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学校图书管理论文十篇

发布时间:2024-04-25 08:06:56

学校图书管理论文篇1

一.图书馆管理学位论文的优势

目前,高校学位论文的管理主要有三种方式:一是由档案馆单独管理,二是由图书馆和档案馆联合管理,三是由图书馆单独管理。另外还有少数高校把学位论文暂时保管在各系部。笔者认为图书馆对学位论文的管理有其自身优势:

1.图书馆有专门的采编人员,可以主动地收集、加工学位论文。

2.图书馆单独集中管理,遵照统一的标引和分类方法,有助于形成学位论文科学管理体系。

3.图书馆重收藏更重利用,能够真正使学位论文为教学、科研所用,为后续毕业生参考所用。

4.图书馆可以同时管理纸质和电子版学位论文,并提供书目式检索和网上多种检索方法。

二.图书馆管理学位论文的具体措施和建议

2.1重视学位论文的收藏、开发和利用

任何一项工作若要完成得好,首先要在思想上加以重视,只有思想上高度重视了,才能在行动上加以落实。图书馆领导应该充分重视并协调各分院、系积极配合图书馆完成学位论文的收集、管理工作。

2.2制定和完善管理制度

管理制度包括:论文呈缴制度、论文加工规范、论文管理规范等。版权问题和涉密问题是管理规范的重点。考虑到版权的问题,学位论文(特别是研究生学位论文)可以进行全文阅读和部分复印;对于涉密的学位论文,规定不准复印,除作者和指导教师外,原则上一律不外漏。另外,还要在管理规范中说明纸质论文保管的年限。

2.3及时收集、加工,及时入藏

学位论文收集的数量和质量直接关系到其开发和利用的程度。在制定了学位论文呈缴制度的前提下,图书馆应掌握各院、系答辩情况并督促其及时呈缴论文,做到及时收集,及时入藏。对于电子版论文可以采取多种途径获取,如利用Ftp、电子邮件业务等,但同时要保证论文的完整性。

另外,为方便馆藏号的确定和后续管理,在制作论文封皮时要求:

1)文理分开,即文、理科专业论文封皮颜色区别开来,便于后续加工和管理、利用。

2)书脊处要体现学位授予年、论文题名、著者名和导师名。

2.4选择适合的分类方法,标准化著录

对学位论文进行标准化著录,一方面便于掌握学位论文的馆藏情况,另一方面便于用户检索和利用。但目前我国由于没有统一的学位论文标准著录格式,许多高校都自行选择著录方法。笔者赞同一些图书馆同行提出的在用CnmaRC进行著录时,尽可能多地增加检索点,诸如论文题目、作者、导师、专业、分类、主题等等,实现多种途径揭示文献信息,供读者检索需要。

2.5设(优秀)学位论文阅览室

为提高学位论文的利用率,建议图书馆设立专门的学位论文阅览室。考虑到数量过多的情况,可以改设优秀学位论文阅览室,或者将本科学位论文和研究生学位论文分别开设阅览室。保证这部分文献资源能够得到充分利用,同时为科研和教学服务。但要注意对涉密论文的保护。

2.6注重电子版学位论文库的开发,实现网上多入口检索

与纸质论文相比,电子版论文具有节省存储空间、使用方便、检索快捷等多方面优势,因此对电子版学位论文的收藏、整理和利用更符合实际需要,建立学位论文全文数据库成为一种必然趋势。其中两个重要的环节:一是要将word文档转换成pDF格式,当前许多电子出版物都使用pDF作为标准格式;二是要建立全文检索系统,实现多入口检索。

三.学位论文馆藏号的选取

学位论文作为图书馆的一种特色馆藏文献,要有其不同于图书、期刊的专门馆藏号。便于管理和区分。以下就馆藏号的选取进行分析。

3.1可构成馆藏号的要素

1)分类号:采取与图书、期刊相同的分类体系,如中图法等,这样可以保证图书馆文献分类体系的一致性。

2)著者号:采用与姓名对应的学号来标识,并编制配套的著者索引。

3)学位授予年号:毕业年份,如:2010,能够反映出论文的新旧程度。

4)学科代码:按照学位论文作者所学的学科给出相应的号码,具体可参照教育部给出的学科代码表确定,或按学校自行编制的学科代码。

5)流水号:按照收藏的先后次序给出流水号,相当于图书的种次号。

6)培养单位代码:按学校分配的培养单位代码确定,不同于学科代码,前者范围更广。

7)导师代码:根据每名导师对应的校内代码确定。

3.2馆藏号的选取

3.2.1馆藏号选取的原则:

1)3.1中介绍的构成馆藏号的多个要素中,学位授予年号是必须的,因为它关系到学位论文的保存年限和替旧等业务流程,另外能够利用这一信息统计出当年毕业生人数。

2)为使馆藏号格式不过于复杂,可以不选用著者名和导师名,此信息在论文书脊处已经有体现。

3)各个要素之间可选择用“:”、“/”或“—”分隔。

3.2.2几种常用的馆藏号

1)分类号+著者/著者号+学位授予年号

这种馆藏号的优点是可以把相同类别的学位论文集中在一起,而且排架习惯与图书、期刊的排架习惯相同,既方便工作人员操作也符合读者的查找习惯。但分类处理需要专业人员,加工过程会比较长,时效性差。另外,如果采用著者号,则要实现按著者检索时还需查著者索引。如:G256—060401009:2010或G256:张小萌:2010。

2)学科代码+流水号+著者/著者号+学位授予年号

这种馆藏号的优点是可以把同一学科专业的学位论文集中在一起,流水号可反映每一学科的学位论文数量,操作简单,加工过程短,时效性强,不需要专门的分类人员。缺点在于需要建立专门的学科号码对照索引。如:0809:17—060401009:2010。

3)培养单位代码+流水号+学位授予年号

这种馆藏号的优点是可以把每一个培养单位的学位论文集中在一起,流水号可以统计每一个培养单位的学位论文数量,操作也同样简单,时效性强,不需专门的分类人员。缺点在于:当遇到培养单位名称变更的情况,要做具体说明。如:03—22:2010。

四.结语

综上所述,图书馆完全有能力单独保存和管理学位论文,并且在某些方面有着自己的优势,各高校可以根据本校学位论文的收藏情况和读者使用情况灵活选择馆藏号,对学位论文进行科学加工、典藏和管理,使其最大限度地满足读者需求。

参考文献:

1.孙学文.浅谈上海水产大学图书馆对研究生学位论文的管理和开发利用[J].农业图书情报学刊2007年第19卷第2期

2.张弦.高校图书馆学位论文管理方法分析[J].科技情报开发与经济2007年第17卷第3期

3.张学宏.论高校图书馆电子版学位论文的保存管理工作——以北京大学图书馆为例[J].图书馆情报工作2005年第49卷第5期

4.葛杭.高校图书馆档案馆联合管理学位论文之研究[J].浙江档案2004(9)

学校图书管理论文篇2

1个人数字图书馆的定义

近年来,随着科学技术的飞速发展,个人数字图书馆作为传统图书馆的新形式,在计算机和网络技术的推动下应运而生。那么,什么是个人数字图书馆呢?

总体来说就是在自己的计算机上,为实现读书治学的目的,使杂乱无章的信息资源变成有组织的信息集合,通过免费的或基本免费的软件,将网上的有关信息资源,通过该管理软件进行存取,在软件内完成编辑管理,根据个人需求,供其有效利用。个人数字图书馆的意义在于,通过这一软件系统,对于个人知识储备的数字化整合可以顺利完成,用户能够自己创建、维护、使用该软件系统。

这一新形式的个人数字图书馆与传统图书馆比较,突出的特点是:

(1)数字化。使纸质资料的文献形态改变,使其数字化。曾经的纸质图书存放时间较长后,其一、积少成多,体积增大,内容增多,越来越不利于文献资料的整理和保存,其二、随着时间的推移,部分资料由于保管不善肯定会发生丢失损毁,旧资料查找时也是一个大工程,那么如何处理这些破旧书刊纸质资料?去粗存精选择性保管显然不是最理想的方法,那么使其数字化可以妥善保存,不遗失资料的同时更加能够便于查找。

(2)数据库化。当今,互联网上供人免费下载的数字资源日益增多,大家将自己感兴趣的文件和资料下载到本地电脑的文件夹中,供日后查阅或使用。但是文件夹不具有数据库结构,并不能有效的进行检索文件,当我们下载的文件日益增多的时候,无法有效的管理这些下载的文件,那么,就可以通过个人数字图书馆对其进行统一管理,在需要时通过搜索引擎,快速准确的查找到目标文件,无论文档文件还是图片文件或是视频文件,均可自动识别并打开后台运行,操作简单,使用方便。

