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什么是电子文件和纸质版本? 什么是电子文件地址

时间:2023-11-05

1.电子文件(电子文档)是指人们在社会活动中形成的以计算机磁盘、固态硬盘、磁盘、光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片资料。依赖于计算机系统访问,可以在通信网络上传输。主要包括电子文件、电子信函、电子报表、电子图纸、纸质文件的电子版本等。它的优点是容易保存,缺点是不利于知识产权保护。

2.纸质版(纸质档案)是以纸张为载体的档案的一种,如公文和图纸、书信、电报、户籍、帐册、合同、证书、手稿、日记、笔记、家谱等的原件和手稿,保存备查。它的优点是看书舒服,不容易累,缺点是造纸需要大量的树木。