排、教学改革项目立项和教材项目立项等常规工作，将其视为教学工作的核心工作，对教学档案工作往往处于“说起来很重要，做起来不重要”的尴尬地位。相应而言，普通教师除了在教学进度表、考试试卷和毕业论文方面比较重视，在教案、实习指导书、实验报告等方面往往敷衍了事。
（二）管理人员变动较快，业务能力较弱
二级学院的教学档案主要有教学秘书直接管理。遗憾的是，一方面，二级学院教学秘书处理的日常事务繁多，包括排课、实习、试卷、四六级、计算机考试等方面，难以留出专门的时间进行档案整理。另一方面，部分二级学院的教学秘书以兼职为主，这就导致教学秘书流动较为频繁，对档案管理工作难以形成规范化认识，缺乏教学档案管理的专业素养和能力，教学档案管理人员知识结构单一，对教学档案基本分类和归档范围不够清晰，导致教学档案内容不齐全，教学档案建档顺序错误，教学档案保管期限较为模糊。
（三）教学档案分类粗略，管理规范程度不够
教学档案内容丰富，涉及面较广。二级学院进行教学档案的收集、整理、编目、立卷等过程中，往往出现一些失误，导致教学档案的分类混乱，教学档案资料归档资料不高，未形成完整体系。并且，部分教w资料（例如教案、说课稿）未整理归档，部分教师参会、培训或进修缺乏总结材料，部分实验室面对学生开放，但缺乏实质性的统计分析等量化材料。并且，部分归档的教学资料不够规范，部分教学资料用铅笔记录，时间较长则字迹模糊；会议签名未签全名，会议时间未写到年度；留存的二级学院文件未加盖公章，留存的二级学院规章制度学院负责人未签字。
三、优化二级学院教学档案管理模式的三大策略
（一）重视宣传教育，健全档案制度
二级学院教学档案是二级学院教学工作全过程的重要文本资料，是衡量二级学院教学管理水平、教学建设资料的重要凭证。我们要采用多种宣传途径，宣传《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等文件规定，提高二级学院领导和教师的档案意识，认识到教学档案在教学质量保障建设中的重要作用，重视教学资料的日常积累，将教学归档工作与日常教学工作紧密结合，避免出现被动式整理的情况。建章立制，实行教学资料定期归档制度。根据《高等学校档案部门业务建设规范》，要求做到“三纳入”“四同步”，即“纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作”。相应的，在教学档案工作中，我们应将教学档案管理纳入教学工作整体规划，纳入教学管理制度，纳入教学管理人员职责范围。我们应做到布置教学工作与布置教学档案工作同步，检查教学工作与检查教学档案积累、归档工作同步，总结教学工作与总结教学档案工作同步，验收、评审教学工作与验收教学档案工作同步。
学校成立教学档案考评领导小组，推行教学档案任务目标责任制，将教学归档任务层层落实，责任到人；推行教学档案定期检查制度，学校每学期对教学档案进行全面检查，发现问题及时督查和整改；推行教学档案情况通报制度，健全激励机制，对二级学院教学档案工作开展不力的，要适当进行批判和通报；对二级学院教学档案工作开展情况较好的，相应进行表彰；依据目标完成情况，每学年评比教学档案管理先进个人。
（二）优化队伍结构，提升业务能力
建设一支数量充足、素质较高、结构合理的教学档案管理队伍，是做好教学档案工作的重要保障。换言之，二级学院教学档案工作质量，归根结底取决于教学档案队伍建设情况。因此，我们要高度重视教学档案队伍建设工作，给予一定政策支持，“打破长期以来的‘干好干坏一个样’的局面，科学制定岗位职责规范和目标责任制”，确保教学秘书队伍的稳定性，调动教学秘书队伍工作的积极性、主动性和自觉性。学校加强业务培训，采取多种形式多种渠道的教学档案管理人员岗位培训，提高教学秘书的业务能力和职业素养，促使他们牢固树立教学档案管理意识，掌握教学档案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教学档案的管理水平。
（三）健全分类方法，规范管理机制
教学档案分类是教学档案管理工作的前提，教学工作是本科教学的中心工作，教学资料是教学工作的重要载体，形式多样，内容丰富。二级学院教学档案管理人员即无可能，也无必要将所有教学材料纳入教学档案。依据教学任务和教学实践需要，二级学院教学档案可以分为九大类：文件类、学籍类、教务类、考务类、实习类、实验类、毕业论文类、教材类、调研类。
1.文件类包括上级部门下达的教学类文件、二级学院相关专业的培养方案、二级学院制定的教学管理和规章制度、二级学院教学工作会议记录、二级学院教学经费申请和批复材料、二级学院教学工作总结、教学建设类，包括专业建设发展规划、专业定位、人才培养特色、专业定位等方面等。
2.学籍类包括学生花名册、学生成绩单、学生参加各类比赛的获奖情况、学籍处理情况、学生违纪处分情况等。
3.教务类包括教学任务书、教学课表、教学大纲、教案、教学计划调整申请表、调课申请表、教师工作量等。
4.考务类包括期末考试试卷、平时成绩册、试卷交接登记表、期末考试统计直方图和质量分析表；四六级成绩单、计算机等级考试成绩党、课程试题库、考试违纪作弊学生处理相关材料。
5.实习类包括实习的计划安排、实习基地的相关情况、实习计划、实习报告、实习考核；专业见习的计划、报告和考核等。
6.实验类包括实验教学课程大纲、实验教学计划、实验教学登记表、实验室开放基本情况、实验仪器设备利用情况等。
7.毕业论文类包括毕业论文（设计）的选题材料、审核材料、评阅材料、答辩材料、毕业论文（设计）原件、优秀毕业论文（设计）申报材料。
8.教材类包括教材使用申报表、教材建设规划材料、教师使用优秀教材所占比例，教师编写、出版教材的比例。
9.调研类包括教改项目的立项和结题材料、教材项目的立项和结题材料、教研室活动记录本、教师听n记录本、教学座谈会和学生座谈会记录、课程建设情况、教师教学培训情况、教师发表教学研究论文汇总、教学奖励情况汇总等。
以上九大类教学管理档案资料基本涵盖教学运行全过程，相互联系、相互支撑，形成内容丰富、条例清晰的教学档案体系。
在教学档案科学分类的基础上，我们还应重视教学档案收集标准和管理规范。教学档案以原件为主，格式规范、时间准确、内容完整。手写记录字迹工整、图片材料清晰明确，以便于长期保存。教学文件材料保持内在逻辑统一性，保持原始性和完整性，做到留痕迹。例如，在讨论专业培养计划时，应当有讨论的会议记录和思路总结。教学文件整理应当以大类为主，以时间先后顺序为原则进行排序。教学档案应当专人负责，放置在指定的区域，确保防火、防潮、防虫、防盗。
【参考文献】