(3)检索功能增强化。因为个人数字图书馆的使用者们并不是专业的情报学工作人员,无法精确的对于所需检索的内容进行输入,所以,要快速准确的查找到文献资料,在检索功能的设置上要加强,即使是模糊的搜索关键词也一样能迅速的找到需要的文献资料。基本的检索功能中至少具有字段检索、单项检索、截词检索、全库扫描检索等,并且,各种类型的文件要在统一的检索界面,使用方便查找快捷,检索历史随时保存便于随时调用。

2个人数字图书馆论文管理系统在高校应用的可行性研究与分析

在高校设立个人数字图书馆论文管理系统,不仅为学生读者带来很大方便,同时在系统设计初期的可行性研究与分析中得出其具有很多的优势,下面将通过3个方面详述分析。

(1)高校图书馆丰富的信息资源,配合校园内完善的网络环境。丰富的馆藏资源,电子文献资料较全,是高校图书馆馆藏的重要特点,面向高校大学生,购买了种类丰富的各类论文数据库供学生学习查阅,同时自建论文数据资料库,为学生查阅下载论文资料提供了很大的方便。另外,高校的现代化设施建设完善,如学生宿舍的高速网络、图书馆的电子阅览室、校园全网无线覆盖等,这些设施为个人数字图书馆的建设提供了坚实的基础和现实保障。

(2)借鉴国内外成功的案例,为我们提供了宝贵经验。美国康奈尔大学图书馆曾成功开发个人数字图书馆平台――myliberty。用户可以自行通过该平台搜集电子资源,既可以来自公共网络的任何地方,也可以来自校园网络的内部门户,在这个平台上管理、编辑、下载,打造属于自己的个人图书馆。在国内,浙江大学也曾成功开发“我的图书馆”,系统功能如:新书通告、数字资源定制、搜索引擎、书签功能、个人信息保护等。虽然开发项目不是完全相同,但这些成功的案例都具有一定的可借鉴性。

(3)数量稳定的受众用户群。高校庞大的用户群体都具有高学识、高素质,比较熟练掌握计算机应用、网络通讯知识、文献检索知识等,他们无论是论文创作还是课题研发,都需要强大的学术资料支持,这一软件系统可以为他们提供高水平、多层次的个性化信息服务,相信广大师生都能够广泛的参与其中,构成稳定的软件系统的受众群体。

3个人数字图书馆论文管理系统的开发构想

根据个人数字图书馆的基本研究发现,个人数字图书馆的数字化、数据库化特点,以及高等学校的软硬件设施和环境,以及推广使用面向的目标群体,非常便于个人数字图书馆论文管理系统的开发与利用。

系统初步设计按照功能大致分为四个部分,论文管理模块、新闻栏目管理模块、多媒体管理模块、系统管理模块。(1)论文管理。作为本软件最主要的模块,用户可以对本地论文进行有效的管理。通过webserver技术访问中国知网、中国万方数据库的接口,对类别数据进行绑定,通过类别选择,分页加载该类别下对应的论文,论文打开后可在线浏览或下载,下载后的论文按类别分类管理,可对论文进行分类,重命名等操作。集下载、管理、检索于一体,用户随时查阅,实现个性化的分类管理。(2)多媒体管理。作为特色模块开发,添加了音频视频等多媒体共享的个性化的功能,使用者可以通过管理系统自行上传下载视频、音频、图片到软件中,方便同学们在使用论文管理软件学习的同时寓教于乐,在增长知识的同时丰富了同学们的课余生活。(3)新闻栏目管理。这一模块的设计主要服务于在校的大学生,用户在这里可以得到关于学术资源的最新消息和校园动态,以及优秀论文推荐等,自己也可申请上传消息,经管理员批准核实后可自行上传。(4)系统管理。管理模块的主要功能是内容、信息反馈、系统设置、修改参数等项目,主要用于后台管理工作。

学校图书管理论文篇3

深入学习、认真贯彻《纲要》,提升高校图书馆工作水平

开放存取:图书馆新挑战

试论区级文化信息资源共享工程支中心的建设——以文化信息资源共享工程广州市白云区支中心为例

河北省数字文献信息资源建设探析

浅谈高校图书馆在和谐社区建设中的重要性

论高校图书馆在大学办学特色形成中的作用

论现代远程教育与高校数字图书馆支持服务

论信息化条件下高校图书馆管理职能的转变

试论高校图书馆在线信息素质教育

关于图书馆法律缺失环境下高校图书馆职业道德和职业伦理的思考

图书馆推行精细化管理的思考

高校图书馆引领校园文化建设关系研究

高校图书馆人力资源管理探析

浅谈如何优化高校图书馆的服务职能

浅议公共图书馆如何通过讲座促进新时期文化建设

谈提高高校图书馆工程学图书利用率的方式——以华南师范大学图书馆为例

浅议工作分析在图书馆人力资源开发与管理中的应用

新服务模式下高校图书馆流通工作中“通病”探析

高校图书馆读者在线信息素质教育的探讨与实践

柳暗花明又一村

河北省高等学校图书馆科学管理研究会第五次会员代表大会暨第八次学术研讨会纪要

河北省高等学校图书馆科学管理研究会第五次会员代表大会暨第八次学术研讨会开幕词

在河北省高等学校图书馆科学管理研究会第五次会员代表大会暨第八次学术研讨会开幕式上的致辞

河北省高等学校图书馆科学管理研究会第四届理事会工作报告

《河北科技图苑》杂志成立编辑工作指导委员会

解放思想,深化我省高校图书馆的科学管理研究

河北省高等学校图书情报工作委员会关于表彰2008年度图书资料先进工作者的决定

在河北省高等学校图书馆科学管理研究会第五次会员代表大会暨第八次学术研讨会闭幕式上的总结发言

河北省高等学校图书馆科学管理研究会章程

河北省高等学校文献检索课教学研究会第五次会员代表大会暨学术研讨会会议纪要

河北省高等学校文献检索课教学研究会第五次会员代表大会暨学术研讨会开幕词

在河北省高等学校文献检索课教学研究会第五次会员代表大会暨学术研讨会开幕式上的欢迎词

在河北省高等学校文献检索课教学研究会第五次会员代表大会暨学术研讨会开幕式上的致辞

河北省高等学校文献检索课教学研究会第四届理事会工作报告

在河北省高等学校文献检索课教学研究会第五次会员代表大会暨学术研讨会闭幕式上的总结发言

在河北省高等学校文献检索课教学研究会第五次会员代表大会暨学术研讨会闭幕式上的发言

信息素质内涵的再思考

浅议高职院校图书馆的危机防治

赠送图书被退回后的感言

RFiD技术及其在图书馆中的应用

硬件防火墙在数字图书馆中的应用

构建基于无线网络环境的数字图书馆

浅议高校图书馆建筑人文关怀设计要素

河北省图书馆、河北省图书馆学会成功举办“走进世博会”系列讲座

高等教育的新发展对高校图书馆建筑的新要求

新建高校图书馆建筑的探索与思考

新形势下高校图书馆服务工作与科研工作的关系

《中国图书馆学报》编委会在京召开会议

谈和谐社会环境下的全民信息素质教育

论图书馆“以人为本”的新理念

试论网络学术信息资源损失的原因及应对措施

图书馆参考咨询服务工作创新路径探析

关于高校图书馆赠书管理的探讨

紧凑、充实的学术会议——全国高校图书馆第十一次期刊工作学术研讨会侧记

河北省图书馆学研究的文献计量学分析(2005~2006)

学校图书管理论文篇4

关键词:中专院校图书管理激励理论运用

中图分类号:G420文献标识码:a文章编号:1673-9795(2014)01(a)-0279-01

1激励理论的简述和重要作用

1.1激励理论的简述

激励主要是指将人的动机激发出来,通过诱导其做事的行为,将人体内的巨大潜力发挥出来,促进者人们为了达到自己想要的目的而在一直不断努力的过程,用我们老百姓的话说就是将人们做事的积极性充分发挥出来的一种过程。随着我国社会经济的快速发展,对人才的需求量也是越来越大,因此,中专院校的图书馆在培养学生,提供科研资料方面发挥着越来越重要的作用,所以,就目前而言提高中专院校图书馆的科学管理是非常重要的,而激励理论又是现代组织理论中现代管理心理学的重要组成部分,因此,各中专院校的图书馆要想从根本上提高自己的管理水平、服务水平就要将激励理论引进来,使图书馆管理人员无论是工作的积极性还是创造性都能够得到巨大的激发。

1.2激励理论的重要作用

激励理论是目前非常先进的科学理论,对提高人们的管理水平、工作效率、服务水平等方面扮演着非常重要的作用,因此,在各中专院校图书馆管理方面可以将激励理论引进来,以便提高图书馆的管理水平,能够更好的为读者服务,激励理论在中专院校图书馆的重要作用主要表现在以下四个方面。

1.2.1具有思想政治教育的激励作用

无论是处在什么样的社会系统、什么样的组织领导机构都需要思想激励来提高各成员的思想水平,尤其是在中专院校图书馆管理方面,加强员工的思想激励,使员工们能够统一思想、统一认识,一起努力将图书馆的期刊、图书自觉性的管理好、服务好,提高图书馆的管理水平。

1.2.2具有职业道德责任的激励作用

职业道德激励主要是指我们每个人对于我们所从事的事业或工作都要遵循最基本的一些道德标准的激励。比如在中专院校图书馆管理方面,在每天整理图书时,要做好自己的本职工作,不能将书放错位置以免给学生带来不便,为学生创造良好的读书环境。

1.2.3具有情感的激励作用

图书馆的管理工作不是一种随随便便的工作,它是集聪明、技术、心理于一体的,一项要求图书馆管理人员具有综合素质的工作。所以要求中专院校的图书馆要经常对管理人员进行情感激励,使他们始终保持饱满的热情和精力投入到每一天的工作中去。

1.2.4具有荣誉的激励作用

我们每个人都渴望得到荣誉,荣誉感是我们成就的主要标志,它是激励我们努力工作的动力,因此,在中专院校图书馆管理时,要经常对员工进行赞美、褒奖,对于优秀的员工要颁发一些荣誉奖状,使员工们能够全身心的投入到自己的工作中去,因此,在中专院校图书馆的管理工作中起着至关重要作用的就是荣誉激励。

2激励理论在中专院校图书馆管理中的运用

2.1物质激励

在各中专院校图书馆管理中,一项能够良好的激发员工工作积极性和创造性的重要方法就是运用物质激励,科学合理的运用好物质激励能够团结队伍,激发员工工作积极性,使员工的工作效率也得到极大的提高,这对提高中专院校图书馆的管理水平和服务水平起着至关重要的作用。

2.2精神激励

2.2.1情感激励

情感激励只要是指中专院校图书馆管理者对员工要平等对待,真情交往,建立起真正的感情。因为我们每个人都是有感情的,而且都希望得到别人在情感的尊重,所以,图书馆管理者要做到主动关心馆员,对他们的事情就向对待自己的事情一样用心去做,并且尊重每一个馆员,用真心去换取他们的信任,成为真正的朋友,以便图书馆能够更好的发展。

2.2.2语言激励

在中专院校图书馆中的每一位工作人员都希望得到同事的认可,这是我们每个人与生俱来的,尤其是在领导和下属之间,最直接、最常用的沟通方式就是赞美与批评,比如,图书馆的员工在工作一天后非常累的时候,领导的一句赞美之词就会使员工瞬间精神振奋,不再感觉疲劳,对今天工作中遇到的各种不愉快的事都会忘记,所以,要经常用赞美的语言激励馆员的工作热情,这对提高员工的工作效率是非常重要的。

2.2.3榜样激励

我们常说“榜样的力量是无穷的。”因此,在衡量中专院校图书馆的工作水平时就以图书馆馆员的服务水平高低为标准,虽然评价中专院校图书馆的服务水平高低的方式是多种多样的,但是总的来说,都要在图书馆中选出几个工作优秀的馆员起到模范作用,为大家树立学习的目标和方向,时刻激励着大家。

2.2.4表率激励

表率激励主要是指中专院校图书馆管理者要以身作则,从自身做起为大家树立起模范带头作用,所以中专院校图书馆管理者要业务精湛、文化素养高,还要具有非常高的判断能力,对图书馆的整个队伍起到决定性的作用。

2.3奖惩激励

在中专院校图书馆管理过程中,要形成有效的科学奖惩制度,对有功的人施行奖赏,有错的人就要施行惩罚,奖罚分明,平等对待。因此要求,中专院校图书馆管理者要对奖惩制度熟练,能够合理的运用次手段以便提高图书馆的工作效率。在中专院校图书馆中激励馆员的一个最佳方式就是对馆员进行赞美、晋升、培训、褒奖、颁发荣誉等激励手段,另外图书馆管理者在管理过程中行之有效的方法就是对有过的馆员及时的进行批评、处分甚至是经济处罚等,在这一些列的奖惩制度的实施过程中,都必须是建立在“公平、公正、公开”的平等原则下施行,使馆内的员工提高一系列的培训、教育制度提高自己的业务水平,将自己的聪明才智充分发挥出来,提高中专院校图书馆的管理水平和服务水平。

2.4竞争激励

在各中专院校图书馆管理过程中,为了将每位馆员的潜力充分激发出来,要实施一些合理的竞争激励,激发出每个人的潜力,这对提高图书馆的工作效率和服务水平起着至关重要的作用,优胜劣汰,使每个人都存在一定的危机感,时刻鞭策着自己不断学习新知识,使图书馆的文化素质不断提升,同事之间即使学习的榜样又是竞争对手,使每个人都不能懈怠,激发出每个人的潜力,不断提高工作效率。

3结语

激励是为了更好的提升自我,激发出其潜在的巨大潜力,所以各中专院校图书馆在管理过程中,要适当的运用激励理论,不断激发馆员的潜力,提高其工作效率。

参考文献

学校图书管理论文篇5

关键词:图书馆建设;文献资源开发;服务工作;优化管理

随着建设经济的发展,根据同志在十七大报告中的要求,在新的历史时期,高校组织部门和组工干部要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,为绕学校中心服务高校教育发展大局,为建设和谐校园,办人民满意教育做出自己应有的贡献。

1图书馆建设的指导思想、工作思路和总体目标

(1)图书馆建设的指导思想。图书馆建设的指导思想是以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持解放思想、改善创新、主动适应高等教育改革发展的新形势,结合高校教育事业发展的总体规划,坚持面向现代化、展向世界、展向未来,以服务高校教学科研与地方经济社会发展为宗旨,为全校师生提供信息资源保障,为地方经济发展提供情报服务支持。

(2)图书馆建设发展的工作思路。图书馆按照高校建设创新型以及深化图书馆体制改革的要求,分析图书馆事业发展趋势,把数字图书馆、信息素养、图书馆现代建设、图书馆主动服务、图书馆为教科研、企业及社会服务等工作作为重点,提高服务质量和服务层次,开拓图书馆服务模式,重视文献信息的数字化和资源共享工作的开拓,积极推进图书馆规章制度建设,建立以人为本的管理理念,提高人力资源管理的有效机制。

(3)图书馆建设的总体目标。高校图书馆事业建设的总体目标是:在学校党委和馆领导统一指导下,树立科学发展观,贯彻校党委提出的建设高校化、现代化、一流的大学办学目标,认真落实以人为本、民主办学、依法治校的办学思想,坚持“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,以管理创新服务为中心,以队伍建设为关键,以文献信息资源建设、开发、利用为重点,建立健全与教育教学、科学研究和学科建设发展相适应,纸质文献与电子文献互为补充文献信息资源保障体系,使生均藏书量、年进书量等指标达到教育部有关合格高等大学评价要求。

2图书馆建设与服务的具体目标和措施

(1)规章制度建设。当今科学技术的发展,人性化的规章制度已经成为图书馆现代化建设中重要内容,图书馆的规章制度是图书馆馆员及读者必须共同遵守的规范和准则,图书馆事业要得到发展,在信息和知识经济时代,必须体现出管理主体与管理客体双方责、权、利的统一,人性化管理师一种柔性管理,是图书馆管理发展的重要方向,图书馆应当坚持科学管理与人本管理,科学精神与人文精神相统一,以推动图书馆规章制度建设与时代和谐,与社会的和谐。

(2)人力资源管理。图书馆优化人才成长环境,事业留人、感情留人、环境留人、待遇留人、图书馆领导为事业发展提供人才保障,加强图书馆工作人员职业道德培训,关心图书馆职工的进步与发展,增强事业的感召力,为人才发展创造机遇提供条件,使人才个人价值实现与图书馆事业发展有机融合。为人才提供良好的环境,努力探索新的用人机制,形成图书馆人力资源管理的新模式。

(3)图书馆现代化建设。图书馆要重视数字图书馆的研究和建设。不断完善自身数据库的建设,加强对现代信息服务理论、方法和实践的研究、力求在信息系统、信息需求、信息用户、信息服务效果等领域有新的发展。图书馆在建设期间,将进一点提高图书馆工作的科技含量,提升图书馆的信息化水平,增加存储设备,优化网络系统,升级管理软件,加强病毒防患措施,提高系统的安全性、可靠性、稳定性、提升网络服务能力,加强信息服务系统的开发与应用,提高系统对基础业务工作与读者服务工作的保障能力。

(4)读者服务工作。图书馆积极面向教学科研服务,面向地方经济建设等多层次服务体系的开拓,服务工作以读者为中心,以需要为导向、坚持效益性、公益性、坚持以人为本突出重点与兼顾一般等原则。加强服务理论与用户研究,建立和健全服务评价体系,促进服务工作的标准化与规范化,实现优质服务的目标。积极开展图书馆信息资源利用的指导,举办信息素养讲座和学术报告,强化图书馆的学术功能,积极开展读书活动,活跃校园文化氛围,扩大开放范围,延长开放时间。逐步尝试社会服务功能,最终实现区域共享,共建馆内互借与互联网的传递服务。

(5)情报服务工作。图书馆在情报服务方面,从人员配置,人员培训入手。积极做好科技查新服务,课题跟踪服务、重点读者服务、会员制服务等信息咨询服务工作,积极尝试科学馆员服务,在服务范围、服务层次、服务效益上有较大改进,结合数据库使用讲座,信息检索上机实践,网络资源检索培训等实际工作,积极推进情报服务工作的开展。

(6)做好教学科研与学术交流工作。图书馆逐步承担全校文献检索课的教学选修课工作,进一步提高信息时代高校学生的信息素养,图书馆在建设期间,加强文献检索课的教学研究工作,积极推进文献检索课教学改善革,完善多媒体辅助教学,积极做好教学大纲考核方法的改革。图书馆将继续重视科研工作,积极参与学术研究和交流,主动加强业务探讨,加强图书情报理论与业务实践密切联系的学术模式,重视课题申报和项目参与活动,不断提高图书馆服务的层次和效益。

3图书馆主要措施

(1)落实学校办学思想和建设新规划思路。图书馆加强对学校办学定位、办学思想、发展规划等的学习宣传,开展办馆的定位、办馆宗旨的研讨,通过学习宣传和讨论,使全馆职工进一步增强落实校办学理念和各项工作任务的自觉性,认清形势、统一思想、明确任务、顺利完成建设新规划的任务,努力实现新规划的发展目标。

(2)图书馆重视建设和优化管理。图书馆建设新规划期间,以教育为高校教学水平评估指标为导向,以“同类创优”图书馆的内在要求为标准,加快图书馆办馆条件,文献资源及信息化建设步伐,加强现代化图书馆管理技术手段的学习研究,开展图书馆全面质量管理实践,健全现代图书馆管理规章制度,实现图书馆管理科学化,吸收读者参与图书馆建设与管理,探索民主办馆的新形式,建立全图书馆管理新机制。

(3)创新改革和落实科学发展观。图书馆在建设规划期间,图书馆要走内涵发展道路。根据图书馆事业发展需要,不断深化人事分配制度改革,探索新形势下事业单位用人办法,建立公正合理,科学有效的激励机制,竞争机制和约束机制,优化岗位设置,改善队伍结构,合理配置人力资源,继续推进目标管理,深入落实科学发展观。重要突出兼顾协调,加强现代化图书馆业务体系的改革研究和探索,积极构建现代图书馆业务工作新体系,建立健全现代图书馆服务新模式,为学校的教学和科研提供优质服务而奋斗。

参考文献:

[1]任美林,周良华.图书馆以人为本管理模式的构建[J].重庆文理学院学报(自然科学版),2008(4).

[2]刘彩虹,杨玉红.论图书馆文献信息服务的创新Ⅲ[J].图书馆工作与研究,2002(1).

学校图书管理论文篇6

关键词:学位论文;提交与管理

高校图书馆中的硕博研究生的学位论文在高校中是重要的科研文献参考资源,通过它可以反映出学校的教学成果,而且通过它也可以系统全面并且具体地反映出学校中各个学科专业前沿的科研成果,以及该学科专业的发展状况。由于它区别于图书馆的其他文献资料,在图书馆中一般只提供阅读或复印使用,属于一次文献流通中最受限制的特种文献,所以很多大学图书馆都会单独管理,因而就显得很珍贵。

高校图书馆必须随着自身功能的发展变化,认真探索新的办馆理念,扩大其服务范围,把学位论文的收集、管理、以及学位论文的开发和使用作为本馆的一项重要工作来抓,真正建立起高校图书馆独特资源的优势和服务特色。

一、学位论文的提交过程中遇到的问题及相关解决方法

随着计算机和网络技术的发展,很多高校图书馆都相继使用了学位论文管理系统,本馆也在2005年起实现了利用iDL-etD3.0学位论文管理系统,论文提交工作已经成为一种固定制度,每年都会有在某个时间段内,即将毕业离校的硕博生们来到图书馆办理论文提交审核及离校盖章;并且另有相当一部分在职的工程硕士,mBa硕士及在职师资的硕士学位毕业生,他们会不定时地来馆办理论文提交和离校手续。然而我们常常发现在提交过程中还是会出现很多问题。

(一)现就提交过程中遇到的问题及相关解决方法归纳如下:

(1)为了保证学位论文收集的完整性,图书馆会要求所有硕博毕业生首先通过网络提交电子版学位论文,一般情况下,在校学习的硕博生们都能够完成,但是一些在职研究生对论文提交工作不太理解、加之人住外地,就不太方便进行网上提交电子论文。就此问题,我们坚持对所有即将毕业的研究生严格要求他们做到必须在图书馆网站指定部位,首先提交自己的学位论文电子版,经过图书馆工作人员在网上审核通过后,才能在每个人本人的学校离校单上加盖图书馆印章,否则不予盖章。这样就确保了毕业研究生的学位论文能够收藏在本馆之内。

(2)由于校园网仅限校内使用,提交论文又必须是本校内校园网ip才行,这样一部分居住在校外的研究生们就无法在校外环境下进入图书馆网站提交论文,因此负责收集学位论文的人员就与技术部计算机检索实习室联手,在图书馆内向这样的读者提供多台电脑,允许免费上网服务,并对提交时遇到的问题现场指导。在论文提交的高峰阶段,图书馆马上开通电话咨询热线,向解答读者在论文提交过程中出现的各种问题,以保障学位论文的正常提交。

(3)系统和设备问题。一般高校的研究生学位论文提交都集中在每年的7月前后,图书馆接收研究生提交学位论文的数量则剧增,形成一窝蜂局面,前来提交论文的研究生排起长队,加之原有的服务器老化,网速也相对较慢,系统又经常出问题,登录不上,读者和图书馆人员都非常着急。

(二)针对以上问题我认为应该采取以下措施:

1、在本馆网站的论文提交页面及公告栏告知读者,论文提交系统的服务器全天24小时开放,疏散研究生们尽量错开高峰期,利用图书馆以外的电脑上网提交论文;

2、请技术人员对系统问题进行及时维护,保障服务器正常运转,保障论文提交系统不断得到完善,维持正常工作;

3、由于有些读者来馆提交论文时使用自己的U盘,为防止计算机病毒,必须安装防火墙,尽量保证计算机不受病毒侵袭;

4、图书馆必须有计划地进行图书馆局域网全面升级改造,这样会极大地提升图书馆技术服务保障能力,全面提高高校图书馆的综合服务实力,为数字化服务体系快速发展提供了稳定的技术平台。同时也为今后的论文提交、管理和检索提供有力地技术支持,保障了论文提交的安全性,学生提交论文以及检索的速度也将会有更大的提高。

常见到的问题有:注册时项目选择错误;漏填论文提交或答辩日期;word文档比例不对,不是超大就是过小;还有的论文使用了超链接;有的论文中保留着修改痕迹;中英文不一致等问题。现在还有很多学生在做毕业论文时,使用的是学校提供的统一模板,完成自己的论文后却不修改原模板上的日期。图书馆就要利用各种形式宣传论文提交须知,特别是对电子版学位论文的提交提出了很具体的规定,为学位论文库的资源制作打好基础。提交论文工作是一项比较繁忙而细致的工程,它很耗费时间和精力,但做好这项工作直接关系到我馆学位论文数据库的数量和质量,所以必须认真对待完成。

二、深入细致地做好学位论文的管理、深层次开发学位论文,使其发挥最大效益

近年来,所有硕士博士生在学位论文答辩通过之后,都需要通过图书馆主页上的“学位论文提交”栏目向本校图书馆提交学位论文的摘要和电子版全文。为广大师生读者用户提供多层次的服务,就必须优化学位论文资源管理,努力营造人性化的服务氛围,不断改进和创建新的服务手段和服务形式,。在文献资源管理工作中,建立准确、严格、快捷、规范的工作制度和工作程序,做好论文管理和服务工作。

其一、学位论文的科学化管理就是要将所收藏的硕博士学位论文的相关字段,包括题名、论文作者、导师、作者专业、作者单位、摘要、分类号、主题和全字段等信息逐一导入到数据库中去,使读者可以在网上方便地对学位论文进行检索。对于每本纸本型论文,则在管理数据编目时,给予一个序列排架号码,便于该论文上架管理和用户索取。

其二、学位论文作为高校图书馆的馆藏一部分,好长时间并不为广大用户所了解,需要图书馆加大宣传力度。一方面要加强管理建设,稳定检索系统,满足已知读者的需求;另一方面,还应该设置宣传版块,介绍其学科内容范围、阅览规则、检索方式等,以此促进读者有效利用这部分资源。

其三、高校图书馆学位论文的收藏模式应随着现代化计算机网络的发展与普及这些转变做出相应的改进。不断调整论文提交和收审形式,建议图书馆可以通过网络传递等形式来呈交和审查电子版的学位论文,利用特定信箱在网上与论文尚有问题的读者建立沟通联系,这样可以减轻他们在时间上的压力。

其四、应通过编辑学位论文的索引、文摘、专题汇编、目录、综述、述评等各种形式,对用户开展更有深度的二、三次文献服务工作,将其静态知识激活,最大限度地提高学位论文利用的质量和效益。做好学位论文的收藏管理和开发利用,就能够充分利用高校图书馆的馆藏优势,努力创建适合每一所高校师生的特色精品,用这些宝贵的资源真正服务于科研、知识创新,成为它们发展的催化剂。

做好深层次开发学位论文工作,是非常符合高等学校教学科研发展需要的,也是在当前信息时代网络环境下,图书馆生存与发展的一个根本建设理念。

参考文献:

〔1〕沈嵘.论高校图书馆对毕业生学位论文文献的开发与利用[J].杭州师范学院学报,2001,3(18):49-51.

〔2〕郭金丽.学位论文的特点及管理[J].农业图书情报学刊,2005,4(17):40-42.

学校图书管理论文篇7

河北省社会信息化水平测定综合报告王淑慧

关于启动河北省数字图书馆工程的意见赵同安

网络条件下的高等学校图书馆建设单晓青

数据仓库,新一代的决策支持工具胡岷

信息安全问题探索曹秋霞

网络学术信息的获取与组织--航海技术与轮机工程重点学科导航库建设的实践与研究毕宏

网络环境对图书馆信息服务的影响分析程慧荣

网络环境对信息服务业的影响与图书馆的发展对策刘冬梅

论"潜课程"的文化功能与图书馆文化的构建郑蕴芳

《河北科技图苑》1996年至2000年论文及引文统计分析张捧侠,班珍

中文期刊三大数据库图书情报专业文献收录比较研究农朝幸

新版图书在版编目的分类亟需规范冯文月

机读书目数据的质量控制郑爽

如何强化毕业论文环节的"文献检索"课教学王希民,黄涛,张允娜

"借"与"藉"

"文献检索"课教学中的几个关系蒋正扬

中文书目数据回溯建库浅议庞丽川

视听文献的特点及我们的管理措施李莉

浅谈我馆设立业余馆员的几点体会周建中

试论网上文献信息资源黄雪梅

internet资源如何在高校图书馆信息服务中发挥作用李雷

图书馆开展信息服务应注意的几个问题郝凤英

网络环境中的信息资源管理王纯

浅谈图书馆网站的规划与制作田崇振

也谈高校图书馆在大学生素质教育中的重要作用杨培菊,孟庆彬

"予"与"预"

高校教师网上获取信息的特点、问题及图书馆应对策略王少梅

"令"与"龄"

高校图书馆工作者必须提高审美素养周晓光

浅谈高校图书馆人才流失与对策刘玉平

浅谈高校图书馆工作人员的思想素质建设朱章锁,常忠民

虚拟图书馆、临场感电子图书馆异同辨周广学

图书馆利用电子期刊几种方式之比较李明逢

图书网站印象耿晓光

高校图书馆人文环境浅探朱芸

电子阅览室的功能分析阚连合

有一种幸福叫满足张亚军

新形势下高校图书馆可持续发展战略研究陈茜,董润丽,CHenQian,DonGRun-li

整合梅州市华侨文献信息的探讨欧阳瑜玉,oUYanGYu-yu

图苑简讯

从外文原版报刊的引进,看图书馆文献资源共享的必然性文慧明,wenHui-ming

论图书馆的管理创新和创新管理张世兰,ZHanGShi-lan

实现艺术信息资源的有效整合--艺术院校图书馆发展刍议于韵

学习化社会中的公共图书馆:角色定位及变革雷顺利

构建信息保障体系,提升河北省知识创新能力樊俊荣,FanJun-rong

高校院系资料室建设:问题与思考刘存在,LiUCun-zai

试析高校图书馆管理机制的创新刘满闪

书目信息资源共建共享系统研究冯锐,蔡文松,田宗乾,FenGRui,Caiwen-song,tianZong-qian

影响图书馆服务器数据安全的因素朱新生

读书与创新--读《大学生读书策略与方法研究》的点滴感受刘瑞兴,LiURui-xing

也对《河北科技图苑》(2001~2003年)进行述评卜增茹,武旭

赴浙粤参观考察高校图书馆的收获和体会吴文广,田蓁子,wUwen-guang,tianZhen-zi

我馆中文期刊回溯建库中的问题及解决方法鄂丽君

大学城文献信息资源的共建刘鹏,LiUpeng

高校图书馆虚拟馆藏建设研究李梅英,Limei-ying

试谈高校图书馆外文图书采选计划制定中的几个问题牟艳华

学习现代企业管理方法,加强高校图书馆人力资源管理刘芳

新时期高校图书馆工作人员的定位思考李秀云

也谈图书馆的激励管理郑小茹,ZHenGXiao-ru

图书馆评估利弊谈耿晓光

也谈图书馆建设如何做到以人为本孟洪涛

高校图书馆应发挥信息素质教育的主力军作用谷娜

浅谈图书馆的知识服务李树平,LiShu-ping

浅谈高校图书馆工作的"四性"在素质教育中的作用李锦

复合图书馆的参考咨询服务石明芳

图书馆电子资源的种类、特性及其优化管理丁秀珍

信息时代图书馆社会功能的定位思考王雅坤

话语公共图书馆为弱势群体服务李玉玲

本刊"图苑寄语"专栏征稿启事

读《既要迎新,更要创新》有感--寄语图书馆业界同仁武静平,董毅之,wUJing-ping,DonGYi-zhi

图书馆建筑与现代化管理刘广利,苏英如,翟志平,LiUGuang-li,SUYing-ru,ZHaiZhi-ping

综合布线系统与图书馆新馆建设曹志方,CaoZhi-fang

图书馆建筑与人文关怀姜玉晶,JianGYu-jing

论图书馆情绪管理袁红军,YUanHong-jun

论竞争对图书馆决策的影响宋乐平,SonGLe-ping

试论构建和谐的高校图书馆人文环境胡汉杰,HUHan-jie

论高校图书馆文献信息资源的版权保护与现代远程教育许芹,李星,XUQin,LiXing

新时期图书馆学研究方法的思考赵喜英,ZHaoXi-ying

我国图书馆学研究的发展趋向--从2000年至2005年中国图书馆学会年会主题看冯敏莹,FenGmin-ying

基于网络的图书、情报、档案一体化管理模式探讨锅艳玲,于会萍

关于我校图书馆在构建和谐单位中的做法张福成,ZHanGFu-cheng

高校图书馆网上信息服务探索张静平,冯锐,于桥

"馆员之家"小型oa系统的开发与应用李晓志,赵丽香

我的图书馆情缘、专业教育观和继续教育观周进良,ZHoUJin-liang

梁启超对祖国图书馆事业的贡献叶树声,YeShu-sheng

坚持用科学发展观指导高校图书馆建设吴文广,wUwen-guang

柔性管理在图书馆管理中的应用和实施杨梅娟,YanGmei-juan

网络环境下高校图书馆统计工作中存在的问题及对策孙凤琴,SUnFeng-qin

也谈重构高校图书馆评估指标体系应遵循的原则吴秀爽

关于读者权利的几个关系祝朝安,沈琳,王红,ZHUChao-an,SHenLin,waGnHong

大学生研究性学习中的信息素质保障刘君君,LiUJun-jun

发挥高校图书馆优势,促进大学生心理优化赵香玲,李国明

信息技术发展影响下的高校图书馆信息素质教育张宇杰

与名词、术语规范相关的若干问题文榕生

谈少儿图书馆在少儿素质教育中的地位和作用高力华

虚拟图书馆中网络信息资源的收录类型王军,wanGJun

学校图书管理论文篇8

论文摘要:在介绍高校图书馆知识管理概念及其目标的基础上,归纳总结了高校图书馆应用知识管理的工作内容,提出一种新的基于知识管理的图书馆工作流程。

自从斯威比博士1986年最先使用“知识管理”一词,并对知识和知识管理的基础性问题进行深入研究以来,知识管理得到了学术界的普遍重视,并迅速得到了商界和科技界的广泛关注。从1999年起,我国图书馆界对知识管理在图书馆中的应用研究也开始升温,发表了一些关于知识管理与图书馆工作结合方面的论文。本文结合图书馆具体业务工作,从知识管理的角度出发,研究高校图书馆应用知识管理后的新工作流程。

1高校图书馆知识管理的定义

至今为止,虽然关于知识管理的研究与实践都已日浙广泛,但是知识管理的定义仍未统一。一般来说知识管理的定义分为狭义和广义两种,狭义的知识管理是指对组织中的知识资本的管理。广义的知识管理则是针对知识本身的,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。因此,通常来说图书馆知识管理就是对图书馆所有智力资本(包括显性的与隐性的、个人的与团体的信息和知识)进行组织、开发、运营,实现知识创新、知识扩散和知识增值的过程r2]。实际上,高校图书馆的智力资本还应包括所在高校拥有的资本。因此,对高校图书馆而言,知识管理的对象不仅包括图书馆本身所拥有的智力资本,还包括所属高校所拥有的智力资本。

英国科学家和思想家波兰尼将知识分为两类,即显性知识(articulaedknowledge)隐性知识(tacitknowledge)。显性知识是指通常被说成知识的东西,即用书面语言、图表或数学公式表达的文字化的东西,它只是知识的一种,是规范化、系统化的知识,这部分知识正是传统图书馆管理的对象。隐性知识是指不能系统阐述的知识或者“只可意会,不可言传”的知识。隐性知识是高度个人化的知识,是一种主观的、基于长期经验积累的知识,它不能用几个词、几句话、几组数据或公式来表达,是我们知道却难以表述的知识。通常存在于人们的头脑和行为之中。

对于高校图书馆来说,隐性知识是整个学校包括图书馆本身全体人员(教师和学生)头脑中难以编码的知识的总和。图书馆传统工作流程针对的管理对象是显性知识,但是显性知识皆有其隐性根源,隐性知识在人类知识中起决定性作用。根据专家的估计,人类全部知识中的90%多是“隐性知识”,而表现为文本、报告等外显形式的“显性知识”只占不到10%,只是知识宝藏的冰山一角。这也是波兰尼理论中隐性知识相对于显性知识的优先性。波兰尼指出,隐性知识本质上是一种理解力,是一种领会、把握经验,重组经验,以期达到对其理智地控制的能力;心灵的领会能力在人类认识的各个层次上都起着主导性和决定性的作用。所以对隐性知识的管理更加重要,图书馆工作不应该仅是管理文字化的显性知识,对隐性知识的管理虽然复杂,但是更应予以重视。隐性知识的传播要求与隐性知识的创造者和拥有者直接对话与交流来实现知识的共享,因此高校图书馆的工作流程也要适应对高校和图书馆所拥有的隐性知识进行管理的需求。

2高校图书馆知识管理的内容

知识管理的目标包括:提高组织创新能力;提高组织应变能力;提高组织工作效率;提高员工素质;实现组织资产价值j。相对应的,高校图书馆知识管理的目标包括:提高高校和图书馆的创新能力;提高图书馆适应学校要求的能力;提高高校和图书馆的工作效率;提高高校和图书馆师生素质;实现学校和图书馆硬件和软件资源价值。因此,图书馆工作的内容主要包括以下5部分。

2.1知识地图的规划和绘制

高校通常是融教育、科研于一体的组织,但是中国高校的知识转化为生产力的比例相当低,对科研有负面影响,这里面原因很多,但是非常重要的一条就是缺乏转化渠道。需要高校的知识进行创新的外界组织与个人没有适当的渠道找到合适的合作者,而高校有实用价值的创新项目往往找不到足够的资金支持。甚至是已经成功完成的项目找不到合适的实施者以至搁浅,这种浪费是巨大的。所以为了提高本校的创新能力并实现组织资产价值,高校图书馆的工作应包括规划和构建学校知识地图。

知识地图是展示知识客体的知识因子和知识关联所形成的有机结构,为用户提供创造时所需的信息和知识f。高校知识地图就是将学校所有学科点及各专家教师及他们的专业领域、发表著作及做过的课题按相关关系如地图般绘制出来。就像是书的目录表,可以让使用者一目了然地看到不同主题之间的关联关系,便捷地找到所需知识,随时发现谁是相关问题的专家并及时进行沟通;也可以了解到地图内相关信息内容的利用率和信息之间的链接关系,从而形成完整、条理清晰的高校知识体系结构。

知识管理系统中专门建立企业知识地图的系统已经出现,如iBmLotusDiscovery服务器。这些知识管理系统可以高效率地从各种信息资源中挖掘出知识,把存放在关系数据库、internet/intranet网站、文件服务器、文档数据库等不同系统中的信息资源映射成统一的“知识地图”,建立团队协作和通信的专家网络,使知识能够有效地在校内和校外得到共享。图书馆是高校知识的管理者,由其建立统一的全校知识地图不仅有助于提高学校和图书馆的创新能力而且能帮助实现学校硬件和软件资产价值。

2.2知识资源的建设

2l世纪图书馆的资源建设已不仅局限于纸质文献,网络资源与电子资源日益成为文献资源的重要组成部分。因此,对采访经费的分布和使用应依据高校实际情况,针对专业与层次需求状况决定采购比例。采访工作要针对学校所设学科、项目,这已是共识,但是采访人员的学科专业知识毕竟不如各科专家,在公共图书馆,为了提高采访水平只能通过设立学科馆员来解决,但是高校图书馆的采访工作完全可以依托高校教师资源,可以通过在各学科设立“图书资源建设员”,南具有对口或相关学科背景的学科馆员与一个或者数个学科的“图书资源建设员”进行联系,及时将本学科教学科研巾的所需资料定期反馈给图书馆。此外,针对某个学科的集中现采活动也应邀请相应学科的“图书资源建设员”参与,最终达到提高图书馆适应学校要求的能力与实现学校资产价值的目标。

2.3信息系统的应用

信息系统在图书馆管理工作中的全面应用在提高工作效率和提高员工素质方面的作用是很明显的。在采访tJ作中,信息系统的运用有利于更快、更准确地;在分类编目工作中,信息系统和网络的应用既可以提供多途径查询指导读者的使用,又可以增加分类的准确性,帮助分类编目人员对文献的知识内容加深理解;在借阅工作中,信息系统的应用提供了更全面、多途径的检索,而且检索不仅可以在图书馆迅速完成,还可以在任何一网电脑上完成,节约读者的时间与精力,在地域条件允许的情况下,多个图书馆还可以开展馆际互借工作,极大地提高了文献利用率;在参考咨询工作上,信息系统与网络的应用使得远程工作和合作咨询都便捷化,充分利用了知识资本;信息系统的统计功能也使得剔旧工作有了量化依据,进入标准化、科学化进程。总之,信息系统的应用可以既提高学校与图书馆工作效率又提高师生素质。

2.4人本管理的实施

知识管理的本质是人本管理,简言之就是读者第一,馆员为中心。具体到工作中,读者培训是图书馆应当承担的常规工作。读者培训可分为两部分,首先是对图书馆的了解,包括了解图书馆有哪些资源,资源在馆内的物理分布,图书馆所提供的服务项目,相关部门的工作内容,图书馆借阅规定等,这些可以在进行新生培训、组织新生实地参观和分发图书馆指南时完成,同时在馆内和图书馆首页醒目处也应有介绍。其次是对读者使用图书馆能力的培训.这对读者进行专业学习与研究有很重要的作用,可以通过指定专门的馆员定期开班进行培训来解决。值得注意的是,培训内容也应包括网上信息和电子文献的获得技巧,同时,这也是每个图书馆工作人员应当具备的能力,可以随时对利用馆藏过程中遇到困难的读者进行指导。

2o世纪7o年代以来,通过学者帕罗苏尔曼、贝利、兹桑莫对服务质量的研究可以看出,为了提高图书馆服务质量,除了提高硬件水平外,衡量读者期望、增加读者对服务的了解和提高馆员的服务水平、责任心和能力,在近年来起到越来越重要的作用]。这也为图书馆以人为本的管理理念提供了理论基础。因此,馆员的再教育不仅要包括专业培训,还包括服务理念的深化。总之,人本管理对图书馆知识管理五大目标实现都有积极的作用。

2.5知识桥梁的构建

无论显性知识还是隐性知识的吸收,面对面的交流活动总能达到很好的效果,特别是对于隐性知识来说。因此,举办讲座、研讨会、论坛、读书会,为读者提供与不同领域专家面对面接触的机会也是图书馆丁作的一部分。这不但有益于读者知识面的开拓和隐性知识的吸收,还有益于学习气氛的培养,激发学习热情,并在此过程中完成隐性知识显性化,形成科研成果。这对提高创新能力和师生素质都很重要。

3基于知识管理的图书馆工作流程

传统图书馆工作流程见图1。首先由采访部门通过书目订购和现采将图书和期刊购人,再由编目部门将图书和期刊分类编目,接着由阅览部门将图书期刊上架以供读者借阅,参考咨询部门知道读者使用现有资料的情况,最后将部分损毁书和实用价值降低到一定标准没有保留价值的图书剔旧。可以看出传统工作流程是针对文献的.可以说纸质文献在图书馆的生命周期是线形的。图书馆实施知识管理后的工作流程见图2。采访部门针对读者需求和本校学科特点购人一定比例的电子文献和纸质文献;编目部门根据读者习惯和分类编目规则进行细致分编,以此指导读者阅读;培训部门负责引导读者熟悉图书馆并教授检索技能;流通部门凭借对馆藏的了解帮助读者选择资料进行流通;参考咨询部门向读者提供各种服务协助教研工作,包括主动提供服务与定题跟踪等;读者服务部定期安排讲座向师生提供面对面互相学习和向外界专家学习的机会,帮助隐性知识的交流,并为有需要的校外机构和个人与本校有能力胜任的专家教师牵线搭桥,激励创新并实现学校资源的价值。可以看出,实施知识管理后的工作流程变成了发射型,每个丁作步骤都是针对读者的,与读者直接相关,同时对馆员的要求也越来越高,包括专业能力、责任心。新的图书馆工作流程图形象地揭示了知识管理工作以人为本的内在要求,是以读者为中心的网状结构。

学校图书管理论文篇9

【关键词】信息时代;高校图书馆员;职责

0引言

一所高校的办学实力包含许多因素,它的图书馆的配置就是这些因素中极为重要的一方面,有多少莘莘学子的大学生活是在图书馆中汲取知识时度过的。所以图书馆好不好,可以看出高校对本校教育的重视程度高不高。时下很多高校的图书馆都逐渐或已经进入了信息时代,除了借阅图书,学生还可以在网络上及时了解图书馆的图书信息情况,为信息与知识的及时交流做出了巨大的贡献。与此同时,对于图书馆的管理人员来说,就要求他们在做好本职工作之外,还要熟练运用网络手段管理好图书馆,维护好图书馆配套的网络设施,为学生的知识获取提供最方便快捷的方式,为高校的图书馆建设尽自己的一份力。如何履行好一名图书馆员的职责呢,下面,本文就由浅入深的探究这方面的问题。

1当前高校图书馆现状

传统高校图书馆员的职责是图书采购、分编、借书、还书,工作手段主要是手工操作[2]。而时下高校图书馆在采购图书环节运用了网上直接向供货商发送数据的方式,节省了人力,在网上点几下鼠标,想采购的书就可以送货上门,十分的方便;分编的环节也引进了电脑操作,将每一本书的索引号以及图书信息录入电脑,就可以及时查看图书的借阅情况以及缺省情况,还可以通过作者国籍或内容或出版年份等各种情况进行网上分类,找书更加的方便快捷;借书的环节也发生了巨大变化,以前借书时要在书本中的借阅卡写上借阅日期,到期日期,借书不还的现象也时常发生,而网络环境下的借书变得相当简单也相当规范有效:只需在感应器上轻轻一扫,借阅日期、到期日期、借阅人姓名就同时被录入了电脑,再说说还书的环节,与借书时一样,只要在规定时间内还书,只要在感应器上轻轻一扫,就完成了还书的过程。这一切的方便与快捷,都离不开管理员日常的维护与管理,所以,信息时代的高校图书馆,管理员的作用更加的突显,尽到自己的职责,是每一个管理员应尽的义务。

2图书馆员的职责

2.1工作性质

图书馆是高校校园文化和隐性课程的重要组成部分,是高校人才培养的有效手段,是实现高效人才培养目标不可或缺的途径[3]。伟大导师列宁曾经说过:图书馆工作做得好与否,决定因素是图书馆工作人员。国外也有人做过统计,认为图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑,20%来自信息,75%来自图书馆员的素质[3]。图书馆管理员既是管理人员,又是教师,要以自己良好的思想道德和人格给大学生以潜移默化的影响,把思想政治教育融入到服务的各个环节中去,使大学生在学习文化知识的过程中,加强思想道德修养,提高政治觉悟。

2.2工作重点

图书馆员的职责重点在于对信息资源的开发与利用和对用户检索能力的培训[1]。作为信息网络时代知识的导航员,而是信息产品的加工者、传递者和信息技术的管理者、培训者。图书馆员要努力学习和掌握基本的网络信息理论知识,掌握信息网络应用技术等,能够利用自身良好的分类和主题标引技能,对本馆收集到的各种信息进行分析、筛选、鉴别与分类,减少读者在获取相关信息上花费的时间和精力,真正为读者提供方便快捷的服务。

2.3做好与学生沟通工作

首先,作为一名图书管理员来说,在日常工作中与学生的沟通是必不可少的,有的人会问:为什么要与学生沟通?第一,通过沟通,可以减少双方在工作理念上的差距。在开放式图书馆中,沟通能使读者熟悉和遵守图书馆的各种规定,对图书馆员的辛勤劳动心怀感激,而管理员则能更好地为学生服务,达到图书馆员与学生和谐相处的目的。第二,通过沟通,建立互相尊重、和谐相处的工作环境[4]。当今社会崇尚和谐,图书馆这个“小社会”也不例外,管理员和学生要互相尊重,对于学生来讲,管理员和教授知识的老师一样,所以要和老师一样受到他人的尊重,还要爱惜管理员的劳动果实,遵守图书馆的规章制度,不给他人添麻烦,不能持有作为学生就要受到图书管理员的服务这种观点,这样就可以达到读者与图书馆员之间互相了解,共同学习的目的。第三,通过沟通,可以降低由于心情和环境对人造成的影响[4]。馆员在工作中可能由于心情的变化而影响着工作,同样,学生也面临着同样的问题,所以不论哪一方处于这种状态,这就更需要进行馆员和学生之间的沟通,避免或者化解矛盾,还图书馆一个和谐、温暖的阅读环境。其次,怎样做好与学生的沟通工作呢,第一,管理员要坚持七项基本原则,即平等原则、交互原则、功利原则、信用原则、宽容原则、自我价值保护原则和情境控制原则[5]。第二,克服文化差别障碍、身份地位障碍、语言隔阂障碍[6]。第三,注重加强图书馆员素质的培养[4]。馆员要具备良好的职业道德、现代化的观念、精深的专业知识以及熟练地计算机知识及应用技能[7]。第三,掌握与学生沟通的语言技巧。比如,言语中体现亲和力、增强体态语沟通―提倡微笑服务[8]。第四,做到“四要”,即仪表要美、态度要热、距离要近、沟通频率要高[9]。做到爱岗敬业,无私奉献是每一个图书馆管理员应该具有的职业道德。最后,要理解与学生沟通的重要意义:对奉行“读者至上”理念的当代图书馆来说,服务读者是一切工作的重心;对读者而言,享受优质服务时其对图书馆的最大要求。因此,通过沟通,提高服务质量,满足读者需求,进而体现图书馆的生存价值和馆员的人生价值,这是图书管理员与学生沟通的意义[10]。

3结语

总而言之,当前对于高校图书管理员的能力要求提高了、素质要求提高了、作为管理员来说,要积极学习,努力在最短时间内胜任这些要求,在工作中尽到自己的职责,服务于学生、学校乃至社会,充分展现一个图书管理员的人生价值。

【参考文献】

[1]樊润英,李如斌.试论信息网络时代高校图书馆员的职责[J].图书馆学刊,2006(3).

[2]王志文,穆莹.信息时代高校图书馆员的工作职责[J].长春工业大学学报:高教研究版,2004(25).

[3]张蓓.试论高校图书馆员的育人职责[J].沧桑,2006(2).

[4]栾淑莉.加强图书馆员与读者的沟通营造和谐的借阅环境[J].科技信息:专题论述.

[5]韩郁光.图书馆员与读者沟通的基本原则[J].网络财富,2009,11.

[6]卫华.构建和谐的图书馆信息环境:谈图书馆员与读者的沟通[J].科技情报开发与经济,2006(16).

[7]王晓滨,赵婷,陈秉塬.论高校图书馆员职业素养的培养[J].管理观察,2010(407).

[8]霍媛桃,张子平.试论高校图书馆员与读者的沟通[J].高校图书馆工作,2007(27).

学校图书管理论文篇10

【关键词】新建本科院校图书馆社会服务信息化

【中图分类号】G250.7【文献标识码】a【文章编号】1674-4810(2013)22-0009-02

高校图书馆作为一个社会公益性的文化教育机构,首当其冲地受到社会信息化进程带来的冲击。信息化社会通过变革和拓展高校图书馆的社会职能,使高校图书馆的管理方式、内容都发生巨大变化。在社会信息化环境下如何对高校图书馆管理进行变革和创新,增加其社会服务功能显得尤为迫切。高校图书馆的社会化服务已经成为图书馆学研究范围内一个重要科研课题。

一国内外高校图书馆社会化概述

“图书馆社会化服务”这一理念,自17世纪德国图书馆学家G·诺德提出以后,已成为国际图书馆界的共识。图书馆社会化是公共图书馆社会服务功能的具体理论依据。而中国在图书馆社会化方面的理论研究少有论述,按中国学术期刊全文数据库的记载,近20年来中国在此方面的论文不过百余篇,针对高校图书馆社会服务的论述,特别是具体应用的案例或横、纵向比较的课题更是少之又少。

一直以来,国内高校图书馆作为高校的重要组成部分,积极发挥着加强高校社会性、公益性的责任和义务,但主要为广大师生的科研和教学服务,供其借阅和应用,其社会化服务的程度还有很大的局限性,距离真正意义的向社会读者和社区读者开放的服务还有很大的差距。在国内,除北京、上海、武汉、广东的少数高校图书馆向社会“有限开放”之外,大多数高校图书馆对公众基本“封闭”。北京大学图书馆规定,“校外临时来馆查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元,只限当天使用,当天下班前按时交回。凡与本馆有业务联系的本市高校图书馆,可按规定办理馆际借书证,每证每年交纳服务费200元,押金1000元,每年验证一次”。信息化的高速发展与国内高校图书馆社会化服务严重滞后形成了鲜明的对比,高校图书馆沉睡的藏书和无法浏览的电子文件如何发挥其社会服务功能值得我们思考。

2009年底,在广州召开的中国高校图书馆界首次举办的高校图书馆信息服务社会化学术研讨会上,高校图书馆如何服务社会已成为图书馆学研究领域的重要前沿课题之一。在一些东欧和北美国家,包括日本,高校图书馆社会化进程已经相当普遍,高校图书馆和社会公共图书馆之间的差别不大。美国高校图书馆被公众称为大学里的公共图书馆,如俄亥俄州大学图书馆,任何人都可以自带书包进图书馆看书、复印文献。从美国将高校图书馆的社会化教育服务活动纳入国家整体图书馆界行业评奖到具体的耶鲁大学帮助“纽黑文”打造“人人读书的城市”,应该说,美国的高校图书馆社会化进程从理念到行动,完全贯穿到了人们的心里,高校图书馆俨然和公共图书馆的功能和作用是一样的。英国剑桥大学图书馆采用全部开放的服务方式,无论是大学总馆、大学专业图书馆还是院系(研究中心、所)和学院图书馆,对校外读者都是完全开放的,校外读者不必提供任何证件就可以与校内读者一样享有除外借图书以外的其他权利,包括免费上网等,甚至经常会看见学龄前儿童在家长陪同下来到剑桥大学图书馆阅览。日本、德国等许多大学图书馆也全方位向市民开放,与公共图书馆并没有明显的界限,完全打破了高校图书馆与公共图书馆的壁垒。

二信息化与地方新建本科高校图书馆社会化联系

信息化社会要求为信息资源的整合、开发利用提供更为先进的技术条件和完善的政策法律环境,也对信息资源的提供者、管理者提出了新的要求。高校图书馆作为社会信息资源的管理机构、社会文化的传播机构,担负着对信息和知识资源的组织、建设、管理、传播和开发利用这一社会功能,满足社会大众需要实现自身价值的社会责任。地方新建本科高校是从专科院校独立或者经过中专、大专等性质的重组合并而成,以评促建,以评促管,评建结合,重在建设,信息化建设是地方新建本科高校办学水平合格评估的重要支撑点,而图书馆的信息化水平是重中之重。因此,很多地方新建本科高校努力推动信息化的文献资源建设,上设备、上指标,努力按合格评估的水平促动图书馆信息化进程。努力囤积和培训信息化进程中所需要的专业化人才队伍建设。虽然,由于制度管理,经费缺口等原因,使高校图书馆的信息化水平参差不齐,但努力实现数字

图书馆,信息化图书馆的方向始终没有改变。

高校图书馆社会服务是国家由精英教育向大众教育转变过程中,结合国外先进的图书馆管理理念,在倡导和谐社会,以人为本的理念下应运而生,是水到渠成的社会诉求。国家教育部门也陆续出台相关政策和法规,来促动其社会服务进程。在2002年国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》中指出:“高等学校图书馆是学校的文献信息中心,市委教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。”第二十一条也明确指出:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。”地方新建本科高校图书馆同样承载着“是学校信息化和社会信息化的重要基地”的使命,是与生俱来的,因此,信息化进程与地方新建本科高校的社会化服务相辅相成,息息相关,信息化水平的好坏对其社会信息化,社会服务有直接的影响。反之,高校图书馆的社会服务开展程度与实施水平是衡量其信息化进程的重要标尺之一。

三地方新建本科院校图书馆社会化问题分析

随着信息化进程下的社会和高校自身发展的客观要求,地方新建本科院校图书馆业已充分认识到信息化和社会服务的内在联系以及社会化服务的必然趋势,虽然国家教育部相关政策还需要不断完善,但包括相对落后的西部地区部分地方新建本科高校,如广西贺州学院、广西河池学院等多所高校都进行了积极的社会化应用和具体社会服务实践。诚然,地方新建本科院校内部是否能开展社会化服务,如何开展等一系列问题还存在理论上的、政策上的、人力和物力、资金上的诸多实际问题亟待解决。

1.地方新建本科院校图书馆社会化服务的内部问题

第一,电子文献、架上图书资源储备相对不足,各院校资源储备水平参差不齐且对于应对社会服务缺乏科学规划。在信息资源建设总量上符合国家高校图书馆建设达标水平,但粗放型的管理及采购模式和应对社会服务的总体规划,在资源整合、资源共享、服务人群和服务目标、确定受众图书定位等方面缺乏原始积累,对于总体规划缺乏思考。须知信息化进程要和服务地方的经济水平,社会人文水平相适应,与当地受众人群保持密切联系,在信息化高速发展的今天,高校必须真正发挥信息资源的优势,否则高校图书馆社会化信息服务的优势与公共图书馆的差距就会被缩小,社会服务水平将大大降低。

第二,社会化服务目标不明确的事实客观存在。地方新建本科院校的培养目标和定位就是以服务地方经济为主,图书馆是各地方高校面向社会开放、服务地方经济建设的重要窗口和主阵地,相对于省会城市以外的地区级城市的公共图书馆来说,地方新建本科院校的图书馆在信息资源整合、专业人才配备、信息化设备等方面的优势有目共睹,对服务地方的社会效应已经达成共识。但许多高校图书馆对于社会化服务定位比较模糊,缺乏有效的政策支持。在管理层面上,存在做好本职工作即可的思想,缺乏相应的政策与措施激励,直接导致了信息服务社会化水平的停滞或效率低下,这种服务目标的迷失,甚至是管理的迷失客观存在。

第三,信息化传递和宣传以及具体的社会服务项目落实不够,直接导致公众对于高校图书馆的社会服务不了解,望而却步。很多学校片面强调自己所藏有多少万册的图书等资源,建筑面积多少、拥有先进的电子阅览设备、网络化资源优势、技术优势和服务优势等技术指标和数字,而往往这些优势社会公众看不真切,觉得跟自己关系不大,在社会化服务中忽视了对公众想看什么书籍、需要什么资料等方面的社会调查研究。高校图书馆的社会服务宣传不畅。

2.地方新建本科院校图书馆社会化服务的外部问题

第一,市场化运作不灵活,机制不完善。在面向社会服务中,会出现不同的人群,老人、小孩、青年等社会各种知识水平和层次的服务对象,对信息化接受程度也不尽相同,会出现诸如岗位管理和调度、专业化人员的合理搭配、外部市场操作中部门之间权利、义务和职责的划分等问题。服务主体与客体的积极性、主动性、创造性,需要各种外部因素来促动,而市场的灵活机制是使社会化服务充满活力的重要环节。

第二,信息化进程与高校陈旧的图书馆管理体制不配套,信息化和社会服务难以发挥。高校是国家计划经济的产物,习惯了统筹分配,虽然现在已经明显搞活,很多学校有了自,但原有计划体制陈旧的观念仍然客观存在,且深入人心。惯有的管理方式下,学校建立自己的图书数据系统,很多学校自成体系,哪怕只有一街之隔彼此之间也对接不上,使得校际资源很难实现共建共享,缺乏全局性的统一规划,校际之间缺乏协作,使得高校图书馆的社会化服务资源重复建设,影响了公众对于高校图书馆社会服务的便捷性使用。同时,体制决定服务水平,高校图书馆的对外宣传水平、社会服务水平、社会效益归属和划分等客观存在的因素,使得高校图书馆的社会化服务受到约束。

四地方新建本科院校图书馆社会化服务的必备保障

地方新建本科院校图书馆要真正实现为服务地方经济做贡献,更好的提供社会化服务,则必须出台相关的保障措施,才能真正彻底实现其社会服务。首先,教育部门和其他相关部门应建立和完善相关的法律法规,为其提供法律保障。其次,实施社会服务,搞活市场机制,以调动图书馆的工作热情,资金支持是必不可少的,是做好社会服务的重要保障。再次,网络技术,信息化的运用需要专门的人才,专业的技术做保障,才能提升社会服务的水平。最后,社会化服务的水平,需要广泛的市场运作,需要受众和高校图书馆通力配合,开创和谐的社会服务环境,人为因素也是其重要保障。

参考文献

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